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E-Mail
Mit dem E-Mail Programm können Sie über das Internet mit anderen kommunizieren. Um
das E-Mail Programm nutzen zu können, müssen Sie über ein E-Mail Konto verfügen,
welches Ihnen Ihr Internetprovider zur Verfügung stellt.
Bitte stellen Sie sicher, dass Ihr E-Mail Konto POP3 (Post Office Protocol 3) oder IMAP
(Internet Message Access Protocol) und SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) unterstützt.
Ihr Internetprovider gibt Ihnen hierüber gerne Auskunft.
POP3 und IMAP sind zwei verschiedene Standardprotokolle für den Empfang von E-Mails.
Wenn Sie POP3 verwenden, werden die E-Mails vom Server geladen und lokal auf dem
Voice Sense gespeichert. Sie haben hierbei die Möglichkeit, die E-Mails auf dem Server
zu belassen oder sie dort nach dem Abrufen zu löschen. Wenn Sie die E-Mails auf dem
Server belassen und sie auf dem Voice Sense löschen, nachdem Sie sie gelesen haben,
werden diese beim nächsten E-Mail Abruf wieder erscheinen. Sollten Sie Ihre E-Mails
hauptsächlich mit dem Voice Sense verwalten, empfehlen wir Ihnen diese auf dem Server
nach dem Abrufen zu löschen.
Wenn Sie IMAP verwenden, synchronisiert sich Ihr E-Mailkonto auf dem Voice Sense
jedes Mal wenn Sie sich anmelden mit dem E-Mailkonto auf dem Server. Dies bedeutet,
dass der Datenbestand auf dem Server und dem abrufenden Gerät (Voice Sense, PC
oder Smartphone) immer gleich ist. Wir empfehlen dieses Protokoll, wenn Sie zum
bearbeiten Ihrer E-Mails mehrere Geräte verwenden.
Das SMTP ist das Protokoll das verwendet wird, um E-Mails vom Voice Sense über den
E-Mail Server zu verschicken.
Bevor Sie das E-Mail Programm nutzen können, müssen Sie das Voice Sense für den
Zugang zum Internet einrichten. Informationen hierüber finden Sie im Kapitel3.2
Internetkonfiguration.
Wenn Sie den Posteingang im E-Mail Programm ansehen werden Sie fest stellen, dass
die Menüs sich von denen unterscheiden, die Sie normalerweise verwenden, wenn Sie
eine E-Mail schreiben. Sie sollten dieses Kapitel sorgfältig studieren, bevor Sie das
Programm „E-Mail" des Voice Sense verwenden.
6.1
E-Mail Programm aufrufen und Dienst eintragen
6.1.1 E-Mail Programm aufrufen
Um das E-Mail Programm aufzurufen, wählen Sie es aus dem Hauptmenü aus oder
drücken Sie die Kurztaste „e (Punkte 1-5)" im Hauptmenü. Alternativ können Sie überall im
Voice Sense die Schnelltaste „F1-e (Punkte 1-5)" drücken. Wenn Sie es das erste Mal
aufrufen, erscheint die Meldung: „Bitte Dienst mit Dienstmanager im Konfigurationsmenü
erstellen". Danach wird der Posteingang geöffnet. Der Posteingang ist das Hauptfenster
des E-Mail Programms. Wenn Sie Ihn das erste Mal öffnen, ist er noch leer und es wird
„Keine Einträge 0/0" angesagt.
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