Voicemailbox Einrichten - Auerswald COMpact 5020 VoIP Konfigurationshandbuch

Voicemailbox einrichten

Nachdem die Installation der Module und die Inbetriebnahme der TK-
Anlage erfolgt sind, kann die Einrichtung über den Konfigurationsma-
nager vorgenommen werden.
HW-Voraussetzungen COMpact 2VoIP-Modul / COMpact 6VoIP-
Modul
eingesteckter USB-Speicherstick
SW-Voraussetzungen Version 4.0 (TK-Anlage)
Dongle-Freischaltung – – –
Einrichtung über / COMset
Einstellungen über Module
Administration
COMset
Voicemail-/Faxboxen
Rufnummern
COMset
Voicemail-/Faxboxen
Box-Einstellungen + Auswahl der Voice-
mailbox im Listenfeld oben
COMset
Teilnehmer (Tn)
tion
COMset
Teilnehmer (Tn)
Berechtigungen
Teilnehmers im Listenfeld oben
COMset
Voicemail-/Faxboxen
Benutzer/Berechtigungen + Auswahl der
Voicemailbox im Listenfeld oben
COMset
Voicemail-/Faxboxen
Ansagen + Auswahl der Voicemailbox im
Listenfeld oben
COMset
Voicemail-/Faxboxen
Profilzuordnung
COMset
Voicemail-/Faxboxen
Rufannahme/Ansage + Auswahl der
Voicemailbox im Listenfeld oben
COMset
Analoge Anschlüsse
COMset
Anschlüsse
COMset
over IP (VoIP)
COMset
Teilnehmer (Tn)
cemail-/Faxboxen + Auswahl des Teilneh-
mers im Listenfeld oben
COMset
Gruppen
/Faxboxen + Auswahl der Gruppe im Lis-
tenfeld oben
COMset
Teilnehmer (Tn)
tion + Klick auf Konfigurieren
Erklärungen zur Tabelle finden Sie auf
Hardware Auswahl der
Server-Konfiguration
Interne Rufnummern
Voicemailboxen
Interne Rufnummern
Eigenschaften
Interne Rufnummern
Profile Konfigura-
Berechtigungen Pick-up
Interne Rufnummern
Eigenschaften
Pick-up + Auswahl des
Interne Rufnummern
Eigenschaften
Interne Rufnummern
Eigenschaften
Interne Rufnummern
Profile
Interne Rufnummern
Eigenschaften
Externe Rufnummern
Rufverteilung
Externe Rufnummern
Rufverteilung
Externe Rufnummern
Rufverteilung
Interne Rufnummern
Eigenschaften
Interne Rufnummern
Eigenschaften Voicemail-
Interne Rufnummern
Profile Konfigura-
Seite
Leistungsmerkmale – Funktion und Einrichtung
Einrichtung des Leistungsmerkmals
Die VoIP-Kanäle des COMpact 2VoIP- und COMpact 6VoIP-Moduls
können auch für die Voicemail-/Faxfunktion genutzt werden. Für
einen Voicemail-/Faxkanal werden zwei VoIP-Kanäle benötigt.
Richten Sie die VoIP-Kanäle für die Voicemail-/Faxfunktion ein.
