Avaya 1608 Installationshandbuch
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Andere Handbücher für 1608:
- Bedienungsanleitung (208 Seiten) ,
- Kurzreferenz (3 Seiten) ,
- Kurzanleitung (2 Seiten)
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Verwandte Anleitungen für Avaya 1608
Inhaltszusammenfassung für Avaya 1608
- Seite 1 IP Office 1608, 1616 Phone User Guide 15-601040 DE Ausgabe 04a - (24/08/2011)
- Seite 2 Dokumentation, außer wenn diese von Avaya durchgeführt wurden. Haftungsausschluss für Links Avaya Inc. übernimmt keine Verantwortung für den Inhalt oder die Zuverlässigkeit von durch Links verknüpften Websites und billigt nicht unbedingt die darin beschrieben oder angebotenen Produkte, Dienste oder Informationen. Wir können nicht garantieren, dass diese Links immer funktionieren werden, und wir haben keine Kontrolle über die Verfügbarkeit der gelinkten...
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Seite 3: Inhaltsverzeichnis
8.1 Starten eines Konferenzgesprächs ..............56 1.7 Etiketten ..............15 8.2 Zuschalten eines Anrufers zu einer Konferenz ..............56 1.8 IP-Telefonfunktionen (1608 und 1616) ..............15 8.3 Anzeigen von Konferenzdetails ..............57 1.9 Die Telefonhauptmenüs ..............16 8.4 Trennen von Teilnehmern von einer Konferenz .............. - Seite 4 ..............149 17.2.10 Rufübernahme ............119 19.4 Rufweiterleitung bei Besetzt ..............149 17.2.11 Geleitete Rufübernahme ............119 19.5 Rufweiterleitung nach Zeit ..............150 17.2.12 Telefonbuch ............119 1608, 1616 Phone User Guide Seite 4 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011)
- Seite 5 23.20 Leitungspräsentationstaste ..............182 23.21 Abgemeldet ..............183 23.22 Anmeldecode ..............183 23.23 Entgangener Anruf ..............183 23.24 Entgangener Sammelanschlussanruf ..............183 23.25 Mobile Twinning ..............183 1608, 1616 Phone User Guide Seite 5 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011)
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Seite 7: Einführung
Kapital 1. Einführung 1608, 1616 Phone User Guide Seite 7 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011) -
Seite 9: Wichtige Sicherheitshinweise
Einführung: 1. Einführung Dieses Handbuch gilt für den Betrieb der Telefonmodelle 1608 und 1616 in Verbindung mit einem Avaya IP Office- Telefonsystem Telefonmodell 1616 Telefonmodell 1608 1.1 Wichtige Sicherheitshinweise Achtung: Dieses Mobilteil kann kleine Metallgegenstände wie Metallnadeln oder Heftklammern anziehen. -
Seite 10: Telefone Mit Der Modellendziffer 08
Der Lautsprecher befindet sich unter dem Mobilteil. Das Mikrofon befindet sich unten rechts am Tastenfeld. · Das Telefon weist eine Headset-Buchse für den Anschluss eines Headsets auf. · Die Telefonmodelle 1608 und 1616 werden über das IP-Datennetzwerk mit der Telefonanlage verbunden und bieten daher einige zusätzliche Optionen (siehe... -
Seite 11: Telefone Mit Der Modellendziffer 16
Der Lautsprecher befindet sich unter dem Mobilteil. Das Mikrofon befindet sich unten rechts am Tastenfeld. · Das Telefon weist eine Headset-Buchse für den Anschluss eines Headsets auf. · Die Telefonmodelle 1608 und 1616 werden über das IP-Datennetzwerk mit der Telefonanlage verbunden und bieten daher einige zusätzliche Optionen (siehe... -
Seite 12: Tastenmodule
Systemadministrator. Wenn das Gerät nicht in der richtigen Reihenfolge angeschlossen und neu gestartet wird, funktioniert das Telefon möglicherweise nicht ordnungsgemäß. · Die Tastenmodule für Telefone der Modelle 1416 und 1616 sind nicht gegeneinander austauschbar. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 12 IP Office... -
Seite 13: Telefontasten
Diese Tasten werden für Anrufe verwendet, die Sie tätigen oder empfangen. Funktionstasten - Die Tasten, die nicht als Präsentationstasten konfiguriert sind, können für andere · Funktionen verwendet werden. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 13 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011) -
Seite 14: Der Telefonstandfuß
Mobilteil des Telefons befindet sich eine kleine Kunststoffhalterung. Diese Halterung kann umgedreht werden, sodass das Mobilteil in aufrechter Position sicherer im Standfuß sitzt. Bei den Telefonmodellen 1416 und 1616 kann der Winkel des Telefondisplays auch wie unten dargestellt verstellt werden. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 14 IP Office... -
Seite 15: Etiketten
Etiketten verfügbar. Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem Systemadministrator. 1.8 IP-Telefonfunktionen (1608 und 1616) Die Telefonmodelle 1608 und 1616 stellen eine IP-Verbindung zur Telefonanlage her und unterstützen verschiedene zusätzliche Funktionen: · Die Kommunikation zwischen Telefon und Telefonanlage erfolgt über eine 10/100 Ethernet-Verbindung und das IP- Netzwerk. -
Seite 16: Die Telefonhauptmenüs
Lampe der jeweiligen Taste blinkt kurz auf. Die Tastenfunktion wird in der Regel vom Systemadministrator konfiguriert. Über Menü "Selbstverwaltung" können Sie Tasten jedoch auch selbst Funktionen zuweisen. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 16 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011) -
Seite 17: Zwischen Den Menüs Wechseln
TELEFON, um zwischen dem regulären Präsentationsmenü und einem Präsentationsmenü, das andere verfügbare Menüs enthält, zu wechseln. Sie können auch die Pfeiltaste verwenden, um zwischen dem Präsentationsmenü, dem Menü Funktionen und dem Menü Tastenfunktionen zu wechseln. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 17 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011) -
Seite 18: Weitere Menüs
Zugriff auf das VoiceMail-System verwendet. Sie können Nachrichten in Ihrer VoiceMail-Mailbox abhören, Nachrichten aufzeichnen und an andere Benutzer senden sowie verschiedene Mailbox-Einstellungen ändern. Diagramm für das Visual Voice-Menü zeigt eine Übersicht der Menüoptionen. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 18 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011) -
Seite 19: Telefonstatusbuchstaben
üblich. · S = Systemalarm Wenn Sie als Systemadministrator konfiguriert sind, weist ein S auf dem Display des Telefons auf einen Systemalarm hin. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 19 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011) -
Seite 20: Präsentationstasten/-Menü
Bei freien Tasten werden die Standardbeschriftung der Taste sowie die verfügbaren Softtasten angezeigt. Die Tasten, die nicht als Präsentationstasten konfiguriert wurden, können als Funktionstasten verwendet werden. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 20 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011) -
Seite 21: Verwenden Des Präsentationsmenüs
3. Der Doppelpfeil >> unten links weist darauf hin, dass für diesen Anruf Softtasten-Optionen zur Verfügung stehen. Sie können auf diese zugreifen, indem Sie die Softtaste >> drücken und die gewünschte Funktion auswählen. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 21 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011) -
Seite 22: Lampen An Anrufpräsentationstasten
Die gedrückte Taste ist nicht verfügbar. Die Nummer wird noch gewählt, der Anruf klingelt oder Grün blinkt es kann keine Verbindung zu dem Gespräch hergestellt werden. periodisch 1608, 1616 Phone User Guide Seite 22 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011) -
Seite 23: Anzeige Der Anrufpräsentationstasten
