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IP Office Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 15-601040 Ausgabe 06e - (23/07/2013)
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............50 14.1.1 Anmelden an einem bereits verwendeten 5.2.3 Entparken (Menü "Status") ............50 Telefon ............87 14.1.2 Anmelden an einem nicht angemeldeten Vermitteln von Anrufen Telefon ............87 Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 3 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
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............119 19.10 Mobile Twinning ..............150 17.2.15 Gruppe ............120 19.11 Geparkte Anrufe ..............150 17.2.16 Gruppendurchsage ............120 19.12 Systemalarme ..............150 17.2.17 Headset ein/aus ............120 Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 4 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
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23.27 Parkbereichnummer ..............181 23.28 Voreinstellung für klingelnde Leitung ..............181 23.29 Funktionscodes ..............181 23.30 Small Community Network ..............182 23.31 Systemadministrator ..............182 23.32 Systemtelefonbenutzer ..............182 Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 5 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
Einführung: 1. Einführung Dieses Handbuch gilt für den Betrieb der Telefonmodelle 1408 und 1416 auf einem Avaya IP Office -Telefonsystem. 1416 Telefon 1408 Telefon 1.1 Wichtige Sicherheitshinweise Achtung: Dieses Mobilteil kann kleine Metallgegenstände wie Metallnadeln oder Heftklammern anziehen. · · Bei einem Stromstoß (EFT oder ESD) können Anrufe getrennt werden. Nach einem Stromstoß (EFT oder ESD) ist es normal, dass das Telefon neu gestartet wird.
· In das Telefon sind ein Lautsprecher und ein Mikrofon eingebaut, die den Betrieb im Freisprechmodus ermöglichen. Der Lautsprecher befindet sich unter dem Mobilteil. Das Mikrofon befindet sich unten rechts am Tastenfeld. · Das Telefon weist eine Headset-Buchse für den Anschluss eines Headsets auf. Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 10 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
· In das Telefon sind ein Lautsprecher und ein Mikrofon eingebaut, die den Betrieb im Freisprechmodus ermöglichen. Der Lautsprecher befindet sich unter dem Mobilteil. Das Mikrofon befindet sich unten rechts am Tastenfeld. · Das Telefon weist eine Headset-Buchse für den Anschluss eines Headsets auf. Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 11 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
Systemadministrator. Wenn das Gerät nicht in der richtigen Reihenfolge angeschlossen und neu gestartet wird, funktioniert das Telefon möglicherweise nicht ordnungsgemäß. · Die Tastenmodule für Telefone der Modelle 1416 und 1616 sind nicht gegeneinander austauschbar. Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 12 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
Diese Tasten werden für Anrufe verwendet, die Sie tätigen oder empfangen. Funktionstasten - Die Tasten, die nicht als Präsentationstasten konfiguriert sind, können für andere · Funktionen verwendet werden. Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 13 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
Mobilteil des Telefons befindet sich eine kleine Kunststoffhalterung. Diese Halterung kann umgedreht werden, sodass das Mobilteil in aufrechter Position sicherer im Standfuß sitzt. Bei den Telefonmodellen 1416 und 1616 kann der Winkel des Telefondisplays auch wie unten dargestellt verstellt werden. Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 14 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
Lampe der jeweiligen Taste blinkt kurz auf. Die Tastenfunktion wird in der Regel vom Systemadministrator konfiguriert. Über das Menü "Selbstverwaltung" können Sie Tasten jedoch auch selbst Funktionen zuweisen. Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 15 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
TELEFON , um zwischen dem regulären Präsentationsmenü und einem Präsentationsmenü, das andere verfügbare Menüs enthält, zu wechseln. Sie können auch die Pfeiltaste verwenden, um zwischen dem Präsentationsmenü, dem Menü Funktionen und dem Menü Tastenfunktionen zu wechseln. Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 16 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
Zugriff auf das VoiceMail-System verwendet. Sie können Nachrichten in Ihrer VoiceMail-Mailbox abhören, Nachrichten aufzeichnen und an andere Benutzer senden sowie verschiedene Mailbox-Einstellungen ändern. Diagramm für das Visual Voice-Menü zeigt eine Übersicht der Menüoptionen. Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 17 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
System unterstützt wird. In diesem Modus sind einige Funktionen vielleicht nicht verfügbar, und die Anrufe werden eventuell anders weitergeleitet als üblich. · S = Systemalarm Wenn Sie als Systemadministrator konfiguriert sind, weist ein S auf dem Display des Telefons auf einen Systemalarm Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 18 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
Details zum jeweiligen Anruf angezeigt. Bei freien Tasten werden die Standardbeschriftung der Taste sowie die verfügbaren Softtasten angezeigt. Die Tasten, die nicht als Präsentationstasten konfiguriert wurden, können als Funktionstasten Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 19 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
3. Der Doppelpfeil >> unten links weist darauf hin, dass für diesen Anruf Softtasten-Optionen zur Verfügung stehen. Sie können auf diese zugreifen, indem Sie die Softtaste >> drücken und die gewünschte Funktion auswählen. Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 20 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
Nicht verfügbar Die gedrückte Taste ist nicht verfügbar. Die Nummer wird noch gewählt, der Anruf klingelt oder Grün blinkt es kann keine Verbindung zu dem Gespräch hergestellt werden. periodisch Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 21 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
Sie befinden sich derzeit im Gespräch mit dem Anrufer dieser Präsentationstaste. Gehalten Der aus- oder eingehende Anruf wird von einem anderen Benutzer gehalten. Halten Der Anruf wird von Ihnen gehalten. Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 22 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
