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Auerswald COMfortel 1400 Bedienungsanleitung
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Auerswald COMfortel 1400 Bedienungsanleitung

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Inhaltszusammenfassung für Auerswald COMfortel 1400

  • Seite 1 Bedienungsanleitung Bedienung und Konfiguration ISDN-Systemtelefon € COMfortel 1400...

  • Seite 3: Inhaltsverzeichnis

    Konfiguration speichern ..................... 62 Konfiguration schließen ..................... 63 Druckfunktionen nutzen ..................... 64 Bedienhinweise für COMfortel Set ..................65 Hilfe ............................68 Hilfe themenbezogen öffnen....................68 COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 4 Gespräch stummschalten ....................90 Gespräch beenden ......................91 Rückfragegespräch ........................ 92 Rückfrage einleiten ......................92 Rückfrageruf beenden ....................... 93 Möglichkeiten während einer Rückfrage................93 Makeln ..........................94 COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 5 Kontakt bearbeiten......................115 Kontakt löschen ....................... 119 Kommentar zum Kontakt eingeben.................. 120 Rufmakro einrichten ......................121 Rufnummern aus Wahlvorbereitung übernehmen............123 Rufnummern in andere Menüs übernehmen..............124 COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 6 Anrufschutzart einstellen ....................160 Automatische Rufannahme ....................162 Automatische Rufannahme ein-/ausschalten ..............162 Funktionstaste für automatische Rufannahme einrichten und bedienen......162 Hinweiston für automatische Rufannahme ein-/ausschalten........... 165 COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 7 Funktionstaste für das Ausloggen aus allen Gruppen einrichten und bedienen ..... 204 Funktionstaste für das Anzeigen des Gruppenstatus einrichten und bedienen ....206 Hotelfunktion ........................209 Funktionsbereiche der Hotelfunktion ................209 Hotelfunktion einrichten ....................210 COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 8 Pick-up durchführen......................252 Während eines Gespräches Pick-up durchführen ............252 Funktionstaste für Pick-up einrichten und bedienen............253 Power Dialling........................256 Ablauf des Power Diallings ....................256 COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 9 Terminruf zur Erinnerung an einen Anruf annehmen ............303 Vorhandene Terminrufe in der Terminrufliste bearbeiten ..........304 Vorhandene Terminrufe in der Terminrufliste löschen ............. 305 Funktionstaste für Terminruf einrichten und bedienen............. 305 COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 10 Funktionstaste für Anrufbeantworterliste einrichten und bedienen ......... 355 Liste der Sprachnotizen......................357 Sprachnotizen aufzeichnen ..................... 357 Funktionstaste für Aufzeichnung von Sprachnotizen einrichten und bedienen ....358 Liste der Sprachnotizen öffnen ..................359 COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 11 Funktionstaste für Nachrichtenweiterleitung einrichten und bedienen ......398 Ansage für Nachrichtenweiterleitung einstellen............... 400 Ziel für Nachrichtenweiterleitung einstellen ..............401 Wartezeit für Nachrichtenweiterleitung einstellen............403 Wiederholung für Nachrichtenweiterleitung einstellen............. 404 COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 12 Funktionstaste für Fernabfrage einrichten und bedienen ..........445 Nachrichtenweiterleitung...................... 449 Nachrichtenweiterleitung ein-/ausschalten ..............449 Funktionstaste für Nachrichtenweiterleitung einrichten und bedienen ......449 Vertreterfunktion........................454 Vertreterfunktion ein-/ausschalten ................... 454 COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 13 Hörer und Headset ....................... 495 Hörerregelung durchführen ..................... 495 Headsetbetrieb ein-/ausschalten ..................495 Funktionstaste für Headsetbetrieb einrichten und bedienen ........... 496 Headsetklingeln ein-/ausschalten ..................498 Headsetregelung durchführen ..................499 COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 14 Leitungstest (BERT) durchführen ..................522 Dienste der TK-Anlage ermitteln ..................523 Qualität der SD-Karte überprüfen..................524 Lizenzinformationen ......................525 Lizenzen ..........................526 Index ............................ 551 COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 15: Wichtige Informationen

    Technische Daten (Seite 21) – Lieferumfang (Seite 23) – Mögliche Anzahl Systemtelefone an Auerswald-TK-Anlagen (Seite 24) – Copyright und Marken (Seite 25) – Umwelthinweise (Seite 26) COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 16: Verwendete Symbole Und Signalwörter

    Warnt vor Sachschäden. Wichtig: Weist auf mögliche Anwendungsfehler und Umstände hin, die z. B. zu Funktionseinschränkungen oder Störungen im Betrieb führen könnten. Hinweis: Kennzeichnet ergänzende Hinweise. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 17: Sicherheitshinweise

    Anschließen von Leitungen. • Lassen Sie von einer Elektrofachkraft alle Kabel innerhalb des Gebäudes verlegen. • Schützen Sie die Geräte durch Installation eines Überspannungs- schutzes. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 18 • Verwenden Sie zur Bedienung des Telefons Ihre Finger oder Finger- nägel. Verwenden Sie auf keinen Fall Kugelschreiber, Bleistifte oder andere spitze Gegenstände auf dem Touchscreen. • Drücken Sie nicht mit Gewalt auf den Touchscreen. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 19: Bestimmungsgemäße Verwendung

    • COMpact 2206 USB und COMpact 4410 USB: 2.4A • COMpact 5010 VoIP und COMpact 5020 VoIP: 4.2E • COMpact 5000/R: 6.2A • COMmander 6000/R/RX: 6.0C COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 20 COMfortel 1400 um einen Anrufbeantworter. Hinweis: Zubehör und Serviceteile erhalten Sie im Fachhandel oder im Inter- netshop distriCOM (siehe www.districom.de). Die Belieferung erfolgt nur innerhalb Deutschlands und nach Österreich. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 21: Technische Daten

    Daten für den Anschluss eines Headsets Stromaufnahme Max. 0,5 mA Mikrofon Empfindlichkeit Mikrofon 45 dB Impedanz Lautsprecher 150 Ohm Empfindlichkeit 19,5 ±3 dBPa/V Lautsprecher bei 1 kHz Schallpegelgrenze 24 dBPa COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 22 Wichtige Informationen Technische Daten Belegung der Headsetbuchse Mikrofon + Lautsprecher + Lautsprecher - Mikrofon - COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 23: Lieferumfang

    • Hörer mit Spiralkabel (RJ10/RJ10) zum Anschluss an das Telefon • ISDN-Kabel (RJ-45/RJ 45) zum Anschluss an die TK-Anlage • Inbetriebnahmeanleitung • Kurzanleitung • Beileger „Garantiebedingungen, Informationsservice“ COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 24: Mögliche Anzahl Systemtelefone An Auerswald-Tk-Anlagen

    Aufzeichnung durch den lokalen Anrufbeantworter ist nicht möglich, während ein weiteres Telefon am selben Port im Gespräch ist. Um den vollen Funkti- onsumfang zu gewährleisten, sollten Sie nur 1 Telefon pro Port vorsehen. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 25: Copyright Und Marken

    Arev Font © 2006 Tavmjong Bah. Alle Rechte vorbehalten. Alle anderen genannten Marken sind Eigentum der jeweiligen Hersteller. Dieses Produkt enthält Software, die in Teilen auf der Arbeit der Independent JPEG Group basiert. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 26: Umwelthinweise

    • Stellen Sie die Helligkeit des Displays nur so hoch wie unbedingt notwendig ein. Weitere Umweltinformationen Unsere Umweltinformationen finden Sie im Internet (siehe www.auerswald.de unter Unter- nehmen > Umwelt). COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 27: Grundkenntnisse Des Telefons

    Gerät. Außerdem können Sie sich einen Überblick über die Inhalte der einzelnen Menüs verschaffen. Themen – Übersicht über das Gerät (Seite 28) – Menüführung (Seite 32) COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 28: Übersicht Über Das Gerät

    Erlaubt die Wahl von Ziffern sowie die Eingabe von Ziffern und Buchstaben. C Telefonbuchtaste Öffnet das Telefonbuch. D Gehäuse-LED Die LED signalisiert den Betriebszustand des Telefons und entgangene Rufe abhängig von der Einstellung der LED. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 29 Erhöht die Lautstärke der Klingel, des Hörers oder Lautsprechers abhängig vom Betriebszustand. Q Lautsprechertaste mit LED Schaltet während eines Gespräches das Lauthören ein. Halten der Taste (2 Sekunden) schaltet das Freisprechen ein. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 30: Touchscreen Verwenden

    Wird die LED-Signalisierung als störend empfunden, kann sie ausgeschaltet werden. Es sind unterschiedliche Einstellungen möglich: LED-Signalisierung bei Einstellung: Rufe, Gespräche und Anrufe anzeigen • Rot: Das Telefon ist im Gespräch. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 31 Im Telefon kann die Einstellung der Gehäuse-LED im Menü Einstellungen > Signalisierungen > Gehäuse-LED vorgenommen werden. In COMfortel Set kann die Einstellung der Gehäuse-LED unter Einstel- lungen/Funktionen > Signalisierung/Klingelsignal > Gehäuse-LED vorgenommen werden. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 32: Menüführung

    Die folgenden Informationen werden im Ruhezustand im Display angezeigt: A Interne Rufnummer des Teilnehmers in der TK-Anlage B Name des Teilnehmers in der TK-Anlage C Kalenderwoche D Wochentag E Datum F Uhrzeit COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 33 • Das Menü Informationen dient nur zur Anzeige von Informationen (z. B. Versionen, aufge- laufene Gebühren und Status einiger wichtiger Funktionen/Einstellungen). Es können keine Änderungen durchgeführt werden. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 34 Ebene tippen. Ist die Funktionstaste noch nicht mit einer Funktion belegt, können Sie nach Auswahl der zu belegenden Ebene die gewünschte Funktion wählen. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 35 P Q R S 7 ß p q r s 7 ß T U V 8 Ü t u v 8 ü ú ù û ÿ COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 36 Eintrag. Wurde ein Eintrag gefunden, wird dieser im Display des Systemtelefons angezeigt. Handelt es sich bei dem Ruf um einen Sonderruf, wird eines der folgenden Bilder im Display angezeigt: COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 37 Sie die augenblicklich angezeigte Funktion ein. Menüführung während eines gehenden Rufs Die folgenden Informationen werden während eines gehenden Rufs im Display angezeigt: A Rufziel COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 38 Sie diese Funktionen durchblättern. Durch Tippen auf leiten Sie die augenblicklich angezeigte Funktion ein. Menüführung während eines Gesprächs Die folgenden Informationen werden während eines Gespräches im Display angezeigt: COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 39 – verwendetes Amt (bei gezieltem Amtzugang) – Providernummer und -name Durch Tippen auf können Sie diese Informationen durchblättern. Durch Tippen auf gelangen Sie zurück in die vorherige Ansicht. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 40 Ihr Systemtelefon zeigt Ihnen die während eines Rückfragegespräches möglichen Funktionen in der unteren Displayzeile an. Durch Tippen auf können Sie diese Funktionen durchblättern. Durch Tippen auf leiten Sie die augenblicklich angezeigte Funktion ein. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 41: Menüübersicht

    – Uml. Teilnehmer bei besetzt – Uml. Teilnehmer bei Nichtmelden – Freiwerk – Sperrwerk – Klingelsignal – Klingellautstärke – Anklopfen – Anrufschutz – InterCom-Erlaubnis – Schnittstelle – Headset COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 42 – Klingelsignal – Konfigurationen schalten – Pick-up – Raumüberwachung – Relais – Rufsignal/Licht – Sperrwerk (kommend) – Telefonschloss – Terminruf – Türfunktionen – Uml. ext. Rufnr. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 43 – Headset – Hotelzimmer – InterCom – InterCom-Erlaubnis – Klingelsignal – Konfigurationen schalten – Makro – Pick-up – Raumüberwachung – Relais – Rufsignal/Licht – Sekretariatstaste COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 44 – Firmware-Update – TK-Anlage auswählen • Anrufschutz – Anrufschutzart • Backup – Konfiguration – CF1400 -> SD – SD -> CF1400 – ohne MSN -> CF COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 45 • Listen – Anruferliste – Gesprächsliste – Telefonbuch – Wahlwiederholungsliste • Signalisierungen – Anklopfsignal – Hinweiston – Klingellautstärke – Klingeltöne – Nachrichten-LED – Registrierungsstatus Teilnehmer COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 46 – Mithören – Rufannahmezeit – Rufe für Gruppen – Schnellabfrage – Weiterleitung Ansage – Weiterleitung Wiederholung – Weiterleitung Wiederholung Zeit – Weiterleitung Zeit – Weiterleitung Ziel COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 47: Symbole

    Zuständen bzw. Menüs, in denen sie auftreten können. Symbole im Ruhezustand Symbol Funktion Wechselt aus dem Ruhezustand auf die Menü-/Funktionsebene 2. Schaltet bisher erfolgloses Power Dialling vorzeitig aus. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 48 Halten der Taste (2 Sekunden) löscht die gesamte Eingabe. Übernimmt die Eingabe und wählt. Wechselt zurück in den Ruhezustand. Erstellt einen Telefonbucheintrag mit der angezeigten Rufnummer. Erstellt einen Terminruf mit der angezeigten Rufnummer. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 49 Blättert nach unten zum nächsten Eintrag oder zur nächsten Funktion. Halten der Taste blättert schneller. Gleichzeitiges Drücken der Taste springt an den Anfang der Liste. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 50 Halten der Taste (2 Sekunden) löscht die gesamte Eingabe. Übernimmt die Eingabe. Wechselt die Einstellung für Groß-/Kleinschreibung während der Buchstabe- neingabe. Aktive Einstellung: Nächster Buchstabe groß, dann automatischer Wechsel auf alle Buchstaben klein. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 51 Symbol Funktion Beantwortet die angezeigte Frage mit „Ja“. Oder: Bestätigt die Anzeige einer Veränderung und wechselt in den Ruhezustand. Beantwortet die angezeigte Frage mit „Nein“. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 52 Übernimmt die Rufnummer für anschließende Wahl in die Wahlvorbereitung. Fügt ein Sonderzeichen ein (nur beim Eintrag eines Rufmakros). Löscht den Kontakt. Leitet Auswahl eines Klingeltons zum Kontakt ein. Leitet Änderung der Rufannahme/Ansagenzuordnung ein. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 53 Die Funktion ist zurzeit für Gäste und Benutzer gesperrt. Leitet Änderung der Sperre für die nebenstehende Funktion ein. Die Funktion ist zurzeit für Gäste, Benutzer und Sub-Administrator gesperrt. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 54 Nur Anzeige: Die Aufzeichnung ist ein Mitschnitt eines Gespräches. Nur Anzeige: Die SD-Karte wird initialisiert. Nur Anzeige: Zwischen SD-Karte und PC findet ein Datenaustausch statt. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 55 Übernimmt die Rufnummer für anschließende Wahl in die Wahlvorbereitung. Leitet Eintrag/Änderung der Vertreterrufnummer ein. Nachricht ist im Archiv gespeichert. Öffnet eine vorhandene Ansage zum Bearbeiten. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 56 Schaltet die Ansage für die Rufannahme der Voicemailbox aus. Anzeige: Die Ansage ist für die Rufannahme der Voicemailbox ausgeschaltet. Schaltet die Ansage für die Rufannahme der Voicemailbox ein. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 57: Grundkenntnisse Konfigurationssoftware Comfortel Set