Sie befinden sich derzeit im Gespräch mit dem Anrufer dieser Präsentationstaste. Gehalten Der aus- oder eingehende Anruf wird von einem anderen Benutzer gehalten. Halten Der Anruf wird von Ihnen gehalten. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 23 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011) -
Seite 24: Lampen An Übertragungspräsentationstasten
Die gedrückte Taste ist nicht verfügbar. Die Nummer wird noch gewählt, der Anruf klingelt Grün blinkt oder es kann keine Verbindung zu dem Gespräch hergestellt werden. periodisch 1608, 1616 Phone User Guide Seite 24 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011) -
Seite 25: Anzeige Der Übertragungspräsentationstasten
Übertragungspräsentation darauf hin, dass der Anruf an anderer Stelle gehalten wird. Sie können den gehaltenen Anruf wieder aufnehmen, indem Sie die Softtaste "Übern" oder die Übertragungspräsentationstaste drücken. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 25 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011) -
Seite 26: Lampen An Anrufübergabetasten
Der Benutzer hat den zu übernehmenden Anruf beantwortet. Grün leuchtet Rot aus Wird hier gehalten Der weitergeleitete Anruf wird vom Benutzer der Anrufübergabetaste gehalten. Grün blinkt schnell 1608, 1616 Phone User Guide Seite 26 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011) -
Seite 27: Anzeige Der Anrufübergabetasten
Wenn Sie diesen Anruf halten, Gehalten Wenn ein interner Benutzer einen Anruf hält, wird dieser Status angezeigt. Sie können den gehaltenen Anruf wieder aufnehmen, indem Sie die Anrufübergabetaste erneut drücken. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 27 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011) -
Seite 28: Lampen An Leitungspräsentationstasten
Die gedrückte Taste ist nicht verfügbar. Die Nummer wird noch gewählt, der Anruf klingelt oder Grün blinkt wird umgeleitet, oder es kann keine Verbindung zu dem Gespräch hergestellt werden. periodisch 1608, 1616 Phone User Guide Seite 28 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011) -
Seite 29: Tätigen Von Anrufen
Kapital 2. Tätigen von Anrufen 1608, 1616 Phone User Guide Seite 29 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011) - Seite 30 Wenn es sich um einen externen Anruf handelt und gerade keine externe Leitung verfügbar ist, wird die Meldung WARTEN AUF LEITG angezeigt. Sobald der Anruf mit dem Ziel oder einer externen Leitung verbunden wurde, wird dies auf dem Display angezeigt. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 30 IP Office...
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Seite 31: Blockwahl
4. Navigieren Sie mit den Pfeiltasten zu der Option Blockwahl. 5. Verwenden Sie die Pfeiltasten , um die Einstellung zu ändern, oder drücken Sie die angegebene Softtaste. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 31 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011) -
Seite 32: Softtastenoptionen Für Anrufe
· Rufübernahme Dient zum Beantworten eines gehaltenen Anrufs oder eines Anrufs, der bei einem anderen Benutzer eingeht. · An VM Der eingehende Anruf wird an VoiceMail geleitet. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 32 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011) -
Seite 33: Anrufen Einer Person Aus Der Kontaktliste
Navigieren Sie mit den Pfeiltasten durch die Einträge. 2. Drücken Sie die Softtaste Anruf oder die Taste OK, um die Nummer in der Anrufliste anzurufen. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 33 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011) -
Seite 34: Wahlwiederholung Einer Vorherigen Nummer
Gruppe ist, die gerade außer Betrieb ist oder bei der kein Mitglied verfügbar ist, ist ebenfalls keine Durchsage möglich. Funktionstaste Mit der Selbstverwaltungsfunktion können Sie einer Funktionstaste die Funktion Gruppendurchsage zuweisen. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 34 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011) -
Seite 35: Unterdrücken Der Rufnummernanzeige
4. Navigieren Sie mit den Pfeiltasten zu der Menüoption Nummer unterdr.. 5. Verwenden Sie die Pfeiltasten oder , um die aktuelle Einstellung zu ändern, oder drücken Sie die angegebene Softtaste. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 35 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011) -
Seite 36: Einstellen Der Anruflautstärke
HEADSET. Durch erneutes Drücken der Taste wird der Anruf beendet. · Falls das Gespräch über das Mobilteil des Telefons erfolgt, wird es durch Auflegen des Mobilteils beendet. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 36 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011) -
Seite 37: Entgegennehmen Von Anrufen
Kapital 3. Entgegennehmen von Anrufen 1608, 1616 Phone User Guide Seite 37 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011) -
Seite 38: Ausgewählte Taste
1. Es wird davon ausgegangen, dass die Funktion für automatisches Halten aktiviert ist (Standardeinstellung). Der Systemadministrator kann die Funktion für automatisches Halten für das System deaktivieren. In diesem Fall werden die Anrufe nicht gehalten, sondern beendet. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 38 IP Office... -
Seite 39: Umleiten Eines Anrufs An Voicemail
Diese Funktion kann einer Funktionstaste zugewiesen werden, die für die Funktion Interne autom. Beantw. konfiguriert wurde. Die Tastenlampe zeigt an, wenn die interne automatische Beantwortung aktiviert ist. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 39 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011) -
Seite 40: Rufübernahme
· Anruf für Gruppenmitglied übernehmen: *53*N# Dient zum Entgegennehmen von Anrufen, die bei Mitgliedern einer Gruppe (N) eingehen. Es muss sich dabei nicht zwingend um einen Gruppenanruf handeln. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 40 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011) -
Seite 41: Wahlwiederholung
Kapital 4. Wahlwiederholung 1608, 1616 Phone User Guide Seite 41 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011) -
Seite 42: Wahlwiederholung (Einzelmodus)
, um durch die letzten zehn ausgehenden Anrufe zu blättern. 2. Drücken Sie die Softtaste Anruf oder die Taste OK, um die Nummer in der Anrufliste anzurufen. 3. Fahren Sie anschließend wie gewohnt fort. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 42 IP Office... -
Seite 43: Auswählen Des Wahlwiederholungsmodus
6. Verwenden Sie die Softtaste Ändern oder die Pfeiltasten oder , um den Modus zu ändern. 7. Wenn der gewünschte Modus angezeigt wird, drücken Sie die Softtaste Fertig. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 43 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011) -
Seite 44: Anzeigen Von Anrufdetails
Rufnummer einzufügen. 6. Wenn Name und Nummer wie gewünscht eingegeben sind, drücken Sie die Softtaste Speichern. Um das Menü ohne Speichern von Name und Nummer zu verlassen, drücken Sie die Softtaste Abbrechen. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 44 IP Office... -
Seite 45: Halten Und Parken Von Anrufen
Kapital 5. Halten und Parken von Anrufen 1608, 1616 Phone User Guide Seite 45 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011) - Seite 46 ... ist eine Verbindung mit Konferenzgesprächen möglich. Nein ... ist es möglich, eine Konferenz zu beginnen oder einer Konferenz Anrufe Nein hinzuzufügen..wird dem Anruf eine eindeutige ID zugewiesen. Nein 1608, 1616 Phone User Guide Seite 46 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011)
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Seite 47: Halten Von Anrufen
