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Auerswald COMfortel 1400 Anleitung
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Auerswald COMfortel 1400 Anleitung

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ISDN-Systemtelefon
COMfortel€ 1400

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Verwandte Anleitungen für Auerswald COMfortel 1400

Inhaltszusammenfassung für Auerswald COMfortel 1400

  • Seite 1 Erweiterte Informationen ISDN-Systemtelefon COMfortel€ 1400...

  • Seite 2: Inhaltsverzeichnis

    Im Ruhezustand ...................42 Hauptmenü ...................43 Funktionstasten ..................45 Rufnummern- und Texteingabe ............50 Während eines kommenden Rufs ............52 Während eines gehenden Rufs ............54 Während eines Gespräches ..............55 Im Rückfragegespräch .................57 COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 3 Rufenden abweisen................85 Rufenden halten ...................86 Rufenden weiterleiten................86 Anklopfende Rufe..................88 Möglichkeiten während eines anklopfenden Rufs ........88 Anklopfenden abweisen ...............89 Anklopfenden annehmen..............90 Anklopfenden weiterleiten ..............90 Anklopfton ausschalten ................91 COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 4 Gespräch beenden ................105 Rückfragegespräch .................107 Rückfrage einleiten................107 Rückfrageruf beenden ................108 Möglichkeiten während einer Rückfrage ..........109 Makeln ....................110 Eines der beiden Gespräche beenden ..........111 Beide Gesprächspartner verbinden ............112 COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 5 Lauthören ausschalten und zurück zum normalen Gespräch ....126 Gespräch im Lauthörmodus beenden ..........127 Headsetgespräch ..................128 Headsetgespräch einleiten ..............128 Headsetgespräch beenden ..............129 Mithören am Hörer einleiten ...............129 Mithören am Hörer beenden...............130 COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 6 Gesprächsliste ..................167 Gesprächsliste öffnen .................167 Aus der Gesprächsliste wählen ............170 Einträge in der Gesprächsliste löschen ..........170 Funktionstaste für Gesprächsliste ............171 Aufzunehmende Gespräche für die Gesprächsliste ......172 COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 7 Funktionstaste für Anrufschutz ............189 Anrufschutzart ..................190 Automatische Rufannahme ..............193 Automatische Rufannahme ein/aus............193 Funktionstaste für automatische Rufannahme ........193 Hinweiston für automatische Rufannahme.........194 Rufannahmezeit für automatische Rufannahme ........195 COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 8 Funktionstaste für gezielten Amtzugang (B – Funktionstaste Amtleitung)..................217 Funktionstaste für gezielten Amtzugang (C – Funktionstaste Amt-MSN) Gezielter VoIP-Zugang ................221 Gezielten VoIP-Zugang einleiten ............221 Funktionstaste für gezielten VoIP-Zugang..........222 COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 9 Check-out am Rezeptionstelefon durchführen ........245 Weckzeit am Zimmertelefon einrichten ..........249 Gesprächskosten am Zimmertelefon abfragen ........249 Funktionstaste für Hotelzimmer am Rezeptionstelefon ......250 Funktionstaste für Hotelzimmer am Zimmertelefon ......252 COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 10 Memo erstellen ...................277 Memo abrufen ..................277 Funktionstaste für Abrufen eines Memos ...........278 Pick-up ....................280 Pick-up durchführen ................280 Während eines Gespräches Pick-up durchführen......281 Funktionstaste für Pick-up ..............282 COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 11 Funktionstaste für Rufumleitung für Teilnehmer .........300 Rufumleitung für externe Rufnummern ein-/ausschalten ....303 Funktionstaste für Rufumleitung für externe Rufnummern ....305 Sperrwerk (kommend) – Robinson-Nummern.........310 Sperrwerk (kommend) ein/aus............310 Funktionstaste für Sperrwerk (kommend)...........310 COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 12 Funktionstaste für Text vor Melden für Gruppe ........328 Text vor Melden für externe Rufnummer ein/aus........330 Funktionstaste für Text vor Melden für externe Rufnummer....330 Türfunktionen ..................333 Türfunktionen durchführen ..............333 Funktionstaste für Türfunktionen ............336 COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 13 Rufenden an Anrufbeantworter weiterleiten ..........362 Anrufbeantworter hat den Anruf angenommen – Gespräch übernehmen ... Bereitschaft .....................364 Bereitschaft ein/aus ................364 Funktionstaste für Bereitschaft ............365 Touch-Funktionstaste für Bereitschaft ..........366 COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 14 Funktionstaste für die Bearbeitung von Ansagen .......384 Rufannahme und Ansagenzuordnung ............386 Nähere Informationen zur Rufannahme und Ansagenzuordnung ..386 Rufannahme und Ansagenzuordnung einrichten .......389 Funktionstaste für Rufannahme, Ansagenzuordnung und Rufart ..392 COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 15 Funktionstaste für automatischen Mitschnitt........403 Infoton Mitschnitt ................404 Fernabfrage.....................406 Varianten der Fernabfrage..............406 Fernabfrage einrichten ...............408 Fernabfrage ein/aus ................409 Fernvorabfrage (und Schnellabfrage) ein/aus ........409 Schnellabfragerufnummern eingeben ..........410 Fernabfrage durchführen..............412 COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 16 Nachrichten löschen ................440 Funktionstaste für das Öffnen der Nachrichtenliste einer Voicemail-/ Faxbox....................440 Hinweiston für Voicemailbox...............443 Bereitschaft von Voicemail-/Faxboxen ............444 Bereitschaft von Voicemail-/Faxboxen ein/aus ........444 Funktionstaste für Bereitschaft ............444 COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 17 Funktionstaste für Vertreterfunktion für Voicemailbox ......470 Archive für Voicemail- und Faxnachrichten ..........473 Nachricht in Archiv einer Voicemail-/Faxbox verschieben....473 Archiv einer Voicemail-/Faxbox öffnen ..........474 Nachrichten aus dem Archiv einer Voicemail-/Faxbox löschen ..475 COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 18 Klingelsignal ..................497 Funktionstaste für Klingelsignal............498 Zur Rufsignalisierung blinkende Displaybeleuchtung......499 Funktionstaste für Rufsignalisierung durch blinkende Displaybe- leuchtung ....................499 Klingeltöne ....................501 Arten der Rufunterscheidung..............501 Klingeltöne einstellen................504 Klingellautstärke automatisch .............506 COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 19 Firmware als Datei auf dem PC speichern .........524 Datensicherung (Backup)................527 Datensicherung (Backup) auf der SD-Karte ........527 SD-Karte formatieren ................533 TK-Anlage auswählen ................534 Abgleich mit TK-Anlage einleiten ............535 COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 20 Daten löschen ..................536 Auslieferzustand herstellen ..............536 Gebühreninformation löschen ............537 Persönliche Daten löschen..............538 Diagnosefunktionen ................539 Leitungstest (BERT) durchführen ............539 Dienste der TK-Anlage ermitteln ............541 Qualität der SD-Karte überprüfen............541 Index.......................542 COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 21: Informationen Zur Anleitung

    Independent JPEG Group basiert. Anleitungen Die Betriebsanleitung und die Kurzanleitung finden Sie im Internet. Nach einem Firmware-Update benötigen Sie ggf. aktualisierte Anleitungen. Diese finden Sie im Internet. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 22: Grundkenntnisse

    Überblick über die Inhalte der einzelnen Menüs verschaffen. Themen – Übersicht über das Gerät (Seite 23) – Einführung in die Bedienung (Seite 42) – Konfigurationssoftware COMfortel Set (Seite 60) COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 23: Übersicht Über Das Gerät

    Tasten (teilweise mit LED). Somit ist die Bedienung über Display und Tastensteuerung möglich. Funktionen der Tasten und LEDs Die folgende Abbildung zeigt die Tasten und LEDs des Grundgeräts. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 24 Erlaubt die Wahl von Ziffern sowie die Eingabe von Ziffern und Buchstaben. Telefonbuchtaste Öffnet das Telefonbuch. Gehäuse-LED Die LED signalisiert den Betriebszustand des Telefons und entgangene Rufe abhängig von der Einstellung der LED. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 25 Ermöglicht die Navigation im Menü und somit die Bedienung des Telefons über Tasten. Die Pfeiltasten steuern die gewünschten Elemente an. Die OK-Taste wählt das angesteuerte Element aus. Menütaste Öffnet das Hauptmenü. M Home-Taste COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 26: Display

    Fingernägel. Verwenden Sie auf keinen Fall Kugel- schreiber, Bleistifte oder andere spitze Gegenstände auf dem Display. • Drücken Sie nicht mit Gewalt auf das Display. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 27: Gehäuse-Led

    Die Gehäuse-LED signalisiert den Betriebszustand des Telefons und entgangene Rufe. Wird die LED-Signalisierung als störend empfunden, kann sie ausge- schaltet werden. Es sind unterschiedliche Einstellungen möglich: COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 28 Im Telefon kann die Einstellung der Gehäuse-LED im Menü Einstel- lungen > Signalisierungen > Gehäuse-LED vorgenommen werden. In COMfortel Set kann die Einstellung der Gehäuse-LED unter Einstel- lungen/Funktionen > Signalisierung/Klingelsignal > Gehäuse-LED vorgenommen werden. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 29: Symbole

    Aktive Einstellung: Rufnummer wird unterdrückt. Schaltet ausgeschaltete Voicemailbox ein. Schaltet Voicemailbox oder Anrufbeantworter. Leitet einen Terminruf ein. Leitet eine Gesprächsübernahme (Pick-up) von Telefonen oder Anrufbeantwortern ein. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 30: Symbol Funktion

    Halten der Taste (2 Sekunden) löscht die gesamte Eingabe. Übernimmt die Eingabe und wählt. Wechselt zurück in den Ruhezustand. Erstellt einen Telefonbucheintrag mit der angezeigten Rufnummer. Erstellt einen Terminruf mit der angezeigten Rufnummer. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 31 Blättert in der unteren Displayzeile zur vorherigen Funktion. Öffnet Informationen zum bestehenden Gespräch. Nur Anzeige: Das Lauthören ist eingeschaltet. Nur Anzeige: Das Freisprechen ist eingeschaltet. Nur Anzeige: Das Mikrofon ist ausgeschaltet (Stummschaltung). COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 32 Selektiert und übernimmt die hinter dem Symbol in Klartext angegebene Funktion. Die Funktion ist zurzeit aktiviert. Aktiviert das zurzeit inaktive Kontrollkästchen. Deaktiviert das zurzeit aktive Kontrollkästchen. Übernimmt die Änderungen. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 33 Wechselt die Einstellung für Groß-/Kleinschreibung während der Buchstabeneingabe. Aktive Einstellung: Alle Buchstaben groß. Wechselt die Einstellung für Groß-/Kleinschreibung während der Buchstabeneingabe. Aktive Einstellung: Alle Buchstaben klein. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 34 Symbole für Bestätigung Symbol Funktion Beantwortet die angezeigte Frage mit „Ja“. Oder: Bestätigt die Anzeige einer Veränderung und wechselt in den Ruhezustand. Beantwortet die angezeigte Frage mit „Nein“. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 35 Leitet Eintrag/Änderung des Kommentars ein. Leitet Eintrag/Änderung des Rufmakros ein. Übernimmt die Faxnummer für anschließende Wahl in die Wahlvorbereitung. Übernimmt die benutzerdefinierte Rufnummer für anschlie- ßende Wahl in die Wahlvorbereitung. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 36 Gesprächs- und Wahlwiederholungsliste. Langes Tippen: Löscht alle Einträge aus Anrufer-, Gesprächs- und Wahlwiederholungsliste. Übernimmt die Rufnummer für anschließende Wahl in die Wahlvorbereitung. Zeigt weitere Informationen an. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 37 Die Funktion ist zurzeit für Gäste und Benutzer gesperrt. Leitet Änderung der Sperre für die nebenstehende Funktion ein. Die Funktion ist zurzeit für Gäste, Benutzer und Sub-Administ- rator gesperrt. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 38 Schaltet eingeschalteten Anrufbeantworter aus. Schaltet eingeschalteten Anrufbeantworter aus. Anzeige: Es sind neue Nachrichten in der Anrufbeantworterliste vorhanden. Nur Anzeige: Die Aufzeichnung ist eine neue Nachricht oder Sprachnotiz. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 39 Schaltet eingeschaltete Voicemailbox aus. Anzeige: Es sind neue Nachrichten in der Nachrichtenliste der Voicemailbox vorhanden. Blättert zur nächsten (älteren) Aufzeichnung. Während der Wiedergabe: Überspringt momentan gehörte Aufzeichnung. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 40 Sprachnotiz. Übernimmt die Rufnummer für anschließende Wahl in die Wahlvorbereitung. Leitet Eintrag/Änderung der Vertreterrufnummer ein. Nachricht ist im Archiv gespeichert. Öffnet eine vorhandene Ansage zum Bearbeiten. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 41 Schaltet die Ansage für die Rufannahme der Voicemailbox aus. Anzeige: Die Ansage ist für die Rufannahme der Voicemailbox ausgeschaltet. Schaltet die Ansage für die Rufannahme der Voicemailbox ein. Sendet Telefax als E-Mail. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 42: Einführung In Die Bedienung

    Sind aus Platzgründen nicht alle Informationen darstellbar, werden nur die wichtigsten Funktionen angezeigt. Im Ruhezustand Die folgenden Informationen werden im Ruhezustand im Display angezeigt: COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 43: Hauptmenü

    Symbole links und rechts am Displayrand gekennzeichnet. Im Ausliefer- zustand sind diese bereits vorbelegt. Hauptmenü Durch Drücken der Menütaste öffnen Sie das Hauptmenü mit verschie- denen Menüs. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 44 In den Untermenüs können Sie durch Tippen auf durch die Auswahlliste blättern. Durch Tippen auf einen Listeneintrag (Text oder Symbol) gelangen Sie wiederum in das nächste Menü. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 45: Funktionstasten

    Auswahl von ausloggen im Menü Einstellungen > Sperren > weitere wieder aufheben. Funktionstasten Über COMfortel Set und über das Telefon können Sie frei programmierbare Funktionstasten belegen. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 46 Zusätzliche Einstellungen sind in der jeweiligen Beschreibung der Funktionstaste aufgeführt. Funktionstasten belegen über das Telefon 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 47 6. Tippen Sie auf speichern. Touch-Funktionstasten Zusätzlich zu den programmierbaren Funktionstasten mit LED rechts am Gerät können Sie bis zu 8 Touch-Funktionstasten im Ruhezustand des Displays einrichten. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 48 Die folgenden Funktionen können auf die Touch-Funktionstasten gelegt werden: Symbol Funktion AB Ansage bearbeiten AB Bereitschaft AB Liste öffnen AB Mitschnitt automatisch AB Rufannahme AB Weiterleitung AB Bereitschaft/VMBox Bereitschaft/SD-Karte Amtleitung COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 49 Automatische Rufannahme Chef-/Sek. alle aus Follow-me Freiwerk Gesprächsliste öffnen Gruppe Gruppenfunktion aus Headset InterCom-Erlaubnis Klingelsignal Konfiguration Memo Pick-up Power Dialling Raumüberwachung Relais Rufnummernunterdrückung (CLIR) Rufsignal (Licht) COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 50: Rufnummern- Und Texteingabe

    VMB Liste öffnen VMB Weiterleitung VMB Vertreter VoIP-Account Wartefeldzentrale Zielwahl Rufnummern- und Texteingabe Für die Eingabe einer Rufnummer oder eines Textes öffnet das Telefon eines der folgenden Menüs. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 51 4 ì í î ï J K L 5 j k l 5 M N O 6 Ö Ø m n o 6 ö ø ñ ó ò ô COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 52: Während Eines Kommenden Rufs

    # % & § £ $ € Während eines kommenden Rufs Die folgenden Informationen werden während eines kommenden Rufs im Display angezeigt: Anrufer, Anklopfender oder Rufart (bei Sonderruf, z. B. Alarmruf, Weckruf) COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 53 ISDN/VoIP, COMpact 5010 VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMpact 4000, COMpact 5000/R, COMpact 5200/R, COMpact 5500R und COMmander 6000/R/RX verfügbar. Internes Rufziel (Teilnehmer oder Gruppe) Bei einem kommenden Ruf mögliche Funktionen COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 54: Während Eines Gehenden Rufs

    Leserlichkeit wegen groß dargestellt. Ist der gewählten Rufnummer im Telefonbuch des Systemtelefons ein Name zugeordnet, der aus weniger als neun Zeichen besteht, wird dieser ebenfalls groß dargestellt. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 55: Während Eines Gespräches

    Sie diese Funktionen durch- blättern. Durch Tippen auf OK leiten Sie die augenblicklich angezeigte Funktion ein. Während eines Gespräches Die folgenden Informationen werden während eines Gespräches im Display angezeigt: COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 56 Während eines Gespräches mögliche Funktionen Ihr Systemtelefon zeigt Ihnen die während eines Gespräches möglichen Funktionen in der unteren Displayzeile an. Durch Tippen auf können Sie diese Funktionen durch- blättern. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 57: Im Rückfragegespräch

    Sie diese Informationen durch- blättern. Durch Tippen auf gelangen Sie zurück in die vorherige Ansicht. Im Rückfragegespräch Die folgenden Informationen werden während eines Rückfragegespräches im Display angezeigt: Gesprächspartner 2 COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 58 Durch Tippen auf OK leiten Sie die augenblicklich angezeigte Funktion ein. Durch Tippen auf öffnen Sie weitere Informationen zum Gespräch. – Rufnummer des Gesprächspartners – gewählte MSN COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 59 – Kosten (bei gehendem externen Gespräch) Durch Tippen auf können Sie diese Informationen durch- blättern. Durch Tippen auf OK gelangen Sie zurück in die vorherige Ansicht. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 60: Konfigurationssoftware Comfortel Set

    Hinweis: Die benötigte Installationsdatei finden Sie im Internet (Auerswald: www.auerswald.de/service, FONtevo: support.fontevo.com). 1. Starten Sie die Installationsdatei (comftelset.exe) auf dem PC. Die Softwareinstallation wird gestartet. 2. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 61: Comfortel Set Starten

    Konfiguration zuvor speichern möchten. 2. Haben Sie die Konfiguration bereits gespeichert, klicken Sie auf Nein. Sprache der Konfigurationssoftware einstellen 1. Öffnen Sie das Menü Optionen > Sprache..COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 62: Verwendete Schnittstelle Einstellen

    3. Geben Sie im Eingabefeld IP-Adresse die IP-Adresse der TK-Anlage ein (gilt nur für die Option IP-Netzwerk). Mögliche Eingaben: IP-Adresse mit Bereichen von 0 bis 255 (Beispiel: 192.168.0.240) COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 63: Konfiguration Öffnen

    Bestehende und in COMfortel Set korrekt eingestellte Verbindung des PCs zu einer PC-Schnittstelle der TK-Anlage oder eines angeschlos- senen Systemtelefons • Für das Systemtelefon eingerichtete MSN • Kenntnis der notwendigen PIN COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 64 4. Geben Sie die zugehörige PIN ein und klicken Sie auf OK. Die Konfiguration wird aus dem Telefon geladen. Dies kann einige Zeit dauern. Konfigurationsdatei öffnen Voraussetzungen: • Auf der Festplatte gespeicherte Konfigurationsdatei (*.cf2) COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 65: Neue Konfiguration Erstellen

    1. Öffnen Sie das Menü Datei > Neu. 2. Wählen Sie im Listenfeld oben den Telefontyp COMfortel 1400. 3. Wählen Sie im Listenfeld unten den Typ der TK-Anlage und klicken Sie auf OK. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 66: Konfiguration Speichern

    Auswahl die Strg- Taste bzw. die Shift-Taste gedrückt. 3. Wählen Sie das Telefon aus, in das Sie die Konfiguration speichern möchten und klicken Sie auf OK. Es öffnet sich der Dialog PIN-Eingabe. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 67 Die Datensicherung enthält, unter anderem, folgende rechtlich besonders geschützte Bestandteile: - Die Konfiguration des Telefons - Die Bezeichnungen der internen Teilnehmer - Das Telefonbuch des Telefons COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 68 4. Wählen Sie das Verzeichnis, in dem Sie die Datei speichern möchten. 5. Geben Sie einen Namen für die *.cf2-Datei ein und klicken Sie auf Speichern (dieser Text ist abhängig vom verwendeten Betriebs- system). COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 69: Konfiguration Schließen

