Beschreibung - Cook Medical Minc+ Gebrauchsanweisung

Gebrauchsanweisung für den K-MINC-2000
5.3.1 Einstellen der Reagenzgläser in die Medienwärmekammer (MWC)
WICHTIGER HINWEIS: Die MWC wird nicht begast und wird
unabhängig von den Inkubationskammern gewärmt.
Der herausnehmbare MWC-Ständer kann sechs (6) Reagenzgläser
aufnehmen. Der MWC-Ständer ist auf Kompatibilität mit BD Falcon
Reagenzgläsern (17 mm Durchmesser, 100 mm lang) mit angehobenem
oder abgesenktem Reagenzglasdeckel ausgelegt. Es können
gleichwertige Reagenzgläser verwendet werden, der Anwender muss
jedoch sicherstellen, dass sie in den MWC-Ständer passen und der MWC-
Deckel vollständig geschlossen werden kann.
Der MWC-Deckel muss beim Wärmen von Medien geschlossen bleiben.
Der MWC-Temperaturalarm wird beim Öffnen des Deckels deaktiviert
und bleibt nach dem Schließen 120 Minuten lang deaktiviert, damit die
Medien äquilibrieren können, ohne dass der Alarm „Temperatur außer
Bereich" ausgelöst wird.
Die drei Leuchten an der Vorderseite unterhalb des MWC-Deckels geben
den Kammertemperaturstatus an, und zwar wie folgt:
• Grün bedeutet, dass die MWC innerhalb von ± 0,5 °C der Sollwert-
Temperatur liegt.
• Orange bedeutet, dass die MWC sich auf die Temperatur äquilibriert,
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wenn der Alarm deaktiviert ist, bzw. im Normalbetrieb, dass die MWC
innerhalb von ± 0,5 °C bis ± 1 °C der Sollwert-Temperatur liegt.
• Rot bedeutet, dass die MWC im Normalbetrieb um mehr als ± 1 °C
außerhalb des Bereichs der Sollwert-Temperatur liegt. Näheres zu
Alarmbedingungen siehe Abschnitt 5.6.6.
DishTrace
Die DishTrace Software kann dazu verwendet werden, protokollierte
Daten mit identifizierten Schalen in den MINC+ Inkubationskammern
zu verknüpfen. DishTrace besteht aus zwei Komponenten:
• DishTrace MINC+ – Wird auf dem Inkubator installiert und über die
mittlere Konsole aufgerufen.
• DishTrace PC – Software, die auf einem PC installiert werden kann,
um Schaleninformationen abzurufen und auf angeschlossenen MINC+
Geräten verfügbar zu machen.
5.4 DishTrace MINC+
DishTrace MINC+ ermöglicht die Protokollierung von Umgebungs- und
Platzierungsinformationen über den Touchscreen der mittleren Konsole in
einem Schalen-Bericht und die Aufzeichnung der Zeiten, zu denen Schalen
in die Inkubationskammern gestellt bzw. daraus entnommen wurden.
Die Aktionen zur Protokollierung von Schalen in DishTrace MINC+ werden
unter der Menüoption „Inhalt" auf der mittleren Konsole durchgeführt.
In diesem Menü können Anwender neue Schalen hinzufügen, Schalen-
Berichte bearbeiten, Schalen einer Position zuweisen und Schalen-Status
und Einstellungen betrachten.
Über DishTrace MINC+ eingegebene Schalen-Daten können auch mit
der DishTrace PC Software betrachtet werden, die in Abschnitt 5.5
beschrieben wird.
WARNHINWEIS: DishTrace MINC+ ist nur ein Hilfsmittel zum Protokollieren
und Anzeigen von Schalenpositionen im MINC+. DishTrace darf NICHT als
Ersatz für die Identifikationsprotokolle des Labors für Schalen und ihren Inhalt
verwendet werden. Es sind stets Verfahren zur Identitätsprüfung der Schalen zu
verwenden, wie z. B. Standard-Laborprotokolle (darunter z. B. Kennzeichnung
der einzelnen Schalen und Verfahren zur Verifizierung der Identifikation), um das
Risiko einer Fehlidentifikation von Schalen zu minimieren.
WICHTIGER HINWEIS: Schalen können nur über die mittlere
Konsole des MINC+, in den die Schale gestellt wird, einer Position in den
Inkubationskammern zugewiesen werden. Eine Zuweisung einer bestimmten
Position in einem MINC+ über die DishTrace PC Software ist nicht möglich
(siehe Abschnitt 5.5).
5.4.1 Zurücksetzen des Touchscreens der mittleren Konsole
(DishTrace MINC+)
Wenn der Touchscreen der mittleren Konsole zu irgendeinem
Zeitpunkt nicht mehr reagiert, kann er zurückgesetzt werden, ohne die
Inkubationskammern zu unterbrechen.
1. An der Rückseite des MINC+ die Rücksetztaste für DishTrace MINC+
ausfindig machen. Weitere Informationen enthält die Zeichnung in
Abschnitt 4.4.
2. Die Taste einmal drücken und loslassen und das Zurücksetzen der
mittleren Konsole abwarten.
5.4.2 Einrichten von DishTrace MINC+
WICHTIGER HINWEIS: Uhrzeit und Datum müssen eingestellt
werden, weil Ereignisprotokolle im MINC+ mit einem Zeitstempel gemäß
den Zeiteinstellungen versehen werden. Weitere Informationen siehe
Abschnitt 4.12.4.
In der Registerkarte Inhalt werden die den Positionen zugewiesenen
Schalen in beiden Inkubationskammern angezeigt. Nachstehend werden
Aktionen zur Schalenverwaltung beschrieben, die auf der mittleren
Konsole durchgeführt werden können. Zur automatischen Anzeige von
Schalenzuweisungsoptionen beim Öffnen des Deckels siehe Abschnitt
5.4.8. Schalen-Positionen können drei verschiedene Status haben: Nicht
zugewiesen, Zugewiesen/Eingecheckt und Zugewiesen/Ausgecheckt:
Schalen-