Nicht verfügbar Die gedrückte Taste ist nicht verfügbar. Die Nummer wird noch gewählt, der Anruf klingelt Grün blinkt oder es kann keine Verbindung zu dem Gespräch hergestellt werden. periodisch Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 23 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
Übertragungspräsentation darauf hin, dass der Anruf an anderer Stelle gehalten wird. Sie können den gehaltenen Anruf wieder aufnehmen, indem Sie die Softtaste "Übern" oder die Übertragungspräsentationstaste drücken. Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 24 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
Wird hier verwendet Der Benutzer hat den zu übernehmenden Anruf beantwortet. Grün leuchtet Rot aus Wird hier gehalten Der weitergeleitete Anruf wird vom Benutzer der Anrufübergabetaste gehalten. Grün blinkt schnell Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 25 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
Wenn Sie diesen Anruf halten, Gehalten Wenn ein interner Benutzer einen Anruf hält, wird dieser Status angezeigt. Sie können den gehaltenen Anruf wieder aufnehmen, indem Sie die Anrufübergabetaste erneut drücken. Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 26 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
Die gedrückte Taste ist nicht verfügbar. Die Nummer wird noch gewählt, der Anruf klingelt oder Grün blinkt wird umgeleitet, oder es kann keine Verbindung zu dem Gespräch hergestellt werden. periodisch Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 27 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
Kapitel 2. Tätigen von Anrufen Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 29 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
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Wenn es sich um einen externen Anruf handelt und gerade keine externe Leitung verfügbar ist, wird die Meldung WARTEN AUF LEITG angezeigt. Sobald der Anruf mit dem Ziel oder einer externen Leitung verbunden wurde, wird dies auf dem Display angezeigt. Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 30 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
3. Drücken Sie die Softtaste Auswählen , die Taste OK oder die Pfeiltaste 4. Navigieren Sie mit den Pfeiltasten zu der Option Blockwahl. 5. Verwenden Sie die Pfeiltasten , um die Einstellung zu ändern, oder drücken Sie die angegebene Softtaste. Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 31 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
Sie ihn annehmen oder die VoiceMail antwortet. · Rufübernahme Dient zum Beantworten eines gehaltenen Anrufs oder eines Anrufs, der bei einem anderen Benutzer eingeht. · An VM Der eingehende Anruf wird an VoiceMail geleitet. Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 32 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
Anrufen angezeigt. d. Navigieren Sie mit den Pfeiltasten durch die Einträge. 2. Drücken Sie die Softtaste Anruf oder die Taste OK , um die Nummer in der Anrufliste anzurufen. Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 33 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
Gruppe ist, die gerade außer Betrieb ist oder bei der kein Mitglied verfügbar ist, ist ebenfalls keine Durchsage möglich. Funktionstaste Mit der Selbstverwaltungsfunktion können Sie einer Funktionstaste die Funktion Gruppendurchsage zuweisen. Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 34 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
4. Navigieren Sie mit den Pfeiltasten zu der Menüoption Nummer unterdr.. 5. Verwenden Sie die Pfeiltasten oder , um die aktuelle Einstellung zu ändern, oder drücken Sie die angegebene Softtaste. Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 35 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
HEADSET . Durch erneutes Drücken der Taste wird der Anruf beendet. · Falls das Gespräch über das Mobilteil des Telefons erfolgt, wird es durch Auflegen des Mobilteils beendet. Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 36 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
1. Es wird davon ausgegangen, dass die Funktion für automatisches Halten aktiviert ist (Standardeinstellung). Der Systemadministrator kann die Funktion für automatisches Halten für das System deaktivieren. In diesem Fall werden die Anrufe nicht gehalten, sondern beendet. Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 38 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
5. Drücken Sie die Softtaste Ändern , um die Einstellung zu ändern. Diese Funktion kann einer Funktionstaste zugewiesen werden, die für die Funktion Interne autom. Beantw. konfiguriert wurde. Die Tastenlampe zeigt an, wenn die interne automatische Beantwortung aktiviert ist. Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 39 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
Dient zum Entgegennehmen von Anrufen, die an der Nebenstelle eines Benutzers (N). · Anruf für Gruppenmitglied übernehmen: *53*N# Dient zum Entgegennehmen von Anrufen, die bei Mitgliedern einer Gruppe (N). Es muss sich dabei nicht zwingend um einen Gruppenanruf handeln. Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 40 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
, um durch die letzten zehn ausgehenden Anrufe zu blättern. 2. Drücken Sie die Softtaste Anruf oder die Taste OK , um die Nummer in der Anrufliste anzurufen. 3. Fahren Sie anschließend wie gewohnt fort. Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 42 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
6. Verwenden Sie die Softtaste Ändern oder die Pfeiltasten oder , um den Modus zu ändern. 7. Wenn der gewünschte Modus angezeigt wird, drücken Sie die Softtaste Fertig . Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 43 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
6. Wenn Name und Nummer wie gewünscht eingegeben sind, drücken Sie die Softtaste Speichern . Um das Menü ohne Speichern von Name und Nummer zu verlassen, drücken Sie die Softtaste Abbrechen . Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 44 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
Kapitel 5. Halten und Parken von Anrufen Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 45 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
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... ist eine Verbindung mit Konferenzgesprächen möglich. Nein ... ist es möglich, eine Konferenz zu beginnen oder einer Konferenz Anrufe Nein hinzuzufügen..wird dem Anruf eine eindeutige ID zugewiesen. Nein Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 46 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