    Sie mit dem vorletzten Schritt fort. 4. Möchten Sie die Farbeinstellungen für die Beschriftungsschilder einstellen, klicken Sie auf Farbauswahl. a) Klicken Sie auf ändern hinter einer der folgenden Optionen: COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 70 Hinweis: Im Auslieferzustand wird der Text zentriert gedruckt. 6. Klicken Sie auf OK. Es öffnet sich der Druckerdialog des Betriebssystems. 7. Klicken Sie auf OK (dieser Text ist abhängig vom verwendeten Betriebssystem). COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 71: Bedienhinweise Für Comfortel Set

    Hinweis: Für die Bearbeitung der Seiten wird die Menüleiste nicht benötigt. Alle Einträge und Änderungen werden über die Maus bzw. die Tastatur direkt in den Seiten durchgeführt. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 72 Punkt innerhalb des Kreises gekenn- zeichnet. Die Funktion wird per Mausklick auf einen leeren Kreis umgeschaltet. Die Aktivierung einer Einstell- möglichkeit bewirkt die gleichzeitige Deaktivierung aller anderen Auswahlmöglichkeiten. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 73: Hilfe

    Sie mehrere Felder durch Ziehen mit gedrückter linker Maustaste markiert, werden mehrere Felder gelöscht. Hilfe Über die Hilfe können Sie auf die kompletten Erweiterten Informationen zum Systemtelefon zugreifen. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 74 Das Inhaltsverzeichnis wird im linken Bereich des Hilfefensters als Verzeichnisbaum angezeigt. Durch Klicken auf eines der Themen im Inhaltsverzeichnis öffnen Sie die zugehörige Hilfeseite im rechten Bereich des Hilfefensters. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 75 Durch Klicken auf das Symbol oder die Zeile klappen Sie den Text auf. Durch anschließendes Klicken auf das Symbol oder die Zeile klappen Sie den Text wieder zu. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 76 Durch Klicken auf das Symbol blättern Sie weiter zur nächsten Seite in der Anleitung. Durch Klicken auf das Symbol blättern Sie zurück zur vorhergehenden Seite in der Anleitung. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 77 Thema verbirgt. Die übergeordneten Themen werden in blauer und das eigentliche Thema in grauer Schriftfarbe angezeigt. Durch Klicken auf ein übergeordnetes Thema wechseln Sie zur zugehö- rigen Hilfeseite. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 78 Wichtigkeit der Fundstelle ermittelt. Je höher der Wert unter In %, desto wichtiger ist der Hilfetext für die Suche. 4. Klicken Sie auf den gewünschten Titel in der Liste. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 79 Möchten Sie nur einen Teil der geöffneten Hilfeseite drucken, markieren Sie den betreffenden Text durch Klicken und Ziehen mit der linken Maustaste. Wählen Sie im Anschluss im Druckdialog den Druckbereich Markierung. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 80 Klicken auf das Symbol oder die Zeile klappt den Text zu. Klicken auf das Symbol öffnet den Druckdialog. Anzeige: Unter dem Thema zusammengefasste Themen sind zugeklappt. Klicken auf das Symbol klappt die untergeordneten Themen auf. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 81 Klicken auf das Symbol klappt die untergeordneten Themen Anzeige: Unter dem Thema sind keine untergeordneten Themen vorhanden. Klicken auf das Symbol öffnet die zugehörige Hilfeseite. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 82: Telefonieren

    Gespräch (Seite 103) – Rückfragegespräch (Seite 107) – Vermitteln (Seite 113) – Konferenz (Seite 119) – Freisprechen (Seite 123) – Lauthören (Seite 126) – Headsetgespräch (Seite 128) COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 83: Kommende Rufe

    Während eines kommenden Rufs sind folgende Aktionen möglich: Rufenden annehmen Wenn Sie einen Anruf erhalten und mit dem Anrufer sprechen möchten, können Sie den Rufenden wie gewohnt durch Hörerabheben annehmen. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 84 Wenn Sie einen Anruf erhalten, aber die Annahme noch etwas aufschieben möchten, können Sie die Klingel ausschalten. Sie werden weiter gerufen und können den Anrufer jederzeit annehmen. Weitere Möglichkeiten – Rufenden an Anrufbeantworter weiterleiten (Seite 362) COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 85: Rufenden Annehmen

    (bei Alarmrufen erst nach dem Abheben des Hörers). Rufenden abweisen Gehen Sie, wenn Sie einen Anruf erhalten, wie anschließend beschrieben vor. 1. Wählen Sie abweisen und bestätigen Sie mit OK. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 86: Rufenden Halten

    2. Wählen Sie zurück und bestätigen Sie mit OK. Rufenden weiterleiten Wichtig: Nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 3000 analog/ ISDN/VoIP, COMpact 5010 VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMpact 4000, COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 87 Anlage eingerichtet wurde (siehe Erweiterte Informationen der TK- Anlage). Hinweis: Möchten Sie die Rufnummer über das Telefonbuch auswählen, müssen Sie zunächst weiterleiten auswählen und mit OK bestätigen. Der Teilnehmer wird gerufen. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 88: Anklopfende Rufe

    Anrufer sprechen möchten, ohne Ihr laufendes Gespräch zu beenden, können Sie den Anklopfenden annehmen. Anschließend sind Sie mit dem Anrufer verbunden. Ihr bisheriger Gesprächspartner hört die Wartemusik. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 89: Anklopfenden Abweisen

    1. Wählen Sie abweisen und bestätigen Sie mit OK. Der Anrufer erhält besetzt – sofern nicht noch andere Telefone gerufen werden (z. B. bei einem Gruppenruf). COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 90: Anklopfenden Annehmen

    Wichtig: Nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 3000 analog/ ISDN/VoIP, COMpact 5010 VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMpact 4000, COMpact 5000/R, COMpact 5200/R, COMpact 5500R und COMmander 6000/R/RX verfügbar. Voraussetzungen: • Eingeschaltetes Anklopfen COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 91: Anklopfton Ausschalten

    (Zielwahltaste), können Sie die Weiterleitung durch einfaches Drücken dieser Taste und anschließende Bestätigung mit OK einleiten. Die vorherige Auswahl der Funktion über das Display entfällt vollständig. Anklopfton ausschalten Voraussetzungen: • Eingeschaltetes Anklopfen COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 92 Gehen Sie während eines anklopfenden Rufs wie anschließend beschrieben vor. 1. Wählen Sie Anklopfton aus und bestätigen Sie mit OK. Sie werden weiter gerufen und können den Anklopfenden jederzeit annehmen. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 93: Gehende Rufe

    Direkter Amtapparat eingestellt worden, hören Sie direkt nach dem Hörer- abheben den externen Wählton. Externes Gespräch mit Rufnummernunterdrückung einleiten Möchten Sie, dass der Angerufene Ihre Rufnummer nicht sieht, nutzen Sie die Rufnummernunterdrückung. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 94: Hörer Abheben Und Rufnummer Wählen

    Hinweis: Sobald Sie die erste Ziffer gewählt haben, können Sie mit OK die Wahl abbrechen und neu beginnen. Haben Sie die Rufnummer zu Ende gewählt, wird der Teilnehmer gerufen. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 95: Rufnummer Wählen Mit Wahlvorbereitung

    Externes Gespräch mit Rufnummernunterdrückung einleiten Voraussetzungen: • Beim Netzbetreiber freigeschaltetes Dienstmerkmal CLIR (fallweise Unterdrückung der Anzeige der Rufnummer) • In der TK-Anlage aktivierte Rufnummern • Eingerichtete Funktionstaste für Rufnummernunterdrückung (CLIR) COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 96: Rufnummer Am Direkten Amtapparat Wählen

    Um die anderen Rufarten (z. B. intern oder Kurzwahl) durchzuführen, gehen Sie wie anschließend beschrieben vor. 1. Heben Sie den Hörer ab oder drücken Sie die Hook-Taste. Sie hören den externen Wählton. 2. Wählen Sie intern. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 97: Möglichkeiten Bei Einem Nicht Erfolgreichen Ruf

    Heben Sie daraufhin den Hörer ab, wird wiederum der andere Teilnehmer gerufen. Hebt dieser ebenfalls ab, kommt ein Gespräch zustande. Anschließend ist die Rückrufprozedur in der TK-Anlage/Vermittlungsstelle wieder gelöscht. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 98 Anrufschutz von einem internen Telefon aus mit einem Dringlichkeitsruf umgehbar. Weitere Möglichkeiten – Power Dialling einleiten (Seite 284) – Terminruf zur Erinnerung an einen Anruf einrichten (Seite 320) COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 99: Rückruf Bei Besetzt Einleiten

    Sobald der Anschluss nicht mehr besetzt ist, werden Sie von der Vermittlungsstelle/TK-Anlage für 20 Sekunden gerufen. 3. Heben Sie den Hörer ab, um den Rückruf durchzuführen. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 100: Rückruf Bei Nichtmelden Einleiten

    Rückruf bei Nichtmelden (beispielsweise ist der Rückruf an einem TK-Anlagenanschluss nicht bei allen Netzbetreibern möglich) • Bei externen Rufen: beim Netzbetreiber freigeschaltetes Dienst- merkmal CCNR (Rückruf bei Nichtmelden) COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 101 Ein Rückruf auf einen externen Teilnehmer wird bis zu 45 Minuten in der Vermittlungsstelle gespeichert. Hat der Angerufene bis dahin sein Gespräch nicht beendet, wird der Rückruf automatisch gelöscht. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 102: Dringlichkeitsruf Bei Anrufschutz Einleiten

    COMpact 5010 VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMpact 4000, COMpact 5000/R, COMpact 5200/R, COMpact 5500R und COMmander 6000/R/ RX: Warten Sie zehn Sekunden. Der Teilnehmer wird nun gerufen. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 103: Gespräch

    Stummschalten Wenn Sie mit jemandem im Raum etwas besprechen möchten, ohne dass der Gesprächspartner am Telefon mithört, können Sie das Gespräch vorübergehend stummschalten. Weitere Möglichkeiten COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 104: Informationen Zum Gespräch Abrufen

    Geben Sie die Ziffern und Zeichen ein. Mögliche Eingaben: Ziffern und Zeichen * und # Die gewählten Ziffern und Zeichen werden im Display angezeigt und Sie hören die zugehörigen Töne. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 105: Gespräch Stummschalten

    Gehen Sie während eines Gespräches wie anschließend beschrieben vor. • Legen Sie den Hörer auf. Hinweis: Möchten Sie das bestehende Gespräch beenden und anschließend gleich ein neues Gespräch einleiten, drücken Sie statt- COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 106 Telefonieren Gespräch dessen die Hook-Taste und beginnen Sie innerhalb von 30 Sekunden mit der Wahl. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 107: Rückfragegespräch

    Anlage eingerichtet wurde (siehe Erweiterte Informationen der TK- Anlage). Ausnahme: An den TK-Anlagen COMpact 2206 USB und COMpact 4410 USB wird in jedem Fall die Amtzugangsziffer vorange- stellt. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 108: Rückfrageruf Beenden

    1. Wählen Sie zurück und bestätigen Sie mit OK. Hinweis: Möchten Sie es gleich noch unter einer anderen Rufnummer versuchen, wählen Sie neu wählen. Anschließend können Sie eine COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 109: Möglichkeiten Während Einer Rückfrage

    Beide Gesprächspartner verbinden Möchten Sie Ihren Gesprächspartnern die Möglichkeit geben, miteinander zu sprechen, können Sie die beiden verbinden. Weitere Möglichkeiten – Informationen zum Gespräch abrufen (Seite 104) COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 110: Makeln

    Gesprächspartners, zu dem Sie wechseln möchten. Der aktive Gesprächspartner wird durch gekennzeichnet. Der wartende Gesprächspartner wird durch gekennzeichnet. Sie führen weiterhin ein Rückfragegespräch. Der andere Gesprächs- partner ist nun aktiv. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 111: Eines Der Beiden Gespräche Beenden

    Der wartende Gesprächspartner wird durch gekennzeichnet. 2. Wählen Sie akt.Gespr.beend. und bestätigen Sie mit OK. Sie führen ein einzelnes Gespräch mit dem vorher wartenden Gesprächspartner. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 112: Beide Gesprächspartner Verbinden

    Rückfragegespräches den Hörer auf. Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor. 1. Wählen Sie beide Gespr.verb und bestätigen Sie mit OK. Ihre beiden Gesprächspartner sind miteinander verbunden. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 113: Vermitteln

    Gesprächspartner in die Warteschleife stellen Wenn der interne Teilnehmer, an den Sie einen Gesprächspartner vermitteln möchten, besetzt ist, können Sie den Gesprächspartner in die Warteschleife dieses Teilnehmers legen. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 114: Vermitteln Mit Ankündigung

    Anlage erteilte Berechtigung Vermittlung externer Gespräche nach extern Gehen Sie während eines Rückfragegespräches wie anschließend beschrieben vor. 1. Wählen Sie beide Gespr.verb und bestätigen Sie mit OK. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 115: Einmann-Vermitteln (Vermitteln Ohne Ankündigung)

    (siehe Erweiterte Informationen der TK- Anlage). Für eine komfortable Bedienung können Sie die interne Basis- rufnummer + Parkposition auf mehrere programmierbare Funktions- COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 116: Gesprächspartner In Die Warteschleife Stellen

    Nimmt der interne Teilnehmer innerhalb der 60 Sekunden Rufzeit nicht ab oder bleibt er während der 3 Minuten Wartezeit besetzt, werden Sie als Vermittelnder wieder gerufen. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 117: Internen 3. Teilnehmer Rufen Und Mit Aktivem Gesprächspartner Vermitteln

    2. Wählen Sie akt.Gespr.verm. und bestätigen Sie mit OK 3. Wählen Sie die Rufnummer des zu rufenden Teilnehmers. Sobald der Gerufene abnimmt, führen Sie ein drittes Gespräch. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 118 COMpact 4410 USB wird in jedem Fall die Amtzugangsziffer vorange- stellt. 4. Wählen Sie vermitteln. Die beiden zuletzt aktiven Gesprächspartner werden verbunden. Im Anschluss führen Sie wieder ein einzelnes Gespräch mit Ihrem ersten Gesprächspartner. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 119: Konferenz

    Makeln einleiten Wenn Sie eine Konferenz beenden und hinterher noch abwechselnd mit den beiden Konferenzpartnern weitersprechen möchten, können Sie einen Ihrer Konferenzpartner gezielt in den Hintergrund stellen. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 120 Gespräch stummschalten (Seite 105) – Memo erstellen (Seite 277) – Terminruf zur Erinnerung an einen Anruf einrichten (Seite 320) – Mitschnitt eines Gespräches durchführen (Seite 400) COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 121: Makeln Einleiten Während Der Konferenz

    Konferenzpartners, mit dem Sie anschließend das Gespräch beenden möchten. 2. Wählen Sie trennen und bestätigen Sie mit OK. Sie führen ein einzelnes Gespräch mit dem anderen Konferenzpartner. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 122: Beide Konferenzpartner Verbinden

    Konferenz vollständig beenden Voraussetzungen: • Selbst eingeleitete Konferenz Gehen Sie während einer Konferenz wie anschließend beschrieben vor. • Legen Sie den Hörer auf. Die Konferenz wird vollständig getrennt. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 123: Freisprechen

    Im Display wird folgendes Symbol angezeigt: Sie führen ein Gespräch im Freisprechmodus. Hinweis: Im Headsetbetrieb ist nur die Lautsprechertaste nutzbar, da die Hook-Taste zum Einleiten und Beenden des Headsetgespräches verwendet wird. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 124: Gespräch Im Freisprechmodus Beenden

    Freisprechen ausschalten und zurück zum normalen Gespräch Gehen Sie, während Sie ein Gespräch im Freisprechmodus führen, wie anschließend beschrieben vor. • Heben Sie den Hörer ab. Sie führen ein normales Gespräch. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 125 Telefonieren Freisprechen • Wenn der Hörer bereits abgehoben oder ein Headset angeschlossen ist, drücken Sie die Lautsprechertaste. Sie führen ein normales Gespräch oder Headsetgespräch. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 126: Lauthören

    Lauthören ausschalten und zurück zum normalen Gespräch Gehen Sie, während Sie ein Gespräch im Lauthörmodus führen, wie anschließend beschrieben vor. • Drücken Sie die Lautsprechertaste. Sie führen ein normales Gespräch. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 127: Gespräch Im Lauthörmodus Beenden

    Telefonieren Lauthören Gespräch im Lauthörmodus beenden Gehen Sie, während Sie ein Gespräch im Lauthörmodus führen, wie anschließend beschrieben vor. • Legen Sie den Hörer auf. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 128: Headsetgespräch

    Hinweis: Ist ein Hörer angeschlossen und im Ruhezustand des Telefons abgehoben, wird durch Drücken der Hook-Taste oder der Lautsprechertaste ein Headsetgespräch mit zusätzlich eingeschal- tetem Hörerlautsprecher eingeleitet. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 129: Headsetgespräch Beenden

    Heben Sie den Hörer ab. Sie führen ein Headsetgespräch mit zusätzlich eingeschaltetem Hörer- lautsprecher. • Wenn der Hörer bereits abgehoben und das Freisprechen eingeschaltet ist, drücken Sie die Lautsprechertaste. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 130: Mithören Am Hörer Beenden

    Sie anschließend ein normales Gespräch über den Hörer. Das Ausschalten des Headsetbetriebs während eines Gespräches ist nur mit einer zu diesem Zweck eingerichteten Funktionstaste möglich. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 131: Telefonbuch Und Listen

    Dieser Abschnitt beschreibt das Telefonbuch und die im Telefon vorhan- denen Ruf- und Gesprächslisten. Themen – Telefonbuch (Seite 132) – Wahlwiederholungsliste (Seite 162) – Gesprächsliste (Seite 167) – Anruferliste (Seite 173) COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 132: Telefonbuch

    Konfigurationsmanager der TK-Anlage. Alle Kontakte werden in alphabetischer Reihenfolge angezeigt. Telefonbuch öffnen Vorgehensweise: • Über das Telefon 1. Drücken Sie die Telefonbuchtaste. 2. Blättern Sie zum gewünschten Kontakt. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 133 Die folgenden Informationen zum Kontakt werden im Display angezeigt: Rufnummer (bei mehreren Einträgen zu diesem Kontakt die zuletzt gewählte bzw. eingetragene Rufnummer) Name (Kontakt) 3. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 134 Kontakte der TK-Anlage bis zu vier Rufnummern enthalten. Diese können über die erweiterte Darstellung angezeigt und ausgewählt werden. Wenn Sie die erweiterte Darstellung geöffnet haben, werden die folgenden Informationen zum Kontakt im Display angezeigt: COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 135 Faxnummer (nur Kontakte der TK-Anlage) benutzerdefinierte Rufnummer (nur Kontakte der TK- Anlage) Rufmakro Name (Kontakt) vorhandener Eintrag vorhandener Kommentar 4. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 136: Aus Dem Telefonbuch Wählen

    Zeigt vorhandenen Kommentar an. Öffnet Kontakt zur Bearbeitung. 5. Möchten Sie das Menü verlassen, drücken Sie die Home-Taste. Aus dem Telefonbuch wählen Vorgehensweise: • Über das Telefon COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 137: Kontakt Einrichten

    Das Telefonbuch bietet Platz für 1600 Einträge (Rufnummern, Makros und Kommentare). Bis zu vier Einträge werden dabei einem Namen (Kontakt) zugeordnet. Vorgehensweise: • Über COMfortel Set • Über das Telefon COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 138 Nur Ansage: Die für den Kontakt ausgewählte Ansage wird abgespielt, aber es kann anschließend keine Nachricht hinterlassen werden. Keine Rufannahme: Ein Ruf des Kontakts wird nicht durch den Anruf- beantworter angenommen. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 139 Mobil (Privat): Legt die einzutragende Rufnummer als private Mobilruf- nummer fest. Fax: Legt die einzutragende Rufnummer als Faxnummer fest. Benutzerdefiniert: Legt die einzutragende Rufnummer als benutzerde- finierte Rufnummer fest. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 140 2. Tippen Sie auf vor neuer Kontakt. 3. Geben Sie den Namen des Kontakts ein und bestätigen Sie mit OK. 4. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 141 6. Möchten Sie das Menü verlassen, drücken Sie die Home-Taste. Möchten Sie einen weiteren Kontakt einrichten, ohne das Menü vorher zu verlassen, tippen Sie auf OK. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 142: Kontakt Bearbeiten