    Set. Hier erfahren Sie, wie Sie die Konfigurationssoftware installieren und grundlegend bedienen. Weiterhin finden Sie Hinweise zur gezielten und effektiven Verwendung der Hilfe. Themen – Konfigurationssoftware COMfortel Set (Seite 58) – Hilfe (Seite 68) COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 58: Konfigurationssoftware Comfortel Set

    Service > Produkte > Telefone > COMfortel 1200/1400/1600/2600 > Download). 1. Starten Sie die Installationsdatei (comftelset.exe) auf dem PC. Die Softwareinstallation wird gestartet. 2. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 59: Comfortel Set Starten

    1. Öffnen Sie das Menü Optionen > Sprache..2. Wählen Sie aus dem Listenfeld die gewünschte Sprache. 3. Klicken Sie auf OK. 4. Beenden Sie COMfortel Set und starten Sie es erneut. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 60: Verwendete Schnittstelle Einstellen

    Sie nach der Anmeldung als Benutzer oder Sub-Administrator nicht alle Einstellungen im Telefon vornehmen können (siehe Kapitel Einstellungen > Schutz vor unerlaubtem Zugriff). COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 61 Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor. 1. Klicken Sie auf Öffnen oder öffnen Sie das Menü Datei > Öffnen. 2. Klicken Sie auf Datei. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 62: Neue Konfiguration Erstellen

    1. Klicken Sie auf Speichern oder öffnen Sie das Menü Datei > Speichern. 2. Klicken Sie auf Telefon. Es öffnet sich der Dialog Verbindungswege mit den über die eingestellte Schnitt- stelle angeschlossenen Geräten. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 63: Konfiguration Schließen

    1. Öffnen Sie das Menü Datei > Schließen. Sie werden gefragt, ob Sie die Konfiguration zuvor speichern möchten. 2. Haben Sie die Konfiguration bereits gespeichert, klicken Sie auf Nein. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 64: Druckfunktionen Nutzen

    Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Diese Farben für alle Schilder verwenden. Die Farbeinstellungen werden für den Ausdruck aller Beschriftungsschilder verwendet. Die Farbeinstellungen werden nur für den Ausdruck des angezeigten Beschrif- tungsschildes verwendet. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 65: Bedienhinweise Für Comfortel Set

    Im rechten Bereich ist die Seite des von Ihnen markierten Themas geöffnet. Durch Klicken auf Registerkarten können auf einigen Seiten die Unterthemen direkt ausge- wählt werden. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 66 Listeneinträge erstellen und löschen Um neue Listeneinträge zu erstellen, füllen Sie die leeren Eingabefelder in der unteren Tabel- lenzeile aus. Der Liste werden dann weitere Zeilen hinzugefügt. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 67 Betätigen der rechten Maustaste öffnen Sie ein Menü. Klicken Sie auf Löschen. Haben Sie mehrere Felder durch Ziehen mit gedrückter linker Maustaste markiert, werden mehrere Felder gelöscht. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 68: Hilfe

    Das Inhaltsverzeichnis wird im linken Bereich des Hilfefensters als Verzeichnisbaum angezeigt. Durch Klicken auf eines der Themen im Inhaltsverzeichnis öffnen Sie die zugehörige Hilfeseite im rechten Bereich des Hilfefensters. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 69 Durch Klicken auf einen Buchstaben gelangen Sie direkt zu den Stichworten, die mit diesem Buchstaben beginnen. Durch Klicken auf das gewünschte Stichwort öffnen Sie die zugehörige Hilfeseite im rechten Bereich des Hilfefensters. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 70 Titeln der Themen, unter denen sich das betreffende Thema verbirgt. Die übergeordneten Themen werden in blauer und das eigentliche Thema in grauer Schriftfarbe angezeigt. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 71: In Der Hilfe Suchen

    Der Bereich der Suche und die ausgewählte Seite sind durch eine vertikale Linie oder einen Scrollbalken voneinander getrennt. Um einen Bereich zu verbreitern (der andere wird dadurch automatisch schmaler), klicken und COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 72: Aus Der Hilfe Drucken

    Klicken auf das Symbol zeigt die geöffnete Hilfeseite im Inhaltsverzeichnis an. Anzeige: Expandierender Text ist zugeklappt. Klicken auf das Symbol oder die Zeile klappt den Text auf. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 73 Klicken auf das Symbol klappt die untergeordneten Themen zu. Anzeige: Unter dem Thema sind keine untergeordneten Themen vorhanden. Klicken auf das Symbol öffnet die zugehörige Hilfeseite. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 74: Telefonieren

    Gespräch (Seite 89) – Rückfragegespräch (Seite 92) – Vermitteln (Seite 96) – Konferenz (Seite 100) – Freisprechen (Seite 103) – Lauthören (Seite 105) – Headsetgespräch (Seite 106) COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 75: Kommende Rufe

    Wenn Sie einen Anruf erhalten, aber nicht selbst mit dem Anrufer sprechen möchten, können Sie den Rufenden an eine beliebige interne oder externe Zielrufnummer weiterleiten. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 76: Rufenden Annehmen

    Türruf, Terminruf) werden in Klartext angezeigt und können ggf. über das Symbol quittiert werden (bei Alarmrufen erst nach dem Abheben des Hörers). Rufenden abweisen Gehen Sie, wenn Sie einen Anruf erhalten, wie anschließend beschrieben vor. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 77: Rufenden Halten

    1. Wählen Sie weiterleiten. 2. Tippen Sie auf 3. Geben Sie die Zielrufnummer ein oder drücken Sie die Telefonbuchtaste, um die gewünschte Rufnummer im Telefonbuch auszuwählen. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 78 (Zielwahltaste), können Sie die Weiterleitung durch einfaches Drücken dieser Taste und anschließende Bestätigung mit einleiten. Die vorherige Auswahl der Funktion über das Display entfällt vollständig. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 79: Anklopfende Rufe

    Sie den Anklopfton ausschalten. Sie werden weiter gerufen und können den Anklopfenden jederzeit annehmen. Weitere Möglichkeiten – Rufenden an Anrufbeantworter weiterleiten (Seite 345) COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 80: Anklopfenden Abweisen

    Anklopfenden weiterleiten Wichtig: Nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 3000 analog/ISDN/ VoIP, COMpact 5010 VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMpact 5000/R und COMmander 6000/R/RX verfügbar. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 81: Anklopfton Ausschalten

    Gehen Sie während eines anklopfenden Rufs wie anschließend beschrieben vor. 1. Wählen Sie Anklopfton aus. 2. Tippen Sie auf Sie werden weiter gerufen und können den Anklopfenden jederzeit annehmen. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 82: Gehende Rufe

    Aus dem Telefonbuch wählen (Seite 111) – Aus der Wahlwiederholungsliste wählen (Seite 132) – Aus der Gesprächsliste wählen (Seite 137) – Aus der Anruferliste wählen (Seite 143) COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 83: Hörer Abheben Und Rufnummer Wählen

    2. Heben Sie den Hörer ab oder drücken Sie die Hook-Taste. Hinweis: Möchten Sie das Menü verlassen, ohne die eingegebene Rufnummer zu wählen, drücken Sie die Home-Taste. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 84: Externes Gespräch Mit Rufnummernunterdrückung Einleiten

    2. Wählen Sie intern. Sie hören den internen Wählton. 3. Wählen Sie eine interne Rufnummer. Haben Sie die Rufnummer zu Ende gewählt, wird der Teilnehmer gerufen. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 85: Möglichkeiten Bei Einem Nicht Erfolgreichen Ruf

    Soll eine Person z. B. bei einem Notfall trotz bestehendem Anrufschutz unbedingt erreicht werden, ist der Anrufschutz von einem internen Telefon aus mit einem Dringlichkeitsruf umgehbar. Weitere Möglichkeiten – Power Dialling einleiten (Seite 256) COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 86: Rückruf Bei Besetzt Einleiten

    Vermittlungsstelle/TK-Anlage gerufen werden, wird die Rückruf- Anweisung gelöscht. Möchten Sie den Rückruf abbrechen, wählen Sie abweisen. Haben Sie den Hörer abgehoben, wird der Teilnehmer gerufen. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 87: Rückruf Bei Nichtmelden Einleiten

    Sobald der Anschluss benutzt wurde, werden Sie von der Vermittlungsstelle/TK- Anlage für 30 Sekunden, bei einem externen Rückruf nur 15 Sekunden, gerufen. 4. Heben Sie den Hörer ab, um den Rückruf durchzuführen. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 88: Dringlichkeitsruf Bei Anrufschutz Einleiten

    • Bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 3000 analog/ISDN/VoIP, COMpact 5010 VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMpact 5000/R und COMmander 6000/R/RX: Warten Sie zehn Sekunden. Der Teilnehmer wird nun gerufen. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 89: Gespräch

    – Während eines Gespräches Pick-up durchführen (Seite 252) – Terminruf zur Erinnerung an einen Anruf einrichten (Seite 302) – Mitschnitt eines Gespräches durchführen (Seite 381) COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 90: Informationen Zum Gespräch Abrufen

    Im Display wird das Symbol angezeigt. Das Mikrofon im Hörer, Gerät oder Headset ist ausgeschaltet. 2. Möchten Sie das Mikrofon wieder einschalten, drücken Sie erneut die Mikrofontaste. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 91: Gespräch Beenden

    Hinweis: Möchten Sie das bestehende Gespräch beenden und anschließend gleich ein neues Gespräch einleiten, drücken Sie stattdessen die Hook-Taste und beginnen Sie innerhalb von 30 Sekunden mit der Wahl. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 92: Rückfragegespräch

    Liegt die Rufnummer des Rückfrage-Teilnehmers auf einer programmier- baren Funktionstaste (Zielwahltaste), können Sie die Rückfrage durch einfaches Drücken dieser Taste einleiten (ohne vorherige Auswahl von Rückfrage/Verm.). COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 93: Rückfrageruf Beenden

    Sie mit dem anderen Gesprächspartner allein weitersprechen. Beide Gesprächspartner verbinden Möchten Sie Ihren Gesprächspartnern die Möglichkeit geben, miteinander zu sprechen, können Sie die beiden verbinden. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 94: Makeln

    Namen bzw. der Rufnummer des Gesprächspartners, mit dem Sie anschließend das Gespräch beenden möchten. Der aktive Gesprächspartner wird durch gekennzeichnet. Der wartende Gesprächspartner wird durch gekennzeichnet. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 95: Beide Gesprächspartner Verbinden

    Hörer auf. Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor. 1. Wählen Sie beide Gespr.verb. 2. Tippen Sie auf Ihre beiden Gesprächspartner sind miteinander verbunden. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 96: Vermitteln

    Sie können nun ein drittes Gespräch einleiten, den zweiten und dritten Gesprächspartner miteinander verbinden und anschließend mit Ihrem ersten Gesprächspartner weitertelefonieren. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 97: Vermitteln Mit Ankündigung

    Rufnummer die interne Basisrufnummer + Parkposition und legen dann auf (siehe Anleitung der TK-Anlage). Für eine komfortable Bedienung können Sie die interne Basisrufnummer + Parkposition auf mehrere program- COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 98: Externen Gesprächspartner In Die Warteschleife Stellen

    Zeit). Internen 3. Teilnehmer rufen und mit aktivem Gesprächspartner vermitteln Voraussetzungen: – Eingeleitetes Rückfragegespräch Gehen Sie während eines Rückfragegespräches wie anschließend beschrieben vor. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 99 Rufnummern immer mit einer führenden Amtzugangsziffer. 5. Wählen Sie vermitteln. Die beiden zuletzt aktiven Gesprächspartner werden verbunden. Im Anschluss führen Sie wieder ein einzelnes Gespräch mit Ihrem ersten Gesprächs- partner. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 100: Konferenz

    Beide Konferenzpartner verbinden Möchten Sie eine selbst eingeleitete Konferenz verlassen und Ihren Konferenzpartnern die Möglichkeit geben, weiterhin miteinander zu sprechen, können Sie die beiden verbinden. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 101: Makeln Einleiten Während Der Konferenz

    1. Tippen Sie ggf. auf vor dem Namen bzw. der Rufnummer des Konferenz- partners, mit dem Sie anschließend das Gespräch beenden möchten. 2. Wählen Sie trennen. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 102: Beide Konferenzpartner Verbinden

    Voraussetzungen: – Selbst eingeleitete Konferenz Gehen Sie während einer Konferenz wie anschließend beschrieben vor. • Legen Sie den Hörer auf. Die Konferenz wird vollständig getrennt. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 103: Freisprechen

    Freisprechen einschalten während eines Gespräches Gehen Sie, während Sie ein normales Gespräch oder ein Gespräch im Lauthörmodus über den Hörer führen, wie anschließend beschrieben vor. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 104: Freisprechen Ausschalten Und Zurück Zum Normalen Gespräch

    Sie führen ein normales Gespräch. • Wenn der Hörer bereits abgehoben oder ein Headset angeschlossen ist, drücken Sie die Lautsprechertaste. Sie führen ein normales Gespräch oder Headsetgespräch. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 105: Lauthören