Display. Der gehaltene Anruf wird mit dem Symbol angezeigt. · Drücken Sie die Softtaste >>. · Drücken Sie die Softtaste Rufübernahme, um den gehaltenen Anruf freizugeben. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 47 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011) -
Seite 48: Umschalten Zwischen Anrufen
1. Wenn Sie der einzige interne Benutzer in einem Konferenzgespräch sind, wird es u. U. beendet, sobald Sie es verlassen. Dies hängt von der Konfiguration der Telefonanlage ab. Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem Systemadministrator. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 48 IP Office... -
Seite 49: Parken Von Anrufen
Parkt den gehaltenen Anruf unter der Parkbereichnummer, die Sie anstelle von N wählen. · Anruf entparken: *38*N# Nehmen Sie den Anruf wieder auf, indem Sie die Parkbereichnummer N verwenden. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 49 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011) -
Seite 50: Parken Über Das Menü
3. Drücken Sie die Softtaste Details. 4. Verwenden Sie die Pfeiltasten , um durch die geparkten Anrufe zu blättern. 5. Zum Entparken eines bestimmten Anrufs drücken Sie die Softtaste HeranBel. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 50 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011) -
Seite 51: Vermitteln Von Anrufen
Kapital 6. Vermitteln von Anrufen 1608, 1616 Phone User Guide Seite 51 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011) -
Seite 52: Vermitteln An Voicemail
1. Wenn Sie der einzige interne Benutzer in einem Konferenzgespräch sind, wird es u. U. beendet, sobald Sie es verlassen. Dies hängt von der Konfiguration der Telefonanlage ab. Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem Systemadministrator. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 52 IP Office... -
Seite 53: Verrechnungscodes
Kapital 7. Verrechnungscodes 1608, 1616 Phone User Guide Seite 53 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011) -
Seite 54: Obligatorische Verrechnungscodeeingabe
Zum Aufrufen des Menüs für die Eingabe des Verrechnungscodes kann eine Funktionstaste verwendet werden, die für die Funktion Verrechnungscodeeingabe konfiguriert wurde. Der Taste kann auch ein bestimmter Verrechnungscode zugewiesen werden. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 54 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011) -
Seite 55: Konferenzgespräche
Kapital 8. Konferenzgespräche 1608, 1616 Phone User Guide Seite 55 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011) -
Seite 56: Starten Eines Konferenzgesprächs
KONFERENZ oder die Softtaste Teilnehm. 5. Wenn der Teilnehmer nicht antwortet oder nicht an der Konferenz teilnehmen möchte, drücken Sie die Taste TRENNEN und dann die Präsentationstaste des gehaltenen Anrufs (schnell blinkende grüne Lampe). 1608, 1616 Phone User Guide Seite 56 IP Office... -
Seite 57: Anzeigen Von Konferenzdetails
1. Wenn Sie der einzige interne Benutzer in einem Konferenzgespräch sind, wird es u. U. beendet, sobald Sie es verlassen. Dies hängt von der Konfiguration der Telefonanlage ab. Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem Systemadministrator. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 57 IP Office... -
Seite 58: Halten Eines Konferenzgesprächs
1. Wenn Sie der einzige interne Benutzer in einem Konferenzgespräch sind, wird es u. U. beendet, sobald Sie es verlassen. Dies hängt von der Konfiguration der Telefonanlage ab. Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem Systemadministrator. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 58 IP Office... -
Seite 59: Headset-Betrieb
Kapital 9. Headset-Betrieb 1608, 1616 Phone User Guide Seite 59 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011) -
Seite 60: Headset-Lautstärke
, oder drücken Sie die Softtaste Ändern, um die Einstellung zu ändern. 6. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die Softtaste Fertig. 7. Drücken Sie die Softtaste Beenden, um die Menüs zu beenden. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 60 IP Office... -
Seite 61: Freisprechbetrieb
Kapital 10. Freisprechbetrieb 1608, 1616 Phone User Guide Seite 61 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011) -
Seite 62: Lautsprecher-Lautstärke
, oder drücken Sie die Softtaste Ändern, um die Einstellung zu ändern. 6. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die Softtaste Fertig. 7. Drücken Sie die Softtaste Beenden, um die Menüs zu beenden. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 62 IP Office... -
Seite 63: Kontakte/Telefonbuch
Kapital 11. Kontakte/Telefonbuch 1608, 1616 Phone User Guide Seite 63 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011) - Seite 64 Gesamtkapazität des Systems begrenzt, sodass Sie möglicherweise nicht ganz so viele persönliche Einträge hinzufügen können. 3. Der Systemadministrator kann andere Benutzer als Geheimnummer festlegen. Diese Benutzer werden nicht in Ihrem Telefonbuch angezeigt. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 64 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011)
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Seite 65: Anzeigen Von Kontaktdetails
Systemadministrator Sie als Systembenutzer eingerichtet hat, steht Ihnen diese Softtaste auch bei externen Telefonbucheinträgen zur Verfügung. Bearbeiten · Dient zum Bearbeiten von Name und Rufnummer. Löschen · Dient zum Löschen von Name und Rufnummer. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 65 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011) -
Seite 66: Tätigen Eines Anrufs Über Das Telefonbuch
· Um zusätzliche Details zu dem angezeigten Namen aufzurufen, drücken Sie die Softtaste Details. · Wenn der gewünschte Eintrag angezeigt wird, drücken Sie Auswählen. 3. Sie kehren zum Menü zurück, in dem Sie die Softtaste Tbuch ausgewählt haben. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 66 IP Office... -
Seite 67: Hinzufügen Eines Neuen Kontakts
· Externe Kontakte im Telefonbuch, die vom System importiert wurden, können nicht bearbeitet werden. · Wenn allerdings ein lokaler Eintrag mit dem Namen oder der Nummer eines importierten Eintrags erstellt wird, wird der importierte Eintrag zugunsten des lokalen Eintrags verworfen. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 67 IP Office... -
Seite 68: Hinzufügen Eines Kontakts Aus Der Anrufliste
Rufnummer einzufügen. 6. Wenn Name und Nummer wie gewünscht eingegeben sind, drücken Sie die Softtaste Speichern. Um das Menü ohne Speichern von Name und Nummer zu verlassen, drücken Sie die Softtaste Abbrechen. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 68 IP Office... -
Seite 69: Bearbeiten Eines Kontakts
· Externe Kontakte im Telefonbuch, die vom System importiert wurden, können nicht bearbeitet werden. · Wenn allerdings ein lokaler Eintrag mit dem Namen oder der Nummer eines importierten Eintrags erstellt wird, wird der importierte Eintrag zugunsten des lokalen Eintrags verworfen. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 69 IP Office... -
Seite 70: Löschen Eines Kontakts
· Externe Kontakte im Telefonbuch, die vom System importiert wurden, können nicht bearbeitet werden. · Wenn allerdings ein lokaler Eintrag mit dem Namen oder der Nummer eines importierten Eintrags erstellt wird, wird der importierte Eintrag zugunsten des lokalen Eintrags verworfen. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 70 IP Office... -
Seite 71: Anrufliste
Kapital 12. Anrufliste 1608, 1616 Phone User Guide Seite 71 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011) -