    Listenanfang: Springt zum ersten Kontakt im Telefonbuch. Vorheriger Kontakt: Springt zum vorhergehenden Kontakt im Telefon- buch. Nächster Kontakt: Springt zum nächsten Kontakt im Telefonbuch. Listenende: Springt zum letzten Kontakt im Telefonbuch. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 143 Ansage der entsprechenden Rufart verwendet. Die Einstellungen dafür werden unter Anrufbeantworter > Rufannahme vorgenommen. Ansage und Aufzeichnung: Die für den Kontakt ausgewählte Ansage wird abgespielt. Anschließend kann eine Nachricht hinterlassen werden. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 144 Mobil (geschäftl.): Legt die einzutragende Rufnummer als geschäft- liche Mobilrufnummer fest. Privat: Legt die einzutragende Rufnummer als private Rufnummer fest. Mobil (Privat): Legt die einzutragende Rufnummer als private Mobilruf- nummer fest. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 145 Kurzwahlnummern der TK-Anlage sind nur mit dem Konfigurationsma- nager der TK-Anlage veränderbar. 4. Tippen Sie auf , um den Kontakt zur Bearbeitung zu öffnen. Die folgenden Informationen zum Kontakt werden im Display angezeigt: COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 146 Telefonbuch und Listen Telefonbuch Eintragsart: geschäftliche Rufnummer private Rufnummer Mobilrufnummer Rufmakro Name (Kontakt) vorhandener Eintrag vorhandener Kommentar 5. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 147 Auswählen der Ansage, mit der ein Ruf des entspre- chenden Kontakts durch den Anrufbeantworter angenommen werden soll. Erlaubt das Eintragen einer weiteren Rufnummer bzw. eines Rufmakros. Erlaubt das Löschen des Kontaktes. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 148: Kontakt Löschen

    • Über COMfortel Set • Über das Telefon Über COMfortel Set Kontakt löschen 1. Öffnen Sie die Seite Telefonbuch und klicken Sie auf die Registerkarte Telefonbuch. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 149 TK-Anlage veränderbar. 4. Tippen Sie auf 5. Tippen Sie auf und bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage mit OK. 6. Möchten Sie das Menü verlassen, drücken Sie die Home-Taste. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 150: Kommentar Zum Kontakt Eingeben

    Über das Telefon Kommentar zum Kontakt eingeben 1. Öffnen Sie einen Kontakt zur Bearbeitung. 2. Tippen Sie auf 3. Geben Sie den Kommentar ein und bestätigen Sie mit OK. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 151: Rufmakro Einrichten

    2. Wählen Sie im Listenfeld Art die Option Makro. 3. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer/Text das Rufmakro ein. Mögliche Eingaben: Bis zu 40 Stellen Ziffern und Zeichen * und # Die folgenden Befehle: COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 152 Pause 1 Sekunde: Fügt eine Pause von einer Sekunde ein. Pause 2 Sekunden: Fügt eine Pause von zwei Sekunden ein. Pause 4 Sekunden: Fügt eine Pause von vier Sekunden ein. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 153: Rufnummern Aus Wahlvorbereitung Übernehmen

    1. Tippen Sie auf , um die Rufnummer in das Telefonbuch zu übernehmen. 2. Geben Sie den Namen des Kontakts ein und bestätigen Sie mit OK. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 154: Rufnummern In Andere Menüs Übernehmen

    Rufnummer aus dem Telefonbucheintrag dahinter eingefügt. Vorgehensweise: • Über das Telefon Gehen Sie nach dem Öffnen eines Menüs für Rufnummerneingabe wie anschließend beschrieben vor. 1. Drücken Sie die Telefonbuchtaste. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 155: Angezeigter Rufnummernbereich Für Das Telefonbuch

    Interne Rufnummern (in der TK-Anlage eingerichtete interne Rufnummern) • Telefonbuch TK-Anlage (in der TK-Anlage eingerichtete Telefonbuch- einträge/Kurzwahlnummern) • Telefonbuch lokal (im Telefon selbst eingerichtete Telefonbucheinträge) • Voicemailbox (dem Telefon zugewiesene Voicemailbox) COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 156: Telefonbuch Importieren

    1. Öffnen Sie die Seite Telefonbuch und klicken Sie auf die Registerkarte Import/Export. 2. Klicken Sie auf Importieren. Es öffnet sich ein Dialog zur Auswahl eines Trennzeichens. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 157 Datensatz nicht importiert. Für neue Rufnum- mern wird mit dem zugehörigen Namen ein neuer Kontakt im Telefon- buch angelegt. 7. Klicken Sie auf OK. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 158: Outlook-Kontakte Importieren

    6. Wählen Sie im Listenfeld Namensvergabe im Telefonbuch eine der folgenden Optionen: Nachname, Vorname: Der in Outlook hinterlegte Nach- und Vorname wird in der Form Nachname, Vorname in COMfortel Set übernommen. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 159 Telefonbuch angehängt. Synchronisieren nach -Rufnummer/Text: Enthält das Telefonbuch in der gewählten Spalte (x. Rufnummer/Text) bereits einen Eintrag, der auch in dem zugeordneten Bereich der zu importierenden Kontakte COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 160: Telefonbuch Exportieren

    Es öffnet sich ein Dialog zur Auswahl eines Trennzeichens. 3. Wählen Sie das gewünschte Trennzeichen, mit dem Sie die Einträge einzelner Spalten voneinander trennen möchten und klicken Sie auf COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 161 Export in das *.csv-Format als Steuerzeichen gewertet werden können (z. B. Semikolon, Komma oder Tabulator), werden diese Zeichen ungeprüft in die Datei übernommen. Dies kann zu Problemen beim Reimport der bearbeiteten Dateien führen. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 162: Wahlwiederholungsliste

    Eintrag mit der zuletzt gewählten Rufnummer wird angezeigt. Langes Drücken: Die Wahlwiederholungsliste wird geöffnet. Der Eintrag mit der am häufigsten gewählten Rufnummer wird angezeigt. Die folgenden Informationen zum Eintrag werden im Display angezeigt: COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 163 Hinweis: Ist der Rufnummer im Telefonbuch des Systemtelefons ein Name zugeordnet, wird dieser angezeigt. Uhrzeit des letzten Versuches Datum des letzten Versuches G Anzahl der Versuche COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 164: Aus Der Wahlwiederholungsliste Wählen

    Blättert zum vorherigen Eintrag. Übernimmt Eintrag in die Wahlvorbereitung und ggf. in das Telefonbuch. Aus der Wahlwiederholungsliste wählen Vorgehensweise: • Über das Telefon 1. Öffnen Sie die Wahlwiederholungsliste. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 165: Einträge In Der Wahlwiederholungsliste Löschen

    Hinweis: Um die gesamte Wahlwiederholungsliste zu löschen, tippen und halten Sie für ca. 2 Sekunden und bestätigen Sie die anschlie- ßende Sicherheitsabfrage. Alternativ können Sie die gesamte Wahlwie- COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 166: Aufzunehmende Rufe Für Die Wahlwiederholungsliste

    • Türrufe • Sonstige Rufe Vorgehensweise: • Über COMfortel Set (Seite Einstellungen/Funktionen > Listen unter Wahlwiederholungsliste) • Über das Telefon (Menü Einstellungen > Listen > Wahlwdh-Liste) COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 167: Gesprächsliste

    Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor. 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Funktionen > Gesprächsliste. 2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: Alle Gespräche: Anzeige aller Gespräche. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 168 Hinweis: Der neueste Eintrag wird mit der laufenden Nummer 1 angezeigt. Anrufer (Gesprächspartner) Gehend genutzte MSN (bei gehenden externen Rufen), externes Rufziel/gewählte Amtrufnummer (bei kommenden externen Rufen) Rufziel (Gesprächspartner) COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 169 Zeigt weitere Informationen an, sofern vorhanden. Öffnet die Kurzübersicht. Blättert zum nächsten Eintrag. Blättert zum vorherigen Eintrag. Übernimmt den Eintrag in die Wahlvorbereitung und ggf. in das Telefonbuch. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 170: Aus Der Gesprächsliste Wählen

    • Über das Telefon 1. Öffnen Sie die Gesprächsliste. Das zuletzt geführte Gespräch wird angezeigt. 2. Tippen Sie auf , um den angezeigten Eintrag zu löschen. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 171: Funktionstaste Für Gesprächsliste

    Technische Daten in der Betriebsanleitung) ist die LED-Signalisierung nicht verfügbar. Vorgehensweise bei Belegung der Funktionstaste: • Über COMfortel Set mit der Auswahl Gesprächsliste • Über das Telefon mit der Auswahl Gesprächsliste COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 172: Aufzunehmende Gespräche Für Die Gesprächsliste

    • Türgespräche • Sonstige Gespräche Vorgehensweise: • Über COMfortel Set (Seite Einstellungen/Funktionen > Listen unter Gesprächsliste • Über das Telefon (Menü Einstellungen > Listen > Gesprächsliste) COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 173: Anruferliste

    Die LED der Nachrichtentaste weist auf Einträge in der Anruferliste hin. Anruferliste öffnen Vorgehensweise: • Über das Telefon Voraussetzungen: • Mindestens ein vorhandener Eintrag in der Liste COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 174 übersprungen, wenn die anderen Listen leer oder nicht vorhanden sind). Der zuletzt eingegangene Anruf wird angezeigt. Die folgenden Informationen zum Eintrag werden im Display angezeigt: Laufende Nummer des Eintrags/Anzahl vorhandener Einträge COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 175 Langes Tippen: Alle Einträge werden nach einer Sicherheitsab- frage gelöscht. Öffnet die Kurzübersicht. Blättert zum nächsten Eintrag. Blättert zum vorherigen Eintrag. Übernimmt den Eintrag in die Wahlvorbereitung und ggf. in das Telefonbuch. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 176: Aus Der Anruferliste Wählen

    TK-Anlage. Das gruppenweite Löschen erfolgt nicht, wenn der Rückrufende zuvor seine Anruferliste gelöscht hat oder von demselben Anrufer noch einmal unter seiner Teilnehmerrufnummer angerufen wurde.) COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 177: Einträge In Der Anruferliste Löschen

    Außerdem können Sie an der zugehörigen LED den Status der Anruferliste ablesen. LED-Signalisierung der Taste: Grün Es liegen keine neuen Einträge vor. Alle in der Liste befind- lichen Einträge wurden angesehen, aber noch nicht gelöscht. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 178 Über COMfortel Set mit der Auswahl Anruferliste • Über das Telefon mit der Auswahl Anruferliste Hinweis: Für nähere Informationen zur allgemeinen Vorgehensweise bei der Belegung der Funktionstasten siehe Funktionstasten. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 179: Aufzunehmende Rufe Für Die Anruferliste

    LED blinkt: In der Liste befinden sich neue, noch nicht gesehene Einträge. • LED leuchtet: Es liegen keine neuen Einträge vor. Alle in der Liste befindlichen Einträge wurden angesehen, aber noch nicht gelöscht. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 180 Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen: • Über COMfortel Set (Seite Einstellungen/Funktionen > Listen, Kontrollkästchen unter Anruferliste) • Über das Telefon (Menü Einstellungen > Listen > Anruferliste) COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 181: Funktionen

    – Pick-up (Seite 280) – Power Dialling (Seite 283) – Raumüberwachung (Seite 287) – Relais (Seite 290) – Rufnummernunterdrückung (CLIR) (Seite 293) – Rufumleitung (Seite 295) COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 182 – Telefonschloss (Seite 315) – Terminruf (Seite 318) – Text vor Melden (Seite 326) – Türfunktionen (Seite 333) – Wartefeldfunktion (Seite 340) – Zielwahl (Seite 353) COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 183: Amtvermittlung

    Vermittlung berechtigten Telefon einleiten, um einen Amtzugang anzufordern. Wichtig: Das vermittelnde Telefon benötigt zur Amtvermittlung selbst die Berech- tigung für die Vermittlung externer Gespräche nach extern. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 184: Funktionstaste Für Amtvermittlung

    Sie Ihrem Gesprächspartner den Amtzugang für ein einzelnes externes Gespräch. Danach wird an beiden internen Telefonen ein Quittungston ausgegeben und das interne Gespräch muss beendet werden. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 185 Über COMfortel Set mit der Auswahl Amtvermittlung • Über das Telefon mit der Auswahl Amtvermittlung Hinweis: Für nähere Informationen zur allgemeinen Vorgehensweise bei der Belegung der Funktionstasten siehe Funktionstasten. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 186: Anklopfen

    Durch Drücken der Taste schalten Sie das Anklopfen ein, aus oder um. Außerdem können Sie an der zugehörigen LED den Status der Funktion ablesen. LED-Signalisierung der Taste: Grün Das Anklopfen ist eingeschaltet. Das Anklopfen ist ausgeschaltet. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 187: Anklopfsignalisierung Per Ton

    Kommende Rufe während eines Gespräches werden durch einen Wechsel der Anzeige im Display signalisiert. Ist die Anklopfsignalisierung per Ton eingeschaltet, werden kommende Rufe während eines Gespräches außerdem durch einen Ton im Hörer signalisiert. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 188 Funktionen Anklopfen Vorgehensweise: • Über COMfortel Set (Seite Einstellungen/Funktionen > Signali- sierung/Klingelsignal, Kontrollkästchen Anklopfsignal (Ton)) • Über das Telefon (Menü Einstellungen > Signalisierungen > Anklopfsignal) COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 189: Anrufschutz

    Funktionstaste für Anrufschutz Durch Drücken der Taste schalten Sie den Anrufschutz ein, aus oder um. Außerdem können Sie an der zugehörigen LED den Status der Funktion ablesen. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 190: Anrufschutzart

    Wichtig: Nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 3000 analog/ ISDN/VoIP, COMpact 5010 VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMpact 4000, COMpact 5000/R, COMpact 5200/R, COMpact 5500R und COMmander COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 191 (TK-Anlage) kann ein interner Teilnehmer ein anrufgeschütztes Telefon im Notfall mit einem Dringlichkeitsruf erreichen. Bei der Anrufschutzart alle (Telefon) werden die Rufe nur in die Anruferliste des Telefons aufgenommen. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 192 Funktionen Anrufschutz Vorgehensweise: • Über COMfortel Set (Seite Einstellungen/Funktionen > Anrufschutz) • Über das Telefon (Menü Einstellungen > Anrufschutz > Anrufschutzart) COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 193: Automatische Rufannahme

    Durch Drücken der Taste schalten Sie die automatische Rufannahme ein, aus oder um. Außerdem können Sie an der zugehörigen LED den Status der Funktion ablesen. LED-Signalisierung der Taste: Grün Die automatische Rufannahme ist eingeschaltet. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 194: Hinweiston Für Automatische Rufannahme

    Rufannahme eines gerade eingehenden Rufs durch einen Hinweiston signalisiert. Fühlen Sie sich durch den Hinweiston gestört, können Sie ihn ausschalten. Die Lautstärke des Hinweistons ist abhängig von der eingestellten Klingellautstärke. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 195: Rufannahmezeit Für Automatische Rufannahme

    Über COMfortel Set (Seite Einstellungen/Funktionen > Headset, Eingabefeld Rufannahmezeit für automatische Rufannahme (0-30 • Über das Telefon (Menü Einstellungen > Headset > Autom.Rufan- nahme > Rufannahmezeit) COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 196: Chef-/Sekretariatsfunktion

    – Rückrufe nach einem Anlagen-Software-Update – Wiederanrufe nach Vermittlung vom Cheftelefon aus Wichtig: Eingehende Rufe werden bei eingeschalteter Chef-/Sekretari- atsfunktion auch dann ins Sekretariat umgeleitet, wenn die Funktion COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 197 Hinweis: Damit ein Anruf aus dem Sekretariat schon am Klingelton erkannt wird, kann die Sekretariatsrufnummer in das Telefonbuch des Cheftelefons eingetragen und mit einem speziellen Klingelton versehen werden. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 198: Chef-/Sekretariatsfunktion Am Cheftelefon Ein-/Ausschalten

    Bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 3000 analog/ISDN/VoIP, COMpact 5010 VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMpact 4000, COMpact 5000/R, COMpact 5200/R, COMpact 5500R und COMmander 6000/R/ COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 199 Telefone eingeschaltet, wird der Ruf zu diesen umgeleitet. Die Chef-/Sekretariatsfunktion ist ausgeschaltet. Durch Drücken der Taste können Sie die Chef-/Sekretariats- funktion einschalten. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 200 Zusätzliche Einstellungen für diese Funktionstaste sind im Anschluss erklärt. Einstellungen über COMfortel Set Sekretariat – Rufnummer Interne Teilnehmerrufnummer des Sekretariatstelefons. Einstellungen über das Telefon Rufnummer Interne Teilnehmerrufnummer des Sekretariatstelefons. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 201: Cheftaste Am Sekretariatstelefon

    Am Cheftelefon dazu passend eingerichtete Sekretariatstaste Vorgehensweise bei Belegung der Funktionstaste: • Über COMfortel Set mit der Auswahl Cheftaste • Über das Telefon mit der Auswahl Cheftaste COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 202: Chef-/Sekretariatsfunktion Für Alle Sekretariatstasten Gleichzeitig Ausschalten

    Interne Teilnehmerrufnummer des Cheftelefons. Chef-/Sekretariatsfunktion für alle Sekretariatstasten gleich- zeitig ausschalten Wichtig: Nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 2206 USB und COMpact 4410 USB verfügbar. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 203: Funktionstaste Für Das Ausschalten Der Chef-/Sekretariatsfunktion

    Wichtig: Nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 2206 USB und COMpact 4410 USB verfügbar. Durch Drücken der Taste schalten Sie die Chef-/Sekretariatsfunktion für alle am Telefon eingerichteten Sekretariatstasten aus. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 204 Über COMfortel Set mit der Auswahl Chef-/Sekretariatsfunktion aus • Über das Telefon mit der Auswahl Chef-/Sekr.f.aus Hinweis: Für nähere Informationen zur allgemeinen Vorgehensweise bei der Belegung der Funktionstasten siehe Funktionstasten. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 205: Follow-Me

    In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Rufumleitung (Gruppen) / Follow-me 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Funktionen > Follow-me. Alternativ drücken Sie eine für Follow-me eingerichtete Funktions- taste. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 206 COMpact 5020 VoIP, COMpact 4000, COMpact 5000/R, COMpact 5200/R, COMpact 5500R und COMmander 6000/R/RX) oder „AWS Teilnehmer“ (bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 2206 USB und COMpact 4410 USB. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 207: Funktionstaste Für Follow-Me

    Über COMfortel Set mit der Auswahl Follow-me • Über das Telefon mit der Auswahl Follow-me Hinweis: Für nähere Informationen zur allgemeinen Vorgehensweise bei der Belegung der Funktionstasten siehe Funktionstasten. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 208: Freiwerk (Kommend) - Vip-Nummern

    Über das Telefon (Funktionstaste oder Menü Funktionen > Freiwerk) Funktionstaste für Freiwerk (kommend) Durch Drücken der Taste schalten Sie das dem Teilnehmer zugewiesene Freiwerk ein, aus oder um. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 209 Über COMfortel Set mit der Auswahl Freiwerk - kommend (VIP-Nrn.) • Über das Telefon mit der Auswahl Freiwerk Hinweis: Für nähere Informationen zur allgemeinen Vorgehensweise bei der Belegung der Funktionstasten siehe Funktionstasten. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 210: Gezielter Amtzugang

    Bei Belegung einer Funktionstaste mit dieser Funktion können Sie an der zugehörigen LED den Status des S -Ports ablesen und diese somit für eine Belegungsübersicht nutzen. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 211: Gezielten Amtzugang (A - Funktionstaste Amtleitung) Einleiten

    Wichtig: Nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 3000 analog/ ISDN/VoIP, COMpact 5010 VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMpact 4000, COMpact 5000/R, COMpact 5200/R, COMpact 5500R und COMmander 6000/R/RX verfügbar. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 212 3. Heben Sie den Hörer ab oder drücken Sie die Hook-Taste. Der Teilnehmer wird gerufen. Hinweis: Werden Sie vor Einleitung des Gespräches angerufen, wird der gezielte Amtzugang für Ihr nächstes Gespräch vom Telefon verworfen. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 213: Gezielten Amtzugang (B - Funktionstaste Amtleitung) Einleiten

