Voicemail- Und Faxboxen Verwalten; Postausgangsserver; Profile Und Grundeinstellungen - Auerswald COMpact 5020 VoIP Konfigurationshandbuch

Leistungsmerkmale – Funktion und Einrichtung

Voicemail- und Faxboxen verwalten

Das COMpact 2VoIP- oder COMpact 6VoIP-Modul in Verbindung mit
einem USB-Speicherstick (eingesteckt in die TK-Anlage), stellt Ihnen
20 Voicemailboxen und 20 Faxboxen sowie bis zu vier Voicemail-/
Faxkanäle zur Verfügung.
Eine Voicemailbox hat die Aufgabe eines Anrufbeantworters. Sie
nimmt, je nach Einstellung, eingehende Rufe entgegen und speichert
aufgesprochene Nachrichten als Wave-Dateien auf dem USB-Spei-
cherstick der TK-Anlage.
Eine Faxbox nimmt eingehende Faxe entgegen und speichert sie als
pdf-Dateien auf dem USB-Speicherstick der TK-Anlage. Die maxi-
male Länge eines Fax beträgt 50 Seiten. Unterstützt wird ein Faxem-
pfang mit max. 9,6 kBit/s (V.29).

Postausgangsserver

Es können bis zu vier Postausgangsserver in der TK-Anlage einge-
stellt werden. Postausgangsserver sind für das Senden von E-Mails
zuständig.
HW-Voraussetzungen COMpact 2VoIP-Modul / COMpact 6VoIP-
Modul
eingesteckter USB-Speicherstick
SW-Voraussetzungen Version 4.0 (TK-Anlage)
Dongle-Freischaltung – – –
Einrichtung über / COMset
Einstellungen über Voicemail-/Faxboxen
server
Erklärungen zur Tabelle finden Sie auf
Einrichtung des Leistungsmerkmals
Stellen Sie mindestens einen Postausgangsserver für das Senden
von E-Mails ein. Der zuerst in der TK-Anlage eingestellte Postaus-
gangsserver ist automatisch als „Standard-Postausgangsserver" ein-
geschaltet. Wird ein anderer als Standard-Postausgangsserver ein-
gestellt, sind alle anderen als Standard-Postausgangsserver
ausgeschaltet.
Die Zugangsdaten für das Einstellen des Postausgangsservers
erhalten Sie von Ihrem Internet Service Provider oder entnehmen Sie
Ihrem vorhandenen E-Mail-Konto. (COMset
Voicemail-/Faxboxen Postausgangsserver)
Bedienung/Überprüfung des Leistungsmerkmals
1. Einen Postausgangsserver einrichten.
2. Im Eingabefeld „Adresse" unter „Nachrichtenempfänger" eigene E-
Mail-Adresse eintragen und auf „@ Testen" klicken. (COMset
Interne Rufnummern
lungen).
Es wird eine Test-E-Mail an die eigene E-Mail-Adresse gesendet.
98
Voicemail- und Faxboxen verwalten
Interne Rufnummern
Postausgangs-
Seite
Interne Rufnummern
Voicemail-/Faxboxen Grundeinstel-

Profile und Grundeinstellungen

Erstellte Profile und vorgenommene Grundeinstellungen gelten glei-
chermaßen für sämtliche Voicemail- und Faxboxen.
HW-Voraussetzungen
SW-Voraussetzungen Version 4.0 (TK-Anlage)
Dongle-Freischaltung
Einrichtung über /
Einstellungen über
Einrichtung der Leistungsmerkmale
Erstellen Sie Profile für die Boxen, wenn bei der Rufannahme meh-
rere Boxen mit demselben Verhalten verwendet werden oder das
Verhalten konfigurationsabhängig geschaltet wird. Dabei ist es mög-
lich, für jede Einstellung festzulegen, ob die Einstellung aus dem Pro-
fil über die Eigenschaften verändert werden kann oder nicht („Profil-
gesteuerte Einstellung",
dauerhaft ein-, dauerhaft aus- oder konfigurationsabhängig geschal-
tet werden.). (COMset
boxen Profile
39.
Zu den weiteren Grundeinstellungen gehören die Folgenden: (COM-
set Interne Rufnummern
lungen)
„E-Mail-Versand": Es besteht die Möglichkeit, sich automatisch E-
Mail-Benachrichtigungen über den gewählten Postausgangsser-
ver schicken zu lassen (siehe
z. B., wenn die automatische Bereinigung fehlgeschlagen ist. Fol-
gende Einstellungen stehen zur Auswahl:
- E-Mail im HTML-Format versenden
- Senden bei x% gefülltem Speicher
- Senden bei Fehlschlag der automatischen Bereinigung
„Nachrichtenempfänger": Hier können zehn E-Mail-Adressen von
Nachrichtenempfängern eingegeben werden.
„Automatische Bereinigung": Ist die automatische Bereinigung ein-
geschaltet und der eingegebene Prozentwert des Speicherplatzes
auf dem Speichermedium erreicht, werden beim Eingang neuer
Nachrichten die ältesten als gelesen markierten Nachrichten
gelöscht. Archivierte Nachrichten werden nicht gelöscht.
„Gleichzeitig für gehende Rufe verwendete Kanäle": Gibt an, wie
viele Gesprächskanäle maximal für gehende Rufe der Voicemail-/
Faxfunktion gleichzeitig belegt werden dürfen (Nachrichtenweiter-
leitung, Faxversand).
„Sprachdateien": siehe
Überprüfung des Leistungsmerkmals
1. Durchführung der automatischen Bereinigung unter Administra-
tion Protokolle
COMpact 2VoIP-Modul / COMpact 6VoIP-
Modul
eingesteckter USB-Speicherstick
– – –
COMset Interne Rufnummern
Voicemail-/Faxboxen
Konfiguration + Klick auf Konfigurieren
COMset Interne Rufnummern
Voicemail-/Faxboxen
lungen
Erklärungen zur Tabelle finden Sie auf
Ausnahme: Die „Bereitschaft"
Interne Rufnummern
Konfiguration + Klick auf Konfigurieren)
Voicemail-/Faxboxen
Postausgangsserver auf Seite
Ansagen und Rufannahme auf Seite 101
Autom. Bereinigung (VMF) überprüfen.
Profile
Grundeinstel-
Seite 39.
kann
Voicemail-/Fax-
Grundeinstel-
98),