Seite 72: Entgangene Anrufe
2. Die Anrufliste anderer Telefone wird lokal auf dem jeweiligen Telefon gespeichert und verwaltet. Bei Verwendung von Hot Desk oder beim Zurücksetzen des Telefons steht die Anrufliste nicht mehr zur Verfügung. 3. Die Wahlwiederholung verwendet die in der Anrufliste gespeicherten Daten ausgehender Anrufe. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 72 IP Office... -
Seite 73: Verwenden Der Anrufliste
Navigieren Sie mit den Pfeiltasten durch die Einträge. 2. Drücken Sie die Softtaste Anruf oder die Taste OK, um die Nummer in der Anrufliste anzurufen. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 73 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011) -
Seite 74: Anzeigen Von Anrufdetails
Dient zum Hinzufügen des Namens und der Nummer zu Ihrem persönlichen Telefonbuch. Sie können die Angaben vor dem Speichern bearbeiten. · Zurück Mit dieser Option kehren Sie zum vorherigen Bildschirm zurück und können einen anderen Eintrag auswählen. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 74 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011) -
Seite 75: Löschen Eines Eintrags
Navigieren Sie mit den Pfeiltasten durch die Einträge. 2. Drücken Sie die Softtaste Mehr. 3. Drücken Sie die Softtaste Alle lö., um alle Einträge in der Anrufliste zu löschen. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 75 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011) -
Seite 76: Hinzufügen Eines Eintrags Zur Kontaktliste
Rufnummer einzufügen. 6. Wenn Name und Nummer wie gewünscht eingegeben sind, drücken Sie die Softtaste Speichern. Um das Menü ohne Speichern von Name und Nummer zu verlassen, drücken Sie die Softtaste Abbrechen. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 76 IP Office... -
Seite 77: Voicemail
Kapital 13. VoiceMail 1608, 1616 Phone User Guide Seite 77 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011) -
Seite 78: Anzeige "Nachricht Wartet
Nachrichtenlampe erlischt, sobald Sie alle neuen Nachrichten abgehört haben. Der Systemadministrator kann festlegen, ob die Nachrichtenlampe auch neue Nachrichten für einen oder mehrere Sammelanschlüsse anzeigen soll. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 78 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011) -
Seite 79: Abhören Von Nachrichten
Die Verzögerung hängt vom jeweiligen VoiceMail-Server ab (24 Stunden bei eingebettetem VoiceMail, 30 Tage bei VoiceMail Pro). Bei Verwendung von VoiceMail Pro kann der Systemadministrator die Verzögerungszeit anpassen und zusätzlich automatische Löschzeiten für neue und gespeicherte Nachrichten festlegen. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 79 IP Office... -
Seite 80: Senden Einer Nachricht
Dient zum Umschalten zwischen den verschiedenen verfügbaren Softtasten. · Sonstige Geben Sie weitere Nebenstellen ein, an die Sie die Nachricht senden möchten. · Aufzeichnen Mit dieser Option können Sie die Nachricht erneut aufzeichnen. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 80 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011) -
Seite 81: Mailbox-Grußansage
Mit Intuity VoiceMail können Sie mehrere Grußansagen aufzeichnen und für verschiedene Anruftypen (intern, extern usw.) verwenden. Diese Grußansagen werden über die Mailbox-Ansagenschnittstelle oder die one-X Portal für IP Office- Anwendung konfiguriert und aufgezeichnet.. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 81 IP Office... -
Seite 82: E-Mail-Modus
Nachricht angehängt. 6. Wenn die gewünschte Einstellung angezeigt wird, drücken Sie die Softtaste Auswählen. Um die Einstellungen zu beenden, ohne Änderungen vorzunehmen, drücken Sie die Softtaste Beenden. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 82 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011) -
Seite 83: Ändern Des Voicemail-Codes
3. Navigieren Sie mit den Pfeiltasten zu der Option VoiceMail. 4. Drücken Sie die Softtaste Auswählen. 5. Drücken Sie die Softtaste Ein oder Aus, um die Einstellung zu ändern. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 83 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011) -
Seite 84: Vermitteln An Voicemail
5. Drücken Sie die Softtaste Auswählen. · Je nach Konfiguration des Systems müssen Sie Ihr VoiceMail-Passwort eingeben. Drücken Sie anschließend die Softtaste Fertig. 6. Daraufhin wird das Visual Voice-Menü angezeigt. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 84 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011) -
Seite 85: Anmelden/Abmelden
Kapital 14. Anmelden/Abmelden 1608, 1616 Phone User Guide Seite 85 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011) - Seite 86 Mit dieser Option melden Sie sich mit Ihrer Nebenstellennummer (N) und Ihrem Anmeldecode (P) an. · Abmelden: *36 Mit dieser Option melden Sie sich von dem Telefon ab, an dem Sie gerade angemeldet sind. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 86 IP Office...
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Seite 87: Anmelden
3. Geben Sie Ihr Passwort ein. Sie können Ihre Eingabe mit den Softtasten Rück und Löschen korrigieren. 4. Wenn Sie das Passwort eingegeben haben, drücken Sie die Softtaste OK. Wenn Ihre Angaben korrekt waren, werden Ihre Benutzerinformationen auf das Telefon geladen. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 87 IP Office... -
Seite 88: Abmelden
3. Drücken Sie die Softtaste Auswählen, die Taste OK oder die Pfeiltaste 4. Drücken Sie die Softtaste Auswählen, die Taste OK oder die Pfeiltaste 5. Das Telefon ist nun gesperrt. Dies wird auf dem Display angezeigt. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 88 IP Office... -
Seite 89: Automatische Sperre
Telefon nur für interne Anrufe bei anderen Nebenstellen verwendet werden, und es ist kein Zugriff auf die Telefon- und Benutzermenüs möglich. 1. Drücken Sie die Softtaste Freigeben. 2. Geben Sie Ihren Anmeldecode ein. 3. Drücken Sie die Softtaste Fertig. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 89 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011) -
Seite 90: Ändern Des Anmeldecodes
3. Drücken Sie die Softtaste Auswählen. 4. Drücken Sie die Softtaste Abmelden. 5. Auf dem Telefon wird nun das Menü zum Anmelden auf einem nicht registrierten Telefon angezeigt. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 90 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011) -
Seite 91: Umleiten Von Anrufen
Kapital 15. Umleiten von Anrufen 1608, 1616 Phone User Guide Seite 91 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011) - Seite 92 Methode Anruftypen Ziel Intern Extern Gruppe Intern Extern VoiceMail Rufumleitun Umleiten an Umleitung Rufweiterlei Rufweiterleitung bei tung Besetzt Rufweiterleitung nach Zeit Rufweiterleitung sofort Nicht stören Twinning 1608, 1616 Phone User Guide Seite 92 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011)
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Seite 93: Rufumleitung
Besetzt", "Rufweiterleitung nach Zeit", "Rufumleitung" und "Nicht stören". Zugriffssteuerung Der Systemadministrator kann für Sie den Zugriff auf die Menüs Rufweiterleitung und Rufumleitung sowie die entsprechenden Statusoptionen konfigurieren. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 93 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011) -
Seite 94: Umleiten An (Menü "Funktionen")
· Um die Zielrufnummer für die Einstellung zu ändern, drücken Sie die Softtaste Bearbeiten. Zugriffssteuerung Der Systemadministrator kann für Sie den Zugriff auf die Menüs Rufweiterleitung und Rufumleitung sowie die entsprechenden Statusoptionen konfigurieren. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 94 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011) -