Display. Der gehaltene Anruf wird mit dem Symbol angezeigt. · Drücken Sie die Softtaste >> . · Drücken Sie die Softtaste Rufübernahme , um den gehaltenen Anruf freizugeben. Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 47 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
Hinweis: Wenn Sie der einzige interne Benutzer in einem Konferenzgespräch sind, wird es u. U. beendet, sobald Sie es verlassen. Dies hängt von der Konfiguration der Telefonanlage ab. Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem Systemadministrator. Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 48 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
· Anruf parken: *37*N# Parkt den gehaltenen Anruf unter der Parkbereichnummer, die Sie anstelle von N. · Anruf entparken: *38*N# Nehmen Sie den Anruf wieder auf, indem Sie die Parkbereichnummer N. Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 49 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
3. Drücken Sie die Softtaste Details . 4. Verwenden Sie die Pfeiltasten , um durch die geparkten Anrufe zu blättern. 5. Zum Entparken eines bestimmten Anrufs drücken Sie die Softtaste HeranBel . Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 50 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
Abschließen drücken, um die beiden Anrufe zu verbinden. Gehaltene Anrufe, die nicht zur Vermittlung gehalten werden, werden nicht beeinträchtigt. Ferner ist es nicht möglich, mehr als einen Anruf in den Status „zur Vermittlung gehalten“ zu versetzen. Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 52 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
Zum Aufrufen des Menüs für die Eingabe des Verrechnungscodes kann eine Funktionstaste verwendet werden, die für die Funktion Verrechnungscodeeingabe konfiguriert wurde. Der Taste kann auch ein bestimmter Verrechnungscode zugewiesen werden. Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 54 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
5. Wenn der Teilnehmer nicht antwortet oder nicht an der Konferenz teilnehmen möchte, drücken Sie die Taste TRENNEN und dann die Präsentationstaste des gehaltenen Anrufs (schnell blinkende grüne Lampe). Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 56 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
Achtung: Dies gilt nur für Konferenzgespräche, bei denen Ihre Telefonanlage als Host fungiert. Wenn Sie ein Konferenzgespräch halten, bei dem eine andere Telefonanlage als Host fungiert, hören die anderen Konferenzteilnehmer u. U. Ihre Wartemusik. Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 57 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
, oder drücken Sie die Softtaste Ändern , um die Einstellung zu ändern. 6. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die Softtaste Fertig . 7. Drücken Sie die Softtaste Beenden , um die Menüs zu beenden. Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 60 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
, oder drücken Sie die Softtaste Ändern , um die Einstellung zu ändern. 6. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die Softtaste Fertig . 7. Drücken Sie die Softtaste Beenden , um die Menüs zu beenden. Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 62 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
Kapitel 11. Kontakte/Telefonbuch Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 63 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
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· Benutzerkontakte In dieser Kontaktliste befinden sich alle anderen Benutzer der Telefonanlage. Wenn Ihre Anlage Teil eines Small Community Networks von IP Office-Telefonsystemen ist, werden hier auch alle Benutzer der anderen Anlagen angezeigt. · Gruppenkontakte In dieser Kontaktliste befinden sich alle Sammelanschlüsse der Telefonanlage. Wenn Ihre Anlage Teil eines Small Community Networks von IP Office-Telefonsystemen ist, werden hier auch alle Sammelanschlüsse angezeigt, die...
Systemadministrator Sie als Systembenutzer eingerichtet hat, steht Ihnen diese Softtaste auch bei externen Telefonbucheinträgen zur Verfügung. Bearbeiten · Dient zum Bearbeiten von Name und Rufnummer. Löschen · Dient zum Löschen von Name und Rufnummer. Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 65 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
· Um zusätzliche Details zu dem angezeigten Namen aufzurufen, drücken Sie die Softtaste Details . · Wenn der gewünschte Eintrag angezeigt wird, drücken Sie Auswählen. 3. Sie kehren zum Menü zurück, in dem Sie die Softtaste Tbuch ausgewählt haben. Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 66 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
· Externe Kontakte im Telefonbuch, die vom System importiert wurden, können nicht bearbeitet werden. · Wenn allerdings ein lokaler Eintrag mit dem Namen oder der Nummer eines importierten Eintrags erstellt wird, wird der importierte Eintrag zugunsten des lokalen Eintrags verworfen. Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 67 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
6. Wenn Name und Nummer wie gewünscht eingegeben sind, drücken Sie die Softtaste Speichern . Um das Menü ohne Speichern von Name und Nummer zu verlassen, drücken Sie die Softtaste Abbrechen . Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 68 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
· Externe Kontakte im Telefonbuch, die vom System importiert wurden, können nicht bearbeitet werden. · Wenn allerdings ein lokaler Eintrag mit dem Namen oder der Nummer eines importierten Eintrags erstellt wird, wird der importierte Eintrag zugunsten des lokalen Eintrags verworfen. Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 69 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
· Externe Kontakte im Telefonbuch, die vom System importiert wurden, können nicht bearbeitet werden. · Wenn allerdings ein lokaler Eintrag mit dem Namen oder der Nummer eines importierten Eintrags erstellt wird, wird der importierte Eintrag zugunsten des lokalen Eintrags verworfen. Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 70 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
Anrufliste vom Telefon gespeichert und beim Zurücksetzen des Telefons gelöscht. In diesem Handbuch wird nur die zentralisierte Anrufliste beschrieben, die auf der IP Office-Telefonanlage gespeichert wird. 2. Die Anrufliste anderer Telefone wird lokal auf dem jeweiligen Telefon gespeichert und verwaltet. Bei Verwendung von Hot Desk oder beim Zurücksetzen des Telefons steht die Anrufliste nicht mehr zur Verfügung.