Beschreibung

Status
Nicht Leeres schwarzes Quadrat bzw. Kreis (je
zugewiesen nach Typ der Schalenkonfiguration, die im
Bildschirm Einstellungen ausgewählt wurde)
– dieser Position ist keine Schale zugewiesen.
Zugewiesen/ Ausgefülltes hellgrünes Quadrat bzw. Kreis –
Eingecheckt an der markierten Position wurde eine Schale
in die Inkubationskammer gestellt.
Zugewiesen/ Umrandetes Quadrat bzw. Kreis – dieser
Ausgecheckt Stellplatz ist einer Schale zugewiesen, die
vorübergehend aus der Kammer entfernt wurde.
5.4.3 Zuweisen von Schalen zu einer Kammer
So wird eine neue Schale einer Kammer zugewiesen
1. Auf dem Bildschirm Inhalt auf eine nicht zugewiesene
Schalenposition tippen. Das folgende Menü wird angezeigt:
2. Auf Neue Schale zuweisen tippen, um eine neue Schale einer
Position in der Kammer zuzuweisen. Eine neue Schale ist eine Schale,
deren Details bislang noch nicht in den MINC+ eingegeben wurden.
3. Die Schalenidentifikation eingeben: Vorname, Nachname,
Patienten-ID und/oder eine Schalen-ID. Zur korrekten Anzeige
der Schalenidentifikation muss mindestens die ausgewählte
Prim. Schalen-ID eingegeben werden. Zum Einstellen der Prim.
Schalen-ID siehe Abschnitt 5.4.13. Andere Felder sind optional oder
können leer bleiben.
4. Zum Fortfahren Speichern drücken. Die neue Schale ist damit
zugewiesen und in die Inkubationskammer eingecheckt.
So wird eine vorhandene Schale zugewiesen:
Eine vorhandene Schale ist eine Schale, deren Details bereits mithilfe der
DishTrace PC Software eingegeben wurden (siehe Abschnitt 5.5.11).
1. Auf der mittleren Konsole auf eine nicht zugewiesene
Schalenposition tippen.
2. Auf Vorhandene Schale zuweisen tippen.
3. Die gewünschte Schale aus der Liste der vorhandenen Schalen
auswählen und der neuen Position zuweisen.
5.4.4 Auschecken einer Schale
Diese Funktion verwenden, um eine Schale aus ihrer zugewiesenen Position
auszuchecken, wenn sie physisch aus der Inkubationskammer entfernt wird.
1. Die Schalen-Position einer eingecheckten Schale antippen. Das
folgende Menü wird angezeigt:
2. Die Option Schale auschecken auswählen.
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