Seite 95: Umleitung (Menü "Funktionen")
· Drücken Sie die Softtaste Speichern, um die Umleitung einzurichten. Zugriffssteuerung Der Systemadministrator kann für Sie den Zugriff auf die Menüs Rufweiterleitung und Rufumleitung sowie die entsprechenden Statusoptionen konfigurieren. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 95 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011) -
Seite 96: Weiterleiten Von Anrufen
, werden weitergeleitete Anrufe, die nicht innerhalb einer bestimmten Zeit beantwortet werden (standardmäßig 15 Sekunden), dorthin umgeleitet. Dies ist bei Anrufen, die an eine externe Nummer weitergeleitet wurden, nicht immer möglich. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 96 IP Office... - Seite 97 · "Rufweiterleitung nach Zeit" aktivieren: *05 · "Rufweiterleitung nach Zeit" deaktivieren: *06 Zugriffssteuerung Der Systemadministrator kann für Sie den Zugriff auf die Menüs Rufweiterleitung und Rufumleitung sowie die entsprechenden Statusoptionen konfigurieren. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 97 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011)
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Seite 98: Rufweiterleitung Sofort (Menü "Status")
· Wählen Sie "Bearbeiten", um das Weiterleitungsziel zu ändern. Zugriffssteuerung Der Systemadministrator kann für Sie den Zugriff auf die Menüs Rufweiterleitung und Rufumleitung sowie die entsprechenden Statusoptionen konfigurieren. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 98 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011) -
Seite 99: Rufweiterleitung Sofort (Menü "Funktionen")
Optionen stehen zur Verfügung: Nur extern, Extern und Gruppe, Keine Gruppenanrufe und Alle Anrufe. Zugriffssteuerung Der Systemadministrator kann für Sie den Zugriff auf die Menüs Rufweiterleitung und Rufumleitung sowie die entsprechenden Statusoptionen konfigurieren. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 99 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011) -
Seite 100: Rufweiterleitung Nach Zeit (Menü "Status")
Besetzt" festlegen. Das Weiterleitungsziel für "Rufweiterleitung sofort" wird dabei nicht geändert. Zugriffssteuerung Der Systemadministrator kann für Sie den Zugriff auf die Menüs Rufweiterleitung und Rufumleitung sowie die entsprechenden Statusoptionen konfigurieren. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 100 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011) -
Seite 101: Rufweiterleitung Bei Besetzt (Menü "Status")
Besetzt" festlegen. Das Weiterleitungsziel für "Rufweiterleitung sofort" wird dabei nicht geändert. Zugriffssteuerung Der Systemadministrator kann für Sie den Zugriff auf die Menüs Rufweiterleitung und Rufumleitung sowie die entsprechenden Statusoptionen konfigurieren. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 101 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011) -
Seite 102: Rufweiterleitung Bei Besetzt/Nach Zeit (Menü "Funktionen")
Besetzt" festlegen. Das Weiterleitungsziel für "Rufweiterleitung sofort" wird dabei nicht geändert. Zugriffssteuerung Der Systemadministrator kann für Sie den Zugriff auf die Menüs Rufweiterleitung und Rufumleitung sowie die entsprechenden Statusoptionen konfigurieren. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 102 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011) -
Seite 103: Nicht Stören
Damit können Sie eine Nummer (N) aus der Liste von Ausnahmen für "Nicht stören" entfernen. · Alle Rufweiterleitungen deaktivieren: *00 Damit werden alle Weiterleitungen deaktiviert. Dazu gehören "Rufweiterleitung sofort" sowie "Rufweiterleitung bei Besetzt", "Rufweiterleitung nach Zeit", "Rufumleitung" und "Nicht stören". 1608, 1616 Phone User Guide Seite 103 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011) -
Seite 104: Nicht Stören" Ein/Aus (Menü "Funktionen")
· Verwenden Sie die Softtaste Hinzufügen, um eine neue Nummer hinzuzufügen. Der Vorgang ist der gleiche, unabhängig davon, ob schon Nummern gespeichert sind oder nicht. · Verwenden Sie die Softtaste Löschen, um die angezeigte Nummer zu löschen. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 104 IP Office... -
Seite 105: Twinning
7. Nach Eingabe der Nummer können Sie auf die Softtasten Aktivieren und Deaktivieren zugreifen, um Mobile Twinning zu aktivieren oder zu deaktivieren. Mit der Softtaste Löschen wird die bestehende Twinning- Nummer gelöscht, damit Sie eine neue Nummer eingeben können. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 105 IP Office... -
Seite 107: Gruppen
Kapital 16. Gruppen 1608, 1616 Phone User Guide Seite 107 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011) -
Seite 108: Gruppenmitgliedschaft
Zugriffssteuerung Der Systemadministrator kann für Sie den Zugriff auf die Optionen Mitgliedschaft, Status und Ausweichbetrieb einer Gruppe konfigurieren. Wenn Sie für keine Gruppen konfiguriert sind, wird das Menü Gruppe nicht angezeigt. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 108 IP Office... -
Seite 109: Gruppenmitgliedschaft Ein/Aus (Menü "Funktionen")
Zugriffssteuerung Der Systemadministrator kann für Sie den Zugriff auf die Optionen Mitgliedschaft, Status und Ausweichbetrieb einer Gruppe konfigurieren. Wenn Sie für keine Gruppen konfiguriert sind, wird das Menü Gruppe nicht angezeigt. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 109 IP Office... -
Seite 110: Gruppenbetriebsstatus Und Ausweich-Zielrufnummer
Zugriffssteuerung Der Systemadministrator kann für Sie den Zugriff auf die Optionen Mitgliedschaft, Status und Ausweichbetrieb einer Gruppe konfigurieren. Wenn Sie für keine Gruppen konfiguriert sind, wird das Menü Gruppe nicht angezeigt. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 110 IP Office... -
Seite 111: Ändern Des Gruppenbetriebsstatus (Menü "Funktionen")
Zugriffssteuerung Der Systemadministrator kann für Sie den Zugriff auf die Optionen Mitgliedschaft, Status und Ausweichbetrieb einer Gruppe konfigurieren. Wenn Sie für keine Gruppen konfiguriert sind, wird das Menü Gruppe nicht angezeigt. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 111 IP Office... -
Seite 112: Ändern Des Gruppenbetriebsstatus (Menü "Status")
Zugriffssteuerung Der Systemadministrator kann für Sie den Zugriff auf die Optionen Mitgliedschaft, Status und Ausweichbetrieb einer Gruppe konfigurieren. Wenn Sie für keine Gruppen konfiguriert sind, wird das Menü Gruppe nicht angezeigt. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 112 IP Office... -
Seite 113: Ändern Der Ausweich-Zielrufnummer
Zugriffssteuerung Der Systemadministrator kann für Sie den Zugriff auf die Optionen Mitgliedschaft, Status und Ausweichbetrieb einer Gruppe konfigurieren. Wenn Sie für keine Gruppen konfiguriert sind, wird das Menü Gruppe nicht angezeigt. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 113 IP Office... -
Seite 115: Tastenfunktionen
Kapital 17. Tastenfunktionen 1608, 1616 Phone User Guide Seite 115 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011) -
Seite 116: Festprogrammierte Tasten
Drücken Sie Zurück. 11.Wiederholen Sie diese Schritte, um eine weitere Taste zu programmieren, oder drücken Sie Zurück und dann Beenden, um den Vorgang zu beenden. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 116 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011) -
Seite 117: Funktionen