Anrufen angezeigt. d. Navigieren Sie mit den Pfeiltasten durch die Einträge. 2. Drücken Sie die Softtaste Anruf oder die Taste OK , um die Nummer in der Anrufliste anzurufen. Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 73 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
Dient zum Hinzufügen des Namens und der Nummer zu Ihrem persönlichen Telefonbuch. Sie können die Angaben vor dem Speichern bearbeiten. · Zurück Mit dieser Option kehren Sie zum vorherigen Bildschirm zurück und können einen anderen Eintrag auswählen. Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 74 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
Navigieren Sie mit den Pfeiltasten durch die Einträge. 2. Drücken Sie die Softtaste Mehr . 3. Drücken Sie die Softtaste Alle lö. , um alle Einträge in der Anrufliste zu löschen. Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 75 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
6. Wenn Name und Nummer wie gewünscht eingegeben sind, drücken Sie die Softtaste Speichern . Um das Menü ohne Speichern von Name und Nummer zu verlassen, drücken Sie die Softtaste Abbrechen . Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 76 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
Die Nachrichtenlampe des Telefons zeigt an, dass sich neue Nachrichten in Ihrer VoiceMail-Mailbox befinden. Die Nachrichtenlampe erlischt, sobald Sie alle neuen Nachrichten abgehört haben. Der Systemadministrator kann festlegen, ob die Nachrichtenlampe auch neue Nachrichten für einen oder mehrere Sammelanschlüsse anzeigen soll. Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 78 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
Die Verzögerung hängt vom jeweiligen VoiceMail-Server ab (24 Stunden bei Embedded Voicemail, 30 Tage bei Voicemail Pro). Bei Verwendung von Voicemail Pro kann der Systemadministrator die Verzögerungszeit anpassen und zusätzlich automatische Löschzeiten für neue und gespeicherte Nachrichten festlegen. Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 79 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
Dient zum Umschalten zwischen den verschiedenen verfügbaren Softtasten. · Sonstige Geben Sie weitere Nebenstellen ein, an die Sie die Nachricht senden möchten. · Aufzeichnen Mit dieser Option können Sie die Nachricht erneut aufzeichnen. Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 80 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
Systemansage verwendet. Persönliche Begrüßungen Mit Intuity VoiceMail können Sie mehrere Grußansagen aufzeichnen und für verschiedene Anruftypen (intern, extern usw.) verwenden. Diese Grußansagen werden über die Mailbox-Ansagenschnittstelle oder die one-X Portal for IP Office- Anwendung konfiguriert und aufgezeichnet.. Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416...
Nachricht angehängt. 6. Wenn die gewünschte Einstellung angezeigt wird, drücken Sie die Softtaste Auswählen . Um die Einstellungen zu beenden, ohne Änderungen vorzunehmen, drücken Sie die Softtaste Beenden . Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 82 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
3. Navigieren Sie mit den Pfeiltasten zu der Option VoiceMail. 4. Drücken Sie die Softtaste Auswählen . 5. Drücken Sie die Softtaste Ein oder Aus , um die Einstellung zu ändern. Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 83 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
5. Drücken Sie die Softtaste Auswählen . · Je nach Konfiguration des Systems müssen Sie Ihr VoiceMail-Passwort eingeben. Drücken Sie anschließend die Softtaste Fertig . 6. Daraufhin sehen Sie nun das Visual Voice-Menü Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 84 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
Kapitel 14. Anmelden/Abmelden Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 85 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
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Mit dieser Option melden Sie sich mit Ihrer Nebenstellennummer (N) und Ihrem Anmeldecode (P). · Abmelden: *36 Mit dieser Option melden Sie sich von dem Telefon ab, an dem Sie gerade angemeldet sind. Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 86 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
Display NICHT ANGEMELDET. · Wenn für das Telefon ein Standardbenutzer festgelegt ist und dieser gerade an keinem anderen Telefon angemeldet ist, wird automatisch dieser Standardbenutzer angemeldet. Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 87 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
3. Drücken Sie die Softtaste Auswählen , die Taste OK oder die Pfeiltaste 4. Drücken Sie die Softtaste Auswählen , die Taste OK oder die Pfeiltaste 5. Das Telefon ist nun gesperrt. Dies wird auf dem Display angezeigt. Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 88 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
Anrufe bei anderen Nebenstellen verwendet werden, und es ist kein Zugriff auf die Telefon- und Benutzermenüs möglich. 1. Drücken Sie die Softtaste Freigeben . 2. Geben Sie Ihren Anmeldecode ein. 3. Drücken Sie die Softtaste Fertig . Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 89 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
3. Drücken Sie die Softtaste Auswählen . 4. Drücken Sie die Softtaste Abmelden . 5. Auf dem Telefon wird nun das Menü zum Anmelden auf einem nicht registrierten Telefon. Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 90 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
Kapitel 15. Umleiten von Anrufen Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 91 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
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Nummer gekoppelt wird. Methode Anruftypen Ziel Intern Extern Gruppe Intern Extern VoiceMail Rufumleitun Umleiten an Umleitung Rufweiterlei Rufweiterleitung bei tung Besetzt Rufweiterleitung nach Zeit Rufweiterleitung sofort Nicht stören Twinning Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 92 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
Damit werden alle Weiterleitungen deaktiviert. Dazu gehören "Rufweiterleitung sofort" sowie "Rufweiterleitung bei Besetzt", "Rufweiterleitung nach Zeit", "Rufumleitung" und "Nicht stören". Zugriffssteuerung Der Systemadministrator kann für Sie den Zugriff auf die Menüs Rufweiterleitung und Rufumleitung sowie die entsprechenden Statusoptionen konfigurieren. Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 93 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
· Um die Zielrufnummer für die Einstellung zu ändern, drücken Sie die Softtaste Bearbeiten . Zugriffssteuerung Der Systemadministrator kann für Sie den Zugriff auf die Menüs Rufweiterleitung und Rufumleitung sowie die entsprechenden Statusoptionen konfigurieren. Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 94 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