    Sie führen ein normales Gespräch. Gespräch im Lauthörmodus beenden Gehen Sie, während Sie ein Gespräch im Lauthörmodus führen, wie anschließend beschrieben vor. • Legen Sie den Hörer auf. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 106: Headsetgespräch

    Headsetgespräch mit zusätzlich eingeschaltetem Hörerlaut- sprecher eingeleitet. Headsetgespräch beenden Voraussetzungen: – Eingeschalteter Headsetbetrieb Gehen Sie, während Sie ein Headsetgespräch führen, wie anschließend beschrieben vor. • Drücken Sie die Hook-Taste. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 107: Telefonbuch Und Listen

    Dieser Abschnitt beschreibt das Telefonbuch und die im Telefon vorhandenen Ruf- und Gesprächslisten. Themen – Telefonbuch (Seite 108) – Wahlwiederholungsliste (Seite 130) – Gesprächsliste (Seite 135) – Anruferliste (Seite 141) COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 108: Telefonbuch

    Buchstaben durch Tippen auf löschen und einen anderen Buchstaben eingeben. Sind für den eingegebenen Anfangsbuchstaben mehrere Kontakte vorhanden, können Sie zur genaueren Auswahl weitere Buchstaben eingeben. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 109 COMmander 6000/R/RX (ab Firmwareversion 6.0A) können Kontakte der TK-Anlage bis zu vier Rufnummern enthalten. Diese können über die erwei- terte Darstellung angezeigt und ausgewählt werden. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 110 Wechselt zurück in die Listendarstellung. Übernimmt vorhandene geschäftliche Rufnummer in die Wahlvorbe- reitung. Übernimmt vorhandene private Rufnummer in die Wahlvorbereitung. Übernimmt vorhandene Mobilrufnummer in die Wahlvorbereitung. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 111: Aus Dem Telefonbuch Wählen

    öffnen. Tippen Sie anschließend auf die gewünschte Rufnummer. 4. Heben Sie den Hörer ab oder drücken Sie die Hook-Taste. Hinweis: Die nun gewählte Rufnummer ist im Anschluss an das Gespräch die Standardrufnummer. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 112: Kontakt Einrichten

    Nur Ansage: Die für den Kontakt ausgewählte Ansage wird abgespielt, aber es kann anschließend keine Nachricht hinterlassen werden. Keine Rufannahme: Ein Ruf des Kontakts wird nicht durch den Anrufbeant- worter angenommen. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 113 Hinweis: Möchten Sie Ihre Eingaben bezüglich des neuen Kontakts verwerfen und einen anderen Kontakt einrichten, klicken Sie auf Neu. Alle noch nicht gespeicherten Eingaben zum entsprechenden Kontakt werden verworfen. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 114 (siehe Anleitung der TK-Anlage). Hinweis: Während der Eingabe können Sie durch Tippen auf die Art der Rufnummer (geschäftlich, privat, Mobil) ändern. 7. Tippen Sie auf COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 115: Kontakt Bearbeiten

    Alternativ können Sie auf der Seite Telefonbuch (Registerkarte Telefonbuch) direkt auf eine Rufnummer des zu bearbeitenden Kontakts doppelklicken. Anschließend öffnet sich automatisch das Menü zur Bearbeitung des betreffenden Kontakts. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 116 Sie auf , um das Listenfeld Ansage um diese Ansagen zu erweitern. Eigene auf der SD-Karte vorhandene Ansagen werden ausgelesen und dem Listenfeld hinzugefügt. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 117 Die internen Rufnummern sowie die Kontakte/Kurzwahl- nummern der TK-Anlage sind nur mit dem Konfigurationsmanager der TK- Anlage veränderbar. 4. Tippen Sie auf , um den Kontakt zur Bearbeitung zu öffnen. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 118 Erlaubt das Ändern des vorhandenen Rufmakros. Erlaubt das Eintragen oder Ändern eines Kommentars. Erlaubt das Auswählen oder Ändern des Klingeltons, mit dem ein Anruf dieses Kontakts signalisiert werden soll. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 119: Kontakt Löschen

    1. Öffnen Sie die Seite Telefonbuch und klicken Sie auf die Registerkarte Telefonbuch. 2. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Zeile mit dem zu löschenden Kontakt. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 120: Kommentar Zum Kontakt Eingeben

    Der Kommentar dient zum Eintrag näherer Informationen zum Kontakt, z. B. die Erreichbarkeit oder bei Firmen der Name des Ansprechpartners. Das Eintragen kann folgendermaßen erfolgen: • Über COMfortel Set • Über das Telefon COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 121: Rufmakro Einrichten

    Ein Rufmakro kann sowohl Ziffern als auch bestimmte Steuerzeichen enthalten. Damit ermög- licht es z. B. die Abfrage eines Anrufbeantworters. Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen: • Über COMfortel Set • Über das Telefon COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 122 Pause 1 Sekunde: Fügt eine Pause von einer Sekunde ein. Pause 2 Sekunden: Fügt eine Pause von zwei Sekunden ein. Pause 4 Sekunden: Fügt eine Pause von vier Sekunden ein. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 123: Rufnummern Aus Wahlvorbereitung Übernehmen

    3. Tippen Sie auf 4. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: Trägt die Rufnummer als geschäftliche Rufnummer ein. Trägt die Rufnummer als private Rufnummer ein. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 124: Rufnummern In Andere Menüs Übernehmen

    , um die Rufnummer in das Menü für Rufnummerneingabe zu übernehmen. 4. Tippen Sie auf Hinweis: Der Name wird – sofern im Menü für die betreffende Funktion benötigt – ebenfalls übernommen. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 125: Angezeigten Rufnummernbereich Für Das Telefonbuch Einstellen

    2. Wählen Sie Telefonbuch. Hinweis: Um dieses Menü zu öffnen, können Sie alternativ im Ruhezustand des Telefons die Telefonbuchtaste für ca. 3 Sekunden gedrückt halten. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 126: Telefonbuch Importieren

    4. Wechseln Sie in das Verzeichnis, in dem sich die Datei befindet. Wählen Sie die zu importierende Datei. 5. Ordnen Sie zu, wie die einzelnen Daten auf die vorhandenen Spalten der Tabelle verteilt werden sollen. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 127: Outlook-Kontakte Importieren

    4. Geben Sie im Eingabefeld Ersetze Landeskennziffer am Anfang der Nummer durch die gewünschte Ziffer ein, durch die die eigene Landeskennziffer beim Import ersetzt werden soll. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 128 Bereich der zu importierenden Kontakte vorkommt, wird dieser Datensatz nicht importiert. Für neue Rufnummern wird mit dem zugehörigen Namen ein neuer Kontakt im Telefonbuch angelegt. 11. Klicken Sie auf OK. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 129: Telefonbuch Exportieren

    *.csv-Format als Steuerzeichen gewertet werden können (z. B. Semikolon, Komma oder Tabulator), werden diese Zeichen ungeprüft in die Datei übernommen. Dies kann zu Problemen beim Reimport der bearbei- teten Dateien führen. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 130: Wahlwiederholungsliste

    Die folgenden Informationen zum Eintrag werden im Display angezeigt: A Laufende Nummer des Eintrags/Anzahl vorhandener Einträge Hinweis: Der neueste Eintrag wird mit der laufenden Nummer 1 angezeigt. B Anrufer COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 131 Löscht die gesamte Wahlwiederholungsliste. Öffnet die Kurzübersicht. Blättert zum nächsten Eintrag. Blättert zum vorherigen Eintrag. Übernimmt Eintrag in die Wahlvorbereitung und ggf. in das Telefonbuch. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 132: Aus Der Wahlwiederholungsliste Wählen

    Hinweis: Um die gesamte Wahlwiederholungsliste zu löschen, tippen Sie und bestätigen Sie die anschließende Sicherheitsabfrage. Alternativ können Sie die gesamte Wahlwiederholungsliste über das Funktionsmenü mit Funktionen > Daten löschen > Wahlwdh-Liste löschen. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 133: Aufzunehmende Rufe Für Die Wahlwiederholungsliste Einstellen

    3. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Kontrollkästchen für die in der Liste aufgeführten Rufarten. Die betreffende Rufart wird in die Wahlwiederholungsliste aufgenommen. Die betreffende Rufart wird nicht in die Wahlwiederholungsliste aufge- nommen. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 134 Telefonbuch und Listen Wahlwiederholungsliste Aufzunehmende Rufe für die Wahlwiederholungsliste einstellen 4. Tippen Sie auf COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 135: Gesprächsliste

    1. Tippen Sie auf , um aus dem Ruhezustand in die zweite Ebene zu wechseln. 2. Wählen Sie Gespr-Liste. Das zuletzt geführte Gespräch wird angezeigt. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 136 G Gesprächsart: extern gehend ( ), extern kommend ( ), intern gehend ( ) und intern kommend ( ) 3. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: Löscht den angezeigten Eintrag. Löscht die gesamte Gesprächsliste. Zeigt weitere Informationen an, sofern vorhanden. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 137: Aus Der Gesprächsliste Wählen

    Einträge in der Gesprächsliste löschen Das Löschen kann folgendermaßen erfolgen: • Über das Telefon 1. Öffnen Sie die Gesprächsliste. Das zuletzt geführte Gespräch wird angezeigt. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 138: Funktionstaste Für Gesprächsliste Einrichten Und Bedienen

    3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen möchten. Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl. 4. Wählen Sie die Funktion Gesprächsliste. Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 139: Aufzunehmende Gespräche Für Die Gesprächsliste Einstellen

    Sie die Liste betreffend der aufzunehmenden Gespräche konfigurieren. Folgende Gespräche stehen zur Auswahl: • Externe Gespräche ohne Rufnummer • Externe Gespräche mit Rufnummer COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 140 3. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Kontrollkästchen für die in der Liste aufgeführten Gesprächsarten. Die betreffende Gesprächsart wird in die Gesprächsliste aufgenommen. Die betreffende Gesprächsart wird nicht in die Gesprächsliste aufge- nommen. 4. Tippen Sie auf COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 141: Anruferliste

    2. Wählen Sie Anruferliste, um die Anruferliste zu öffnen (wird übersprungen, wenn die anderen Listen leer oder nicht vorhanden sind). Der zuletzt eingegangene Anruf wird angezeigt. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 142 G Anzahl der Versuche 3. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: Löscht den angezeigten Eintrag. Löscht die gesamte Anruferliste. Öffnet die Kurzübersicht. Blättert zum nächsten Eintrag. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 143: Aus Der Anruferliste Wählen

    Konfigurationsmanager der TK-Anlage. Das gruppenweite Löschen erfolgt nicht, wenn der Rückrufende zuvor seine Anruferliste gelöscht hat oder von demselben Anrufer noch einmal unter seiner Teilnehmerrufnummer angerufen wurde.) COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 144: Einträge In Der Anruferliste Löschen

    Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen: • Über COMfortel Set • Über das Telefon Über COMfortel Set Funktionstaste für Anruferliste einrichten 1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 145 Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene. Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt. 4. Wählen Sie die Funktion Anruferliste. 5. Tippen Sie auf COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 146: Aufzunehmende Rufe Für Die Anruferliste Einstellen

    1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Listen. 2. Wählen Sie Anruferliste. 3. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Kontrollkästchen für die in der Liste aufgeführten Rufarten. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 147: Led Der Nachrichtentaste Einrichten

    Blinken/aus: Schaltet die LED-Signalisierung nur für neue, noch nicht gesehene Einträge ein. immer aus: Schaltet die LED-Signalisierung aus. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 148 Blinken + Dauer: Schaltet die LED-Signalisierung ein. nur Blinken: Schaltet die LED-Signalisierung nur für neue, noch nicht gesehene Einträge ein. LED immer aus: Schaltet die LED-Signalisierung aus. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 149: Funktionen

    Telefonschloss (Seite 297) – Terminruf (Seite 300) – Text vor Melden (Seite 308) – Türfunktionen (Seite 316) – Wartefeldfunktion (Seite 323) – Zielwahl (Seite 337) COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 150: Amtvermittlung

    Gespräch oder bis zum Ablauf der Zeitbegrenzung für die Einleitung des externen Gespräches bestehen. Hinweis: Die Einrichtung der Funktion Amtvermittlung erfolgt in der TK- Anlage. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 151: Funktionstaste Für Amtvermittlung Einrichten Und Bedienen

    Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt. 5. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein. Mögliche Eingaben: Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 152 Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt. 5. Tippen Sie auf Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion: – In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Vermittlung externer Gespräche nach extern COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 153: Anklopfen

    Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den Status der Funktion ablesen. LED-Signalisierung der Taste: Grün Das Anklopfen ist eingeschaltet. Das Anklopfen ist ausgeschaltet. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 154 Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen. Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschrif- tungsfeldes. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 155: Anklopfsignalisierung Per Ton Ein-/Ausschalten

    Ist die Anklopfsignalisierung per Ton eingeschaltet, werden kommende Rufe während eines Gespräches außerdem durch einen Ton im Hörer signalisiert. Das Ein-/Ausschalten kann folgendermaßen erfolgen: • Über COMfortel Set • Über das Telefon COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 156 > Anklopfsignal. 2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Ton. Schaltet die Anklopfsignalisierung per Ton ein. Schaltet die Anklopfsignalisierung per Ton aus. 3. Tippen Sie auf COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 157: Anrufschutz

    Durch Drücken der Taste schalten Sie den Anrufschutz ein, aus oder um. Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den Status der Funktion ablesen. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 158 6. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein. Mögliche Eingaben: Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 159 Tastendruck schaltet den Anrufschutz abwechselnd ein oder aus. 6. Tippen Sie auf Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion: – In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 160: Anrufschutzart Einstellen

    Nur bei Verwendung der Anrufschutzarten alle (TK-Anlage) und alle (Telefon) werden interne Rufe abgewiesen. Bei der Anrufschutzart alle (TK-Anlage) kann ein interner Teilnehmer ein anrufgeschütztes Telefon im COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 161 (TK-Anlage) kann ein interner Teilnehmer ein anrufgeschütztes Telefon im Notfall mit einem Dringlichkeitsruf erreichen. Bei der Anrufschutzart alle (Telefon) werden die Rufe nur in die Anruferliste des Telefons aufge- nommen. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 162: Automatische Rufannahme

