Avaya DEFINITY Funktionsbeschreibungen Seite 355

Bitte nicht stören (Do Not Disturb)
Die folgenden Reports können für den täglichen Ausdruck konfiguriert werden:
"Bitte nicht stören"-Statusreport — Dieser Report enthält alle
I
Nebenstellennummern, an denen "Bitte nicht stören" aktiviert ist. Die
festgelegte "Bitte nicht stören"-Deaktivierungszeit für die einzelnen
Nebenstellennummern ist ebenfalls aufgeführt.
"Bitte nicht stören"- plus Berechtigungsklassen-Statusreport — Dieser
I
Report enthält die oben erwähnten Nebenstellennummern sowie eine Liste
aller Nebenstellennummern, deren gesteuerte Wahlsperre der Anrufschutz
ist. (Der Anrufschutz wird vom Telefonisten für eine bestimmte Nebenstelle
oder Berechtigungsklasse aktiviert. Mit dem Anrufschutz ist keine
Deaktivierungszeit verknüpft.)
Die Einträge im Revisionsprotokoll enthalten keine "Bitte nicht stören"-
Informationen über Nebenstellen, für die sowohl der Anrufschutz als auch die
Funktion "Keine Amtsberechtigung" aktiviert ist.
Überlegungen
Durch die Funktion "Bitte nicht stören" wird die Telefonzentrale entlastet, weil
jeder Benutzer eines Sprachterminals diese Funktion aktivieren kann. Darüber
hinaus erhält der Benutzer über die vom System generierten gesprochenen
Aufforderungen die Bestätigung für seine Anforderung.
Für die "Bitte nicht stören"-Deaktivierungszeit können die Angaben im
angelsächsischen 12-Stunden-Zeitsystem oder dem 24-Stunden-System
gemacht werden. Wenn die Eingabe nach dem 12-Stunden-System
vorgenommen wird, wird der Benutzer zur Eingabe von a.m. bzw. p.m.
aufgefordert.
Der Benutzer in der Rezeption muß eine Dienstklasse mit Berechtigung zur
Ausführung von Abfragestellenfunktionen besitzen, um diese Funktion zu
aktivieren.
Die Zahl der Benutzer, die gleichzeitig gesprochene Aufforderungen empfangen
können, wird nur durch die Anzahl der verfüg baren Sprachsyntheseports
begrenzt.
Interaktionen
Zwischen den folgenden Funktionen und "Bitte nicht stören" kommt es zu
Interaktionen.
Automatischer Rückruf (Automatic Callback)
I
Durch "Bitte nicht stören" wird ein Anruf mit automatischem Rückruf nicht
blockiert. Die Rückrufe werden ganz normal an einem Sprachterminal
abgeschlossen.
Automatischer Weckruf (Automatic Wakeup)
I
Ein automatischer Weckruf deaktiviert die Funktion "Bitte nicht stören" und
klopft zur festgelegten Zeit beim Gast an.
Ausgabe 1 November 1996 2-323