· Drücken Sie die Softtaste Speichern , um die Umleitung einzurichten. Zugriffssteuerung Der Systemadministrator kann für Sie den Zugriff auf die Menüs Rufweiterleitung und Rufumleitung sowie die entsprechenden Statusoptionen konfigurieren. Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 95 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
, werden weitergeleitete Anrufe, die nicht innerhalb einer bestimmten Zeit beantwortet werden (standardmäßig 15 Sekunden), dorthin umgeleitet. Dies ist bei Anrufen, die an eine externe Nummer weitergeleitet wurden, nicht immer möglich. Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 96 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
Seite 97
· "Rufweiterleitung nach Zeit" aktivieren: *05 · "Rufweiterleitung nach Zeit" deaktivieren: *06 Zugriffssteuerung Der Systemadministrator kann für Sie den Zugriff auf die Menüs Rufweiterleitung und Rufumleitung sowie die entsprechenden Statusoptionen konfigurieren. Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 97 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
· Wählen Sie "Bearbeiten", um das Weiterleitungsziel zu ändern. Zugriffssteuerung Der Systemadministrator kann für Sie den Zugriff auf die Menüs Rufweiterleitung und Rufumleitung sowie die entsprechenden Statusoptionen konfigurieren. Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 98 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
Optionen stehen zur Verfügung: Nur extern, Extern und Gruppe, Keine Gruppenanrufe und Alle Anrufe. Zugriffssteuerung Der Systemadministrator kann für Sie den Zugriff auf die Menüs Rufweiterleitung und Rufumleitung sowie die entsprechenden Statusoptionen konfigurieren. Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 99 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
Besetzt" festlegen. Das Weiterleitungsziel für "Rufweiterleitung sofort" wird dabei nicht geändert. Zugriffssteuerung Der Systemadministrator kann für Sie den Zugriff auf die Menüs Rufweiterleitung und Rufumleitung sowie die entsprechenden Statusoptionen konfigurieren. Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 100 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
Besetzt" festlegen. Das Weiterleitungsziel für "Rufweiterleitung sofort" wird dabei nicht geändert. Zugriffssteuerung Der Systemadministrator kann für Sie den Zugriff auf die Menüs Rufweiterleitung und Rufumleitung sowie die entsprechenden Statusoptionen konfigurieren. Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 101 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
Besetzt" festlegen. Das Weiterleitungsziel für "Rufweiterleitung sofort" wird dabei nicht geändert. Zugriffssteuerung Der Systemadministrator kann für Sie den Zugriff auf die Menüs Rufweiterleitung und Rufumleitung sowie die entsprechenden Statusoptionen konfigurieren. Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 102 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
Damit können Sie eine Nummer (N) aus der Liste von Ausnahmen für "Nicht stören" entfernen. · Alle Rufweiterleitungen deaktivieren: *00 Damit werden alle Weiterleitungen deaktiviert. Dazu gehören "Rufweiterleitung sofort" sowie "Rufweiterleitung bei Besetzt", "Rufweiterleitung nach Zeit", "Rufumleitung" und "Nicht stören". Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 103 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
· Verwenden Sie die Softtaste Hinzufügen , um eine neue Nummer hinzuzufügen. Der Vorgang ist der gleiche, unabhängig davon, ob schon Nummern gespeichert sind oder nicht. · Verwenden Sie die Softtaste Löschen , um die angezeigte Nummer zu löschen. Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 104 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
7. Nach Eingabe der Nummer können Sie auf die Softtasten Aktivieren und Deaktivieren zugreifen, um Mobile Twinning zu aktivieren oder zu deaktivieren. Mit der Softtaste Löschen wird die bestehende Twinning- Nummer gelöscht, damit Sie eine neue Nummer eingeben können. Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 105 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
Der Systemadministrator kann für Sie den Zugriff auf die Optionen Mitgliedschaft, Status und Ausweichbetrieb einer Gruppe konfigurieren. Wenn Sie für keine Gruppen konfiguriert sind, wird das Menü Gruppe nicht angezeigt. Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 108 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
Der Systemadministrator kann für Sie den Zugriff auf die Optionen Mitgliedschaft, Status und Ausweichbetrieb einer Gruppe konfigurieren. Wenn Sie für keine Gruppen konfiguriert sind, wird das Menü Gruppe nicht angezeigt. Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 109 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
Der Systemadministrator kann für Sie den Zugriff auf die Optionen Mitgliedschaft, Status und Ausweichbetrieb einer Gruppe konfigurieren. Wenn Sie für keine Gruppen konfiguriert sind, wird das Menü Gruppe nicht angezeigt. Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 110 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
Der Systemadministrator kann für Sie den Zugriff auf die Optionen Mitgliedschaft, Status und Ausweichbetrieb einer Gruppe konfigurieren. Wenn Sie für keine Gruppen konfiguriert sind, wird das Menü Gruppe nicht angezeigt. Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 111 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
Der Systemadministrator kann für Sie den Zugriff auf die Optionen Mitgliedschaft, Status und Ausweichbetrieb einer Gruppe konfigurieren. Wenn Sie für keine Gruppen konfiguriert sind, wird das Menü Gruppe nicht angezeigt. Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 112 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
Der Systemadministrator kann für Sie den Zugriff auf die Optionen Mitgliedschaft, Status und Ausweichbetrieb einer Gruppe konfigurieren. Wenn Sie für keine Gruppen konfiguriert sind, wird das Menü Gruppe nicht angezeigt. Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 113 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
Drücken Sie dazu Ersetzen. e. Drücken Sie Zurück. 11.Wiederholen Sie diese Schritte, um eine weitere Taste zu programmieren, oder drücken Sie Zurück und dann Beenden , um den Vorgang zu beenden. Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 116 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
· · APark · Einige Funktionen werden nicht von allen Telefonen unterstützt. Sie können aber trotzdem für Benutzer eingerichtet werden, die mit Hot Desk zwischen verschiedenen Telefonen wechseln. Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 117 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
Small Community Network von IP Office-Systemen unterstützt. Wenn Sie diese Taste drücken, können Sie im Menü ein anderes IP Office-System im Netzwerk auswählen. Wenn Sie dann eine Telefonnummer wählen, erfolgt die Ausgabe über das ausgewählte IP Office-System. Diese Funktion ist sehr nützlich, wenn der Hot Desk-Betrieb mit anderen IP Office-Systemen innerhalb des Netzwerks möglich ist.