    Durch Drücken der Taste schalten Sie die automatische Rufannahme ein, aus oder um. Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den Status der Funktion ablesen. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 163 6. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein. Mögliche Eingaben: Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 164 Tastendruck schaltet die automatische Rufannahme abwech- selnd ein oder aus. 6. Tippen Sie auf Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion: – Eingeschalteter Headsetbetrieb COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 165: Hinweiston Für Automatische Rufannahme Ein-/Ausschalten

    2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Hinweiston. Schaltet den Hinweiston für die automatische Rufannahme ein. Schaltet den Hinweiston für die automatische Rufannahme aus. 3. Tippen Sie auf COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 166: Rufannahmezeit Für Automatische Rufannahme Einstellen

    2. Geben Sie einen Wert ein. Mögliche Eingaben: bis 30: Ein eingehender Ruf wird, je nach Eingabe, automatisch nach 0 bis 30 Sekunden angenommen. 3. Tippen Sie auf COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 167: Chef-/Sekretariatsfunktion

    • Wurde ein umgeleiteter Ruf am Sekretariatstelefon angenommen, kann das Gespräch wie gewohnt behandelt werden. Sind mehrere Cheftasten vorhanden, zeigt die rot blinkende LED der Cheftaste das zugehörige Cheftelefon an. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 168: Chef-/Sekretariatsfunktion Am Cheftelefon Ein-/Ausschalten

    Telefon kann nicht gleichzeitig Chef- und Sekretariatstelefon sein. Bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 2206 USB und COMpact 4410 USB: An einem Cheftelefon können max. fünf Sekretariatstasten einge- richtet werden. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 169 • Über das Telefon Über COMfortel Set Sekretariatstaste am Cheftelefon einrichten 1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen. 2. Klicken Sie auf die Registerkarte Ebene 1. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 170 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen. 2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten. 3. Wählen Sie Erste Ebene. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 171: Cheftaste Am Sekretariatstelefon Einrichten Und Bedienen

    Durch Drücken der Taste leiten Sie einen Ruf oder eine Rückfrage zum zugehörigen Chefte- lefon ein. Außerdem können Sie an der zugehörigen LED den Status der Funktion ablesen. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 172 6. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein. Mögliche Eingaben: Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 173 8. Ändern Sie ggf. den Namen. Mögliche Eingaben: Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen 9. Tippen Sie auf Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion: – Am Cheftelefon dazu passend eingerichtete Sekretariatstaste COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 174: Chef-/Sekretariatsfunktion Für Alle Sekretariatstasten Gleichzeitig Ausschalten

    Durch Drücken der Taste schalten Sie die Chef-/Sekretariatsfunktion für alle am Telefon einge- richteten Sekretariatstasten aus. LED-Signalisierung der Taste: keine Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen: • Über COMfortel Set • Über das Telefon COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 175 – Am Sekretariatstelefon dazu passend eingerichtete Cheftaste Über das Telefon Funktionstaste für das Ausschalten der Chef-/Sekretariatsfunktion einrichten 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 176 Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt. 5. Tippen Sie auf Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion: – Am Cheftelefon eingerichtete Sekretariatstaste – Am Sekretariatstelefon dazu passend eingerichtete Cheftaste COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 177: Follow-Me

    Aus diesem Grund entfällt hier die Option ausschalten. Die Option einschalten wiederum wird ersetzt durch den folgenden Schritt. 3. Wählen Sie den Teilnehmer, dessen Rufe umgeleitet werden sollen, anhand seines Namens/seiner Nummer aus. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 178: Funktionstaste Für Follow-Me Einrichten Und Bedienen

    3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen möchten. Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl. 4. Wählen Sie die Funktion Follow-me. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 179 Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion: – In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon – In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Rufumleitung (Gruppen) / Follow-me COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 180: Freiwerk (Kommend) - Vip-Nummern

    Durch Drücken der Taste schalten Sie das dem Teilnehmer zugewiesene Freiwerk ein, aus oder um. Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den Status der Funktion ablesen. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 181 6. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein. Mögliche Eingaben: Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 182 – In der TK-Anlage eingerichtetes und dem Teilnehmer zugewiesenes Freiwerk – In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon – Eingestellte Anrufschutzart alle (TK-Anlage) COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 183: Gezielter Amtzugang

    Wichtig: Nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 2206 USB und COMpact 4410 USB verfügbar. Der gezielte Amtzugang erfolgt inklusive der Übermittlung einer bestimmten MSN. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 184: Gezielten Amtzugang (A - Funktionstaste Amtleitung) Einleiten

    Amtzugang für Ihr nächstes Gespräch vom Telefon verworfen. Gezielten Amtzugang (B – Funktionstaste Amtleitung) einleiten Wichtig: Nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 2206 USB und COMpact 4410 USB verfügbar. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 185: Gezielten Amtzugang (C - Funktionstaste Amt-Msn) Einleiten

    2. Wählen Sie die Amtzugangsziffer 0 und eine externe Rufnummer. 3. Heben Sie den Hörer ab oder drücken Sie die Hook-Taste. Der Teilnehmer wird gerufen. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 186: Funktionstaste Für Gezielten Amtzugang (A - Funktionstaste Amtleitung) Einrichten Und Bedienen

    • Über das Telefon Über COMfortel Set Funktionstaste für gezielten Amtzugang (A – Funktionstaste Amtleitung) einrichten 1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 187 Über das Telefon Funktionstaste für gezielten Amtzugang (A – Funktionstaste Amtleitung) einrichten 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen. 2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 188: Funktionstaste Für Gezielten Amtzugang (B - Funktionstaste Amtleitung) Einrichten Und Bedienen

    Rufnummer (ohne Amtzugangsziffer) wählen. Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den Status des S -Ports ablesen. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 189 6. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein. Mögliche Eingaben: Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 190: Funktionstaste Für Gezielten Amtzugang (C - Funktionstaste Amt-Msn) Einrichten Und Bedienen

    Wichtig: Nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 2206 USB und COMpact 4410 USB verfügbar. Durch Drücken der Taste leiten Sie einen gezielten Amtzugang ein. Anschließend können Sie sofort die externe Rufnummer (mit Amtzugangsziffer) wählen. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 191 Ziffern und Zeichen * und # 7. Tippen Sie auf 8. Geben Sie einen Namen ein. Mögliche Eingaben: Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 192 Funktionen Gezielter Amtzugang Funktionstaste für gezielten Amtzugang (C – Funktionstaste Amt-MSN) einrichten und bedienen 9. Tippen Sie auf COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 193: Gezielter Voip-Zugang

    Ortsvorwahl. Bei einem direkten Amtapparat müssen Sie keine Amtzugangsziffer wählen. 3. Heben Sie den Hörer ab oder drücken Sie die Hook-Taste. Der Teilnehmer wird gerufen. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 194: Funktionstaste Für Gezielten Voip-Zugang Einrichten Und Bedienen

    3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen möchten. Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl. 4. Wählen Sie die Funktion Voice-over-IP-Account. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 195 4. Wählen Sie die Funktion VoIP-Account. Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt. 5. Tippen Sie auf 6. Wählen Sie einen VoIP-Account aus der Liste. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 196 Funktionstaste für gezielten VoIP-Zugang einrichten und bedienen 7. Tippen Sie auf 8. Ändern Sie ggf. den Namen. Mögliche Eingaben: Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen 9. Tippen Sie auf COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 197: Gruppenfunktionen

    Gruppe, die seine eigenen Eigenschaften/Berechtigungen als individueller Teilnehmer bei gehenden Dienstgesprächen ersetzen. Ein Teilnehmer kann nur in einer Gruppe zugleich „gehend“ eingeloggt sein, auch wenn er Mitglied mehrerer Gruppen ist. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 198: Telefon Ein-/Ausloggen

    2. Wählen Sie die gewünschte Gruppe anhand ihres Namens/ihrer Nummer. 3. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: einloggen: Loggt das Telefon in die Gruppe ein. ausloggen: Loggt das Telefon aus der Gruppe aus. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 199: Telefon Aus Allen Gruppen Ausloggen

    Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den Status der Funktion ablesen. LED-Signalisierung der Taste: Grün Das Telefon ist kommend und gehend in die Gruppe eingeloggt. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 200 3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen möchten. Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl. 4. Wählen Sie die Funktion Gruppe. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 201 4. Wählen Sie die Funktion Gruppe definiert. Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt. 5. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Rufnummer der Gruppe ein. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 202 – Telefon ist Mitglied einer in der TK-Anlage eingerichteten Gruppe 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen. 2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 203 & gehend: Wählt die Gesprächsart kommend und gehend aus. 12. Tippen Sie auf Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion: – In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 204: Funktionstaste Für Das Ausloggen Aus Allen Gruppen Einrichten Und Bedienen

    5. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein. Mögliche Eingaben: Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 205 Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt. 5. Tippen Sie auf Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion: – In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 206: Funktionstaste Für Das Anzeigen Des Gruppenstatus Einrichten Und Bedienen

    Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene. 3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen möchten. Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 207 Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt. 5. Tippen Sie auf 6. Wählen Sie eine Gruppe anhand ihres Namens/ihrer Nummer aus. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 208 8. Geben Sie einen Namen für die Gruppe ein. Folgende Eingaben sind möglich: Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen 9. Tippen Sie auf Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion: – Mit den entsprechenden Teilnehmerrufnummern belegte Zielwahltasten COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 209: Hotelfunktion

    Löschfunktionen beim Auschecken von Gästen (Datenschutz), verschie- denen Komfortfunktionen und ggf. speziell belegten Funktionstasten. Die bei Zimmertelefonen noch erlaubten Funktionen werden genauso bedient, wie für normale Telefone beschrieben. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 210: Hotelfunktion Einrichten

    Anlagen COMmander 6000/R/RX muss die Anzahl der verfügbaren Hotelte- lefone (Rezeptions- und Zimmertelefone) freigeschaltet werden. Bei Betrieb an der TK-Anlage COMpact 5020 VoIP muss die Hotelfunktion einmalig freigeschaltet werden. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 211: Zimmerstatus Am Rezeptionstelefon Prüfen/Ändern

    Bei Anreise des Gastes können Sie vor dem Einchecken zunächst den Zimmerstatus (gereinigt, ungereinigt, gesperrt) abfragen oder ändern. Ist das Zimmer gesperrt, ist kein Einchecken möglich. Die beiden anderen Zustände dienen nur der Information. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 212: Check-In Am Rezeptionstelefon Durchführen

    • Über das Telefon Voraussetzungen: – Eingerichtete Funktionstaste für Hotelzimmer – Zimmerstatus nicht gesperrt 1. Drücken Sie zweimal (Doppelklick) eine für Hotelzimmer eingerichtete Funktions- taste. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 213: Weckzeit Für Zimmer Am Rezeptionstelefon Einrichten

    Schaltet die Weckzeit für einmaliges Wecken ein. täglich wecken: Schaltet die Weckzeit für tägliches Wecken ein. 4. Geben Sie die Uhrzeit ein. 5. Tippen Sie auf COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 214: Gesprächskosten Für Zimmer Am Rezeptionstelefon Abfragen

    • Über das Telefon Voraussetzungen: – Eingerichtete Funktionstaste für Hotelzimmer – Erfolgtes Check-in – An der TK-Anlage angeschlossener Drucker – In der TK-Anlage eingeschaltete Druckoption – Vorhandene Gesprächskosten COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 215: Externes Telefonieren Für Zimmer Am Rezeptionstelefon Sperren

    Hinweis: Wird von einem anderen Rezeptionstelefon oder auch vom Zimmertelefon selbst auf die Zimmerdaten zugegriffen, erhalten Sie den Hinweis, dass die Daten bereits in Bearbeitung sind. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 216: Check-Out Am Rezeptionstelefon Durchführen

    Sind Gebühren vorhanden und ein Drucker ist angeschlossen, werden Sie gefragt, ob Sie einen Ausdruck der Endabrechnung möchten. 3. Tippen Sie auf , um den Ausdruck einzuleiten. Die während des Aufenthalts angefallenen Gesprächskosten werden ausgedruckt. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 217 Die spätere Rechnungsnummer ist in der Gesprächsdatenliste unter Projektnummer aufgeführt. Diese Nummer wird beim Einchecken automa- tisch vergeben. Check-out oder Druckvorgang abbrechen Das Abbrechen kann folgendermaßen erfolgen: • Über das Telefon COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 218: Weckzeit Am Zimmertelefon Einrichten

    Schaltet die Weckzeit für einmaliges Wecken ein. täglich wecken: Schaltet die Weckzeit für tägliches Wecken ein. 4. Geben Sie die Uhrzeit ein. 5. Tippen Sie auf COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 219: Gesprächskosten Am Zimmertelefon Abfragen

    Durch Drücken der Taste während eines Gespräches stellen Sie den aktiven Gesprächspartner ins Halten und wählen die auf der Taste hinterlegte Rufnummer. Außerdem können Sie an der zugehörigen LED den Status des Zimmertelefons ablesen. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 220 4. Wählen Sie die Funktion Hotelzimmer. Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt. 5. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die interne Rufnummer des Zimmertelefons ein. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 221 Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt. 5. Tippen Sie auf 6. Wählen Sie ein Zimmertelefon anhand seines Namens/seiner Nummer aus. 7. Tippen Sie auf COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 222: Funktionstaste Für Hotelzimmer Am Zimmertelefon Einrichten Und Bedienen

    Tasten möglich. Die zweite Ebene ist anschließend gesperrt. Liegt bereits eine Funktion auf der zweiten Ebene, wird diese gelöscht. 3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen möchten. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 223 Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen. Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschrif- tungsfeldes. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 224: Intercom-Durchsage/Freisprechen

    • Nach Ablauf von 120 Sekunden wird die Verbindung automatisch unterbrochen. Ist das InterCom-Ziel ein einzelnes Systemtelefon, kann die Verbindung durch Abnehmen des Hörers am Systemtelefon vor Ablauf der 120 Sekunden aufrecht erhalten werden. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 225: Intercom-Durchsage Durchführen

    Status der Verbindung zum InterCom-Ziel ablesen. LED-Signalisierung der Taste (bei Belegung mit interner Teilnehmerrufnummer): Grün Es besteht eine aktive Verbindung zum InterCom-Ziel. Es besteht keine aktive Verbindung zum InterCom-Ziel. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 226 6. Wählen Sie im Listenfeld Typ eine der folgenden Optionen: Teilnehmer: Legt die eingetragene Rufnummer als Teilnehmerrufnummer fest. Gruppe: Legt die eingetragene Rufnummer als Gruppenrufnummer fest. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 227 Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene. Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene. Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt. 4. Wählen Sie die Funktion InterCom und anschließend IC-Durchsage. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 228: Ablauf Des Intercom-Freisprechens