    3. Heben Sie den Hörer ab oder drücken Sie die Hook-Taste. Der Teilnehmer wird gerufen. Hinweis: Werden Sie vor Einleitung des Gespräches angerufen, wird der gezielte Amtzugang für Ihr nächstes Gespräch vom Telefon verworfen. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 214: Gezielten Amtzugang (C - Funktionstaste Amt-Msn) Einleiten

    3. Heben Sie den Hörer ab oder drücken Sie die Hook-Taste. Der Teilnehmer wird gerufen. Hinweis: Werden Sie vor Einleitung des Gespräches angerufen, wird der gezielte Amtzugang für Ihr nächstes Gespräch vom Telefon verworfen. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 215: Funktionstaste Für Gezielten Amtzugang (A - Funktionstaste Amtleitung)

    Ports/Bündels frei. Durch Drücken der Taste können Sie die noch freie Leitung belegen. -Port/Bündel ist frei. Durch Drücken der Taste können Sie eine der freien Leitungen belegen. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 216 Einstellungen über COMfortel Set Eigener externer Anschluss – Rufnummer Externe Rufnummer der TK-Anlage, die beim gezielten Amtzugang übermittelt werden soll. Einstellungen über das Telefon Rufnummer COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 217: Funktionstaste Für Gezielten Amtzugang (B - Funktionstaste Amtleitung)

    -Port ist frei. Durch Drücken der Taste können Sie eine der freien Leitungen belegen. Hinweis: Bei Belegung der zweiten Tastenebene (optional, siehe Technische Daten in der Betriebsanleitung) ist die LED-Signalisierung nicht verfügbar. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 218 Zusätzliche Einstellungen für diese Funktionstaste sind im Anschluss erklärt. Einstellungen über COMfortel Set B-Kanal Amtauswahl für den gezielten Amtzugang. Einstellungen über das Telefon Rufnummer Amtauswahl für den gezielten Amtzugang. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 219: Funktionstaste Für Gezielten Amtzugang (C - Funktionstaste Amt-Msn)

    Technische Daten in der Betriebsanleitung) ist die LED-Signalisierung nicht verfügbar. Vorgehensweise bei Belegung der Funktionstaste: • Über COMfortel Set mit der Auswahl Amt-MSN • Über das Telefon mit der Auswahl Amt-MSN COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 220 Vorwahl), die beim gezielten Amtzugang übermittelt werden soll. Einstellungen über das Telefon Rufnummer Externe Rufnummer der TK-Anlage (ohne Amtzugangsziffer und ohne Vorwahl), die beim gezielten Amtzugang übermittelt werden soll. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 221: Gezielter Voip-Zugang

    1. Drücken Sie eine für gezielten VoIP-Zugang eingerichtete Funktions- taste. Der hinterlegte VoIP-Account wird für das nächste Gespräch aktiviert. Die Accountnummer wird in der Wahlvorbereitung angezeigt. 2. Wählen Sie eine Rufnummer. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 222: Funktionstaste Für Gezielten Voip-Zugang

    Amtzugangsziffer voranstellen müssen, richtet sich nach der Amtholung (automatisch, Direkter Amtapparat, Interner Apparat), die in der TK- Anlage eingerichtet wurde (siehe Erweiterte Informationen der TK- Anlage). COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 223 Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion: • Eingerichteter VoIP-Account Vorgehensweise bei Belegung der Funktionstaste: • Über COMfortel Set mit der Auswahl Voice-over-IP-Account • Über das Telefon mit der Auswahl VoIP-Account COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 224 Zusätzliche Einstellungen für diese Funktionstaste sind im Anschluss erklärt. Einstellungen über COMfortel Set Accountnummer – Rufnummer Accountnummer des VoIP-Accounts. Einstellungen über das Telefon Rufnummer Auswahl eines VoIP-Accounts. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 225: Gruppenfunktionen

    Untergruppen (also Gruppen, die in der TK-Anlage als Mitglieder einer anderen Gruppe eingerichtet sind) sind in der betreffenden Hauptgruppe „kommend fest eingeloggt“ und „gehend fest ausgeloggt“. Es gibt drei verschiedene Arten, sich einzuloggen: COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 226 Hinweis: Wenn der Teilnehmer sich nacheinander in verschiedene Gruppen „kommend und gehend“ einloggt, ist er anschließend nur in der Gruppe „kommend und gehend“ eingeloggt, die zuletzt behandelt COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 227: Telefon Ein-/Ausloggen

    Gruppe. 2. Wählen Sie die gewünschte Gruppe anhand ihres Namens/ihrer Nummer. 3. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: einloggen: Loggt das Telefon in die Gruppe ein. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 228: Telefon Aus Allen Gruppen Ausloggen

    Ausloggen aus allen Gruppen eingerichtete Funktionstaste. Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor. • Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Funktionen > Gruppenfunkt.aus. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 229: Funktionstaste Für Gruppenfunktion

    LED-Signalisierung der Taste (bei Belegung mit definierter Gruppen- funktion nur gehend): Grün Das Telefon ist gehend und kommend in die Gruppe einge- loggt. Gelb Das Telefon ist nur gehend in die Gruppe eingeloggt. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 230 Über das Telefon mit der Auswahl – Gruppe Hinweis: Für nähere Informationen zur allgemeinen Vorgehensweise bei der Belegung der Funktionstasten siehe Funktionstasten. Zusätzliche Einstellungen für diese Funktionstaste sind im Anschluss erklärt. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 231 Auswahl einer Gruppe anhand ihres Namens/ihrer Nummer. einloggen: Tastendruck loggt das Telefon in die Gruppe ein. umloggen: Tastendruck loggt das Telefon um. ausloggen: Tastendruck loggt das Telefon aus der Gruppe aus. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 232: Funktionstaste Für Das Ausloggen Aus Allen Gruppen

    Über COMfortel Set mit der Auswahl Gruppenfunktionen aus • Über das Telefon mit der Auswahl Gruppenfunkt.aus Hinweis: Für nähere Informationen zur allgemeinen Vorgehensweise bei der Belegung der Funktionstasten siehe Funktionstasten. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 233: Funktionstaste Für Das Anzeigen Des Gruppenstatus

    Das Telefon ist gehend in die Gruppe eingeloggt. (blinkt) Hinweis: Bei Belegung der zweiten Tastenebene (optional, siehe Technische Daten in der Betriebsanleitung) ist die LED-Signalisierung nicht verfügbar. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 234 Zusätzliche Einstellungen für diese Funktionstaste sind im Anschluss erklärt. Einstellungen über COMfortel Set Gruppenstatus – Rufnummer Rufnummer der Gruppe. Einstellungen über das Telefon Rufnummer Auswahl einer Gruppe anhand ihres Namens/ihrer Nummer. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 235: Hotelfunktion

    Vom Zeitpunkt des Eincheckens an können folgende Einrichtungs- und Abfragefunktionen genutzt werden. • Abfrage der Gesprächskosten inklusive Eincheckdatum • Druck einer Zwischenrechnung • Einrichtung einer Weckzeit • Sperre des externen Telefonierens • Check-out COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 236 Nutzung der Anrufer-/Gesprächs-/Wahlwiederholungsliste sowie des Telefonbuchs (Teile des Telefonbuchs können im Telefon gesperrt werden) • Terminruf/Wiedervorlage und Power Dialling • Abfrage der Gesprächskosten und Einrichten einer Weckzeit über Funktionstaste COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 237: Hotelfunktion Einrichten

    Auerswald/FONtevo Onlineshop erwerben können. Bei Betrieb an den TK-Anlagen COMmander 6000/R/RX muss die Anzahl der verfügbaren Hoteltelefone (Rezeptions- und Zimmertelefone) freigeschaltet werden. Bei Betrieb an der TK-Anlage COMpact 5000/R, COMpact 5200/R, COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 238 Fälle eine Rufumleitung bei besetzt einzurichten. Beachten Sie, dass die Aufnahme der internen Rufe in die Anruferliste aktiviert sein muss, wenn das Rezeptionstelefon über vergebliche Anrufe der Hotelgäste informieren soll. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 239: Zimmerstatus Am Rezeptionstelefon Prüfen/Ändern

    Zustände dienen nur der Information. Vorgehensweise: • Über das Telefon Voraussetzungen: • Eingerichtete Funktionstaste für Hotelzimmer 1. Drücken Sie zweimal (Doppelklick) eine für Hotelzimmer eingerichtete Funktionstaste. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 240: Check-In Am Rezeptionstelefon Durchführen

    Hinweis: Nach dem Check-in wird der Zimmerstatus jeden Tag um Mitternacht auf ungereinigt zurückgesetzt. Check-in am Rezeptionstelefon durchführen Vorgehensweise: • Über das Telefon Voraussetzungen: • Eingerichtete Funktionstaste für Hotelzimmer • Zimmerstatus nicht gesperrt COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 241: Weckzeit Für Zimmer Am Rezeptionstelefon Einrichten

    Hinweis: Wird von einem anderen Rezeptionstelefon oder auch vom Zimmertelefon selbst auf die Zimmerdaten zugegriffen, erhalten Sie den Hinweis, dass die Daten bereits in Bearbeitung sind. 2. Wählen Sie Weckzeit. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 242: Gesprächskosten Für Zimmer Am Rezeptionstelefon Abfragen

    Hinweis: Wird von einem anderen Rezeptionstelefon oder auch vom Zimmertelefon selbst auf die Zimmerdaten zugegriffen, erhalten Sie den Hinweis, dass die Daten bereits in Bearbeitung sind. 2. Wählen Sie Gesprächskosten. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 243: Zwischenrechnung Für Zimmer Am Rezeptionstelefon Drucken

    Erfolgtes Check-in • An der TK-Anlage angeschlossener Drucker • In der TK-Anlage eingeschaltete Druckoption • Vorhandene Gesprächskosten 1. Drücken Sie zweimal (Doppelklick) eine für Hotelzimmer eingerichtete Funktionstaste. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 244: Externes Telefonieren Für Zimmer Am Rezeptionstelefon Sperren

    Gespräche möglich sind, können diese vom Rezeptionstelefon aus gesperrt werden. Anschließend können nur interne Gespräche eingeleitet werden. Externe Gespräche können weiterhin angenommen werden. Vorgehensweise: • Über das Telefon COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 245: Check-Out Am Rezeptionstelefon Durchführen

    Zusammen mit dem Check-out ist ein Ausdruck der Endabrechnung möglich. Der Ausdruck enthält eine Auflistung der Einzelverbindungen zwischen dem Ein- und Auscheckzeitpunkt. Die Rechnungssumme entspricht dem mit der Auswahl Gesprächskosten aufrufbaren Gebühren- zähler. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 246 Sie gefragt, ob Sie einen Ausdruck der Endabrechnung möchten. 3. Bestätigen Sie mit OK, um den Ausdruck einzuleiten. Die während des Aufenthalts angefallenen Gesprächskosten werden ausgedruckt. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 247 Gesprächsdaten die Gebühren mitzählt. Wurde, um bei der Gesprächsdatenerfassung Platz zu sparen, die Aufzeichnung von Daten bestimmter Gesprächsarten deaktiviert, fehlen diese anschließend im Einzelverbindungsnachweis der Telefon- COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 248 Zimmer ist weiterhin im Zustand Check-in. • Drücken Sie bei der Frage Ausdruck ok? keine Taste. Nach drei Minuten wird der Vorgang abgebrochen und das Zimmer ist weiterhin im Zustand Check-in. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 249: Weckzeit Am Zimmertelefon Einrichten

    Schaltet die Weckzeit für tägliches Wecken ein. 4. Geben Sie die Uhrzeit ein und bestätigen Sie mit OK. Gesprächskosten am Zimmertelefon abfragen Vorgehensweise: • Über das Telefon COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 250: Funktionstaste Für Hotelzimmer Am Rezeptionstelefon

    Taste hinterlegte Rufnummer. Durch Drücken der Taste während eines Gespräches stellen Sie den aktiven Gesprächspartner ins Halten und wählen die auf der Taste hinter- legte Rufnummer. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 251 Über das Telefon mit der Auswahl Hotelzimmer Hinweis: Für nähere Informationen zur allgemeinen Vorgehensweise bei der Belegung der Funktionstasten siehe Funktionstasten. Zusätzliche Einstellungen für diese Funktionstaste sind im Anschluss erklärt. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 252: Funktionstaste Für Hotelzimmer Am Zimmertelefon

    über COMfortel Set erfolgen, da die Einrichtung per Telefon gesperrt ist. Durch Drücken der Taste öffnen Sie das Menü zur Abfrage der Gesprächs- kosten und Einrichtung einer Weckzeit. LED-Signalisierung der Taste: keine COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 253 Belegung der Funktionstasten siehe Funktionstasten. Zusätzliche Einstellungen für diese Funktionstaste sind im Anschluss erklärt. Einstellungen über COMfortel Set Hotelzimmer – Rufnummer Eigene interne Rufnummer des Zimmertelefons. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 254: Intercom-Durchsage/Freisprechen

    • Nach kurzem Klingeln nimmt, je nach InterCom-Ziel, entweder das einzelne Systemtelefon oder alle Systemtelefone der Gruppe den Ruf automatisch an. • Die Durchsage wird durchgeführt. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 255: Intercom-Durchsage Durchführen

    1. Drücken Sie die Funktionstaste für InterCom-Durchsage oder drücken und halten Sie die Funktionstaste. Die LED der Funktionstaste leuchtet als Zeichen für die bestehende Sprechverbindung gelb oder grün. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 256: Funktionstaste Für Intercom-Durchsage

    Es besteht eine aktive Verbindung zu allen InterCom-Zielen. Gelb Es besteht eine aktive Verbindung zu mindestens einem InterCom-Ziel. Gelb Der InterCom-Ruf wird an die TK-Anlage gesendet. (blinkt) Kein InterCom-Ziel ist erreichbar. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 257 Zusätzliche Einstellungen für diese Funktionstaste sind im Anschluss erklärt. Einstellungen über COMfortel Set Ziel der Durchsage (Systemtelefon oder Gruppe mit Systemtelefonen) – Rufnummer Interne Teilnehmerrufnummer oder interne Rufnummer der Gruppe. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 258: Ablauf Des Intercom-Freisprechens

    Das InterCom-Freisprechen läuft folgendermaßen ab: • Ein Systemtelefon wird mit dem InterCom-Freisprechen gerufen. • Nach kurzem Klingeln nimmt das Systemtelefon den Ruf automatisch • Das Freisprechen wird durchgeführt. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 259: Intercom-Freisprechen Durchführen

    1. Drücken Sie die Funktionstaste für InterCom-Freisprechen oder drücken und halten Sie die Funktionstaste. Die LED der Funktionstaste leuchtet als Zeichen für die bestehende Sprechverbindung grün. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 260: Funktionstaste Für Intercom-Freisprechen

    Hinweis: Bei Belegung der zweiten Tastenebene (optional, siehe Technische Daten in der Betriebsanleitung) ist die LED-Signalisierung nicht verfügbar. Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion: • Vorhandene InterCom-Erlaubnis am InterCom-Ziel COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 261 Taste halten: Taste muss während der Durchsage gehalten werden. Taste umschalten: Ein kurzer Tastendruck startet die Durchsage. Ein weiterer kurzer Tastendruck beendet die Durchsage. Einstellungen über das Telefon Rufnummer Interne Teilnehmerrufnummer. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 262: Intercom-Erlaubnis

    Durch Drücken der Taste schalten Sie die InterCom-Erlaubnis ein, aus oder Außerdem können Sie an der zugehörigen LED den Status der Funktion ablesen. LED-Signalisierung der Taste: Grün Die InterCom-Erlaubnis ist eingeschaltet. Die InterCom-Erlaubnis ist ausgeschaltet. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 263 Über COMfortel Set mit der Auswahl InterCom-Erlaubnis • Über das Telefon mit der Auswahl InterCom-Erl. Hinweis: Für nähere Informationen zur allgemeinen Vorgehensweise bei der Belegung der Funktionstasten siehe Funktionstasten. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 264: Konfigurationsumschaltung

    Durch Drücken der definiert belegten Taste schalten Sie die eingerichtete Konfiguration ein. Außerdem können Sie an der zugehörigen LED den Status der Funktion ablesen. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 265 – Konfig. ein Hinweis: Für nähere Informationen zur allgemeinen Vorgehensweise bei der Belegung der Funktionstasten siehe Funktionstasten. Zusätzliche Einstellungen für diese Funktionstaste sind im Anschluss erklärt. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 266 Kennzeichnet die Identifikationsnummer einer Konfiguration (abhängig vom Typ der TK-Anlage). Einstellungen über das Telefon allgemein: Tastendruck öffnet das Menü Konfiguration. definiert: Tastendruck schaltet die hinterlegte Konfiguration ein. Konfiguration Auswahl einer Konfiguration. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 267: Lautsprecheransage

    In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Lautsprecheransage • Eingerichtete Funktionstaste für Lautsprecheransage Hinweis: Von einem beliebigen internen Telefon aus kann eine Lautsprecheransage ebenfalls durchgeführt werden (siehe Erweiterte Informationen der TK-Anlage). COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 268: Funktionstaste Für Lautsprecheransage

    Start und einmal am Ende gedrückt). Außerdem können Sie an der zugehörigen LED den Status der Verbindung zum Ansageausgang ablesen. LED-Signalisierung der Taste: Grün Es besteht eine aktive Verbindung zum Ansageausgang. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 269 Belegung der Funktionstasten siehe Funktionstasten. Zusätzliche Einstellungen für diese Funktionstaste sind im Anschluss erklärt. Einstellungen über COMfortel Set Ziel der Ansage (Ansageausgang) – Rufnummer Interne Rufnummer des Ansageausgangs. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 270 Auswahl eines Ansageausgangs. Taste halten: Taste muss während der Durchsage gehalten werden. Taste umschalten: Ein kurzer Tastendruck startet die Durchsage. Ein weiterer kurzer Tastendruck beendet die Durchsage. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 271: Makro

    W2: Nach Herstellung der Verbindung wartet das Telefon weitere 2 Sekunden. • Z#22#: Das Telefon wählt die MFV-Ziffern #22#. • Lg: Die LED der Funktionstaste wird eingeschaltet (grün). COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 272: Funktionstaste Für Makro

    Abhängig von der Verwendung der Befehle Lo, Lg, Lr und Ly. Hinweis: Die Befehle zur LED-Steuerung werden nur auf der ersten Ebene der Tasten ausgeführt. Ausnahme: Liegt auf beiden Ebenen einer COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 273 Bis zu 100 Stellen für max. 10 Tasten, bis zu 40 Stellen für weitere Tasten Die folgenden Befehle: Z [Ziffernfolge] Wahl einer Ziffernfolge einschließlich * und # W [Ziffer 1-5] Wartezeit/Pausenzeit von 1-5 Sekunden Umschaltung auf Keypad COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 274 Bis zu 100 Stellen für max. 10 Tasten, bis zu 40 Stellen für weitere Tasten Die folgenden Befehle: Z [Ziffernfolge] Wahl einer Ziffernfolge einschließlich * und # W [Ziffer 1-5] Wartezeit/Pausenzeit von 1-5 Sekunden COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 275: Displayanzeige Während Der Makroausführung

    Displayanzeige während der Makroausführung Mit dieser Einstellung wird festgelegt, ob während der Makroausführung die gerade gewählten Ziffern oder der Name der Taste im Display des Telefons angezeigt werden. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 276 • Über COMfortel Set (Seite Einstellungen/Funktionen > Benutzerein- stellungen, Auswahlfeld unter Displayanzeige während Makroaus- führung) • Über das Telefon (Menü Einstellungen > Benutzereinst. > Makroan- zeige) COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 277: Memo

    1. Wählen Sie Memo und bestätigen Sie mit OK. 2. Geben Sie die Rufnummer ein, die Sie sich merken möchten und bestä- tigen Sie mit OK. Memo abrufen Vorgehensweise: • Über das Telefon COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 278: Funktionstaste Für Abrufen Eines Memos

    Außerdem können Sie an der zugehörigen LED den Status des Memos ablesen. LED-Signalisierung der Taste: Grün Es liegt ein Memo vor. Es liegt kein Memo vor. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 279 Über COMfortel Set mit der Auswahl Memo • Über das Telefon mit der Auswahl Memo Hinweis: Für nähere Informationen zur allgemeinen Vorgehensweise bei der Belegung der Funktionstasten siehe Funktionstasten. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 280: Pick-Up

