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E-Mail
im Internet „festhängen", bevor sie mit einer Fehlermeldung zurück-
gesendet wird. Ein Mailserver kann eine E-Mail mit SMTP annehmen
und quittieren, unmittelbar danach aber einen irreparablen Festplat-
tenschaden erleiden. In den letzten Jahren hat sich gezeigt, dass E-
Mail trotz all dieser Punkte ein stabiles und zuverlässiges Medium
ist. In wirklich wichtigen Fällen sollte der Sender den Empfänger
dennoch bitten, persönlich eine E-Mail zur Bestätigung des Empfangs
zu senden.
Gegen E-Mails mit unerwünschten Inhalten (Spam, Viren usw.)
können im Collax Server verschiedene Filter als Schutzmechanismen
eingesetzt werden. Diese filtern nach bestimmten Kriterien und neh-
men bedenkliche E-Mails in Quarantäne, löschen sie oder schicken
sie mit einer Fehlermeldung zum Absender zurück.
13.1.11 E-Mail-Archivierung
Damit Firmen der Verpflichtung nachkommen können, geschäfts-
relevante E-Mails für 10 Jahre zu archivieren, wurde das MailArchiv
entwickelt. Ein Betriebsprüfer in der Rolle eines Auditors hat über den
Webaccess die Möglichkeit das gesamte MailArchiv nach allen darin
enthaltenen E-Mails zu durchsuchen. Zusätzlich kann jeder Benutzer
das MailArchiv nach seinen eigenen E-Mails durchsuchen, d.h. E-
Mails, die entweder von ihm versendet oder empfangen wurden. Dies
beinhaltet auch die Mitgliedschaft in einem E-Mail-Verteiler.
Es ist möglich, E-Mails in Abhängigkeit von Absender- oder Emp-
fänger-Domains zu archivieren. Um Datenintegrität zu gewährleisten,
wird für jede archivierte E-Mail eine Signatur angelegt. Diese wird
zusammen mit der archivierten E-Mail auf dem Datenträger gespei-
chert. Eine nachträgliche Veränderung kann so zuverlässig erkannt
werden.
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