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8.1.4 Kontakt suchen
Die „Kontakt suchen" Dialogbox
8.1.4.1
Mit der Funktion „Kontakt suchen" können Sie alle Daten, die in den Kontakten
gespeichert sind, nach beliebigen Informationen durchsuchen. Wenn Sie das Programm
„Kontakte" aufrufen, gelangen Sie automatisch in die Dialogbox „Kontakt suchen". Sie
können sie aber auch aufrufen, während Sie einen neuen Kontakt anlegen (siehe Kapitel
8.1.3.3).
Wenn Sie in der Dialogbox „Kontakt suchen" keine Eingaben machen, sondern „Punkt 8"
drücken wenn das Feld „Nachname?" angezeigt wird, werden alle vorhandenen Kontakte
angezeigt. Sie können dann mit „sp-1" und „sp-4" durch die Liste aller Kontakteinträge
blättern. Ein Eintrag besteht aus den eingegebenen Daten über eine Person.
Zum Bewegen zwischen den einzelnen Einträgen und deren Feldern können Sie die
folgenden Tasten nutzen:
Gehe zum vorherigen Feld in einem Eintrag: sp-2
Gehe zum nächsten Feld in einem Eintrag: sp-5
Gehe zum ersten Feld ein einem Eintrag: sp-1-3
Gehe zum letzten Feld in einem Eintrag: sp-4-6
Gehe zum vorherigen Eintrag: sp-1
Gehe zum nächsten Eintrag: sp-4
Gehe zum ersten Eintrag: sp-1-2-3
Gehe zum letzten Eintrag: sp-4-5-6
Gehe zum vorherigen Eintrag in das gleiche Feld: sp-3
Gehe zum nächsten Eintrag in das gleiche Feld: sp-6
Sie können auch nach anderen Daten als dem Nachnamen suchen. Wenn Sie z.B. alle
Einträge mit einem bestimmten Firmennamen suchen, geben Sie den gewünschten
Firmennamen in das Feld „Firmenname" ein und bestätigen Sie dies mit „Punkt 8". Der
erste Eintrag, der den eingegebenen Firmennamen enthält, wird angezeigt.
Wenn Sie nach einem bestimmten Text suchen, müssen Sie nicht das gesamte Wort
eingeben. Wenn Sie z.B. nach Herrn Meier suchen, reicht es aus, in das Feld „Nachname"
den Text „me" einzugeben. Alle Einträge, die „me" beinhalten, werden dann aufgelistet.
8.1.4.2
Suchfelder festlegen
Mit dieser Funktion können Sie diejenigen Felder auswählen, in denen Sie suchen
möchten. Wählen Sie hierzu diese Funktion entweder über das Menü aus oder drücken
Sie „sp-8-u (Punkte 1-3-6)" wenn Sie sich in der „Kontakt suchen" Dialogbox befinden.
Wenn Sie z.B. nur den Namen, die Mobilfunknummer und den Firmennamen suchen
möchten, wechseln Sie in diejenigen Felder, die Sie nicht benötigen und setzen Sie diese
mit der Leertaste auf „inaktiv". Diese Funktion arbeitet wie die Funktion „Kontaktfelder
festlegen", welche in Kapitel 8.1.3.2 beschrieben wurde.
8.1.4.3
Beim Suchen eines Kontaktes einen neuen Kontakt anlegen
Wenn Sie sich in der Dialogbox Kontakt suchen befinden, können Sie auch einen neuen
Kontakt anlegen. Wählen Sie hierzu die Funktion „Kontakt hinzufügen" aus dem Menü aus
oder drücken Sie „sp-8-h (Punkte 1-2-5)".
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