APark · Einige Funktionen werden nicht von allen Telefonen unterstützt. Sie können aber trotzdem für Benutzer eingerichtet werden, die mit Hot Desk zwischen verschiedenen Telefonen wechseln. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 117 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011) -
Seite 118: Kurzwahl
Wenn keine voreingestellte Rufnummer konfiguriert wurde, wird beim Drücken der Taste eine Bestätigung Ihres sofortigen Weiterleitungsziels oder eine neue Rufnummer angefordert. Bei eingeschalteter Weiterleitung leuchtet die grüne Lampe der Taste. Durch erneutes Drücken der Taste wird die sofortige Weiterleitung ausgeschaltet. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 118 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011) -
Seite 119: Anruf Parken
Diese Funktion wird von Ihrem Telefon nicht unterstützt, da sie die Taste TRENNEN am Telefon emuliert. 17.2.14 Flash Hook Eine mit dieser Funktion programmierte Taste sendet ein Hook Flash-Signal an die derzeit verbundene analoge Leitung. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 119 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011) -
Seite 120: Gruppe
Grün leuchtet - Aus 17.2.19 Rufton aus Eine mit dieser Funktion programmierte Taste schaltet den Rufton ein oder aus. Status 16XX44XX/64XX - Ein Grün leuchtet - Aus 1608, 1616 Phone User Guide Seite 120 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011) -
Seite 121: Selbstverwaltung
Sie können die Taste entweder mit einer Sammelanschlussnummer konfigurieren oder keine Nummer angeben und zwischen allen Gruppen umschalten, bei denen Sie Mitglied sind. Status 16XX44XX/64XX - Ein Grün leuchtet - Aus 1608, 1616 Phone User Guide Seite 121 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011) -
Seite 122: Tageszeit
Timer-Taste vorübergehend ein- oder ausgeschaltet werden. Bitte beachten Sie, dass anschließend bei jeder neuen Verwendung der Anrufpräsentation wieder von der Einstellung Anruf-Timer bestimmt wird, ob der Timer angezeigt wird oder nicht. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 122 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011) -
Seite 123: Benutzer
Status als "Nicht stören" angezeigt. · Durch Anrufe, die nicht durch Twinning umgeleitet werden, sondern vom System direkt an die gekoppelte Zielrufnummer gehen, wird der Benutzerstatus nicht geändert. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 123 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011) -
Seite 125: Telefoneinstellungen
Kapital 18. Telefoneinstellungen 1608, 1616 Phone User Guide Seite 125 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011) - Seite 126 Ruftonlautstärke Akustischer Hinweis · · Mobilteil-Lautstärke Übergaberufton · · Headset-Lautstärke Ruftonmelodie · · Lautsprecher-Lautstärke Ruftonlautstärke · · Automatische Interne autom. Beantw. · · Verstärkungsregelung Standard-Audiopfad · 1608, 1616 Phone User Guide Seite 126 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011)
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Seite 127: Mobile Twinning
4. Navigieren Sie mit den Pfeiltasten zu der Menüoption Nummer unterdr.. 5. Verwenden Sie die Pfeiltasten oder , um die aktuelle Einstellung zu ändern, oder drücken Sie die angegebene Softtaste. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 127 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011) -
Seite 128: Wahlwiederholungsmodus
6. Verwenden Sie die Softtaste Ändern oder die Pfeiltasten oder , um den Modus zu ändern. 7. Wenn der gewünschte Modus angezeigt wird, drücken Sie die Softtaste Fertig. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 128 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011) -
Seite 129: Blockwahl
5. Drücken Sie die Softtaste Ändern, um die Einstellung zu ändern, oder verwenden Sie die Pfeiltasten oder · Aus Der Inaktivitäts-Timer wird nicht verwendet. · 1/5/30/60 Sperre des Telefons nach der angegebenen Anzahl von Minuten. 6. Drücken Sie die Softtaste Fertig. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 129 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011) -
Seite 130: Rufton-Einstellungen
4. Navigieren Sie mit den Pfeiltasten zu der Menüoption Rufton deakt.. 5. Drücken Sie die Softtaste Ändern, um die Einstellung zu ändern. Durch Auswahl von Ein wird der Rufton deaktiviert. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 130 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011) -
Seite 131: Optisches Rufsignal
5. Drücken Sie die Softtaste Ändern, um die Einstellung zu ändern. · Rufton Es wird der reguläre Rufton verwendet. · Kurz Es wird ein einzelner Rufton ohne Wiederholung (kurzer Klingelton) verwendet. · Aus Kein Rufton 1608, 1616 Phone User Guide Seite 131 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011) -
Seite 132: Ruftonmelodie
· Um das Menü zu verlassen, ohne Änderungen vorzunehmen, drücken Sie die Softtaste Abbrechen. 4. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die Softtaste Fertig. 5. Drücken Sie die Softtaste Beenden, um die Menüs zu beenden. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 132 IP Office... -
Seite 133: Ruftonlautstärke
Diese Funktion kann einer Funktionstaste zugewiesen werden, die für die Funktion Interne autom. Beantw. konfiguriert wurde. Die Tastenlampe zeigt an, wenn die interne automatische Beantwortung aktiviert ist. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 133 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011) -
Seite 134: Display-Steuerelemente
, um die gewünschte Helligkeit einzustellen. 6. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die Softtaste Fertig. 7. Drücken Sie die Softtaste Beenden, um die Menüs zu beenden. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 134 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011) -
Seite 135: Anruf-Timer
Option Dauer des letzten Anrufs anzeigen. 4. Drücken Sie Ändern, um die Einstellung auf Ein oder Aus zu setzen. 5. Drücken Sie die Softtaste Speichern. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 135 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011) -
Seite 136: Displaysprache
7. Um die derzeit angezeigte Sprache auszuwählen, drücken Sie die Softtaste Auswählen oder OK. 8. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die Softtaste Fertig. 9. Drücken Sie die Softtaste Beenden, um die Menüs zu beenden. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 136 IP Office... -
Seite 137: Anzeigeinformationen
, oder drücken Sie die Softtaste Ein/Aus, um die Einstellung zu ändern. 6. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die Softtaste Fertig. 7. Drücken Sie die Softtaste Beenden, um die Menüs zu beenden. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 137 IP Office... -
Seite 138: Anklopfen Anzeigen
· Aus Der Inaktivitäts-Timer wird nicht verwendet. · 30/60 Der Inaktivitäts-Timer wird nach der ausgewählten Anzahl von Sekunden angewendet. 6. Drücken Sie die Softtaste Fertig. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 138 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011) -
Seite 139: Lautstärke Und Klänge
Automatische Verstärkungsregelung · Schalten Sie die automatische Verstärkungsregelung ein oder aus. Hinweis Der Systemadministrator kann Ihr Telefon so konfigurieren, dass die Lautstärke nach jedem Anruf zurückgesetzt wird. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 139 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011) -
Seite 140: Tastentöne