    Räumen) zu verhindern. • Nach Ablauf von 120 Sekunden wird die Verbindung automatisch unterbrochen, es sei denn, der Hörer des Systemtelefons wird innerhalb dieser Zeit abgenommen. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 229: Intercom-Freisprechen Durchführen

    LED-Signalisierung der Taste: Grün Es besteht eine aktive Verbindung zum InterCom-Ziel. Es besteht keine aktive Verbindung zum InterCom-Ziel. Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen: • Über COMfortel Set COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 230 Anzeige im Display. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion: – Vorhandene InterCom-Erlaubnis am InterCom-Ziel COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 231: Intercom-Erlaubnis Ein-/Ausschalten

    Taste umschalten: Ein kurzer Tastendruck startet die Durchsage. Ein weiterer kurzer Tastendruck beendet die Durchsage. 10. Tippen Sie auf InterCom-Erlaubnis ein-/ausschalten Das Ein-/Ausschalten kann folgendermaßen erfolgen: • Über das Telefon COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 232: Funktionstaste Für Intercom-Erlaubnis Einrichten Und Bedienen

    Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen: • Über COMfortel Set • Über das Telefon Über COMfortel Set Funktionstaste für InterCom-Erlaubnis einrichten 1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 233 Über das Telefon Funktionstaste für InterCom-Erlaubnis einrichten 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen. 2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 234 Tastendruck schaltet die InterCom-Erlaubnis abwechselnd ein oder aus. 6. Tippen Sie auf Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion: – In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 235: Konfigurationsumschaltung

    Durch Drücken der definiert belegten Taste schalten Sie die eingerichtete Konfiguration ein. Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den Status der Funktion ablesen. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 236 5. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein. Mögliche Eingaben: Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 237 • Geben Sie im Eingabefeld Identifikationsnummer die Identifikationsnummer der Konfiguration ein. 6. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein. Mögliche Eingaben: Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 238 Aktion erforderlich.) definiert: Tastendruck schaltet die hinterlegte Konfiguration ein. 6. Tippen Sie auf 7. Wählen Sie eine Konfiguration anhand ihres Namens aus. 8. Tippen Sie auf COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 239 Funktionen Konfigurationsumschaltung Funktionstaste für Konfigurationsumschaltung einrichten und bedienen Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion: – In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Konfigurationsumschaltung COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 240: Lautsprecheransage

    Die LED der Funktionstaste leuchtet als Zeichen für die bestehende Sprechver- bindung grün. 2. Um die Durchsage bzw. das Freisprechen zu beenden, drücken Sie die Funktions- taste erneut oder lassen Sie die Funktionstaste los. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 241: Funktionstaste Für Lautsprecheransage Einrichten Und Bedienen

    3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen möchten. Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl. 4. Wählen Sie die Funktion InterCom-Ansage. Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 242 3. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene. Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene. Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 243 Taste umschalten: Ein kurzer Tastendruck startet die Ansage. Ein weiterer kurzer Tastendruck beendet die Ansage. 8. Tippen Sie auf Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion: – In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Lautsprecheransage COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 244: Makro

    Dies ist z. B. der Fall, wenn die Gegenseite das Gespräch beendet oder eine Programmierziffer im Makro enthalten ist, für die keine Berechtigung vorliegt. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 245: Funktionstaste Für Makro Einrichten Und Bedienen

    3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen möchten. Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl. 4. Wählen Sie die Funktion Makro. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 246 6. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein. Mögliche Eingaben: Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 247 Wahl einer Ziffernfolge einschließlich * und # W [Ziffer 1-5] Wartezeit/Pausenzeit von 1-5 Sekunden Umschaltung auf Keypad Umschaltung auf MFV Auflegen/Abheben mit der Hook-Taste Warten auf Verbindung COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 248: Displayanzeige Während Der Makroausführung Einstellen

    Ziffern angezeigt. Tastenbezeichnung/Name des Kontakts: Während der Makroausführung wird im Display der Name der Taste angezeigt. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 249 2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: Bezeichnung/Name: Während der Makroausführung wird im Display der Name der Taste angezeigt. Einzelschritte: Während der Makroausführung werden die jeweils gerade gewählten Ziffern angezeigt. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 250: Memo

    1. Tippen Sie auf Die gespeicherte Rufnummer wird angezeigt. 2. Tippen Sie auf , um die Rufnummer für die weitere Verwendung in die Wahlvor- bereitung zu übernehmen. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 251 Funktionen Memo Memo abrufen Hinweis: Möchten Sie die Rufnummer löschen, tippen Sie stattdessen auf COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 252: Pick-Up

    – In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Pick-up Gehen Sie, wenn Sie ein Gespräch führen und währenddessen ein internes Telefon in Ihrer Umgebung klingelt, wie anschließend beschrieben vor. 1. Wählen Sie Pick-up. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 253: Funktionstaste Für Pick-Up Einrichten Und Bedienen

    Drücken der Zielwahltaste und anschließende Bestätigung das Gespräch an Ihr Telefon heranholen. Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen: • Über COMfortel Set • Über das Telefon COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 254 Über das Telefon Funktionstaste für Pick-up einrichten 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen. 2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 255 Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt. 5. Tippen Sie auf Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion: – In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Pick-up COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 256: Power Dialling

    , um das Power Dialling einzuleiten. Hinweis: Vermeiden Sie das Verlassen des Telefons, sobald das Power Dialling aktiviert wurde, da Wählen einer Rufnummer der Lautsprecher des Systemtelefons automatisch eingeschaltet wird. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 257: Power Dialling Abbrechen

    2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Hinweiston (Power Dialling). Schaltet den Hinweiston für Power Dialling ein. Schaltet den Hinweiston für Power Dialling aus. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 258 2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Power Dialling. Schaltet den Hinweiston für Power Dialling ein. Schaltet den Hinweiston für Power Dialling aus. 3. Tippen Sie auf COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 259: Raumüberwachung

    Bedienungsanleitung der TK-Anlage beschrieben. Raumüberwachung beenden • Tippen Sie auf oder die Hook-Taste oder heben Sie den Hörer ab und legen ihn anschließend wieder auf. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 260: Funktionstaste Für Raumüberwachung Einrichten Und Bedienen

    5. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein. Mögliche Eingaben: Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 261 Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt. 5. Tippen Sie auf Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion: – In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 262: Relais

    2. Wählen Sie das gewünschte Relais anhand seines Namens/seiner Nummer. 3. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: einschalten: Schaltet das Relais ein. ausschalten: Schaltet das Relais aus. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 263: Funktionstaste Für Das Schalten Von Relais Einrichten Und Bedienen

    Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt. 5. Nehmen Sie die Einstellungen abhängig vom Typ der TK-Anlage vor. • Wählen Sie im Listenfeld zu schaltendes Relais ein Relais aus. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 264 3. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene. Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene. Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 265 Tastendruck schaltet das Relais abwechselnd ein oder aus. 8. Tippen Sie auf Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion: – In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Schalten von Relais COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 266: Rufumleitung

    Hinweis: Wenn Sie eine Rufumleitung für Teilnehmer am Zieltelefon einrichten möchten, verwenden Sie die Funktion Follow-me. Rufumleitung für Gruppen Wichtig: Nicht bei Betrieb an der TK-Anlage COMpact 3000 analog/ISDN/ VoIP verfügbar. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 267: Rufumleitungsarten

    Das angerufene Telefon klingelt nicht. Der Ruf wird sofort weitergeleitet. Rufumleitung bei besetzt Nur wenn das angerufene Telefon besetzt ist, wird der Ruf sofort weitergeleitet. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 268: Rufumleitung Für Teilnehmer Ein-/Ausschalten

    (Teilnehmer) eingerichtete Funktionstaste. Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor. 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Funktionen > Uml. Teilnehmer. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 269: Funktionstaste Für Rufumleitung Für Teilnehmer Einrichten Und Bedienen

    Rufumleitungen für den Teilnehmer aus. Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den Status der Funktion ablesen. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 270 Bis zu 24 Stellen Ziffern und Zeichen * und # Durch Klicken auf können Sie eine Rufnummer aus dem Telefonbuch in das Eingabefeld Rufnummer übernehmen. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 271 3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen möchten. Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl. 4. Wählen Sie die Funktion Rufumleitung bei besetzt (Teilnehmer). COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 272 – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion: – In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 273 7. Wählen Sie im Listenfeld Rufnummerntyp eine der folgenden Optionen: Interne Rufnr.: Legt die eingetragene Zielrufnummer als interne Rufnummer fest. Externe Rufnr.: Legt die eingetragene Zielrufnummer als externe Rufnummer fest. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 274 Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl. 4. Wählen Sie die Funktion Rufumleitung alle ausschalten (Teilnehmer). Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 275 Alle ausschalten: Belegt eine Taste mit der Funktion Alle ausschalten. (Keine weitere Aktion erforderlich.) sofort: Belegt eine Taste mit der Funktion Rufumleitung sofort für Teilnehmer. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 276 – In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon – Für externe Zielrufnummern: in der TK-Anlage erteilte Berechtigung Einrichtung von Rufumleitung (Tn) nach extern COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 277: Rufumleitung Für Externe Rufnummern Ein-/Ausschalten

    3. Geben Sie die umzuleitende externe Rufnummer der TK-Anlage ein (ohne Amtzu- gangsziffer und mit Vorwahl). Mögliche Eingaben: Bis zu 24 Stellen Ziffern und Zeichen * und # COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 278: Funktionstaste Für Rufumleitung Für Externe Rufnummern Einrichten Und Bedienen

    Rufumleitungen Funktionstasten am Telefon eingerichtet sind. Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den Status der Funktion ablesen. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 279 Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl. 4. Wählen Sie die Funktion Rufumleitung sofort (MSN/DDI). Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 280 9. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein. Mögliche Eingaben: Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 281 Tastendruck schaltet die Rufumleitung bei besetzt für externe Rufnummern ein. umschalten: Tastendruck schaltet die Rufumleitung bei besetzt für externe Rufnummern abwechselnd ein oder aus. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 282 Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen. Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschrif- tungsfeldes. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 283 Rufnummern wird nur in der aktuellen Konfiguration ein-, aus- oder umgeschaltet. Hinweis: Eine Rufumleitung für die aktuelle Konfiguration kann nur einge- schaltet werden, wenn alle Rufumleitungen für die Permanentkonfiguration ausgeschaltet sind. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 284 – In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Einrichtung von Leistungsmerkmalen beim Netzbetreiber (Rufumleitung, Keypad) Über COMfortel Set Funktionstaste für das Ausschalten aller MSN/DDI-Rufumleitungen einrichten 1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 285 2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten. 3. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene. Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 286 Rufumleitungen für die Permanentkonfiguration ausgeschaltet sind. 8. Tippen Sie auf Hinweis: Wenn Sie vor Eingabe der Zielrufnummer die Telefonbuchtaste drücken, können Sie die gewünschte Rufnummer im Telefonbuch auswählen. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 287 Ziffern und Zeichen * und # 14. Tippen Sie auf Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion: – In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Einrichtung von Leistungsmerkmalen beim Netzbetreiber (Rufumleitung, Keypad) COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 288: Sperrwerk (Kommend) - Robinson-Nummern

    Durch Drücken der Taste schalten Sie das dem Teilnehmer zugewiesene Sperrwerk ein, aus oder um. Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den Status der Funktion ablesen. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 289 6. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein. Mögliche Eingaben: Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 290 Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion: – In der TK-Anlage eingerichtetes und dem Teilnehmer zugewiesenes Sperrwerk – In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 291: Stromsparmodus

    999: Der Stromsparmodus wird, je nach Eingabe, nach 1 bis 999 Minuten automatisch aktiviert. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 292: Konfigurationsabhängige Aktivierung Des Stromsparmodus Ein-/Ausschalten

    Aktivierung des Stromsparmodus einzuschalten. • Geben Sie im Eingabefeld Konfiguration (10 bis 9999) die Identifikations- nummer einer Konfiguration ein, um die konfigurationsabhängige Aktivierung des Stromsparmodus einzuschalten. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 293: Funktionstaste Für Manuelle Aktivierung Des Stromsparmodus Einrichten Und Bedienen

    Durch Drücken der Taste im Ruhezustand des Telefons wechseln Sie sofort in den Stromspar- modus. LED-Signalisierung der Taste: keine Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen: • Über COMfortel Set • Über das Telefon COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 294 Über das Telefon Funktionstaste für manuelle Aktivierung des Stromsparmodus einrichten 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen. 2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 295: Verknüpfung Des Stromsparmodus Mit Dem Telefonschloss Ein-/Ausschalten

    Schaltet die Verknüpfung des Stromsparmodus mit dem Telefonschloss ein. Schaltet die Verknüpfung des Stromsparmodus mit dem Telefonschloss aus. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 296 2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Telefonschloss. Schaltet die Verknüpfung des Stromsparmodus mit dem Telefonschloss ein. Schaltet die Verknüpfung des Stromsparmodus mit dem Telefonschloss aus. 3. Tippen Sie auf COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 297: Telefonschloss

    1. Tippen Sie auf Alternativ drücken Sie eine für Telefonschloss eingerichtete Funktionstaste. 2. Geben Sie die Benutzer-, Sub-Admin- oder Admin-PIN ein. 3. Tippen Sie auf COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 298: Funktionstaste Für Telefonschloss Einrichten Und Bedienen

    5. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein. Mögliche Eingaben: Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 299 – Eingerichtete Benutzer-, Sub-Admin- oder Admin-PIN – Für Einschalten der Funktion: Kenntnis der Benutzer- oder Sub-Admin-PIN – Für Ausschalten der Funktion: Kenntnis der Benutzer-, Sub-Admin- oder Admin-PIN COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 300: Terminruf

    A Uhrzeit des Termins B Name des Anzurufenden oder Info zum Termin C Datum des Termins D Rufnummer des Anzurufenden 3. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 301: Terminruf Zur Erinnerung An Einen Termin Einrichten