    Hinweis: Alternativ können Sie eine Rufnummer verwenden, die bereits auf einer Zielwahltaste konfiguriert worden ist. Wenn Sie an eine Gruppe gerichtete Gespräche annehmen möchten, wählen Sie das Pick-up für die Gruppenrufnummer. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 281: Während Eines Gespräches Pick-Up Durchführen

    Hinweis: Wenn Sie an eine Gruppe gerichtete Gespräche annehmen möchten, wählen Sie das Pick-up für die Gruppenrufnummer. Haben Sie die Rufnummer zu Ende gewählt, sind Sie mit dem Anrufer verbunden. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 282: Funktionstaste Für Pick-Up

    Über COMfortel Set mit der Auswahl Pick-up • Über das Telefon mit der Auswahl Pick-up Hinweis: Für nähere Informationen zur allgemeinen Vorgehensweise bei der Belegung der Funktionstasten siehe Funktionstasten. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 283: Power Dialling

    Führt das Power Dialling nicht zum Erfolg, bricht das Systemtelefon die Funktion nach 10 Minuten automatisch ab. Hinweis: Durch Unterbrechungen (z. B. Gespräche, die zwischendurch eingeleitet werden) verlängert sich dieser Zeitraum entsprechend. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 284: Power Dialling Einleiten

    Gehen Sie, wenn Sie das Power Dialling vorzeitig abbrechen möchten, wie anschließend beschrieben vor. • Das Telefon befindet sich im Ruhezustand: Drücken Sie auf eine für Power Dialling eingerichtete Funktionstaste. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 285: Hinweiston Für Power Dialling

    Durch Drücken der Taste leiten Sie ein Power Dialling ein oder brechen ein eingeleitetes Power Dialling ab. Außerdem können Sie an der zugehörigen LED den Status des Power Diallings ablesen. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 286 Über COMfortel Set mit der Auswahl Power Dialling • Über das Telefon mit der Auswahl Power Dialling Hinweis: Für nähere Informationen zur allgemeinen Vorgehensweise bei der Belegung der Funktionstasten siehe Funktionstasten. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 287: Raumüberwachung

    Funktionstaste. Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor. 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Funktionen > Raumüberwachung. 2. Wählen Sie einschalten. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 288: Raumüberwachung Beenden

    Durch Drücken der Taste im Ruhezustand des Telefons schalten Sie die Raumüberwachung ein oder aus. Außerdem können Sie an der zugehörigen LED den Status der Funktion ablesen. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 289 Über COMfortel Set mit der Auswahl Raumüberwachung • Über das Telefon mit der Auswahl Raumüberwachung Hinweis: Für nähere Informationen zur allgemeinen Vorgehensweise bei der Belegung der Funktionstasten siehe Funktionstasten. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 290: Relais

    Über das Telefon (Funktionstaste oder Menü Funktionen > Relais) Funktionstaste für das Schalten von Relais Wichtig: Nicht bei Betrieb an der TK-Anlage COMpact 3000 analog/ ISDN/VoIP verfügbar. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 291 Über das Telefon mit der Auswahl Relais Hinweis: Für nähere Informationen zur allgemeinen Vorgehensweise bei der Belegung der Funktionstasten siehe Funktionstasten. Zusätzliche Einstellungen für diese Funktionstaste sind im Anschluss erklärt. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 292 Zu schaltendes Relais (abhängig vom Typ der TK-Anlage). Identifikationsnummer Identifikationsnummer des zu schaltenden Relais (abhängig vom Typ der TK-Anlage). Einstellungen über das Telefon Relais Zu schaltendes Relais. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 293: Rufnummernunterdrückung (Clir)

    Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion: • Beim Netzbetreiber freigeschaltetes Dienstmerkmal CLIR2 (fallweise Unterdrückung der Anzeige der Rufnummer) • In der TK-Anlage aktivierte Rufnummern COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 294 Über COMfortel Set mit der Auswahl Rufnummernunterdrückung • Über das Telefon mit der Auswahl Rufnr. unterdr. Hinweis: Für nähere Informationen zur allgemeinen Vorgehensweise bei der Belegung der Funktionstasten siehe Funktionstasten. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 295: Rufumleitung

    Teilnehmer oder sein jeweiliger Vertreter immer unter der eigenen Rufnummer zu erreichen ist, auch wenn der Teilnehmer ein Gespräch einmal nicht an seinem Telefon annehmen kann. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 296 Gruppenrufnummer zu erreichen ist, auch wenn die Gespräche einmal nicht von Gruppenmitgliedern angenommen werden können. Für die Einrichtung einer Rufumleitung für Gruppen ziehen Sie die Erwei- terten Informationen der TK-Anlage zurate. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 297: Rufumleitungsarten

    Gespräch an diesem Telefon geführt wird, gibt es drei verschiedene Rufumleitungsarten: Rufumleitung sofort Das angerufene Telefon klingelt nicht. Der Ruf wird sofort weitergeleitet. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 298: Rufumleitung Für Teilnehmer Ein-/Ausschalten

    Fall übersteuert, bleiben aber eingeschaltet. Sobald die „Rufum- leitung sofort“ ausgeschaltet wird, sind die anderen, noch eingeschal- teten Arten wieder wirksam. Rufumleitung für Teilnehmer ein-/ausschalten Vorgehensweise: • Über das Telefon COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 299 3. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: einschalten: Schaltet die Rufumleitung für Teilnehmer ein. ausschalten: Schaltet die Rufumleitung für Teilnehmer aus. (Keine weitere Aktion erforderlich.) COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 300: Funktionstaste Für Rufumleitung Für Teilnehmer

    Außerdem können Sie an der zugehörigen LED den Status der Funktion ablesen. LED-Signalisierung der Taste (nicht bei Belegung mit alle ausschalten): Die Rufumleitung für Teilnehmer ist für das eingerichtete Ziel eingeschaltet. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 301 Über das Telefon mit der Auswahl – Uml. Teilnehmer > sofort – Uml. Teilnehmer > bei besetzt – Uml. Teilnehmer > bei Nichtmelden – Uml. Teilnehmer > Alle ausschalten COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 302 Sie eine Rufnummer aus dem Telefonbuch in das Eingabefeld Rufnummer übernehmen. Ziel der Rufumleitung – Rufnummerntyp Kennzeichnet die Rufnummer als interne oder externe Rufnummer. Einstellungen über das Telefon Rufnummer Zielrufnummer. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 303: Rufumleitung Für Externe Rufnummern Ein-/Ausschalten

    COMpact 5000/R, COMpact 5200/R, COMpact 5500R und COMmander 6000/R/RX verfügbar. An den anderen TK-Anlagen kann diese Funktion per Programmierziffer eingerichtet werden (siehe Erweiterte Informa- tionen der TK-Anlage). Vorgehensweise: • Über das Telefon COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 304 3. Geben Sie die umzuleitende externe Rufnummer der TK-Anlage ein (ohne Amtzugangsziffer und ohne Vorwahl) und bestätigen Sie mit OK. 4. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 305: Funktionstaste Für Rufumleitung Für Externe Rufnummern

    COMpact 5000/R, COMpact 5200/R, COMpact 5500R und COMmander 6000/R/RX verfügbar. An den anderen TK-Anlagen kann diese Funktion per Programmierziffer eingerichtet werden (siehe Erweiterte Informa- tionen der TK-Anlage). COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 306 Die Rufumleitung für externe Rufnummern ist in der Vermittlungsstelle/ TK-Anlage für ein anderes Ziel oder eine andere Konfiguration eingeschaltet. Die Rufumleitung für externe Rufnummern ist in der Vermittlungsstelle/ TK-Anlage ausgeschaltet. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 307 – Uml. ext. Rufnr. > sofort – Uml. ext. Rufnr. > bei besetzt – Uml. ext. Rufnr. > bei Nichtmelden – Uml. ext. Rufnr. > Alle ausschalten COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 308 Rufnummern wird in der Permanentkonfiguration ein-, aus- oder umgeschaltet. aktuelle Konfiguration: Die Rufumleitung bei besetzt für externe Rufnummern wird nur in der aktuellen Konfiguration ein-, aus- oder umgeschaltet. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 309 Permanentkonfig: Die Rufumleitung für externe Rufnummern wird in der Permanentkonfiguration ein-, aus- oder umgeschaltet. aktuelle Konfig: Die Rufumleitung für externe Rufnummern wird nur in der aktuellen Konfiguration ein-, aus- oder umgeschaltet. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 310: Sperrwerk (Kommend) - Robinson-Nummern

    Über das Telefon (Funktionstaste oder Menü Funktionen > Sperrwerk) Funktionstaste für Sperrwerk (kommend) Durch Drücken der Taste schalten Sie das dem Teilnehmer zugewiesene Sperrwerk ein, aus oder um. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 311 Über COMfortel Set mit der Auswahl Sperrwerk - kommend (Robinson-Nrn.) • Über das Telefon mit der Auswahl Sperrwerk Hinweis: Für nähere Informationen zur allgemeinen Vorgehensweise bei der Belegung der Funktionstasten siehe Funktionstasten. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 312: Stromsparmodus

    Kontrollkästchen Automatische Aktivierung und Eingabefeld Wartezeit (1 bis 999 Minuten)) • Über das Telefon (Menü Einstellungen > Stromsparmodus > Auto.Aktivierung und Menü Einstellungen > Stromsparmodus > Wartezeit) COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 313: Konfigurationsabhängige Aktivierung Des Stromsparmodus

    Über das Telefon (Funktionstaste oder Menü Einstellungen > Stromsparmodus > Konfiguration) Funktionstaste für manuelle Aktivierung des Stromsparmodus Durch Drücken der Taste im Ruhezustand des Telefons wechseln Sie sofort in den Stromsparmodus. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 314: Verknüpfung Des Stromsparmodus Mit Dem Telefonschloss

    Stromsparmodus wechselt. Vorgehensweise: • Über COMfortel Set (Seite Einstellungen/Funktionen > Stromspar- modus, Kontrollkästchen Verknüpfung mit Telefonschloss) • Über das Telefon (Menü Einstellungen > Stromsparmodus > Telefonschloss) COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 315: Telefonschloss

    Über das Telefon (Funktionstaste oder Menü Funktionen > Telefon- schloss) Telefonschloss aus Voraussetzungen: • Kenntnis der Benutzer-, Sub-Admin- oder Admin-PIN • Eingerichtete Funktionstaste für Telefonschloss Vorgehensweise: • Über das Telefon (Funktionstaste) COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 316: Funktionstaste Für Telefonschloss

    Für Ausschalten der Funktion: Kenntnis der Benutzer-, Sub-Admin- oder Admin-PIN Vorgehensweise bei Belegung der Funktionstaste: • Über COMfortel Set mit der Auswahl Telefonschloss • Über das Telefon mit der Auswahl Telefonschloss COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 317 Funktionen Telefonschloss Hinweis: Für nähere Informationen zur allgemeinen Vorgehensweise bei der Belegung der Funktionstasten siehe Funktionstasten. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 318: Terminruf

    Alternativ drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Funkti- onen > Terminruf. 2. Blättern Sie zum gewünschten Termin. Die folgenden Informationen zum Termin werden im Display angezeigt: COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 319: Terminruf Zur Erinnerung An Einen Termin Einrichten

    Um einen Terminruf einzurichten, der Sie an einen Termin erinnert, wählen Sie während eines Gespräches die Funktion Wiedervorlage. Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor. 1. Öffnen Sie die Terminrufliste. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 320: Terminruf Zur Erinnerung An Einen Anruf Einrichten

    1. Öffnen Sie die Terminrufliste. 2. Tippen Sie auf vor neuer Eintrag. 3. Geben Sie Uhrzeit und Datum ein und bestätigen Sie mit OK. 4. Wählen Sie mit Wahlvorber.. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 321: Terminruf Zur Erinnerung An Einen Termin Annehmen

    6. Geben Sie einen zugehörigen Namen bzw. eine Info ein und bestätigen Sie mit OK. Terminruf zur Erinnerung an einen Termin annehmen Vorgehensweise: • Über das Telefon COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 322: Terminruf Zur Erinnerung An Einen Anruf Annehmen

    Terminruf 1 Minute nach Rückkehr in den Ruhezu- stand erneut aus. Terminruf zur Erinnerung an einen Anruf annehmen Vorgehensweise: • Über das Telefon COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 323: Vorhandene Terminrufe In Der Terminrufliste Bearbeiten

    Terminruf 1 Minute nach Rückkehr in den Ruhezu- stand erneut aus. Vorhandene Terminrufe in der Terminrufliste bearbeiten Vorgehensweise: • Über das Telefon 1. Öffnen Sie die Terminrufliste. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 324: Vorhandene Terminrufe In Der Terminrufliste Löschen

    Funktionstaste für Terminruf Durch Drücken der Taste im Ruhezustand des Telefons öffnen Sie das Menü Terminruf. Anschließend können Sie einen Terminruf einrichten oder die Terminrufliste einsehen. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 325 Über COMfortel Set mit der Auswahl Terminruf • Über das Telefon mit der Auswahl Terminruf Hinweis: Für nähere Informationen zur allgemeinen Vorgehensweise bei der Belegung der Funktionstasten siehe Funktionstasten. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 326: Text Vor Melden

    Der Anrufer hört die Ansage für Text vor Melden nur, wenn alle Gruppenmitglieder besetzt sind. Im Anschluss daran wird er automa- tisch in die entsprechende Warteschleife verbunden. • Text vor Melden immer COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 327: Text Vor Melden Für Gruppe Ein/Aus

    5200/R, COMpact 5500R und COMmander 6000/R/RX verfügbar. Voraussetzungen: • Eingerichtete Funktionstaste für Text vor Melden • In der TK-Anlage vorhandene und der Gruppe zugewiesene Text-vor- Melden-Ansage Vorgehensweise: • Über das Telefon (Funktionstaste) COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 328: Funktionstaste Für Text Vor Melden Für Gruppe

    Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion: • Telefon ist Mitglied einer in der TK-Anlage eingerichteten Gruppe • In der TK-Anlage vorhandene und der Gruppe zugewiesene Text-vor- Melden-Ansage COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 329 Zusätzliche Einstellungen für diese Funktionstaste sind im Anschluss erklärt. Einstellungen über COMfortel Set Gruppenrufnummer – Rufnummer Rufnummer der Gruppe. Einstellungen über das Telefon Rufnummer Auswahl einer Gruppe anhand ihres Namens/ihrer Nummer. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 330: Text Vor Melden Für Externe Rufnummer Ein/Aus

    Außerdem können Sie an der zugehörigen LED den Status der Funktion ablesen. LED-Signalisierung der Taste (nur bei definierter Belegung): Grün Die auf der Taste hinterlegte Konfiguration ist einge- schaltet. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 331 Belegung der Funktionstasten siehe Funktionstasten. Zusätzliche Einstellungen für diese Funktionstaste sind im Anschluss erklärt. Einstellungen über COMfortel Set Eigener externer Anschluss – Rufnummer Externe Rufnummer der TK-Anlage. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 332 Funktionen Text vor Melden Einstellungen über das Telefon Rufnummer Externe Rufnummer der TK-Anlage. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 333: Türfunktionen

    In der TK-Anlage eingerichtete Rufnummer für die Türstation • In der TK-Anlage eingerichtete Relais für Türsprechen, Türöffnen und Treppenhauslicht • In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Tür öffnen COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 334 Relais der betreffenden Türstation für die in der TK-Anlage festge- legte Zeit. Eigenes Telefon klingelt (Türruf) - Anruf annehmen und Tür öffnen Vorgehensweise: • Über das Telefon COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 335 Sie können den Ruf annehmen, abweisen oder ignorieren. Zusätzlich können Sie, wenn Sie Ihr aktuelles Gespräch nicht unterbrechen, dem Besucher aber trotzdem die Tür öffnen möchten, den Türöffner betätigen. Vorgehensweise: • Über das Telefon COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 336: Funktionstaste Für Türfunktionen

    Tür ein (nach dem Hörerabheben) oder schalten den Türöffner und/oder das Licht ein. Außerdem können Sie an der zugehörigen LED den Status der Funktion ablesen. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 337 Vorgehensweise bei Belegung der Funktionstaste: • Über COMfortel Set mit der Auswahl – Türfunktion – Türfunktion definiert • Über das Telefon mit der Auswahl – Türfunktionen COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 338 Hinweis: Die Türfunktion Licht an bewirkt das separate Einschalten des Relais der betreffenden Türstation für die in der TK-Anlage festge- legte Zeit. Einstellungen über das Telefon COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 339 Tastendruck leitet Sprechverbindung mit der Tür ein. Hinweise: Die Türfunktion Licht an bewirkt das separate Einschalten des Relais der betreffenden Türstation für die in der TK-Anlage festge- legte Zeit. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 340: Wartefeldfunktion

    COMpact 4000, COMpact 5000/R, COMpact 5200/R, COMpact 5500R und COMmander 6000/R/RX verfügbar. • Wählen Sie mit dem Konfigurationsmanager bzw. der Konfigurations- software der TK-Anlage ein Systemtelefon als Wartefeldzentrale aus. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 341 -Port oder einen VoIP-Account handeln. Nach Auswahl des Bündels werden die Tasten dynamisch belegt. Dies bietet die Möglichkeit, für einen S -Port nur eine Taste und für einen S -Port nur COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 342 Nach dem Einrichten einer Wartefeldtaste an einem Systemtelefon ist die Funktion Wartefeldzentrale am betreffenden Systemtelefon automa- tisch eingeschaltet und kann bei Bedarf ein- und ausgeschaltet werden. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 343: Ablauf Der Rufannahme Im Wartefeld

    Anrufschutz ausgeschaltet. Erst nach dem Ausschalten der Wartefeld- zentrale (am Telefon) sind diese Funktionen (z. B. eine Rufumleitung auf einen Anrufbeantworter) wieder möglich. Die betreffende Funktion (außer Parallelruf) muss dafür erneut eingeschaltet werden. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 344 Befindet sich niemand im Wartefeld, können Sie wie gewohnt Gespräche einleiten und die Tasten am Telefon uneingeschränkt benutzen. • Solange Informationen zu einem Wartenden im Display angezeigt COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 345: Wartefeldzentrale Ein/Aus

    Das Ausschalten einer Wartefeldzentrale ist nur dann möglich, wenn sich keine Anrufer im Wartefeld befinden. Bei mehreren Wartefeldzent- ralen gilt diese Einschränkung nur dann, wenn nur eine Wartefeldzen- trale eingeschaltet ist. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 346: Funktionstaste Für Externes Wartefeld

    Anrufer her. Das Drücken der Taste hängt vom aktuellen Status ab – angezeigt durch die LED der Taste. Ziehen Sie dazu die Beschreibung der LED-Signalisierung im Anschluss zurate. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 347 Durch zweimaliges Drücken (Doppelklick) der Taste kann eine Verbindung zum Anrufer hergestellt werden. Ein externer Teilnehmer ruft an. (blinkt) Durch einmaliges Drücken der Taste kann der Anrufer ins Wartefeld gelegt werden. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 348 Einstellungen über COMfortel Set B-Kanal -Port mit dem zugehörigen B-Kanal, dessen eingehende Rufe überwacht werden sollen (abhängig vom Typ der TK-Anlage). Eigener externer Anschluss – Rufnummer COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 349: Funktionstaste Für Internes Wartefeld

    Sie stellen aus dem Wartefeld eine Verbindung mit dem Anrufer her. Das Drücken der Taste hängt vom aktuellen Status ab – angezeigt durch die LED der Taste. Ziehen Sie dazu die Beschreibung der LED-Signalisierung im Anschluss zurate. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 350 Durch zweimaliges Drücken (Doppelklick) der Taste kann eine Verbindung zum Anrufer hergestellt werden. Ein interner Teilnehmer ruft an. (blinkt) Durch einmaliges Drücken der Taste kann der Anrufer ins Wartefeld gelegt werden. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 351: Funktionstaste Für Ein-/Ausschalten Der Wartefeldzentrale

    Wartefeldzentrale ein, aus oder um. Außerdem können Sie an der zugehörigen LED den Status der Funktion ablesen. LED-Signalisierung der Taste: Grün Die Wartefeldzentrale ist eingeschaltet. Die Wartefeldzentrale ist ausgeschaltet. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 352: Hinweiston Für Wartefeld

    Über COMfortel Set (Seite Einstellungen/Funktionen > Signali- sierung/Klingelsignal, Kontrollkästchen Hinweiston (Wartefeld)) • Über das Telefon (Funktionstaste oder Menü Einstellungen > Signali- sierungen > Hinweiston, Kontrollkästchen Wartefeld) COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 353: Zielwahl