Diese Funktion wird von Ihrem Telefon nicht unterstützt, da sie die Taste TRENNEN am Telefon emuliert. 17.2.14 Flash Hook Eine mit dieser Funktion programmierte Taste sendet ein Hook Flash-Signal an die derzeit verbundene analoge Leitung. Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 119 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
- Ein Grün leuchtet - Aus 17.2.19 Rufton aus Eine mit dieser Funktion programmierte Taste schaltet den Rufton ein oder aus. Status 16XX44XX/64XX - Ein Grün leuchtet - Aus Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 120 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
Sie können die Taste entweder mit einer Sammelanschlussnummer konfigurieren oder keine Nummer angeben und zwischen allen Gruppen umschalten, bei denen Sie Mitglied sind. Status 16XX44XX/64XX - Ein Grün leuchtet - Aus Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 121 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
Timer-Taste vorübergehend ein- oder ausgeschaltet werden. Bitte beachten Sie, dass anschließend bei jeder neuen Verwendung der Anrufpräsentation wieder von der Einstellung Anruf-Timer bestimmt wird, ob der Timer angezeigt wird oder nicht. Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 122 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
Status als "Nicht stören" angezeigt. · Durch Anrufe, die nicht durch Twinning umgeleitet werden, sondern vom System direkt an die gekoppelte Zielrufnummer gehen, wird der Benutzerstatus nicht geändert. Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 123 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
4. Navigieren Sie mit den Pfeiltasten zu der Menüoption Nummer unterdr.. 5. Verwenden Sie die Pfeiltasten oder , um die aktuelle Einstellung zu ändern, oder drücken Sie die angegebene Softtaste. Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 127 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
6. Verwenden Sie die Softtaste Ändern oder die Pfeiltasten oder , um den Modus zu ändern. 7. Wenn der gewünschte Modus angezeigt wird, drücken Sie die Softtaste Fertig . Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 128 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
5. Drücken Sie die Softtaste Lösch. . 6. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die Softtaste Fertig . 7. Drücken Sie die Softtaste Beenden , um die Menüs zu beenden. Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 129 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
Der Inaktivitäts-Timer wird nicht verwendet. · 1 / 5 / 30 / 60 Sperre des Telefons nach der angegebenen Anzahl von Minuten. 8. Drücken Sie die Softtaste Fertig . Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 130 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
4. Navigieren Sie mit den Pfeiltasten zu der Menüoption Rufton deakt.. 5. Drücken Sie die Softtaste Ändern , um die Einstellung zu ändern. Durch Auswahl von Ein wird der Rufton deaktiviert. Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 131 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
5. Drücken Sie die Softtaste Ändern , um die Einstellung zu ändern. · Rufton Es wird der reguläre Rufton verwendet. · Kurz Es wird ein einzelner Rufton ohne Wiederholung (kurzer Klingelton) verwendet. · Aus Kein Rufton Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 132 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
· Um das Menü zu verlassen, ohne Änderungen vorzunehmen, drücken Sie die Softtaste Abbrechen . 4. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die Softtaste Fertig . 5. Drücken Sie die Softtaste Beenden , um die Menüs zu beenden. Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 133 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
5. Drücken Sie die Softtaste Ändern , um die Einstellung zu ändern. Diese Funktion kann einer Funktionstaste zugewiesen werden, die für die Funktion Interne autom. Beantw. konfiguriert wurde. Die Tastenlampe zeigt an, wenn die interne automatische Beantwortung aktiviert ist. Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 134 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
, um die gewünschte Helligkeit einzustellen. 6. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die Softtaste Fertig . 7. Drücken Sie die Softtaste Beenden , um die Menüs zu beenden. Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 135 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
3. Markieren Sie mit den Pfeiltasten die Option Dauer des letzten Anrufs anzeigen. 4. Drücken Sie Ändern , um die Einstellung auf Ein oder Aus. 5. Drücken Sie die Softtaste Speichern . Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 136 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
7. Um die derzeit angezeigte Sprache auszuwählen, drücken Sie die Softtaste Auswählen oder OK. 8. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die Softtaste Fertig . 9. Drücken Sie die Softtaste Beenden , um die Menüs zu beenden. Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 137 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
, oder drücken Sie die Softtaste Ein/Aus , um die Einstellung zu ändern. 6. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die Softtaste Fertig . 7. Drücken Sie die Softtaste Beenden , um die Menüs zu beenden. Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 138 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
· Aus Der Inaktivitäts-Timer wird nicht verwendet. · 30 / 60 Der Inaktivitäts-Timer wird nach der ausgewählten Anzahl von Sekunden angewendet. 6. Drücken Sie die Softtaste Fertig . Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 139 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
Stellen Sie die Lautstärke Ihres Lautsprechers bei eingehenden Anrufen ein. Automatische Verstärkungsregelung · Schalten Sie die automatische Verstärkungsregelung ein oder aus. Hinweis Der Systemadministrator kann Ihr Telefon so konfigurieren, dass die Lautstärke nach jedem Anruf zurückgesetzt wird. Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 140 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
1. Drücken Sie während des Gesprächs im Headset-Modus die Taste 2. Stellen Sie mit den Pfeiltasten + und – die Lautstärke ein. 3. Nach einigen Sekunden kehrt das Telefon zur normalen Anzeige zurück. Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 141 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
, oder drücken Sie die Softtaste Ändern , um die Einstellung zu ändern. 6. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die Softtaste Fertig . 7. Drücken Sie die Softtaste Beenden , um die Menüs zu beenden. Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 142 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
Seite 143
Telefoneinstellungen: Lautstärke und Klänge Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 143 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
· Um die Zielrufnummer für die Einstellung zu ändern, drücken Sie die Softtaste Bearbeiten . Zugriffssteuerung Der Systemadministrator kann für Sie den Zugriff auf die Menüs Rufweiterleitung und Rufumleitung sowie die entsprechenden Statusoptionen konfigurieren. Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 146 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