    4. Tippen Sie auf 5. Wählen Sie nur Erinnerung. 6. Geben Sie eine Info ein. Mögliche Eingaben: Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen 7. Tippen Sie auf COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 302: Terminruf Zur Erinnerung An Einen Anruf Einrichten

    Rufnummern immer mit einer führenden Amtzugangsziffer. (Ausnahme: Direkter Amtapparat). Die Amtzugangsziffer der TK-Anlage lautet im Auslieferzustand „0“, kann aber bei einigen TK-Anlagen verändert werden (siehe Anleitung der TK-Anlage). COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 303: Terminruf Zur Erinnerung An Einen Termin Annehmen

    Klingelt Ihr Telefon infolge eines Terminrufs zur Erinnerung an einen Anruf, heben Sie den Hörer ab, um den Anruf durchzuführen. Die hinterlegte Rufnummer wird sofort gewählt. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 304: Vorhandene Terminrufe In Der Terminrufliste Bearbeiten

    1. Öffnen Sie die Terminrufliste. 2. Blättern Sie zum gewünschten Termin. 3. Tippen Sie auf 4. Wählen Sie ändern. 5. Führen Sie die gewünschten Änderungen durch. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 305: Vorhandene Terminrufe In Der Terminrufliste Löschen

    Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen: • Über COMfortel Set • Über das Telefon Über COMfortel Set Funktionstaste für Terminruf einrichten 1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 306 Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt. 4. Wählen Sie die Funktion Terminruf. Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 307 Funktionen Terminruf Funktionstaste für Terminruf einrichten und bedienen 5. Tippen Sie auf COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 308: Text Vor Melden

    Text vor Melden für externe Rufnummer Wichtig: Nur bei Betrieb an der TK-Anlage COMpact 4410 USB verfügbar. Das Einschalten der Funktion Text vor Melden erfolgt getrennt für jede externe Rufnummer. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 309: Text Vor Melden Für Gruppe Ein-/Ausschalten

    Text vor Melden für die eingerichtete Gruppe ist eingeschaltet. Text vor Melden für die eingerichtete Gruppe ist ausgeschaltet. Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen: • Über COMfortel Set • Über das Telefon COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 310 Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen. Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschrif- tungsfeldes und die Anzeige im Display. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 311 Tastendruck schaltet Text vor Melden aus. einsch. (besetzt): Tastendruck schaltet Text vor Melden bei besetzt ein. einsch. (immer): Tastendruck schaltet Text vor Melden ein. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 312: Text Vor Melden Für Externe Rufnummer Ein-/Ausschalten

    LED-Signalisierung der Taste (nur bei definierter Belegung): Grün Die auf der Taste hinterlegte Konfiguration ist eingeschaltet. Die auf der Taste hinterlegte Konfiguration ist nicht eingeschaltet. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 313 7. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein. Mögliche Eingaben: Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 314 Schaltarten umschalten. ausschalten: Tastendruck schaltet Text vor Melden aus. einschalten: Tastendruck schaltet Text vor Melden ein. umschalten: Tastendruck schaltet Text vor Melden abwechselnd ein oder aus. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 315 Funktionstaste für Text vor Melden für externe Rufnummer einrichten und bedienen 10. Tippen Sie auf Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion: – In der TK-Anlage vorhandene Text-vor-Melden-Ansage COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 316: Türfunktionen

    Tür öffnen, Licht: Öffnet die Tür und schaltet das Treppenhauslicht an. Tür öffnen: Öffnet die Tür. Licht an: Schaltet das Treppenhauslicht an. sprechen: Stellt eine Sprechverbindung zur Tür her. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 317 – In der TK-Anlage eingerichtete Rufnummer für die Türstation – In der TK-Anlage eingerichtete Relais für Türsprechen, Türöffnen und Treppenhauslicht – In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Tür öffnen COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 318: Funktionstaste Für Türfunktionen Einrichten Und Bedienen

    Keine der Funktionen, mit denen die Taste belegt ist, ist einge- schaltet. Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen: • Über COMfortel Set • Über das Telefon COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 319 Anzeige im Display. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion: – In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Tür öffnen COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 320 7. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein. Mögliche Eingaben: Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 321 Tastendruck führt eingerichtete Türfunktion für die eingerichtete Tür durch. 6. Tippen Sie auf 7. Wählen Sie eine Tür anhand ihres Namens/ihrer Nummer aus. 8. Tippen Sie auf COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 322 Relais der betreffenden Türstation für die in der TK-Anlage festgelegte Zeit. 11. Tippen Sie auf Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion: – In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Tür öffnen COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 323: Wartefeldfunktion

    Eingehende Rufe und wartende Anrufer werden dann bei allen Wartefeldzentralen signalisiert. Wird an einer der Wartefeldzentralen dagegen mit einem Anrufer gesprochen, wird dieser Anrufer an den anderen Wartefeldzentralen nicht signalisiert. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 324 • Nach dem Einrichten einer Wartefeldtaste an einem Systemtelefon ist die Funktion Wartefeldzentrale am betreffenden Systemtelefon automatisch eingeschaltet und kann bei Bedarf ein- und ausgeschaltet werden. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 325: Ablauf Der Rufannahme Im Wartefeld

    Gerufene besetzt, kann der externe Teilnehmer in die Warteschleife des Gerufenen gestellt werden. Nimmt der Gerufene nicht ab, fällt der externe Anrufer ins Wartefeld zurück. Dies wird durch einen Hinweiston – sofern aktiviert – signalisiert. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 326: Wartefeldzentrale Ein-/Ausschalten

    Das Ausschalten einer Wartefeldzentrale ist nur dann möglich, wenn sich keine Anrufer im Wartefeld befinden. Bei mehreren Wartefeldzentralen gilt diese Einschränkung nur dann, wenn nur eine Wartefeldzentrale einge- schaltet ist. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 327: Funktionstaste Für Externes Wartefeld Einrichten Und Bedienen

    Ein externer Teilnehmer wird im Wartefeld gehalten. Durch einmaliges Drücken der Taste können Informationen zum Wartenden im Display angezeigt werden – sofern kein Gespräch/ Ruf besteht. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 328 Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl. 4. Wählen Sie die Funktion Wartefeld (extern). Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 329 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen. 2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten. 3. Wählen Sie Erste Ebene. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 330: Funktionstaste Für Internes Wartefeld Einrichten Und Bedienen

    Wartefeld eine Verbindung mit dem Anrufer her. Das Drücken der Taste hängt vom aktuellen Status ab – angezeigt durch die LED der Taste. Ziehen Sie dazu die Beschreibung der LED- Signalisierung im Anschluss zurate. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 331 • Über COMfortel Set • Über das Telefon Über COMfortel Set Funktionstaste für internes Wartefeld einrichten 1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 332 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen. 2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten. 3. Wählen Sie Erste Ebene. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 333: Funktionstaste Für Ein-/Ausschalten Der Wartefeldzentrale Einrichten Und Bedienen

    • Über COMfortel Set • Über das Telefon Über COMfortel Set Funktionstaste für Ein/Ausschalten der Wartefeldzentrale einrichten 1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 334 – Telefon ist in der TK-Anlage als Wartefeldzentrale ausgewählt Über das Telefon Funktionstaste für Ein-/Ausschalten der Wartefeldzentrale einrichten 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 335: Hinweiston Für Wartefeld Ein-/Ausschalten

    • Über das Telefon Über COMfortel Set Hinweiston für Wartefeld ein-/ausschalten 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen/Funktionen > Signalisierung/Klingelsignal. 2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Hinweiston (Wartefeld). COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 336 2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Wartefeld. Schaltet den Hinweiston für das Wartefeld ein. Schaltet den Hinweiston für das Wartefeld aus. 3. Tippen Sie auf COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 337: Zielwahl

    Ist am Teilnehmer (z. B. an einem Anrufbeantworter) Gesprächsübernahme erlaubt, können Sie das Gespräch auf dieselbe Weise auch dann noch an Ihr Telefon heranholen, wenn es bereits angenommen wurde. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 338: Funktionstaste Für Zielwahl Einrichten Und Bedienen

    Telefon in der Gruppe eingeloggt. Gelb Die Gruppe ist nicht erreichbar (Rufumleitung für Gruppe ist eingerichtet). Die Gruppe ist frei. Durch Drücken der Taste können Sie einen Ruf einleiten. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 339 6. Wählen Sie im Listenfeld Rufnummerntyp eine der folgenden Optionen: Interne Rufnr.: Legt die eingetragene Zielrufnummer als interne Rufnummer fest. Externe Rufnr.: Legt die eingetragene Zielrufnummer als externe Rufnummer fest. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 340 Sie die gewünschte Rufnummer im Telefonbuch auswählen. 6. Geben Sie die Zielrufnummer ein. Folgende Eingaben sind möglich: Bis zu 40 Stellen Ziffern und Zeichen * und # COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 341: Automatisches Abheben Bei Zielwahl Ein-/Ausschalten

    Zielwahl. Schaltet das automatische Abheben bei Zielwahl ein. Schaltet das automatische Abheben bei Zielwahl aus. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 342: Anzeige Des Registrierungsstatus Ein-/Ausschalten

    2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Registrierungsstatus Teilnehmer. Schaltet die Anzeige des Registrierungsstatus ein. Schaltet die Anzeige des Registrierungsstatus aus. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 343 2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Reg.status Teiln. Schaltet die Anzeige des Registrierungsstatus ein. Schaltet die Anzeige des Registrierungsstatus aus. 3. Tippen Sie auf COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 344: Anrufbeantworter Lokal

    Rufannahme und Ansagenzuordnung (Seite 370) – Grundeinstellungen (Seite 374) – Mitschnitt (Seite 381) – Fernabfrage (Seite 389) – Nachrichtenweiterleitung (Seite 397) – Datenaustausch (Seite 406) COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 345: Rufenden An Anrufbeantworter Weiterleiten

    Gehen Sie, wenn Sie einen Anruf erhalten, wie anschließend beschrieben vor. 1. Wählen Sie Anrufbeantworter. 2. Tippen Sie auf Der Anrufbeantworter nimmt den Ruf an. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 346: Anrufbeantworter Hat Den Anruf Angenommen - Gespräch Übernehmen

    Gehen Sie, wenn der Anrufbeantworter den Anruf bereits angenommen hat, wie anschließend beschrieben vor. • Heben Sie den Hörer ab oder drücken Sie die Hook-Taste. Sie sind mit dem Anrufer verbunden. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 347: Bereitschaft

    1. Öffnen Sie die Seite Anrufbeantworter > Allgemein. 2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Anrufbeantworter Bereit- schaft. Schaltet die Bereitschaft ein. Schaltet die Bereitschaft aus. Weitere Schritte: COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 348: Funktionstaste Für Bereitschaft Einrichten Und Bedienen

    LED-Signalisierung der Taste: Grün Die Bereitschaft ist eingeschaltet. Die Bereitschaft ist ausgeschaltet. Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen: • Über COMfortel Set • Über das Telefon COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 349 Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen. Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschrif- tungsfeldes. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 350 Tastendruck schaltet die Bereitschaft aus. einschalten: Tastendruck schaltet die Bereitschaft ein. umschalten: Tastendruck schaltet die Bereitschaft abwechselnd ein oder aus. 6. Tippen Sie auf COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 351: Anrufbeantworterliste

    Die verfügbaren Listen werden angezeigt. Rechts neben der Listenauswahl wird jeweils die Anzahl vorhandener Aufzeichnungen/Anrufe angezeigt. 2. Wählen Sie AB Liste, um die Anrufbeantworterliste zu öffnen (wird übersprungen, wenn die anderen Listen leer sind). COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 352 G Laufende Nummer der Aufzeichnung/Anzahl vorhandener Aufzeichnungen Hinweis: Die neueste Aufzeichnung wird mit der laufenden Nummer 1 angezeigt. H Aufzeichnungsart: neue Nachricht alte bereits gehörte Nachricht Mitschnitt eines Gespräches COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 353: Aufzeichnungen (Nachrichten Und Mitschnitte) Anhören

    , um die Wiedergabe der Aufzeichnung zu starten. Hinweis: Sie können auch den Hörer abheben, um das Mithören anwesender Personen zu verhindern. Die Aufzeichnung wird abgespielt. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 354: Aus Der Anrufbeantworterliste Wählen

    4. Heben Sie den Hörer ab oder drücken Sie die Hook-Taste. Der Teilnehmer wird gerufen. Hinweis: Möchten Sie das Menü verlassen, ohne die dargestellte Nummer zu wählen, drücken Sie die Home-Taste. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 355: Led-Nachrichtentaste Einrichten

    Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene. 3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen möchten. Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 356 Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene. Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt. 4. Wählen Sie die Funktion AB Liste. 5. Tippen Sie auf COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 357: Liste Der Sprachnotizen

    Aufzeichn. Ende, um die Aufzeichnung zu beenden. 5. Tippen Sie auf , um die Aufzeichnung zu speichern. Hinweis: Aufzeichnungen mit einer Aufnahmezeit kürzer als 1 Sekunde werden vom Telefon verworfen. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 358: Funktionstaste Für Aufzeichnung Von Sprachnotizen Einrichten Und Bedienen

    5. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein. Mögliche Eingaben: Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 359: Liste Der Sprachnotizen Öffnen

    – In Betrieb genommener Anrufbeantworter (siehe Inbetriebnahmeanleitung) 1. Drücken Sie die Nachrichtentaste. Die verfügbaren Listen werden angezeigt. Rechts neben der Listenauswahl wird jeweils die Anzahl vorhandener Aufzeichnungen/Anrufe angezeigt. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 360 Liste der Sprachnotizen abgespielt. Die neueste Aufzeichnung wird dabei zuerst abgespielt. 3. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: Löscht die angezeigte Aufzeichnung. Startet die Wiedergabe der Aufzeichnung. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 361: Aufzeichnungen (Sprachnotizen) Anhören

    Unterbricht die Wiedergabe. Überspringt die momentan gehörte Aufzeichnung. Wiederholt die zuletzt bzw. momentan gehörte Aufzeichnung. 5. Möchten Sie das Menü verlassen, drücken Sie die Home-Taste. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 362: Led-Nachrichtentaste Einrichten

    Anrufbeantworter lokal Liste der Sprachnotizen LED-Nachrichtentaste einrichten LED-Nachrichtentaste einrichten Siehe: – LED der Nachrichtentaste einrichten (Seite 147) COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 363: Ansagen