    (z. B. Telefonanbietervorwahl). Diese Rufnummernteile können dann durch Drücken mehrerer Zielwahltasten hintereinander beliebig zusammen- gesetzt werden. Die für die hinterlegten Rufnummern vergebenen Namen werden nacheinander im Display angezeigt. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 354: Funktionstaste Für Zielwahl

    Rufnummer und diese wird gerade gerufen, führen Sie ein Pick-up dieses Rufs durch. Durch Drücken der Taste nach dem Hörerabheben wählen Sie die auf der Taste hinterlegte Rufnummer. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 355 Rot (blinkt) Ein eingeloggtes Telefon wird gerade gerufen. Durch Drücken der Taste können Sie ein Pick-up einleiten. An allen eingeloggten Telefonen werden Gespräche geführt oder es ist kein Telefon in der Gruppe eingeloggt. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 356 Über das Telefon mit der Auswahl Zielwahl Hinweis: Für nähere Informationen zur allgemeinen Vorgehensweise bei der Belegung der Funktionstasten siehe Funktionstasten. Zusätzliche Einstellungen für diese Funktionstaste sind im Anschluss erklärt. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 357 Amtzugangsziffer voranstellen müssen, richtet sich nach der Amtholung (automatisch, Direkter Amtapparat, Interner Apparat), die in der TK- Anlage eingerichtet wurde (siehe Erweiterte Informationen der TK- Anlage). COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 358: Automatisches Abheben Bei Zielwahl

    • Über COMfortel Set (Seite Einstellungen/Funktionen > Signali- sierung/Klingelsignal, Kontrollkästchen Registrierungsstatus Teilnehmer) • Über das Telefon (Funktionstaste oder Menü Einstellungen > Signali- sierungen > Reg.status Teiln) COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 359: Anrufbeantworter Lokal

    – Rufannahme und Ansagenzuordnung (Seite 386) – Grundeinstellungen (Seite 395) – Mitschnitt (Seite 400) – Fernabfrage (Seite 406) – Nachrichtenweiterleitung (Seite 415) – Datenaustausch (Seite 422) COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 360: Anrufbeantworter In Betrieb Nehmen

    Unterbrechungen weiter angezeigt), wird die Karte nicht unterstützt. 2. Klicken Sie auf Menu > Anrufbeantworter > Freischaltung sobald unten rechts im Display das Symbol angezeigt wird. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 361 Anrufbeantworter lokal Anrufbeantworter in Betrieb nehmen 3. Geben Sie den Freischaltcode ein. Der Anrufbeantworter wird freige- schaltet. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 362: Rufenden An Anrufbeantworter Weiterleiten

    Gehen Sie, wenn Sie einen Anruf erhalten, wie anschließend beschrieben vor. 1. Wählen Sie Anrufbeantworter und bestätigen Sie mit OK. Der Anrufbeantworter nimmt den Ruf an. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 363: Anrufbeantworter Hat Den Anruf Angenommen - Gespräch Übernehmen

    Gehen Sie, wenn der Anrufbeantworter den Anruf bereits angenommen hat, wie anschließend beschrieben vor. • Heben Sie den Hörer ab oder drücken Sie die Hook-Taste. Sie sind mit dem Anrufer verbunden. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 364: Bereitschaft

    Sie können die Bereitschaft auch per Fernabfrage ein- und ausschalten. Die Bereitschaft kann nur eingeschaltet werden, wenn in der TK-Anlage keine Voicemailbox für den Teilnehmer konfiguriert ist. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 365: Funktionstaste Für Bereitschaft

    Über COMfortel Set mit der Auswahl Anrufbeantworter - Bereitschaft • Über das Telefon mit der Auswahl AB Bereitschaft Hinweis: Für nähere Informationen zur allgemeinen Vorgehensweise bei der Belegung der Funktionstasten siehe Funktionstasten. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 366: Touch-Funktionstaste Für Bereitschaft

    Über COMfortel Set mit der Auswahl AB-/VMB-Bereitschaft/SD-Karte • Über das Telefon mit der Auswahl AB-/VMB-Ber./SD Hinweis: Für nähere Informationen zur allgemeinen Vorgehensweise bei der Belegung der Funktionstasten siehe Funktionstasten. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 367: Anrufbeantworterliste

    Die LED der Nachrichtentaste weist Sie auf Einträge in der Anrufbeantwor- terliste hin. Voraussetzungen: • In Betrieb genommener Anrufbeantworter (siehe Kapitel Anrufbeant- worter lokal > Anrufbeantworter in Betrieb nehmen) Anrufbeantworterliste öffnen Vorgehensweise: • Über das Telefon COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 368 2. Wählen Sie AB Liste, um die Anrufbeantworterliste zu öffnen (wird übersprungen, wenn die anderen Listen leer sind). Die folgenden Informationen zur Aufzeichnung werden im Display angezeigt: Internes Rufziel Anrufer COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 369 Hinweis: Haben Sie die automatische Wiedergabe aktiviert, werden die neuen Aufzeichnungen automatisch nacheinander nach dem Öffnen der Anrufbeantworterliste abgespielt. Die neueste Aufzeichnung wird dabei zuerst abgespielt. 3. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 370: Aufzeichnungen (Nachrichten Und Mitschnitte) Anhören

    1. Öffnen Sie die Anrufbeantworterliste. 2. Blättern Sie mit den Symbolen zur gewünschten Aufzeichnung. 3. Tippen Sie auf , um die Wiedergabe der Aufzeichnung zu starten. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 371: Aus Der Anrufbeantworterliste Wählen

    5. Möchten Sie das Menü verlassen, drücken Sie die Home-Taste. Hinweis: Sie können die Aufzeichnungen auch per Fernabfrage anhören. Aus der Anrufbeantworterliste wählen 1. Öffnen Sie die Anrufbeantworterliste COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 372: Led-Nachrichtentaste Einrichten

    Funktionstaste für Anrufbeantworterliste Durch Drücken der Taste im Ruhezustand des Telefons öffnen Sie die Anrufbeantworterliste. Außerdem können Sie an der zugehörigen LED den Status der Anrufbeant- worterliste ablesen. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 373 Über COMfortel Set mit der Auswahl Anrufbeantworter - Liste • Über das Telefon mit der Auswahl AB Liste Hinweis: Für nähere Informationen zur allgemeinen Vorgehensweise bei der Belegung der Funktionstasten siehe Funktionstasten. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 374: Liste Der Sprachnotizen

    1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Anrufbeant- worter > AB Funktionen > AB Sprachnotiz. 2. Tippen Sie auf OK neben Aufzeichn. Start, um die Aufzeichnung zu starten. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 375: Funktionstaste Für Aufzeichnung Von Sprachnotizen

    LED-Signalisierung der Taste: Rot (blinkt) Eine Sprachnotiz wird aufgezeichnet. Hinweis: Bei Belegung der zweiten Tastenebene (optional, siehe Technische Daten in der Betriebsanleitung) ist die LED-Signalisierung nicht verfügbar. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 376: Liste Der Sprachnotizen Öffnen

    2. Wählen Sie AB Sprachnotizen, um die Liste der Sprachnotizen zu öffnen (wird übersprungen, wenn die anderen Listen leer sind). Die folgenden Informationen zur Aufzeichnung werden im Display angezeigt: COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 377 Länge der Aufzeichnung Uhrzeit der Aufzeichnung Datum der Aufzeichnung Hinweis: Haben Sie die automatische Wiedergabe aktiviert, werden die neuen Aufzeichnungen automatisch nacheinander nach dem Öffnen der COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 378: Aufzeichnungen (Sprachnotizen) Anhören

    1. Öffnen Sie die Liste der Sprachnotizen. 2. Blättern Sie mit den Symbolen zur gewünschten Aufzeichnung. 3. Tippen Sie auf , um die Wiedergabe der Aufzeichnung zu starten. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 379: Led-Nachrichtentaste Einrichten

    Wiederholt die zuletzt bzw. momentan gehörte Aufzeichnung. 5. Möchten Sie das Menü verlassen, drücken Sie die Home-Taste. LED-Nachrichtentaste einrichten Siehe: – LED der Nachrichtentaste (Seite 179) COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 380: Ansagen

    Ansage, um eine neue Ansage aufzu- zeichnen (wird übersprungen, wenn noch keine Ansage vorhanden ist). 3. Geben Sie den Namen ein und bestätigen Sie mit OK. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 381: Vorhandene Ansage In Der Liste Bearbeiten

    7. Wählen Sie speichern, um die aufgezeichnete Ansage in der Liste der Ansagen zu speichern. Vorhandene Ansage in der Liste bearbeiten Vorgehensweise: • Über das Telefon COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 382 Sie haben die Möglichkeit die aufgezeichnete Ansage neu aufzu- sprechen (Auswahl der Option neue Ansage) oder sich die aufge- zeichnete Ansage anzuhören (Auswahl der Option Wiedergabe). COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 383: Vorhandene Ansage In Der Liste Löschen

    > AB Einstellungen > Ansagen bearbeiten. 2. Blättern Sie zum gewünschten Eintrag. 3. Tippen Sie auf 4. Wählen Sie löschen. 5. Tippen Sie auf OK, um die Sicherheitsabfrage zu bestätigen. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 384: Funktionstaste Für Die Bearbeitung Von Ansagen

    Hinweis: Für nähere Informationen zur allgemeinen Vorgehensweise bei der Belegung der Funktionstasten siehe Funktionstasten. Zusätzliche Einstellungen für diese Funktionstaste sind im Anschluss erklärt. Einstellungen über COMfortel Set zu bearbeitende Ansage – Ansage COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 385 Einstellungen über das Telefon allgemein: Tastendruck öffnet das Menü zur Auswahl einer Ansage aus der Liste. definiert: Tastendruck öffnet Menü zur Bearbeitung der eingerichteten Ansage. Ansage Auswahl einer Ansage. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 386: Rufannahme Und Ansagenzuordnung

    Ruf annehmen und kein Pick-up durchführen. Der zweite Ruf wird gemäß der eingestellten Rufannahme behandelt. Ist die Funktion Anklopfen für das Telefon eingeschaltet, wird während der einge- stellten Rufannahmezeit angeklopft. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 387 Rufart gesucht. Wurde für keine der zutreffenden Rufarten eine Einstellung vorgenommen, werden die Einstellungen der Rufart Beliebige Rufe verwendet. Beispiel Das folgende Beispiel soll die Berücksichtigung der Einstellungen verdeut- lichen: COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 388: Ausgangssituation

    Für die erste zutreffende Rufart B ist keine Einstellung vorhanden. • Die für die nächste zutreffende Rufart C vorhandene Einstellung wird verwendet. Ruf 2 Eigenschaften Ruf 2: • Anrufer ist eine Tür. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 389: Rufannahme Und Ansagenzuordnung Einrichten

    Rufannahme richtet sich nach der als nächstes für diesen Ruf zutreffenden Rufart. Ist Nächste Regel bei allen zutreffenden Rufarten ausgewählt, wird auf die Einstellungen der Rufart Beliebige Rufe zurückgegriffen. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 390 Listenfeld zur Auswahl steht, dann klicken Sie auf . Die Ansagen werden von der SD-Karte gelesen und anschließend im Listenfeld angezeigt. Über das Telefon Rufannahme und Ansagenzuordnung einrichten COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 391 Rufarten ausgewählt, wird auf die Einstellungen der Rufart Beliebige Rufe zurückgegriffen. Von Kontakt: Erlaubt das Ändern der Rufannahme des Anruf- beantworters und das Auswählen der Ansage für jeden einzelnen Telefonbuchkontakt. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 392: Funktionstaste Für Rufannahme, Ansagenzuordnung Und Rufart

    Vorgehensweise bei Belegung der Funktionstaste: • Über COMfortel Set mit der Auswahl Anrufbeantworter - Rufan- nahme • Über das Telefon mit der Auswahl AB Rufannahme COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 393 Nachricht auf dem Anrufbeantworter hinterlassen. Ansage und Aufzeichnung: Der Anrufer hört die im Anschluss ausge- wählte Ansage und kann anschließend eine Nachricht auf dem Anrufbeant- worter hinterlassen. Rufart COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 394 Menüzeile können Sie zwischen den verschiedenen Rufarten (externe Rufe, interne Rufe, Türrufe, anonyme Rufe und Rufarten von Kontakten) umschalten. Ansage Auswahl einer Ansage. Rufart Art der anzunehmenden Rufe. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 395: Grundeinstellungen

    Vorgehensweise: • Über COMfortel Set (Seite Anrufbeantworter > Allgemein, Einga- befeld Rufannahmezeit (1-99 Sekunden)) • Über das Telefon (Menü Anrufbeantworter > AB Einstellungen > Rufannahmezeit) COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 396: Maximale Aufnahmezeit

    Maximale Aufnahmezeit für Türrufe Die maximale Aufnahmezeit für Türrufe (1 bis 98 Minuten) gibt an, nach wie vielen Minuten der Anrufbeantworter die Aufzeichnung eines Türrufes von sich aus beendet. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 397: Mithören

    Lautsprecher des Telefons bereits beim Abspielen der Ansage ein- oder ausgeschaltet ist. aus: Schaltet das Mithören aus. mit Ansage: Schaltet das Mithören ein. Der Lautsprecher des Telefons ist bereits beim Abspielen der Ansage eingeschaltet. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 398: Automatische Wiedergabe

    Vorgehensweise: • Über COMfortel Set (Seite Anrufbeantworter > Allgemein, Kontroll- kästchen Automatische Wiedergabe aller Aufzeichnungen) • Über das Telefon (Menü Anrufbeantworter > AB Einstellungen > Autom.Wiedergabe) COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 399: Annahme Von Gruppenrufen

    Vorgehensweise: • Über COMfortel Set (Seite Einstellungen/Funktionen > Signali- sierung/Klingelsignal, Kontrollkästchen Hinweiston (Anrufbeant- worter)) • Über das Telefon (Menü Einstellungen > Signalisierungen > Hinweiston, Kontrollkästchen Anrufbeantworter) COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 400: Mitschnitt

    Gespräch ohne Wissen des Gesprächspartners aufgezeichnet, machen Sie sich strafbar (Verletzung der Vertraulichkeit des Wortes). Aus Daten- schutzgründen wird der Gesprächspartner durch einen Infoton auf den Mitschnitt des Gespräches aufmerksam gemacht. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 401: Funktionstaste Für Das Einleiten Von Mitschnitten

    Mitschnitt ein und durch ein erneutes Drücken der Taste wieder aus. Außerdem können Sie an der zugehörigen LED den Status der Funktion ablesen. LED-Signalisierung der Taste: Rot (blinkt) Das aktuelle Gespräch wird mitgeschnitten. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 402: Automatischer Mitschnitt Von Gesprächen

    Wissen des Gesprächspartners aufgezeichnet, machen Sie sich strafbar (Verletzung der Vertraulichkeit des Wortes). Aus Datenschutz- gründen wird der Gesprächspartner durch einen Infoton auf den Mitschnitt des Gespräches aufmerksam gemacht. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 403: Funktionstaste Für Automatischen Mitschnitt

    (Die Signalisierung erfolgt hier nur, wenn der automatische Mitschnitt eingeschaltet ist, nicht aber nach dem Einschalten des Mitschnitts während eines Gespräches.) Der automatische Mitschnitt ist ausgeschaltet. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 404: Infoton Mitschnitt

    Hinweis: Um den Mitschnitt eines Gesprächs durchzuführen, müssen Sie immer die Zustimmung des Gesprächspartners einholen. Wird das Gespräch ohne Wissen des Gesprächspartners aufgezeichnet, machen Sie sich strafbar (Verletzung der Vertraulichkeit des Wortes). COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 405 Mitschnitt Vorgehensweise: • Über COMfortel Set (Seite Anrufbeantworter > Allgemein, Kontroll- kästchen Infoton Mitschnitt) • Über das Telefon (Menü Anrufbeantworter > AB Einstellungen > Infoton Mitschn.) COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 406: Fernabfrage

    Hat der Anrufbeantworter den Ruf angenommen, können Sie während der Ansage und der darauf folgenden 10 Sekunden die Fernabfrage einleiten (durch Eingabe von Stern + Benutzer-PIN + Raute). COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 407 übermittelt wird und neue Nachrichten vorliegen. Liegen dagegen keine neuen Nachrichten vor, verlängert sich die Zeit bis zur Rufannahme um zehn Sekunden (ca. 2 Ruftöne) gegenüber der einge- stellten Rufannahmezeit. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 408: Fernabfrage Einrichten

    Vergeben Sie eine Benutzer-PIN. • Möchten Sie aus Gründen der Kostenersparnis ggf. auf eine Fernab- frage verzichten, solange keine neuen Nachrichten vorliegen, schalten Sie die Fernvorabfrage ein. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 409: Fernabfrage Ein/Aus

    Fernvorabfrage (und Schnellabfrage) ein/aus aus: Schaltet die Fernvorabfrage aus. ein: Schaltet die Fernvorabfrage ein. Schnellabfrage: Schaltet die Fernvorabfrage mit Schnellabfrage ein. Erfordert zusätzlich die Eingabe einer Schnellabfragerufnummer. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 410: Schnellabfragerufnummern Eingeben

    Über COMfortel Set Schnellabfragerufnummern eingeben 1. Öffnen Sie die Seite Anrufbeantworter > Fernabfrage. 2. Geben Sie in den Eingabefeldern Schnellabfragerufnummer 1 und Schnellabfragerufnummer 2 jeweils eine Schnellabfragerufnummer ein. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 411 [Rufnummer]: Erlaubt das Ändern der vorhandenen Schnellabfrage- rufnummer. Hinweis: Wenn Sie vor Eingabe der Schnellabfragerufnummer die Telefonbuchtaste drücken, können Sie die gewünschte Rufnummer im Telefonbuch auswählen. 3. Geben Sie die Schnellabfragerufnummer ein. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 412: Fernabfrage Durchführen

    Nach der eingestellten Rufannahmezeit nimmt der Anrufbeantworter den Ruf an. Sie hören die eingestellte Ansage. Hinweis: Bei eingeschalteter Fernvorabfrage ändert sich ggf. die Rufan- nahmezeit. Bei eingeschalteter Fernvorabfrage mit Schnellabfrage COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 413 7: Löscht die momentan gehörte Aufzeichnung. 8: Beendet die Wiedergabe. * 10: Schaltet die Bereitschaft aus. * 11: Schaltet die Bereitschaft ein. * 30: Schaltet die Nachrichtenweiterleitung aus. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 414 * 70: Löscht alle Aufzeichnungen. * 99: Beendet die Fernabfrage und zeichnet eine Sprachnotiz auf. Legen Sie im Anschluss den Hörer auf. Auflegen: Beendet die Fernabfrage. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 415: Nachrichtenweiterleitung

    Nach Wiedergabe der neuen Nachrichten kann innerhalb von 30 Sekunden mit einer Fernabfrage begonnen werden. Nachrichtenweiterleitung ein/aus Wurde eine Nachrichtenweiterleitung eingerichtet, kann sie bei Bedarf, z. B. vor Verlassen des Hauses, eingeschaltet werden. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 416: Funktionstaste Für Nachrichtenweiterleitung

    Die Nachrichtenweiterleitung ist eingeschaltet. Die Nachrichtenweiterleitung ist ausgeschaltet. Hinweis: Bei Belegung der zweiten Tastenebene (optional, siehe Technische Daten in der Betriebsanleitung) ist die LED-Signalisierung nicht verfügbar. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 417: Ansage Für Nachrichtenweiterleitung Einstellen

    Über das Telefon Über COMfortel Set Ansage für Nachrichtenweiterleitung einstellen 1. Öffnen Sie die Seite Anrufbeantworter > Nachrichtenweiterleitung. 2. Wählen Sie im Listenfeld Ansage die gewünschte Ansage aus. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 418: Ziel Für Nachrichtenweiterleitung Einstellen

    4. Tippen Sie auf OK, um die Ansage zu übernehmen. Ziel für Nachrichtenweiterleitung einstellen Als Ziel für die Nachrichtenweiterleitung kann eine Rufnummer eingegeben werden, an die die neuen Nachrichten des Anrufbeantworters weitergeleitet werden sollen. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 419 Rufnummer fest. Über das Telefon Ziel für Nachrichtenweiterleitung einstellen 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Anrufbeant- worter > AB Einstellungen > Weiterl.Ziel. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 420: Wartezeit Für Nachrichtenweiterleitung