Besetzt" festlegen. Das Weiterleitungsziel für "Rufweiterleitung sofort" wird dabei nicht geändert. Zugriffssteuerung Der Systemadministrator kann für Sie den Zugriff auf die Menüs Rufweiterleitung und Rufumleitung sowie die entsprechenden Statusoptionen konfigurieren. Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 147 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
· Wählen Sie "Bearbeiten", um das Weiterleitungsziel zu ändern. Zugriffssteuerung Der Systemadministrator kann für Sie den Zugriff auf die Menüs Rufweiterleitung und Rufumleitung sowie die entsprechenden Statusoptionen konfigurieren. Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 148 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
Der Systemadministrator kann für Sie den Zugriff auf die Optionen Mitgliedschaft, Status und Ausweichbetrieb einer Gruppe konfigurieren. Wenn Sie für keine Gruppen konfiguriert sind, wird das Menü Gruppe nicht angezeigt. Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 149 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
Beim Neustart des Telefonsystems ist ein Fehler aufgetreten. · Datum/Zeit fehlerhaft Das Systemdatum bzw. die Systemuhrzeit ist fehlerhaft. Wählen Sie Admin , um das Systemverwaltungsmenü aufzurufen, über das Sie Datum Uhrzeit Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 150 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
Kapitel 20. Funktionscodes Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 151 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
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Ihre Anrufe umgeleitet werden sollen. Zum Deaktivieren von "Umleiten an" geben Sie einfach *14# ein. · Alle Rufweiterleitungen deaktivieren: *00 Damit werden alle Weiterleitungen deaktiviert. Dazu gehören "Rufweiterleitung sofort" sowie "Rufweiterleitung bei Besetzt", "Rufweiterleitung nach Zeit", "Rufumleitung" und "Nicht stören". Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 152 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
Mit diesem Code können Sie sich von VoiceMail anrufen lassen, wenn dort neue Nachrichten eingegangen sind. Der Anruf erfolgt, wenn Sie das Telefon verwenden. · VoiceMail-Rückruf aus: *49 Mit diesem Code wird der Rückruf deaktiviert. Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 153 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
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Kapitel 21. Systemverwaltung Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 155 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
8. Drücken Sie die Softtaste Auswählen , die Taste OK oder die Pfeiltaste 9. Nun können Sie die Informationen zum System durchsuchen, einschließlich IP-Adresse und Seriennummer des Lizenzschlüssels. Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 156 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
10.Sobald ein vollständiges, gültiges Datum eingegeben wurde, wird zur Bestätigung die Softtastenoption Fertig auf dem Display angezeigt. 11.Um das Datum als das neue, von der Telefonanlage zu verwendende Datum festzulegen, drücken Sie die Softtaste Fertig . Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 157 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
· Um den Versatz von positiv in negativ oder umgekehrt zu ändern, drücken Sie die Funktionstasten +/-. 10.Nach Eingabe eines gültigen Versatzes wird die Softtaste Fertig angezeigt. 11.Um den Versatz auf die aktuelle Uhrzeit der Telefonanlage anzuwenden, drücken Sie die Softtaste Fertig . Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 158 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
Telefonanlage herunterfahren möchten. Fahren Sie nur fort, wenn Sie sicher sind. Falls Sie nicht sicher sind, drücken Sie die Softtaste Zurück . 11.Wenn Sie die Softtaste Bestätigen drücken, fährt die Telefonanlage herunter. Dadurch werden alle aktuellen Anrufe und Dienste getrennt bzw. beendet. Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 159 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
Diese Option ist auf Anlagen verfügbar, auf denen sowohl eine Systemkarte als auch eine optionale Karte aktiv sind. Sie dient zum Kopieren des Inhalts der Systemkarte auf die optionale Karte . Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 160 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
Beim Neustart des Telefonsystems ist ein Fehler aufgetreten. · Datum/Zeit fehlerhaft Das Systemdatum bzw. die Systemuhrzeit ist fehlerhaft. Wählen Sie Admin , um das Systemverwaltungsmenü aufzurufen, über das Sie Datum Uhrzeit Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 161 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
Kapitel 22. Telefonmenüs Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 163 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
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Menü "Telefon gesperrt" · Dieses Menü wird angezeigt, wenn das Telefon gesperrt ist. Menü "Systemverwaltung" · Dieses Menü ist nur für Benutzer verfügbar, die vom Systempfleger als Systemtelefonbenutzer konfiguriert wurden. Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 164 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
über die Softtastenoptionen, sondern auch mit den Pfeiltasten ändern. Zugriffssteuerung Bei einigen Menüs wird der Zugriff vom Systemadministrator festgelegt. Andere Menüs stehen nur bei bestimmten Voraussetzungen zur Verfügung: Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 165 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
Seite 166
· Die Mobile Twinning -Optionen werden nur angezeigt, wenn die Verwendung von Mobile Twinning für Sie konfiguriert wurde. · Die Option Systemverwaltung wird nur angezeigt, wenn Sie als Systemtelefonbenutzer konfiguriert wurden. Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 166 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
Telefonmenüs: Menü "Funktionen" 22.2 Menü "Selbstverwaltung" Um auf dieses Menü zuzugreifen, drücken Sie die Softtaste Funktionen und wählen anschließend Telefonbenutzer und dann Selbstverwaltung. Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 167 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
Die Option E-Mail ist nur dann verfügbar, wenn dies vom Systemadministrator entsprechend konfiguriert wurde. Der Zugriff auf die Mailbox eines Sammelanschlusses ist nur dann möglich, wenn dies vom Systemadministrator konfiguriert wurde. Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 168 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
Telefonmenüs: Visual Voice-Menü 22.4 Menü "Status" Um auf dieses Menü zuzugreifen, drücken Sie die Softtaste Status . Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 169 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
Einstellungen verwendet. Es kann auch verwendet werden, um Informationen zur Software des Telefons anzuzeigen. Die folgenden Optionen werden mit IP Office nicht verwendet und sind in dieser Dokumentation nicht enthalten: Anwendungen, Protokoll-Beantwortet, Protokoll-Unbeantwortet, Protokoll-Ausgehend, Protokoll-Übertragen, Kontakte löschen, Anrufliste löschen und In Kontakte bleiben.