    Die Aufzeichnung läuft. 6. Sprechen Sie die Ansage auf. 7. Tippen Sie auf neben Aufzeichnung Ende, um die Aufzeichnung der Ansage zu beenden. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 364: Vorhandene Ansage In Der Liste Bearbeiten

    5. Überschreiben Sie ggf. den Namen. Folgende Eingaben sind möglich: Bis zu 8 Stellen Ziffern und Zeichen 6. Tippen Sie auf 7. Tippen Sie auf , um die bestehende Ansage zu überschreiben. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 365: Vorhandene Ansage In Der Liste Löschen

    1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Anrufbeantworter > Einstel- lungen > Ansagen bearbeiten. 2. Blättern Sie zum gewünschten Eintrag. 3. Tippen Sie auf 4. Wählen Sie löschen. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 366: Funktionstaste Für Die Bearbeitung Von Ansagen Einrichten Und Bedienen

    Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl. 5. Wählen Sie die Funktion Anrufbeantworter - Ansage bearbeiten. Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 367 5. Wählen Sie die Funktion Anrufbeantworter - Ansage bearbeiten definiert. Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt. 6. Wählen Sie im Listenfeld Ansage eine Ansage. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 368 Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt. 5. Wählen Sie die Tastenart. Durch Tippen auf können Sie zwischen den verschie- denen Tastenarten umschalten. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 369 Tastendruck öffnet Menü zur Bearbeitung der eingerichteten Ansage. 6. Tippen Sie auf 7. Wählen Sie eine Ansage aus der Liste. 8. Tippen Sie auf COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 370: Rufannahme Und Ansagenzuordnung

    (Rufart A) unterschiedliche Einstellungen bezüglich Rufannahme und Ansage vorge- nommen. • Für Rufe von einem Telefonbuchkontakt (B), Türrufe (E) und beliebige Rufe (F) wurden keine Einstellungen vorgenommen. • Der Anrufbeantworter ist eingeschaltet. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 371: Rufannahme Und Ansagenzuordnung Einrichten

    – In Betrieb genommener Anrufbeantworter (siehe Inbetriebnahmeanleitung) 1. Öffnen Sie die Seite Anrufbeantworter > Rufannahme. 2. Gehen Sie abhängig von der Rufart wie anschließend beschrieben vor. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 372 Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. Über das Telefon Rufannahme und Ansagenzuordnung einrichten Voraussetzungen: – In Betrieb genommener Anrufbeantworter (siehe Inbetriebnahmeanleitung) COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 373 Auswählen der Ansage für jeden einzelnen Telefonbuchkontakt. 4. Blättern Sie durch die Ansagenliste zur gewünschten Auswahl. Der Ansagenname mit Erstellungsdatum und -uhrzeit wird angezeigt. 5. Tippen Sie auf COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 374: Grundeinstellungen

    Über das Telefon Rufannahmezeit einstellen Voraussetzungen: – In Betrieb genommener Anrufbeantworter (siehe Inbetriebnahmeanleitung) 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Anrufbeantworter > Einstel- lungen > Rufannahmezeit. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 375: Maximale Aufnahmezeit Einstellen

    99: Die Aufnahmezeit ist unbegrenzt (maximale Speichernutzung). Hinweis: Aufzeichnungen mit einer Aufnahmezeit kürzer als 1 Sekunde werden vom Telefon verworfen. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 376: Maximale Aufnahmezeit Für Türrufe Einstellen

    • Über das Telefon Über COMfortel Set maximale Aufnahmezeit für Türrufe einstellen Voraussetzungen: – In Betrieb genommener Anrufbeantworter (siehe Inbetriebnahmeanleitung) 1. Öffnen Sie die Seite Anrufbeantworter > Allgemein. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 377: Mithören Ein-/Ausschalten

    Lautsprecher des Telefons bereits beim Abspielen der Ansage ein- oder ausge- schaltet ist. Das Ein-/Ausschalten kann folgendermaßen erfolgen: • Über COMfortel Set • Über das Telefon COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 378: Automatische Wiedergabe Ein-/Ausschalten

    Ist die automatische Wiedergabe eingeschaltet, wird die Wiedergabe der neuen Aufzeich- nungen automatisch nach dem Öffnen der Anrufbeantworterliste bzw. der Liste der Sprachno- tizen gestartet. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 379 > Autom.Wiedergabe. 2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Automatische Wiedergabe. Schaltet die automatische Wiedergabe ein. Schaltet die automatische Wiedergabe aus. 3. Tippen Sie auf COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 380: Annahme Von Gruppenrufen Ein-/Ausschalten

    2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Rufe für Gruppen. Schaltet die Annahme von Gruppenrufen ein. Schaltet die Annahme von Gruppenrufen aus. 3. Tippen Sie auf COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 381: Mitschnitt

    1. Wählen Sie die Funktion AB Mitschnitt. 2. Tippen Sie auf , um den Mitschnitt zu starten. Das Gespräch wird aufgezeichnet. 3. Tippen Sie auf , um den Mitschnitt zu beenden. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 382: Funktionstaste Für Das Einleiten Von Mitschnitten Einrichten Und Bedienen

    Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl. 4. Wählen Sie die Funktion Anrufbeantworter - Mitschnitt. Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 383: Automatischen Mitschnitt Von Gesprächen Ein-/Ausschalten

    4. Wählen Sie die Funktion AB Mitschnitt. 5. Tippen Sie auf Automatischen Mitschnitt von Gesprächen ein-/ausschalten Ist der automatische Mitschnitt eingeschaltet, wird jedes Gespräch (kommend und gehend) komplett aufgezeichnet. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 384 2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Mitschnitt automatisch. Schaltet den automatischen Mitschnitt ein. Schaltet den automatischen Mitschnitt aus. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 385: Funktionstaste Für Automatischen Mitschnitt Einrichten Und Bedienen

    Einschalten des Mitschnitts während eines Gespräches.) Der automatische Mitschnitt ist ausgeschaltet. Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen: • Über COMfortel Set • Über das Telefon COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 386 Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen. Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschrif- tungsfeldes. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 387: Infoton Mitschnitt Ein-/Ausschalten

    Wissen des Gesprächspartners aufgezeichnet, machen Sie sich strafbar (Verletzung der Vertraulichkeit des Wortes). Das Ein-/Ausschalten kann folgendermaßen erfolgen: • Über COMfortel Set • Über das Telefon COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 388 > Infoton Mitschn.. 2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Infoton Mitschn. Schaltet den Infoton Mitschnitt ein. Schaltet den Infoton Mitschnitt aus. 3. Tippen Sie auf COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 389: Fernabfrage

    Wenn Sie Einstellungen an Ihrer TK-Anlage oder Ihrem Telefon vorge- nommen haben, die ein verzögertes Rufen des Telefons bewirken (z. B. Rufumleitung bei Nichtmelden für Teilnehmer), ist die Fernvorabfrage nicht sinnvoll nutzbar. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 390: Fernabfrage Einrichten

    • Möchten Sie, dass der Anrufbeantworter Sie unterwegs benachrichtigt, sobald neue Nachrichten vorliegen, richten Sie die Nachrichtenweiterleitung ein und schalten Sie sie bei Bedarf ein. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 391: Fernabfrage Ein-/Ausschalten

    1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Anrufbeantworter > Einstel- lungen > Fernabfrage. 2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Fernabfrage. Schaltet die Fernabfrage ein. Schaltet die Fernabfrage aus. 3. Tippen Sie auf COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 392: Fernvorabfrage (Und Schnellabfrage) Ein-/Ausschalten

    2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: aus: Schaltet die Fernvorabfrage aus. ein: Schaltet die Fernvorabfrage ein. Schnellabfrage: Schaltet die Fernvorabfrage mit Schnellabfrage ein. Erfordert zusätzlich die Eingabe einer Schnellabfragerufnummer. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 393: Schnellabfragerufnummern Eingeben

    Interne Rufnr.: Legt die eingetragene Schnellabfragerufnummer als interne Rufnummer fest. Externe Rufnr.: Legt die eingetragene Schnellabfragerufnummer als externe Rufnummer fest. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 394: Fernabfrage Durchführen

    – Kenntnis der Benutzer-PIN des angerufenen Systemtelefons – Bei ausgeschalteter Bereitschaft des Anrufbeantworters: eingerichtete Fernvorabfrage mit Schnellabfrage und Übermittlung einer vorab eingetragenen Schnellabfragerufnummer durch das anrufende Telefon COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 395 * 21: Schaltet die Zeitsteuerung für die Automatik ein. * 30: Schaltet die Nachrichtenweiterleitung aus. * 31: Schaltet die Nachrichtenweiterleitung ein. * 32 Rufnummer #: Ändert das Ziel für Nachrichtenweiterleitung. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 396 * 70: Löscht alle Aufzeichnungen. * 99: Beendet die Fernabfrage und zeichnet eine Sprachnotiz auf. Legen Sie im Anschluss den Hörer auf. Auflegen: Beendet die Fernabfrage. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 397: Nachrichtenweiterleitung

    Über COMfortel Set Nachrichtenweiterleitung ein-/ausschalten Voraussetzungen: – In Betrieb genommener Anrufbeantworter (siehe Inbetriebnahmeanleitung) 1. Öffnen Sie die Seite Anrufbeantworter > Nachrichtenweiterleitung. 2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Nachrichtenweiterleitung. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 398: Funktionstaste Für Nachrichtenweiterleitung Einrichten Und Bedienen

    LED-Signalisierung der Taste: Grün Die Nachrichtenweiterleitung ist eingeschaltet. Die Nachrichtenweiterleitung ist ausgeschaltet. Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen: • Über COMfortel Set • Über das Telefon COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 399 Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen. Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschrif- tungsfeldes. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 400: Ansage Für Nachrichtenweiterleitung Einstellen

    Anstelle der Standardansage kann eine eigene Ansage für die Nachrichtenweiterleitung einge- stellt werden. Das Einstellen kann folgendermaßen erfolgen: • Über COMfortel Set • Über das Telefon COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 401: Ziel Für Nachrichtenweiterleitung Einstellen

    , um die Ansage zu übernehmen. Ziel für Nachrichtenweiterleitung einstellen Als Ziel für die Nachrichtenweiterleitung kann eine Rufnummer eingegeben werden, an die die neuen Nachrichten des Anrufbeantworters weitergeleitet werden sollen. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 402 Über das Telefon Ziel für Nachrichtenweiterleitung einstellen Voraussetzungen: – In Betrieb genommener Anrufbeantworter (siehe Inbetriebnahmeanleitung) 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Anrufbeantworter > Einstel- lungen > Weiterl.Ziel. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 403: Wartezeit Für Nachrichtenweiterleitung Einstellen

    Eingaben: 0: Eine neu eingegangene Nachricht wird sofort weitergeleitet. bis 99: Eine neu eingegangene Nachricht wird, je nach Eingabe, nach 1 bis 99 Sekunden weitergeleitet. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 404: Wiederholung Für Nachrichtenweiterleitung Einstellen

    • Über das Telefon Über COMfortel Set Wiederholung für Nachrichtenweiterleitung einstellen Voraussetzungen: – In Betrieb genommener Anrufbeantworter (siehe Inbetriebnahmeanleitung) 1. Öffnen Sie die Seite Anrufbeantworter > Nachrichtenweiterleitung. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 405 5. Geben Sie einen Wert ein. Folgende Eingabe ist möglich: bis 9: Zwischen den einzelnen Wiederholungen liegen, je nach Eingabe, 0 bis 9 Minuten. 6. Tippen Sie auf COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 406: Datenaustausch

    Die Verzeichnisstruktur der SD-Karte wird ausgelesen und anschließend unter SD-Karte angezeigt. 2. Markieren Sie die Datei bzw. das Verzeichnis im Verzeichnisbaum unter PC, die/das Sie zur SD-Karte übertragen möchten. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 407: Daten Von Der Sd-Karte Zum Pc Übertragen

    Sie möchten Daten, die auf der SD-Karte Ihres Telefons gespeichert sind, zum PC übertragen. Gehen Sie wie anschließend beschrieben vor: 1. Öffnen Sie die Seite Anrufbeantworter > Datenaustausch. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 408 . Wählen Sie das gewünschte Verzeichnis und klicken Sie auf Öffnen (dieser Text ist abhängig vom verwendeten Betriebssystem). 4. Klicken Sie auf Die Daten werden zum PC übertragen. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 409: Daten Von Der Sd-Karte/Vom Pc Löschen

    Die Daten werden gelöscht. Anderes Telefon für den Datenaustausch auswählen Das Auswählen kann folgendermaßen erfolgen: • Über COMfortel Set Voraussetzungen: – In SD-Kartenfassung eingesteckte SD-Karte COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 410: Standardansagen Ins Telefon Speichern

    Ansage für die Rufannahme STANDARD.WAV, die Ansage für die Fernabfrage REMOTE.WAV und die Ansage für die Nachrichtenweiterleitung FORWARD.WAV Das Speichern kann folgendermaßen erfolgen: • Über COMfortel Set Voraussetzungen: – In SD-Kartenfassung eingesteckte SD-Karte COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 411 – richtet sich nach der im Telefon eingestellten Sprache. Bei allen Sprachen außer Deutsch und Italienisch werden die engli- schen Standardansagen verwendet. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 412: Voicemailboxen Der Tk-Anlage

    Sprachnotizen (Seite 431) – Verteilen von Nachrichten (Seite 434) – Ansagen (Seite 438) – Fernabfrage (Seite 443) – Nachrichtenweiterleitung (Seite 449) – Vertreterfunktion (Seite 454) COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 413: Voicemailbox

    Boxen zur Auswahl angeboten. Die LED der Nachrichtentaste weist Sie auf Einträge in der Nachrichtenliste hin. Das Öffnen kann folgendermaßen erfolgen: • Über das Telefon COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 414 C Gehörte Länge der Aufzeichnung D Gesamte Länge der Aufzeichnung E Uhrzeit der Aufzeichnung F Datum der Aufzeichnung G Laufende Nummer der Aufzeichnung/Anzahl vorhandener Aufzeichnungen COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 415 Blättert zur vorherigen (neueren) Aufzeichnung. Übernimmt Eintrag in die Wahlvorbereitung und ggf. in das Telefonbuch. 4. Möchten Sie das Menü verlassen, drücken Sie die Home-Taste. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 416: Aufzeichnungen Anhören