    0: Eine neu eingegangene Nachricht wird sofort weitergeleitet. Vorgehensweise: • Über COMfortel Set (Seite Anrufbeantworter > Nachrichtenweiter- leitung, Eingabefeld Wartezeit (in Sekunden)) • Über das Telefon (Menü Anrufbeantworter > AB Einstellungen > Weiterl.Zeit) COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 421: Wiederholung Für Nachrichtenweiterleitung

    • Über COMfortel Set (Seite Anrufbeantworter > Nachrichtenweiter- leitung, linkes/rechtes Listenfeld Anzahl Wiederholungen) • Über das Telefon (Menü Anrufbeantworter > AB Einstellungen > Weiterl.Wdh. oder Weiterl.Wdh.Zeit) COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 422: Datenaustausch

    PICTURES (Speicherort der Hintergrundbilder) • RINGTONE (Speicherort der Klingeltöne) • SYSTEM (Speicherort der synthetisch erzeugten Signaltöne sowie der Standardansagen in den verschiedenen Sprachen) Voraussetzungen: • In SD-Kartenfassung eingesteckte SD-Karte COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 423: Daten Vom Pc Zur Sd-Karte Übertragen

    Datei. Möchten Sie sich eine auf dem PC gespeicherte Ansage oder Aufzeichnung über Lautsprecher anhören, markieren Sie die entspre- chende Audiodatei (*.wav) und klicken Sie auf COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 424: Daten Von Der Sd-Karte Zum Pc Übertragen

    1. Öffnen Sie die Seite Anrufbeantworter > Datenaustausch. Wenn Sie diese Seite zum ersten Mal öffnen, öffnet sich ein Dialog zum Auslesen der Verzeichnisstruktur auf der SD-Karte. a) Klicken Sie auf Ja. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 425 Möchten Sie für den Verzeichnisbaum unter PC ein anderes Wurzelver- zeichnis auswählen, klicken Sie auf . Wählen Sie das gewünschte Verzeichnis und klicken Sie auf Öffnen (dieser Text ist abhängig vom verwendeten Betriebssystem). COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 426: Daten Von Der Sd-Karte/Vom Pc Löschen

    2. Markieren Sie die Datei bzw. das Verzeichnis im Verzeichnisbaum unter SD-Karte/PC, die/das Sie löschen möchten. Hinweis: Sie können auch mehrere Dateien/Verzeichnisse auf einmal löschen. 3. Klicken Sie auf COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 427: Anderes Telefon Für Den Datenaustausch Auswählen

    Schnittstelle angeschlossenen Geräten. 3. Wählen Sie das Telefon aus, mit dem Sie den Datenaustausch durch- führen möchten und klicken Sie auf OK. Es öffnet sich der Dialog PIN-Eingabe. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 428: Standardansagen Ins Telefon Speichern

    Wenn Sie diese Seite zum ersten Mal öffnen, öffnet sich ein Dialog zum Auslesen der Verzeichnisstruktur auf der SD-Karte. a) Klicken Sie auf Ja. Die Verzeichnisstruktur der SD-Karte wird ausgelesen und anschließend unter SD-Karte angezeigt. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 429 Hinweis: Welche Standardansagen verwendet werden – deutsche, englische oder italienische – richtet sich nach der im Telefon einge- stellten Sprache. Bei allen Sprachen außer Deutsch und Italienisch werden die englischen Standardansagen verwendet. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 430: Voicemail- Und Faxboxen Der Tk-Anlage

    – Fernabfrage einer Voicemailbox (Seite 461) – Nachrichtenweiterleitung aus Voicemailbox (Seite 466) – Vertreterfunktion für Voicemailbox (Seite 469) – Archive für Voicemail- und Faxnachrichten (Seite 473) COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 431: Voicemail- Und Faxboxen

    Voicemailbox in der TK-Anlage verwendet wird. Das Abfragen der Sprachnachrichten, Anhören der eigenen Ansagen sowie Löschen ist weiterhin möglich und die Mitschnittfunktion kann weiterhin genutzt werden. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 432: Nachrichtenliste Einer Voicemail-/Faxbox Öffnen

    1. Drücken Sie die Nachrichtentaste. Die verfügbaren Listen werden angezeigt. Links neben der Listen- auswahl wird jeweils die Anzahl vorhandener Nachrichten angezeigt. 2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 433 Nachricht alte bereits gehörte Nachricht Hinweis: Nach dem Öffnen der Voicemailbox werden die neuen Nachrichten automatisch nacheinander abgespielt. Die neueste Nachricht wird dabei zuerst abgespielt. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 434 Hinweis: Die neueste Nachricht wird mit der laufenden Nummer 1 angezeigt. M Datum der Nachricht Uhrzeit der Nachricht O Anzahl Seiten 3. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 435 Sendet das Telefax als E-Mail an die Adresse, die in der TK- Anlage als Empfänger von Benachrichtigungen beim Eintreffen neuer Voicemailnachrichten eingestellt ist. 4. Möchten Sie das Menü verlassen, drücken Sie die Home-Taste. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 436: Aufzeichnungen Anhören

    Taste bewirkt, dass alle Nachrichten aus der Nachrichtenliste gelöscht werden. Startet die Wiedergabe der Aufzeichnung. Pausiert die Wiedergabe der Aufzeichnung. Längeres Drücken der Taste bewirkt, dass zum Anfang der Aufzeichnung zurückge- sprungen wird. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 437: Telefax Als E-Mail Senden

    TK-Anlage als Empfänger von Benachrichtigungen beim Eintreffen neuer Voicemailnachrichten eingestellt ist. Vorgehensweise: • Über das Telefon Voraussetzungen: • In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Faxbox • Empfangenes Telefax COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 438: Telefax Erneut Senden

    Telefax. 3. Tippen Sie auf und bestätigen Sie mit OK. Die Meldung Fax gesendet wird angezeigt. Sie befinden sich wieder in der Nachrichtenliste der Faxbox. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 439: Aus Der Nachrichtenliste Der Voicemailbox Wählen

    Der Teilnehmer wird gerufen. Hinweis: Möchten Sie das Menü verlassen, ohne die dargestellte Nummer zu wählen, legen Sie den Hörer auf oder drücken Sie die Home-Taste. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 440: Nachrichten Löschen

    Durch Drücken der definiert belegten Taste während der Aufzeichnung in einer Voicemailbox haben Sie die Möglichkeit, das Gespräch zu übernehmen oder die zugeordnete Voicemailbox zu öffnen. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 441 Es liegen neue Nachrichten in der Box vor. (blinkt) Grün Es liegen nur bereits abgehörte/gelesene Nachrichten in der Box vor. Es liegen keine Nachrichten in der Box vor. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 442 Hinweis: Für nähere Informationen zur allgemeinen Vorgehensweise bei der Belegung der Funktionstasten siehe Funktionstasten. Zusätzliche Einstellungen für diese Funktionstaste sind im Anschluss erklärt. Einstellungen über COMfortel Set Voicemailbox – Rufnummer COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 443: Hinweiston Für Voicemailbox

    Klingellautstärke. Vorgehensweise: • Über COMfortel Set (Seite Einstellungen/Funktionen > Signali- sierung/Klingelsignal, Kontrollkästchen Hinweiston (Voicemailbox)) • Über das Telefon (Menü Einstellungen > Signalisierungen > Hinweiston, Kontrollkästchen Voicemailbox) COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 444: Bereitschaft Von Voicemail-/Faxboxen

    Durch Drücken der allgemein belegten Taste schalten Sie die Bereitschaft einer noch auszuwählenden Voicemail-/Faxbox permanent ein oder aus. Durch Drücken der definiert belegten Taste schalten Sie eine vorher festge- legte Voicemail-/Faxbox ein, aus oder um. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 445 • Über COMfortel Set mit der Auswahl – Voicemailbox - Bereitschaft – Voicemailbox - Bereitschaft definiert • Über das Telefon mit der Auswahl – VMB Bereitschaft COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 446 Rufnummer der Box, die mit der Funktionstaste geschaltet werden soll. allgemein: Tastendruck öffnet eine Auswahlliste, aus der man die zu schal- tende Box auswählt. definiert: Tastendruck schaltet die ausgewählte Box in Bereitschaft. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 447: Konfigurationsabhängige Steuerung

    Funktionen > VMB Konfig.Strg.) Funktionstaste für konfigurationsabhängige Steuerung Durch Drücken der allgemein belegten Taste schalten Sie die konfigurati- onsabhängige Steuerung für eine noch auszuwählende Voicemail-/Faxbox ein. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 448 Über COMfortel Set mit der Auswahl – Voicemailbox - Konfig. Steuerung – Voicemailbox - Konfig. Steuerung definiert • Über das Telefon mit der Auswahl – VMB Konfig.Strg. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 449 Rufnummer der Box, die mit der Funktionstaste geschaltet werden soll. allgemein: Tastendruck öffnet eine Auswahlliste, aus der man die zu schal- tende Box auswählt. definiert: Tastendruck schaltet die konfigurationsabhängige Steuerung für die ausgewählte Voicemailbox ein. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 450: Sprachnotizen In Voicemailboxen

    Verbindungsaufbau zur Voicemailbox (blinkt) Die Funktion ist ausgeschaltet. Hinweis: Bei Belegung der zweiten Tastenebene (optional, siehe Technische Daten in der Betriebsanleitung) ist die LED-Signalisierung nicht verfügbar. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 451 Hinweis: Für nähere Informationen zur allgemeinen Vorgehensweise bei der Belegung der Funktionstasten siehe Funktionstasten. Einstellungen über COMfortel Set Rufnummer Rufnummer der Voicemailbox. Einstellungen über das Telefon Rufnummer Rufnummer der Voicemailbox. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 452: Verteilen Von Nachrichten

    Über COMfortel Set mit der Auswahl – Voicemailbox - Nachrichten verteilen – Voicemailbox - Nachrichten verteilen definiert • Über das Telefon mit der Auswahl – VMB Nachr.vert. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 453 Rufnummer der Box, an die Nachrichten verteilt werden sollen. allgemein: Tastendruck öffnet eine Auswahlliste, aus der man die Box auswählt, an die Nachrichten verteilt werden sollen. definiert: Tastendruck verteilt Nachrichten an die ausgewählte Box. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 454 Voicemail- und Faxboxen der TK-Anlage Verteilen von Nachrichten verschieben: Tastendruck verschiebt Nachrichten. Die Nachrichten in der Box werden gelöscht. kopieren: Tastendruck kopiert Nachrichten. Die Nachrichten in der Box bleiben unverändert. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 455: Ansagen Für Voicemailboxen

    3. Blättern Sie ggf. zum nächsten leeren Eintrag. 4. Tippen Sie auf , um eine neue Ansage aufzuzeichnen. 5. Geben Sie den Namen ein und bestätigen Sie mit OK. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 456 Sie die Ansage für die Rufannahme der Voicemailbox wieder ausschalten. Ist keine Ansage in der Liste eingeschaltet, wird die Standardansage für die Rufannahme der Voicemailbox verwendet. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 457: Vorhandene Ansage Für Voicemailbox Bearbeiten

    Aufzeichnung der Ansage zu starten. Die Aufzeichnung läuft. 7. Sprechen Sie die Ansage auf. 8. Bestätigen Sie mit OK neben Aufzeichnung Ende, um die Aufzeichnung der Ansage zu beenden. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 458: Vorhandene Ansage Für Voicemailbox Löschen

    Ansage in der Liste eingeschaltet, wird die Standardansage für die Rufannahme der Voicemailbox verwendet. Vorhandene Ansage für Voicemailbox löschen Vorgehensweise: • Über das Telefon Voraussetzungen: • In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 459: Anrufinformation Für Neue Voicemail-Nachrichten

    Abspielen der Nachricht mitgeteilt, wann der Anruf einging. Voraussetzungen: • In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox Vorgehensweise: • Über das Telefon (Menü Voicemailbox > Einstellungen > Anrufinfor- mation) COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 460: Trennton Für Neue Voicemail-Nachrichten

    Nachrichten können so besser auseinandergehalten werden. Voraussetzungen: • In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox Vorgehensweise: • Über das Telefon (Menü Voicemailbox > Einstellungen > Trennton) COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 461: Fernabfrage Einer Voicemailbox

    Hinweis: Ist das abfragende interne Telefon Besitzer/Benutzer der Voicemailbox, entfällt Schritt 3. 3. Geben Sie die Benutzer-PIN oder die PIN für Fernabfrage ein und wählen Sie #. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 462 # Wählt die aktuell gehörte Ansage als aktive Ansage aus. 4 Springt zurück zur vorherigen Ansage. 5 Wiederholt die momentan gehörte Ansage. 6 Springt zur nächsten Ansage. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 463: Fernabfrage Einer Voicemailbox Ein/Aus

    Fernabfrage einer Voicemailbox ein/aus Voraussetzungen: • In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemail-/Faxbox Vorgehensweise: • Über das Telefon (Funktionstaste oder Menü Voicemailbox > Funktionen > VMB Fernabfrage) COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 464: Funktionstaste Für Fernabfrage Einer Voicemailbox

    Vorgehensweise bei Belegung der Funktionstaste: • Über COMfortel Set mit der Auswahl – Voicemailbox - Fernabfrage – Voicemailbox - Fernabfrage definiert • Über das Telefon mit der Auswahl COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 465 Tastendruck öffnet eine Auswahlliste, aus der man die zu schal- tende Box auswählt. definiert: Tastendruck schaltet die Fernabfrage für eine ausgewählte Voice- mailbox ein. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 466: Nachrichtenweiterleitung Aus Voicemailbox

    Voicemailbox ein, aus oder um. Durch Drücken der definiert belegten Taste schalten Sie die Nachrichten- weiterleitung einer festgelegten Voicemailbox ein, aus oder um. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 467 • Über COMfortel Set mit der Auswahl – Voicemailbox - Nachrichtenweiterleitung – Voicemailbox - Nachrichtenweiterleitung definiert • Über das Telefon mit der Auswahl – VMB Weiterleit. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 468 Tastendruck öffnet eine Auswahlliste, aus der man die zu schal- tende Box auswählt. definiert: Tastendruck schaltet die Nachrichtenweiterleitung für eine ausge- wählte Voicemailbox ein. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 469: Vertreterfunktion Für Voicemailbox

    Amtzugangsziffer voranstellen müssen, richtet sich nach der Amtholung (automatisch, Direkter Amtapparat, Interner Apparat), die in der TK- Anlage eingerichtet wurde (siehe Erweiterte Informationen der TK- Anlage). COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 470: Funktionstaste Für Vertreterfunktion Für Voicemailbox

    In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox • In der TK-Anlage eingerichtete Vertreterfunktion für die Voicemailbox • Aufgesprochene Ansage für die Voicemailbox (siehe Erweiterte Infor- mationen der TK-Anlage). COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 471 Zusätzliche Einstellungen für diese Funktionstaste sind im Anschluss erklärt. Einstellungen über COMfortel Set Voicemailbox – Rufnummer Rufnummer der Voicemailbox. Vertreter – Rufnummer Rufnummer des Vertreters. Einstellungen über das Telefon Rufnummer Rufnummer der Voicemailbox. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 472 Rufnummer des Vertreters. allgemein: Tastendruck öffnet eine Auswahlliste, aus der man die zu schal- tende Box auswählt. definiert: Tastendruck schaltet die Vertreterfunktion für eine ausgewählte Voicemailbox ein. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 473: Archive Für Voicemail- Und Faxnachrichten

    1. Öffnen Sie die Nachrichtenliste der Box. 2. Blättern Sie mit der Pfeiltaste oben oder unten zur gewünschten Nachricht. 3. Drücken Sie die mit VMB Nachr. vert. - definiert belegte Funktions- taste. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 474: Archiv Einer Voicemail-/Faxbox Öffnen

    2. Drücken Sie die mit VMB öffnen - allgemein oder VMB öffnen - definiert belegte Funktionstaste. Das Archiv der Box öffnet sich. Hinweis: Dass das Archiv geöffnet ist, erkennen Sie an dem Archiv- Symbol in der ersten Zeile. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 475: Nachrichten Aus Dem Archiv Einer Voicemail-/Faxbox Löschen

    , um die angezeigte Nachricht zu löschen. Hinweis: Um das gesamte Archiv zu löschen, tippen Sie auf und halten für ca. 2 Sekunden. Bestätigen Sie die anschließende Sicher- heitsabfrage. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 476: Einstellungen

    Display und Beleuchtung (Seite 485) – Rufsignalisierung (Seite 497) – Klingeltöne (Seite 501) – Gesprächskosten (Seite 508) – Hörer und Headset (Seite 510) – Menü und Funktionstasten (Seite 514) COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 477: Identifikation

    Telefon Vorgehensweise: • Über COMfortel Set (Seite Einstellungen/Funktionen > Grundein- stellungen, Eingabefeld Interne Rufnummer) • Über das Telefon (Menü Einstellungen > Grundeinst. > MSN) COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 478: Schutz Vor Unbefugtem Zugriff

    USB ist der Zugang zum Telefon in zwei Berechtigungsstufen unterteilt: • Benutzer (Zugang mit der Benutzer-PIN) • Gäste (ungeschützter Zugang) Die Benutzer-PIN wird im Telefon eingerichtet. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 479: Benutzer-Pin Einrichten

    Funktionen können gegen unbefugte Nutzung gesperrt werden. Die Anzeige dieser gesperrten Funktionen in der Auswahlliste erfordert die Eingabe der entsprechenden PIN nach Auswahl von weitere am Ende der Auswahlliste. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 480 Gäste, Benutzer und Sub-Administratoren. Möchten Sie alle Funktionen sperren, wählen Sie unter Alle Funkti- onen gesperrt für eine der folgenden Optionen: Keine Sperre: Sperrt keine Funktion. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 481 Sperre für Gäste, Benutzer und Sub-Administrator. 2. Wählen Sie die zu sperrende Funktion. Das Menü zum Sperren der ausgewählten Funktion wird geöffnet. 3. Aktivieren Sie eine der folgenden Optionen: COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 482: Einstellungssperre Einrichten

    Auswahlliste erfordert die Eingabe der entsprechenden PIN nach Auswahl von weitere am Ende der Auswahlliste. Vorgehensweise: • Über COMfortel Set • Über das Telefon COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 483 Gäste + Benutzer + Sub-Admin: Sperrt alle Einstellungen für Gäste, Benutzer und Sub-Administratoren. Über das Telefon Einstellungssperre einrichten 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Sperren > weitere > Einst.sperre. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 484 4. Bestätigen Sie mit OK, um die Einstellung für diese Einstellung zu beenden. Die geänderten Einstellungen werden angezeigt und Sie können erneut eine Einstellung auswählen. 5. Bestätigen Sie erneut mit OK. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 485: Display Und Beleuchtung

    Telefon gerufen wird, wird die Beleuchtung (Helligkeit max.) eingeschaltet und bleibt danach für eine kurze Übergangszeit eingeschaltet. Außerhalb dieser Zeiten bleibt eine Grundhelligkeit (Helligkeit min.) bestehen. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 486: Helligkeit

    Über das Telefon (Menü Einstellungen > Display > Helligkeit (min.) oder Helligkeit (max.)) Hinweis: Drücken Sie die rechte oder linke Navigationstaste, um die gewünschte Helligkeit des Displays einzustellen. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 487: Textfarbe

    Im Display oben links erscheint ein Kreuz. 2. Tippen Sie auf die Mitte des Kreuzes. Im Display unten rechts erscheint ein Kreuz. 3. Tippen Sie auf die Mitte des Kreuzes. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 488: Hintergrundbild Auswählen

    1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Display > Hintergrundbild. 2. Tippen Sie auf oder , um das gewünschte Hintergrundbild auszuwählen. 3. Bestätigen Sie mit OK. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 489 2. Markieren Sie die Bilddatei im Verzeichnisbaum unter PC, die Sie zur SD-Karte übertragen möchten. Hinweise: Sie können auch mehrere Dateien auf einmal zur SD-Karte übertragen. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 490 PC übertragen. Gehen Sie wie anschließend beschrieben vor. Hinweis: Bitte beachten Sie, dass die im Auslieferzustand mitgelie- ferten Hintergrundbilder durch Lizenzen geschützt sind. 1. Öffnen Sie die Seite Anrufbeantworter > Datenaustausch. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 491 Sie auf . Wählen Sie das gewünschte Verzeichnis und klicken Sie auf Öffnen (dieser Text ist abhängig vom verwendeten Betriebssystem). 4. Klicken Sie auf COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 492 2. Markieren Sie die Datei, die Sie löschen möchten, im Verzeichnisbaum unter SD-Karte/PC. Hinweis: Sie können auch mehrere Dateien auf einmal löschen. 3. Klicken Sie auf COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 493 Einstellungen Display und Beleuchtung 4. Klicken Sie auf Ja. Die Daten werden gelöscht. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 494: Gehäuse-Led