1. Drücken Sie während des Gesprächs im Headset-Modus die Taste 2. Stellen Sie mit den Pfeiltasten + und – die Lautstärke ein. 3. Nach einigen Sekunden kehrt das Telefon zur normalen Anzeige zurück. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 140 IP Office... -
Seite 141: Lautsprecher-Lautstärke
, oder drücken Sie die Softtaste Ändern, um die Einstellung zu ändern. 6. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die Softtaste Fertig. 7. Drücken Sie die Softtaste Beenden, um die Menüs zu beenden. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 141 IP Office... -
Seite 142: Sicherung/Wiederherstellung
3. Drücken Sie die Softtaste Auswählen. 4. Drücken Sie die Softtaste Sicherung. Zugriffssteuerung Diese Option ist nur dann verfügbar, wenn der Systemadministrator die Funktion "Sicherung/Wiederherstellung" konfiguriert hat. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 142 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011) -
Seite 143: Wiederherstellen
Option Manuell wiederherstellen. 5. Drücken Sie die Softtaste Wiederherstellen. Zugriffssteuerung Diese Option ist nur dann verfügbar, wenn der Systemadministrator die Funktion "Sicherung/Wiederherstellung" konfiguriert hat. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 143 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011) -
Seite 144: Anzeigen Von Informationen
5. Drücken Sie die Softtaste Auswählen, um die derzeit angezeigten Optionen aufzurufen. 6. Navigieren Sie mit den Pfeiltasten durch die verschiedenen verfügbaren Informationen. 7. Um zum übergeordneten Menü zurückzukehren, drücken Sie die Softtaste Zurück. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 144 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011) - Seite 145 Telefoneinstellungen: Anzeigen von Informationen Das unten stehende Diagramm zeigt eine Übersicht der Informationen, die über dieses Menü abrufbar sind. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 145 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011)
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Seite 147: Menü "Status
Kapital 19. Menü "Status" 1608, 1616 Phone User Guide Seite 147 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011) -
Seite 148: Nicht Stören
· Um die Zielrufnummer für die Einstellung zu ändern, drücken Sie die Softtaste Bearbeiten. Zugriffssteuerung Der Systemadministrator kann für Sie den Zugriff auf die Menüs Rufweiterleitung und Rufumleitung sowie die entsprechenden Statusoptionen konfigurieren. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 148 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011) -
Seite 149: Umleitung
Besetzt" festlegen. Das Weiterleitungsziel für "Rufweiterleitung sofort" wird dabei nicht geändert. Zugriffssteuerung Der Systemadministrator kann für Sie den Zugriff auf die Menüs Rufweiterleitung und Rufumleitung sowie die entsprechenden Statusoptionen konfigurieren. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 149 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011) -
Seite 150: Rufweiterleitung Nach Zeit
· Wählen Sie "Bearbeiten", um das Weiterleitungsziel zu ändern. Zugriffssteuerung Der Systemadministrator kann für Sie den Zugriff auf die Menüs Rufweiterleitung und Rufumleitung sowie die entsprechenden Statusoptionen konfigurieren. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 150 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011) -
Seite 151: Umgeleitet Von
Zugriffssteuerung Der Systemadministrator kann für Sie den Zugriff auf die Optionen Mitgliedschaft, Status und Ausweichbetrieb einer Gruppe konfigurieren. Wenn Sie für keine Gruppen konfiguriert sind, wird das Menü Gruppe nicht angezeigt. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 151 IP Office... -
Seite 152: Mobile Twinning
Beim Neustart des Telefonsystems ist ein Fehler aufgetreten. · Datum/Zeit fehlerhaft Das Systemdatum bzw. die Systemuhrzeit ist fehlerhaft. Wählen Sie Admin, um das Systemverwaltungsmenü aufzurufen, über das Sie Datum Uhrzeit ändern können. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 152 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011) -
Seite 153: Funktionscodes
Kapital 20. Funktionscodes 1608, 1616 Phone User Guide Seite 153 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011) - Seite 154 Ihre Anrufe umgeleitet werden sollen. Zum Deaktivieren von "Umleiten an" geben Sie einfach *14# ein. · Alle Rufweiterleitungen deaktivieren: *00 Damit werden alle Weiterleitungen deaktiviert. Dazu gehören "Rufweiterleitung sofort" sowie "Rufweiterleitung bei Besetzt", "Rufweiterleitung nach Zeit", "Rufumleitung" und "Nicht stören". 1608, 1616 Phone User Guide Seite 154 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011)
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Seite 155: Rufweiterleitung
Mit diesem Code können Sie sich von VoiceMail anrufen lassen, wenn dort neue Nachrichten eingegangen sind. Der Anruf erfolgt, wenn Sie das Telefon verwenden. · VoiceMail-Rückruf aus: *49 Mit diesem Code wird der Rückruf deaktiviert. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 155 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011) -
Seite 157: Systemverwaltung
Kapital 21. Systemverwaltung 1608, 1616 Phone User Guide Seite 157 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011) -
Seite 158: Überprüfen Des Systems Und Der Softwareversion
8. Drücken Sie die Softtaste Auswählen, die Taste OK oder die Pfeiltaste 9. Nun können Sie die Informationen zum System durchsuchen, einschließlich IP-Adresse und Seriennummer des Lizenzschlüssels. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 158 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011) -
Seite 159: Überprüfen Der Zeiteinstellungen
10.Sobald ein vollständiges, gültiges Datum eingegeben wurde, wird zur Bestätigung die Softtastenoption Fertig auf dem Display angezeigt. 11.Um das Datum als das neue, von der Telefonanlage zu verwendende Datum festzulegen, drücken Sie die Softtaste Fertig. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 159 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011) -
Seite 160: Einstellen Der Uhrzeit
· Um den Versatz von positiv in negativ oder umgekehrt zu ändern, drücken Sie die Funktionstasten +/-. 10.Nach Eingabe eines gültigen Versatzes wird die Softtaste Fertig angezeigt. 11.Um den Versatz auf die aktuelle Uhrzeit der Telefonanlage anzuwenden, drücken Sie die Softtaste Fertig. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 160 IP Office... -
Seite 161: Herunterfahren Des Systems
Fahren Sie nur fort, wenn Sie sicher sind. Falls Sie nicht sicher sind, drücken Sie die Softtaste Zurück. 11.Wenn Sie die Softtaste Bestätigen drücken, fährt die Telefonanlage herunter. Dadurch werden alle aktuellen Anrufe und Dienste getrennt bzw. beendet. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 161 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011) -
Seite 162: Speicherkartenverwaltung
· Kopieren Diese Option ist auf Anlagen verfügbar, auf denen sowohl eine Systemkarte als auch eine optionale Karte aktiv sind. Sie dient zum Kopieren des Inhalts der Systemkarte auf die optionale Karte. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 162 IP Office... -
Seite 163: Systemalarme
Beim Neustart des Telefonsystems ist ein Fehler aufgetreten. · Datum/Zeit fehlerhaft Das Systemdatum bzw. die Systemuhrzeit ist fehlerhaft. Wählen Sie Admin, um das Systemverwaltungsmenü aufzurufen, über das Sie Datum Uhrzeit ändern können. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 163 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011) -
Seite 165: Telefonmenüs