Telefonmenüs: A-Menü 22.6 Menü "Anrufliste" Der Zugriff auf dieses Menü erfolgt über die Taste . Das unten dargestellte Diagramm zeigt eine Übersicht der Menüstruktur. Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 171 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
22.7 Menü "Kontakte" Der Zugriff auf dieses Menü erfolgt über die Taste . Mit diesem Menü können Sie auf Ihre persönlichen Kontakte und die Kontakte im Systemtelefonbuch zugreifen. Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 172 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
Der Zugriff auf dieses Menü erfolgt über die Taste .. Dieses Menü wird nur verwendet, wenn Sie Wahlwiederholungsmodus auf Liste. Die angezeigten Rufnummern (bis zu zehn) stammen aus Ihrer Anrufliste für ausgehende Anrufe. Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 173 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
· Es können nur interne Anrufe und Notrufe getätigt werden. · Es ist keines der Menüs zum Ändern der Benutzereinstellungen verfügbar. · Zum Freigeben des Telefons ist Ihr Anmeldecode erforderlich, sofern einer konfiguriert ist Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 174 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
Telefonmenüs: Menü "Telefon gesperrt" 22.10 Menü "Systemverwaltung" Dieses Menü steht nur Benutzern zur Verfügung, die als Systemtelefonbenutzer konfiguriert wurden. Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 175 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
Telefon kann trotzdem für interne Anrufe und Notrufe verwendet werden. Wenn es sich dabei um Ihr eigenes Telefon handelt, können Sie es mit Ihrem Anmeldecode freigeben. Handelt es sich um ein anderes Telefon, können Sie sich trotzdem anmelden Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 176 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
Übergaberuftons gilt nur, wenn Sie nicht mit einem aktuellen Anruf verbunden sind. Wenn Sie gerade mit einem Anruf verbunden sind, wird entweder der Übergaberufton oder der vom Systemadministrator festgelegte Hinweiston ausgegeben, je nachdem, welches Signal kürzer ist. Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 178 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
· Wenn diese Funktion aktiviert ist, werden alle Anrufe, die den Einstellungen entsprechen, an das Weiterleitungsziel für "Rufweiterleitung bei Besetzt" oder "Rufweiterleitung nach Zeit" weitergeleitet. Es kann sich dabei um eine interne oder externe Nummer handeln. Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 179 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
Bei eingehenden Anrufen legt die Telefonanlage das Anrufsziel fest. Das kann entweder ein Benutzer oder eine Gruppe sein. Wenn Sie aber eine Leitungspräsentationstaste für diese Leitung konfiguriert haben, können Sie sehen, wenn ein Anruf eingeht und diesen ggf. annehmen. Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 180 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
Funktionscodes sind Zeichenfolgen, mit denen Sie verschiedene Funktionen aktivieren und deaktivieren können. Die folgenden Standardfunktionscodes können zur Verfügung stehen. Der Systemadministrator kann bestätigen, welche zusätzlichen Funktionscodes eingerichtet wurden. Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 181 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
23.30 Small Community Network Mehrere IP Office-Telefonsysteme können zu einem Small Community Network vernetzt werden. Sie können dann die Benutzer anderer Telefonanlagen genauso anwählen wie interne Anrufe auf dem eigenen System. Die Remote-Benutzer sind im Telefonbuch aufgelistet. Der Systemadministrator kann außerdem konfigurieren, welche Sammelanschlüsse über das Netzwerk erreichbar sind.
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64, 67, 69, 70 Hier verwenden 21, 23, 25, 27 Kontakt 67, 69 Hinweiston 131, 133 Umleitung 95, 147 Hinzufügen Benutzer 33, 65, 66 Externer Kontakt 64, 67, 69, 70 Besetzt Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 183 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
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17, 126, 170 98, 148 Anrufliste 17, 72, 171 Status 98, 148 Funktionen 15, 165 Rufzeit 44, 74 Kontakte 17, 64, 172 Menü "Status" 15, 146 S 18 Selbstverwaltung Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 184 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
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Ein/Aus 105, 127 Nummer 105, 127 Status Übereinstimmungen 21, 23 Übergaberufton 23, 25, 131, 132, 133, 178 Übergeben 21, 23, 25, 27 Übertragung 21, 23, 27 Übertragungspräsentation 21 Benutzerhandbuch von Telefonen 1408/1416 Seite 185 IP Office 15-601040 Ausgabe 06e (23/07/2013)
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