    Das Telefon ist im Gespräch. Rot (pulsiert + Das Telefon wird gerufen. Pause im Wechsel) Das Telefon wird weder gerufen noch befindet es sich im Gespräch. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 495 Über das Telefon Gehäuse-LED einstellen 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Signalisierungen > Gehäuse-LED 2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 496 Einstellungen Gehäuse-LED Ruf, Gespr., Nachr: Signalisiert Ruf- und Gesprächszustand sowie neue Nachrichten. Ruf, Gespr.: Signalisiert Ruf- und Gesprächszustand. immer aus: LED ist immer ausgeschaltet. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 497: Rufsignalisierung

    Vorgehensweise: • Über COMfortel Set (Seite Einstellungen/Funktionen > Signali- sierung/Klingelsignal, Kontrollkästchen Klingelsignal) • Über das Telefon (Menü Funktionen > Klingelsignal) COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 498: Funktionstaste Für Klingelsignal

    Über COMfortel Set mit der Auswahl Klingelsignal • Über das Telefon mit der Auswahl Klingelsignal Hinweis: Für nähere Informationen zur allgemeinen Vorgehensweise bei der Belegung der Funktionstasten siehe Funktionstasten. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 499: Zur Rufsignalisierung Blinkende Displaybeleuchtung

    Durch Drücken der Taste im Ruhezustand des Telefons schalten Sie die Rufsignalisierung durch blinkende Displaybeleuchtung ein, aus oder um. Außerdem können Sie an der zugehörigen LED den Status der Funktion ablesen. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 500 Über COMfortel Set mit der Auswahl Rufsignal/Licht • Über das Telefon mit der Auswahl Rufsignal/Licht Hinweis: Für nähere Informationen zur allgemeinen Vorgehensweise bei der Belegung der Funktionstasten siehe Funktionstasten. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 501: Klingeltöne

    – Rufe für Gruppen (an eine Gruppe gerichtete Rufe) – InterCom-Ruf – Rückruf extern – Rückruf intern – Terminruf – Türruf – Freiwerk-Rufe (trotz Anrufschutz freigegebene Rufe) – Weckruf COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 502 Klingelton festgelegt, wird der Klingelton der Rufart berück- sichtigt. Prioritätenliste für Externrufe 1. Im Telefonbuch festgelegter Klingelton, sofern der Anrufer als Telefon- bucheintrag identifiziert werden kann COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 503 4. Für die Rufart Internruf festgelegter Klingelton Prioritätenliste für Türrufe 1. Im Telefonbuch festgelegter Klingelton, sofern die Tür als Telefonbuch- eintrag identifiziert werden kann 2. Für die Rufart Türruf festgelegter Klingelton COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 504: Klingeltöne Einstellen

    Eigene auf der SD-Karte vorhandene Klingeltöne werden ausgelesen und den Listenfeldern der verschiedenen Rufarten hinzugefügt. Hinweise: Das Hinzufügen von eigenen Klingeltöne ist nur an einem Telefon mit eingesteckter SD-/SDHC-Karte möglich. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 505 Wichtig: Nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 3000 analog/ ISDN/VoIP, COMpact 5010 VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMpact 4000, COMpact 5000/R, COMpact 5200/R, COMpact 5500R und COMmander 6000/R/RX verfügbar. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 506: Klingellautstärke Automatisch

    Das Telefon beginnt dann in der von Ihnen eingestellten Lautstärke zu klingeln und erhöht/verringert diese alle 5 Sekunden um eine Stufe bis zur maximalen/minimalen Lautstärke. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 507 Einzelton: Wählt einen einzelnen leisen Ton anstelle der eingestellten Klingeltöne. Vorgehensweise: • Über COMfortel Set (Seite Einstellungen/Funktionen > Signali- sierung/Klingelsignal, Listenfeld Klingellautstärke) • Über das Telefon (Menü Einstellungen > Signalisierungen > Klingellautst.) COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 508: Gesprächskosten

    Wert übereinstimmen. Andernfalls kann es bei der Endabrechnung zu Missverständnissen kommen, da für die Berechnung der Gesprächskosten der in der TK-Anlage eingestellte Wert verwendet wird. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 509 Einstellungen Gesprächskosten Vorgehensweise: • Über COMfortel Set (Seite Einstellungen/Funktionen > Grundein- stellungen, Eingabefeld Kosten pro Gesprächseinheit (1-9999 Währungsuntereinheiten)) COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 510: Hörer Und Headset

    Das Telefon erkennt das Anschließen eines Headsets und schaltet in diesem Fall den Headsetbetrieb ein. Das Telefon erkennt das Entfernen eines Headsets und schaltet in diesem Fall den Headsetbetrieb aus. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 511: Funktionstaste Für Headset

    Technische Daten in der Betriebsanleitung) ist die LED-Signalisierung nicht verfügbar. Vorgehensweise bei Belegung der Funktionstaste: • Über COMfortel Set mit der Auswahl Headset • Über das Telefon mit der Auswahl Headset COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 512: Headsetklingeln

    Für die 3. Betriebsart muss außerdem die Klingel ausgeschaltet werden. Vorgehensweise: • Über COMfortel Set (Seite Einstellungen/Funktionen > Headset, Kontrollkästchen Headset-Klingeln) • Über das Telefon (Menü Einstellungen > Headset > Headsetklingeln) COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 513: Headsetregelung

    (wenn Sprache verzerrt wird). Vorgehensweise: • Über das Telefon (Menü Einstellungen > Headset > Headsetre- gelung) Hinweis: Drücken Sie die rechte oder linke Navigationstaste, um die gewünschte Mikrofonverstärkung einzustellen. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 514: Menü Und Funktionstasten

    Shift-Taste ist immer aktiviert. Möchten Sie diese nutzen, müssen Sie eine Ihrer Funktionstasten mit der Funktion Shift belegen. Die Variante Zweite Ebene über Doppelklick (300 ms) kann deaktiviert werden, wenn sie unerwünscht ist. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 515: Funktionstaste Für Shift

    Über COMfortel Set mit der Auswahl Shift • Über das Telefon mit der Auswahl Shift Hinweis: Für nähere Informationen zur allgemeinen Vorgehensweise bei der Belegung der Funktionstasten siehe Funktionstasten. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 516: Funktionstasten Austauschen/Verschieben

    Verschieben: Verschiebt die markierte Funktionstaste nach Anklicken des Zielfelds. 4. Klicken Sie auf das Zielfeld, auf das die markierte Funktionstaste verschoben bzw. mit dem die Funktionstaste getauscht werden soll. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 517: Service Und Wartung

    – SD-Karte formatieren (Seite 533) – TK-Anlage auswählen (Seite 534) – Abgleich mit TK-Anlage einleiten (Seite 535) – Daten löschen (Seite 536) – Diagnosefunktionen (Seite 539) COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 518: Firmware-Update

    Bei einem manuellen Firmware-Update von der SD-Karte wird eine Firmwa- redatei (*.rom) von der SD-Karte in das Telefon geladen und so die neue Firmware im Telefon gespeichert. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 519: Manuelles Firmware-Update Einleiten

    Hinweis: Die benötigte Firmwaredatei finden Sie im Internet (Auerswald: www.auerswald.de/service, FONtevo: support.fontevo.com). 1. Öffnen Sie das Menü Service > Firmware in das Telefon schreiben..Es öffnet sich ein Dialog zur Dateiauswahl. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 520 Admin-PIN, eine der Sub-Admin-PINs oder die zum Telefon gehörige Benutzer-PIN. 4. Geben Sie die zugehörige PIN ein und klicken Sie auf OK. Die Firmware wird in das Telefon gespeichert. Dies kann einige Zeit dauern. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 521: Manuelles Firmware-Update Von Der Sd-Karte Einleiten

    Hinweis: Die benötigte Firmwaredatei finden Sie im Internet (Auerswald: www.auerswald.de/service, FONtevo: support.fontevo.com). 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Abgleich > Firmware-Update > FW-Update SD. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 522: Sofortiges Firmware-Update Über Update-Server Einleiten

    COMpact 5000/R, COMpact 5200/R, COMpact 5500R und COMmander 6000/R/RX verfügbar. An den anderen TK-Anlagen kann stattdessen ein manuelles Firmware-Update durchgeführt werden. Vorgehensweise: • Über das Telefon COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 523 Für die Nutzung neuer Leistungsmerkmale nach einem Firmware- Update des Telefons ist oft auch eine Aktualisierung der Firmware der TK-Anlage notwendig (siehe Erweiterte Informationen der TK-Anlage). COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 524: Firmware Verteilen

    Systemtelefons wird während des Verteilvorgangs Server- Mode angezeigt. Eine Bedienung ist währenddessen nicht möglich. Firmware als Datei auf dem PC speichern Vorgehensweise: • Über COMfortel Set COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 525 6-stelligen PINs möglich. Sie müssen zunächst anhand der Berechtigungsstufe auswählen, welche PIN Sie eingeben möchten: die Admin-PIN, eine der Sub-Admin-PINs oder die zum Telefon gehörige Benutzer-PIN. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 526 5. Geben Sie die zugehörige PIN ein und klicken Sie auf OK. Die Firmware wird aus dem Telefon gelesen und auf dem PC gespei- chert. Dies kann einige Zeit dauern. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 527: Datensicherung (Backup)

    Für jede Sicherung wird ein Verzeichnis auf der SD-Karte angelegt, in dem für jede Teilsicherung eine Datei gespeichert wird. Die Dateien können von der SD-Karte auf einen PC gesichert werden. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 528 Vorgehensweise: • Über das Telefon Voraussetzungen: • In SD-Kartenfassung eingesteckte SD-Karte 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Backup > Konfiguration. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 529 Vorschriften ist notwendig. Wenn Sie die Datensicherung Ihrem Fachhändler oder Hersteller zur Fehleranalyse zur Verfügung stellen wollen, müssen Sie sicherstellen, dass die gesetzlichen Vorschriften erfüllt werden. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 530 Die auf der SD-Karte gesicherten Daten enthalten auch die MSN. Die Daten können mit oder ohne MSN ins Telefon gespeichert werden. Vorgehensweise: • Über das Telefon Voraussetzungen: • In SD-Kartenfassung eingesteckte SD-Karte 1. Gehen Sie folgendermaßen vor: COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 531 Vorgehensweise: • Über das Telefon Voraussetzungen: • In SD-Kartenfassung eingesteckte SD-Karte 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Backup > Automatik. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 532 Service und Wartung Datensicherung (Backup) 2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Automatik und bestätigen Sie mit OK. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 533: Sd-Karte Formatieren

    Über das Telefon 1. Drücken Sie die Menütaste und geben Sie #206 über die Wähltastatur ein. 2. Bestätigen Sie mit OK, um die Sicherheitsabfrage zu quittieren. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 534: Tk-Anlage Auswählen

    Hinweis: Ist die falsche TK-Anlage ausgewählt, wird dies erkannt und eine Fehlermeldung ausgegeben. Ist die Einstellung der falschen TK- Anlage gewollt (Servicefall), muss die Fehlermeldung ignoriert werden. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 535: Abgleich Mit Tk-Anlage Einleiten

    Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Abgleich > Abgleich mit TK. Es erscheint in der Statusleiste unten links ein Symbol für einen Daten- abgleich Der Datenabgleich mit der TK-Anlage wird durchgeführt. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 536: Daten Löschen

    COMpact 5000/R, COMpact 5200/R, COMpact 5500R und COMmander 6000/R/RX bleiben die PINs erhalten, da die PINs der Anlage verwendet werden. Bei Betrieb an einer der anderen TK-Anlagen wird die Benutzer-PIN gelöscht. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 537: Gebühreninformation Löschen

    Gespräch: Löscht die Gebühren des letzten Gespräches. Gebührensumme: Löscht alle angefallenen Gebühren. Hinweis: Die in der TK-Anlage aufgezeichneten Gebührensummen bzw. die Gesprächsdatenerfassung werden von diesem Löschvorgang nicht beeinflusst. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 538: Persönliche Daten Löschen

    Gesprächsliste: Löscht alle Einträge in der Gesprächsliste. Telefonbuch: Löscht alle Einträge im Telefonbuch des Telefons. Terminrufliste: Löscht alle Einträge in der Terminrufliste. Wahlwiederholungsliste: Löscht alle Einträge in der Wahlwiederho- lungsliste. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 539: Diagnosefunktionen

    Führt den Leitungstest über die Vermittlungsstelle durch. Wichtig: Für den Leitungstest über die Vermittlungsstelle muss die zu testende externe Leitung ein klassischer ISDN-Anschluss sein. Der COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 540 O.151 wird 15 Minuten durchgeführt. Der Leitungstest (BERT) wird durchgeführt. Im Anschluss daran erscheint im Display eine Meldung, ob der Leitungstest erfolgreich oder fehlerhaft war. Die Fehlergrenze liegt bei COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 541: Dienste Der Tk-Anlage Ermitteln

    In SD-Kartenfassung eingesteckte SD-Karte • Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Diagnose > SD- Karte > Karte testen. Die Qualität der SD-Karte wird überprüft. COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

  • Seite 542: Index

    ..................422 Gespräch übernehmen ................363 Hinweiston ....................399 Inbetriebnahme ..................360 Mithören ..................... 397 Rufenden weiterleiten ................362 Symbole ....................... 38 Wiedergabe, automatisch ............... 399 COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 543 ....................457 erstellen ..................... 455 löschen ....................... 458 Aufnahmezeit ....................396 Türrufe ....................... 396 Auslieferzustand ..................... 536 Ausloggen aus allen Gruppen ..............228 Funktionstaste ................... 232 COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 544 Index Automatische Rufannahme ................193 Funktionstaste ................... 193 Hinweiston ....................194 Rufannahmezeit ..................195 COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 545 Beleuchtung des Displays ................485 Benutzer-PIN ....................479 Bereitschaft Anrufbeantworter ..............364 Funktionstaste ................... 365 Touch-Funktionstaste ................366 Bereitschaft Voicemailbox/Faxbox ............... 444 Funktionstaste ................... 444 BERT ........................ 539 COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 546 ..................71 beenden ....................... 61 Druckfunktionen ..................69 Installation ....................60 Listeneinträge ..................... 73 Navigation ....................71 Schnittstelle einstellen ................62 Sprache ......................61 starten ......................61 COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 547 Hauptmenü ....................43 Helligkeit ....................486 Rufnummern- und Texteingabe ..............50 Ruhezustand ....................42 Touch-Funktionstaste ................. 47 Dringlichkeitsruf ....................102 Druckfunktionen ....................69 DTMF-Signale ....................104 COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 548 Index Eingabe- und Auswahlfelder ................71 Einstellungsperre .................... 482 Externes Wartefeld, Funktionstaste ............. 346 COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 549 ..................... 123, 124 einschalten während Gespräch .............. 124 Freiwerk (kommend) ..................208 Funktionstaste ................... 208 Funktionssperre ....................479 Funktionstasten ....................45 2. Ebene ....................514 austauschen/verschieben ............... 516 COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 550 Funktionstaste ................215, 217, 219 Gezielter VoIP-Zugang .................. 221 Funktionstaste ................... 222 Gruppenfunktionen ..................225 Funktionstaste ................... 229 Status, Funktionstaste ................233 Telefon ein-/ausloggen ................227 COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 551 Hilfe ........................73 Drucken ....................... 79 Öffnen ......................74 Suchen ......................78 Symbole ....................... 80 Hintergrundbilder .................... 488 löschen ....................... 492 PC -> SD-Karte ..................489 COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 552 ..................... 240 Check-out ....................245 externes Telefonieren sperren ..............244 Gesprächskosten ................242, 249 Weckzeit .................... 241, 249 Zimmerstatus prüfen/ändern ..............239 Zwischenrechnung drucken ..............243 COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 553 InterCom-Durchsage ................254, 255 Funktionstaste ................... 256 InterCom-Erlaubnis ..................262 Funktionstaste ................... 262 InterCom-Freisprechen ..............254, 258, 259 Funktionstaste ................... 260 Internes Wartefeld, Funktionstaste .............. 349 COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 554 ..................... 69 speichern ..................... 66 Konfigurationsabhängige Steuerung ............447 Funktionstaste ................... 447 Konfigurationssoftware (COMfortel Set) ............60 Konfigurationsumschaltung ................264 Funktionstaste ................... 264 manuell ...................... 264 COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 555 ................... 268 Lautstärke automatisch ändern ..............506 Gehäuse ....................494 LED der Nachrichtentaste ................179 LEDs ........................23 Leitungstest (BERT) ..................539 Listeneinträge COMfortel Set ................. 73 COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 556 ................... 278 Menüauswahl eingeschränkt ................ 514 Mithören ......................397 Mitschnitt ......................400 automatisch ....................402 automatisch, Funktionstaste ..............403 Funktionstaste ................... 401 Infoton ......................404 ........................477 COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 557 Nachrichtenweiterleitung Anrufbeantworter ..........415 Ansage ....................... 417 Funktionstaste ................... 416 Wartezeit ....................420 Wiederholung .................... 421 Ziel ......................418 Nachrichtenweiterleitung Voicemailbox ............466 Funktionstaste ................... 466 COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 558 Index Outlook-Kontakte importieren ............... 158 COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 559 Index Pick-up ......................280 Funktionstaste ................... 282 während eines Gesprächs ..............281 Power Dialling ..................283, 284 abbrechen ....................284 Funktionstaste ................... 285 Hinweiston ....................285 COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 560 ..............211, 213, 214 Rufannahme/Ansagenzuordnung ............386, 389 Funktionstaste ................... 392 Rufannahmezeit ....................395 Rufnummernlisten ..................131 Symbole ....................... 36 Rufnummernunterdrückung (CLIR) ............. 293 Funktionstaste ................... 293 COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 561 ....................295 extene Rufnummer, Funktionstaste ............305 externe Rufnummern ................303 Teilnehmer ....................298 Teilnehmer, Funktionstaste ..............300 Rufunterscheidung ..................501 Ruhezustand ..................... 42 Symbole ....................... 29 COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 562 Sprachnotiz Voicemailbox/Faxbox ............... 450 Funktionstaste ................... 450 Stromsparmodus .................... 312 automatische Aktivierung ................ 312 Funktionstaste ................... 313 konfigurationsabhängige Aktivierung ............ 313 Verknüpfung mit Telefonschloss ............. 314 COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 563 ................ 33 Rufnummernlisten ..................36 Ruhezustand ....................29 Sperren ......................37 Tastenbelegung ..................34 Telefonbuch ....................35 Terminruf ...................... 37 Voicemail-/Faxbox ..................39 Wahlvorbereitung ..................30 COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 564 ......................318 Anruferinnerung ..................320 Anruferinnerung annehmen ..............322 Funktionstaste ................... 324 Liste .................... 318, 323, 324 Symbole ....................... 37 Terminerinnerung ..................319 Terminerinnerung annehmen ..............321 COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 565 ....................541 Touch-Funktionstaste ..................47 Trennton ......................460 Türfunktionen ....................333 Funktionstaste ................... 336 Tür klopft an ....................335 Tür öffnen ....................334 Türruf annehmen ..................334 COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 566 Bereitschaft ....................444 konfigurationsabhängige Steuerung ............447 Nachricht ins Archiv verschieben ............473 Nachrichten verschieben ................. 452 Nachrichtenliste ..................433 Symbole ....................... 39 Vertreterfunktion ..................469 COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 567 ......................164 Währungsbezeichnung .................. 508 Wartefeld ......................340 Hinweiston ....................352 Wartefeldzentrale ................... 345 Funktionstaste ................... 351 Warteschleife ....................116 Wartung ......................517 Wiedergabe, automatisch ................399 COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...
  • Seite 568 Index Zielwahl ......................353 automatisches Abheben ................358 Funktionstaste ................... 354 Registrierungsstatus ................358 Zimmertelefon, Funktionstaste ..............252 COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017...

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