(Administration
Erstellen Sie eine Voicemailbox. Dabei werden der Voicemailbox
eine Rufnummer und ein Name zugewiesen. Außerdem kann der
Voicemailbox ein Besitzer zugeordnet werden. (COMset
Rufnummern
Rufnummern)
Legen Sie die „Maximale Aufzeichnungskapazität" für die Voicemail-
box und die „Maximale Länge pro Aufzeichnung" fest. Schalten Sie
ggf. die „Automatische Bereinigung" ein. (COMset
nummern Voicemail-/Faxboxen
lungen + Auswahl der Voicemailbox im Listenfeld oben)
Konfigurieren Sie ggf. weitere Eigenschaften („Sprache der Ansa-
gen", „Automatische Wiedergabe neuer Nachrichten", „Fernabfrage",
„Nachrichtenweiterleitung", „E-Mail-Versand" bei eingehender Nach-
richt, bei gefülltem Speicher oder bei Fehlschlag der automatischen
Bereinigung). (COMset
boxen Eigenschaften
mailbox im Listenfeld oben)
Schalten Sie ggf. für die Voicemailbox die „Gesprächsübernahme"
und für den Besitzer/die Benutzer die Berechtigung „Gruppe(n)/Voi-
cemailbox(en)" unter „Pick-up" ein. (COMset
Voicemail-/Faxboxen
Auswahl der Voicemailbox im Listenfeld oben und
COMset Interne Rufnummern
figuration Berechtigungen
COMset Interne Rufnummern
Berechtigungen
feld oben)
Wählen Sie ggf. weitere Benutzer für die Voicemailbox aus und
schalten Sie deren Berechtigungen (Ansagen und Einstellungen
administrieren) ein oder aus. (COMset
Voicemail-/Faxboxen
gungen + Auswahl der Voicemailbox im Listenfeld oben)
Sprechen Sie ggf. die boxeigenen Ansagen auf oder speichern Sie
vorhandene Ansagen für die Voicemailbox in die TK-Anlage. (COM-
set Interne Rufnummern
Ansagen + Auswahl der Voicemailbox im Listenfeld oben, siehe
Ansagen und Rufannahme auf Seite
Weisen Sie ggf. der Voicemailbox ein Profil zu. (COMset
Rufnummern
Nur, wenn der Voicemailbox kein Profil zugewiesen (Standardein-
stellungen aus dem Standardprofil) oder im Profil Einstellungen vor-
genommen wurden, die vom Benutzer geschaltet werden können
(nicht „Profilgesteuerte Einstellung"):
ISDN-
Konfigurieren Sie die „Rufannahme/Ansage" für die Voicemailbox.
(COMset Interne Rufnummern
schaften Rufannahme/Ansage + Auswahl der Voicemailbox im Lis-
Voice
tenfeld oben, siehe
Schalten Sie ggf. die „Bereitschaft" für die Voicemailbox dauerhaft
ein. (COMset
Voi-
Eigenschaften
im Listenfeld oben; siehe
Erstellen Sie ggf. die externe Rufverteilung für die Voicemailbox.
(COMset Externe Rufnummern
teilung oder
COMset Externe Rufnummern
lung oder
COMset Externe Rufnummern
teilung)
Um Rufe für den Besitzer/Benutzer (Teilnehmer, Gruppe) an die Voi-
cemailbox umzuleiten, muss die Voicemailbox ausgewählt („Rufnum-
39.
mer der Box") und der Zeitpunkt/die Voraussetzung für einen zusätz-
lichen Ruf eingestellt werden („Box zusätzlich rufen"). Außerdem
kann ggf. der Inforuf bei eingegangenen Sprachnachrichten für den
Teilnehmer eingeschaltet werden. (COMset
Teilnehmer (Tn)
Voicemail- und Faxboxen verwalten
Server-Konfiguration)
Voicemail-/Faxboxen
Eigenschaften
Interne Rufnummern
Box-Einstellungen + Auswahl der Voice-
Eigenschaften
Teilnehmer (Tn)
Pick-up und
Teilnehmer (Tn)
Pick-up + Auswahl des Teilnehmers im Listen-
Eigenschaften
Voicemail-/Faxboxen
101)
Voicemail-/Faxboxen Profile
Voicemail-/Faxboxen
Ansagen und Rufannahme auf Seite
Interne Rufnummern Voicemail-/Faxboxen
Rufannahme/Ansage + Auswahl der Voicemailbox
Ansagen und Rufannahme auf Seite
Analoge Anschlüsse
ISDN-Anschlüsse
Voice over IP (VoIP)
Eigenschaften Voicemail-/Faxboxen + Aus-
Interne
Voicemailboxen
Interne Ruf-
Box-Einstel-
Voicemail-/Fax-
Interne Rufnummern
Box-Einstellungen +
Profile Kon-
Eigenschaften
Interne Rufnummern
Benutzer/Berechti-
Eigenschaften
Interne
Profilzuordnung)
Eigen-
101)
101)
Rufver-
Rufvertei-
Rufver-
Interne Rufnummern
99