Kapital 22. Telefonmenüs 1608, 1616 Phone User Guide Seite 165 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011) - Seite 166 Dieses Menü wird angezeigt, wenn das Telefon gesperrt ist. Menü "Systemverwaltung" · Dieses Menü ist nur für Benutzer verfügbar, die vom Systempfleger als Systemtelefonbenutzer konfiguriert wurden. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 166 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011)
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Seite 167: Menü "Funktionen
Das Beenden eines Untermenüs ist auch über die Softtaste Zurück möglich. Wenn die aktuellen Einstellungen von Menüoptionen von den Pfeilsymbolen eingeschlossen sind, können Sie sie nicht nur über die Softtastenoptionen, sondern auch mit den Pfeiltasten ändern. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 167 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011) - Seite 168 · Die Mobile Twinning-Optionen werden nur angezeigt, wenn die Verwendung von Mobile Twinning für Sie konfiguriert wurde. · Die Option Systemverwaltung wird nur angezeigt, wenn Sie als Systemtelefonbenutzer konfiguriert wurden. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 168 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011)
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Seite 169: Menü "Selbstverwaltung
Telefonmenüs: Menü "Funktionen" 22.2 Menü "Selbstverwaltung" Um auf dieses Menü zuzugreifen, drücken Sie die Softtaste Funktionen und wählen anschließend Telefonbenutzer und dann Selbstverwaltung. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 169 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011) -
Seite 170: Visual Voice-Menü
Die Option E-Mail ist nur dann verfügbar, wenn dies vom Systemadministrator entsprechend konfiguriert wurde. Der Zugriff auf die Mailbox eines Sammelanschlusses ist nur dann möglich, wenn dies vom Systemadministrator konfiguriert wurde. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 170 IP Office... -
Seite 171: Menü "Status
Telefonmenüs: Visual Voice-Menü 22.4 Menü "Status" Um auf dieses Menü zuzugreifen, drücken Sie die Softtaste Status. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 171 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011) -
Seite 172: A-Menü
Einstellungen verwendet. Es kann auch verwendet werden, um Informationen zur Software des Telefons anzuzeigen. Die folgenden Optionen werden nicht verwendet und sind in dieser Dokumentation nicht enthalten: Zu eingehendem Anruf. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 172 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011) -
Seite 173: Menü "Anrufliste
Telefonmenüs: A-Menü 22.6 Menü "Anrufliste" Der Zugriff auf dieses Menü erfolgt über die Taste . Das unten dargestellte Diagramm zeigt eine Übersicht der Menüstruktur. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 173 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011) -
Seite 174: Menü "Kontakte
22.7 Menü "Kontakte" Der Zugriff auf dieses Menü erfolgt über die Taste . Mit diesem Menü können Sie auf Ihre persönlichen Kontakte und die Kontakte im Systemtelefonbuch zugreifen. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 174 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011) -
Seite 175: Menü "Wahlwiederholung
Der Zugriff auf dieses Menü erfolgt über die Taste . Dieses Menü wird nur verwendet, wenn Sie Wahlwiederholungsmodus auf Liste einstellen. Die angezeigten Rufnummern (bis zu zehn) stammen aus Ihrer Anrufliste für ausgehende Anrufe. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 175 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011) -
Seite 176: Menü "Telefon Gesperrt
· Es können nur interne Anrufe und Notrufe getätigt werden. · Es ist keines der Menüs zum Ändern der Benutzereinstellungen verfügbar. · Zum Freigeben des Telefons ist Ihr Anmeldecode erforderlich, sofern einer konfiguriert ist 1608, 1616 Phone User Guide Seite 176 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011) -
Seite 177: Menü "Systemverwaltung
Telefonmenüs: Menü "Telefon gesperrt" 22.10 Menü "Systemverwaltung" Dieses Menü steht nur Benutzern zur Verfügung, die als Systemtelefonbenutzer konfiguriert wurden. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 177 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011) -
Seite 178: Fehlermeldungen
Handelt es sich um ein anderes Telefon, können Sie sich trotzdem anmelden Nebenstelle eingeben Diese Meldung wird auf einem nicht registrierten Telefon angezeigt. Nur 1608 und 1616. Erkennen Diese Meldung wird in der Regel angezeigt, wenn die Verbindung zur Telefonanlage für einige Minuten unterbrochen war. -
Seite 179: Glossar
Kapital 23. Glossar 1608, 1616 Phone User Guide Seite 179 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011) -
Seite 180: Kurzer Klingelton
Übergaberuftons gilt nur, wenn Sie nicht mit einem aktuellen Anruf verbunden sind. Wenn Sie gerade mit einem Anruf verbunden sind, wird entweder der Übergaberufton oder der vom Systemadministrator festgelegte Hinweiston ausgegeben, je nachdem, welches Signal kürzer ist. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 180 IP Office... -
Seite 181: Nicht Stören
· Wenn diese Funktion aktiviert ist, werden alle Anrufe, die den Einstellungen entsprechen, an das Weiterleitungsziel für "Rufweiterleitung bei Besetzt" oder "Rufweiterleitung nach Zeit" weitergeleitet. Es kann sich dabei um eine interne oder externe Nummer handeln. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 181 IP Office... -
Seite 182: Rufweiterleitung Sofort
Bei eingehenden Anrufen legt die Telefonanlage das Anrufsziel fest. Das kann entweder ein Benutzer oder eine Gruppe sein. Wenn Sie aber eine Leitungspräsentationstaste für diese Leitung konfiguriert haben, können Sie sehen, wenn ein Anruf eingeht und diesen ggf. annehmen. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 182 IP Office... -
Seite 183: Abgemeldet
Funktionscodes sind Zeichenfolgen, mit denen Sie verschiedene Funktionen aktivieren und deaktivieren können. Die folgenden Standardfunktionscodes können zur Verfügung stehen. Der Systemadministrator kann bestätigen, welche zusätzlichen Funktionscodes eingerichtet wurden. 1608, 1616 Phone User Guide Seite 183 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011) -
Seite 184: Small Community Network
Mit Twinning gehen Ihre Anrufe auf zwei Telefonen gleichzeitig ein. Twinning ist nur dann verfügbar, wenn es vom Systemadministrator konfiguriert wurde. Es werden zwei Twinning-Methoden unterstützt: internes Twinning Mobile Twinning 1608, 1616 Phone User Guide Seite 184 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011) -
Seite 185: Index
Hier verwenden 22, 24, 26, 28 Kontakt 67, 69 Hinweiston 130, 132 Umleitung 95, 149 Hinzufügen Benutzer 33, 65, 66 Externer Kontakt 64, 67, 69, 70 Besetzt 1608, 1616 Phone User Guide Seite 185 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011) - Seite 186 Rufweiterleitung sofort 98, 99, 150 A-Menü 18, 126, 172 98, 150 Anrufliste 18, 72, 173 Status 98, 150 Funktionen 16, 167 Rufzeit 44, 74 Kontakte 18, 64, 174 1608, 1616 Phone User Guide Seite 186 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011)
- Seite 187 93, 94, 95, 96, 98, 99, 100, 101, 102, 148, 149, 150, 151 Ein/Aus 105, 127 Status 108, 109, 110, 111, 112, 113, 151 Nummer 105, 127 Status Übereinstimmungen 22, 24 1608, 1616 Phone User Guide Seite 187 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011)
- Seite 189 1608, 1616 Phone User Guide Seite 189 IP Office 15-601040 DE Ausgabe 04a (24/08/2011)
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