    Übernimmt Eintrag in die Wahlvorbereitung und ggf. in das Telefonbuch. 5. Möchten Sie das Menü verlassen, drücken Sie die Home-Taste. Hinweis: Sie können die Aufzeichnungen auch per Fernabfrage anhören. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 417: Aus Der Nachrichtenliste Der Voicemailbox Wählen

    Möglichkeit, das Gespräch zu übernehmen oder die zugeordnete Voicemailbox zu öffnen. Hinweis: Durch erneutes Drücken der Funktionstaste wechseln Sie zwischen Nachrichteneingang und Archiv. Sie erkennen das Archiv am dem Namen der Voicemailbox. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 418 Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene. Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene. 3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen möchten. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 419 Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl. 4. Wählen Sie die Funktion Voicemailbox - Öffnen definiert. Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 420 Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt. 5. Wählen Sie die Tastenart. Durch Tippen auf können Sie zwischen den verschie- denen Tastenarten umschalten. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 421 6. Tippen Sie auf und wählen Sie eine Voicemailbox aus der Liste. 7. Tippen Sie auf und geben Sie einen Namen ein. 8. Tippen Sie auf COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 422: Bereitschaft

    Durch Drücken der allgemein belegten Taste schalten Sie die Bereitschaft einer noch auszu- wählenden Voicemailbox permanent ein oder aus. Durch Drücken der definiert belegten Taste schalten Sie eine vorher festgelegte Voicemailbox ein, aus oder um. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 423 Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt. 5. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein. Mögliche Eingaben: Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 424 Tastendruck schaltet die Bereitschaft abwechselnd ein oder aus. 7. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein. Mögliche Eingaben: Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 425 Schaltarten umschalten. ausschalten: Tastendruck schaltet die Bereitschaft aus. einschalten: Tastendruck schaltet die Bereitschaft ein. umschalten: Tastendruck schaltet die Bereitschaft abwechselnd ein oder aus. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 426 Voicemailboxen der TK-Anlage Bereitschaft Funktionstaste für Bereitschaft einrichten und bedienen 9. Tippen Sie auf COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 427: Konfigurationsabhängige Steuerung

    Steuerung für eine vorher festgelegte Voicemailbox ein. Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den Status der Funktion ablesen. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 428 5. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein. Mögliche Eingaben: Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 429 6. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein. Mögliche Eingaben: Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 430 6. Tippen Sie auf und wählen Sie eine Voicemailbox aus der Liste. 7. Tippen Sie auf und geben Sie einen Namen ein. 8. Tippen Sie auf COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 431: Sprachnotizen

    1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen. 2. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten: Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene. Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 432 Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene. Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene. Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt. 4. Wählen Sie die Funktion VMB Sprachnotiz. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 433 5. Tippen Sie auf und wählen Sie eine Voicemailbox aus der Liste. 6. Tippen Sie auf und geben Sie einen Namen ein. 7. Tippen Sie auf COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 434: Verteilen Von Nachrichten

    Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl. 4. Wählen Sie die Funktion Voicemailbox - Nachrichten verteilen. Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 435 5. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Rufnummer der Voicemailbox ein, an die Nachrichten verteilt werden sollen. Hinweis: Wenn die eigene Voicemailbox als Rufnummer angegeben wird, werden die Nachrichten ins Archiv verteilt. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 436 Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt. 4. Wählen Sie die Funktion VMB Nachr.vert.. 5. Wählen Sie die Tastenart. Durch Tippen auf können Sie zwischen den verschie- denen Tastenarten umschalten. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 437 Tastendruck verschiebt Nachrichten. Die Nachrichten in der Voicemailbox werden gelöscht. kopieren: Tastendruck kopiert Nachrichten. Die Nachrichten in der Voice- mailbox bleiben unverändert. 9. Tippen Sie auf COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 438: Ansagen

    Die Aufzeichnung läuft. 8. Sprechen Sie die Ansage auf. 9. Tippen Sie auf neben Aufzeichnung Ende, um die Aufzeichnung der Ansage zu beenden. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 439: Vorhandene Ansage Bearbeiten

    2. Wählen Sie aus der Liste die Voicemailbox, für die Sie eine Ansage bearbeiten wollen. 3. Blättern Sie zum gewünschten Eintrag. 4. Tippen Sie auf COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 440 Sie die Ansage für die Rufan- nahme der Voicemailbox wieder ausschalten. Ist keine Ansage in der Liste eingeschaltet, wird die Standardansage für die Rufannahme der Voice- mailbox verwendet. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 441: Vorhandene Ansage Löschen

    1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Voicemailbox > Einstel- lungen > Anrufinformation. 2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Anrufinformation. Schaltet die Anrufinformation ein. Schaltet die Anrufinformation aus. 3. Tippen Sie auf COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 442: Trennton Für Neue Nachrichten Ein-/Ausschalten

    1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Voicemailbox > Einstel- lungen > Trennton. 2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Trennton. Schaltet den Trennton ein. Schaltet den Trennton aus. 3. Tippen Sie auf COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 443: Fernabfrage

    3: Gibt alle Nachrichten wieder. 4: Springt zurück zur vorherigen Nachricht. 5: Wiederholt die momentan gehörte Nachricht. 6: Springt zur nächsten Nachricht. 7: Löscht die momentan gehörte Nachricht. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 444: Fernabfrage Ein-/Ausschalten

    übermittelt hat. Durch Wählen von wird ein Rückruf auf die Rufnummer des Anrufers eingeleitet. Fernabfrage ein-/ausschalten Das Ein-/Ausschalten kann folgendermaßen erfolgen: • Über das Telefon COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 445: Funktionstaste Für Fernabfrage Einrichten Und Bedienen

    Die Fernabfrage mindestens einer Voicemailbox ist ausgeschaltet (nur bei allgemeiner Belegung). Die Fernabfrage ist ausgeschaltet. Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen: • Über COMfortel Set • Über das Telefon COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 446 – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. Über COMfortel Set Funktionstaste für definierte Fernabfrage einrichten Voraussetzungen: – In der TK-Anlage eingerichtete Voicemailbox 1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 447 Über das Telefon Funktionstaste für Fernabfrage einrichten Voraussetzungen: – In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 448 Tastendruck schaltet die Fernabfrage aus. einschalten: Tastendruck schaltet die Fernabfrage ein. umschalten: Tastendruck schaltet die Fernabfrage abwechselnd ein oder aus. 9. Tippen Sie auf COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 449: Nachrichtenweiterleitung

    Durch Drücken der allgemein belegten Taste schalten Sie die Nachrichtenweiterleitung für eine noch auszuwählende Voicemailbox ein, aus oder um. Durch Drücken der definiert belegten Taste schalten Sie die Nachrichtenweiterleitung einer festgelegten Voicemailbox ein, aus oder um. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 450 Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt. 5. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein. Mögliche Eingaben: Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 451 6. Wählen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen: ausschalten: Tastendruck schaltet die Nachrichtenweiterleitung aus. einschalten: Tastendruck schaltet die Nachrichtenweiterleitung ein. umschalten: Tastendruck schaltet die Nachrichtenweiterleitung abwechselnd ein oder aus. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 452 Aktion erforderlich.) definiert: Tastendruck schaltet die Nachrichtenweiterleitung für eine ausge- wählte Voicemailbox ein. 6. Tippen Sie auf und wählen Sie eine Voicemailbox aus der Liste. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 453 Tastendruck schaltet die Nachrichtenweiterleitung aus. einschalten: Tastendruck schaltet die Nachrichtenweiterleitung ein. umschalten: Tastendruck schaltet die Nachrichtenweiterleitung abwechselnd ein oder aus. 9. Tippen Sie auf COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 454: Vertreterfunktion

    Schaltet die Vertreterfunktion aus. 4. Geben Sie die Zielrufnummer des Vertreters ein. Mögliche Eingaben: Bis zu 32 Stellen Ziffern und Zeichen * und # COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 455: Funktionstaste Für Vertreterfunktion Einrichten Und Bedienen

    – In der TK-Anlage eingerichtete Vertreterfunktion für die Voicemailbox – Aufgesprochene Ansage für die Voicemailbox (siehe Anleitung der TK-Anlage). 1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 456 1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen. 2. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten: Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene. Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 457 Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen. Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschrif- tungsfeldes. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 458 Rufnummern immer mit einer führenden Amtzugangsziffer „0“. (Ausnahme: Direkter Amtapparat). 10. Nur bei Auswahl der Tastenart definiert: Durch Tippen auf können Sie zwischen den verschiedenen Schaltarten umschalten. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 459 Tastendruck schaltet die Vertreterfunktion aus. einschalten: Tastendruck schaltet die Vertreterfunktion ein. umschalten: Tastendruck schaltet die Vertreterfunktion abwechselnd ein oder aus. 11. Tippen Sie auf COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 460: Einstellungen

    Display und Beleuchtung (Seite 468) – Rufsignalisierung (Seite 480) – Klingeltöne (Seite 487) – Gesprächskosten (Seite 493) – Hörer und Headset (Seite 495) – Menü und Funktionstasten (Seite 500) COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 461: Identifikation

    – In der Konfiguration der TK-Anlage eingetragene interne Rufnummer für das Telefon 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Grundeinst. > MSN. 2. Geben Sie die interne Rufnummer (MSN) ein. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 462 Einstellungen Identifikation MSN einstellen Wichtig: Verwenden Sie jede der internen Teilnehmerrufnummern jeweils nur für eins der Geräte. 3. Tippen Sie auf COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 463: Schutz Vor Unerlaubtem Zugriff

    1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Sperren > Benutzer-PIN. 2. Geben Sie die Benutzer-PIN ein und tippen Sie auf 3. Geben Sie die Benutzer-PIN erneut ein und tippen Sie auf COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 464: Funktionssperre Einrichten

    Gäste + Benutzer: Sperrt die betreffende Funktion für Gäste und Benutzer. Gäste + Benutzer + Sub-Admin: Sperrt die betreffende Funktion für Gäste, Benutzer und Sub-Administratoren. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 465 Gäste: Sperrt die betreffende Funktion für Gäste. keine Sperre: Funktion wird nicht gesperrt. 4. Tippen Sie auf , um die Einstellung für diese Funktion zu beenden. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 466: Einstellungssperre Einrichten

    Gäste: Sperrt alle Einstellungen für Gäste. Gäste + Benutzer: Sperrt alle Einstellungen für Gäste und Benutzer. Gäste + Benutzer + Sub-Admin: Sperrt alle Einstellungen für Gäste, Benutzer und Sub-Administratoren. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 467 , um die Einstellung für diese Einstellung zu beenden. Die geänderten Einstellungen werden angezeigt und Sie können erneut eine Einstellung auswählen. 5. Tippen Sie auf COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 468: Display Und Beleuchtung

    > Sprache. Hinweis: Um das Menü Sprache zu öffnen, können Sie auch nacheinander die Menütaste, # und 0 drücken. 2. Wählen Sie die gewünschte Displaysprache. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 469: Displaybeleuchtung Einstellen

    Telefon gerufen wird, wird die Beleuchtung (Helligkeit max.) eingeschaltet und bleibt danach für eine kurze Übergangszeit eingeschaltet. Außerhalb dieser Zeiten bleibt eine Grundhelligkeit (Helligkeit min.) bestehen. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 470: Helligkeit Einstellen

    • Über das Telefon Über COMfortel Set invertierte Darstellung ein-/ausschalten 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen/Funktionen > Display. 2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Invertierte Displaydar- stellung. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 471: Uhrzeitformat Einstellen

    HH:MM: Wählt das Uhrzeitformat in der Reihenfolge Stunde, Minute durch Doppelpunkt getrennt aus. HH.MM: Wählt das Uhrzeitformat in der Reihenfolge Stunde, Minute durch Punkt getrennt aus. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 472: Datumsformat Einstellen

    TT-MM-JJ: Wählt das Datumsformat in der Reihenfolge Tag, Monat, Jahr durch Bindestriche getrennt aus. JJ-MM-TT: Wählt das Datumsformat in der Reihenfolge Jahr, Monat, Tag durch Bindestriche getrennt aus. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 473: Touchscreen Einstellen

    2. Tippen Sie auf die Mitte des Kreuzes. Im Display unten rechts erscheint ein Kreuz. 3. Tippen Sie auf die Mitte des Kreuzes. 4. Tippen Sie auf COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 474: Hintergrundbild Auswählen

    Wenn Sie diese Seite zum ersten Mal öffnen, öffnet sich ein Dialog zum Auslesen der Verzeichnisstruktur auf der SD-Karte. a) Klicken Sie auf Ja. Die Verzeichnisstruktur der SD-Karte wird ausgelesen und anschließend unter SD-Karte angezeigt. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 475 Die Verzeichnisstruktur der SD-Karte wird ausgelesen und anschließend unter SD-Karte angezeigt. 2. Markieren Sie die Datei im Verzeichnisbaum unter SD-Karte, die/das Sie zur SD- Karte übertragen möchten. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 476 1. Öffnen Sie die Seite Anrufbeantworter > Datenaustausch. Wenn Sie diese Seite zum ersten Mal öffnen, öffnet sich ein Dialog zum Auslesen der Verzeichnisstruktur auf der SD-Karte. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 477 2. Markieren Sie die Datei, die Sie löschen möchten, im Verzeichnisbaum unter SD- Karte/PC. Hinweis: Sie können auch mehrere Dateien auf einmal löschen. 3. Klicken Sie auf 4. Klicken Sie auf Ja. Die Daten werden gelöscht. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 478: Gehäuse-Led

    Das Einstellen kann folgendermaßen erfolgen: • Über den Konfigurationsmanager • Über das Telefon Über COMfortel Set Gehäuse-LED einstellen 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen/Funktionen > Signalisierung/Klingelsignal. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 479 2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: Ruf, Gespr., Nachr: Signalisiert Ruf- und Gesprächszustand sowie neue Nachrichten. Ruf, Gespr.: Signalisiert Ruf- und Gesprächszustand. immer aus: LED ist immer ausgeschaltet. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 480: Rufsignalisierung

    – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. Über das Telefon Klingelsignal ein-/ausschalten 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Funktionen > Klingelsignal. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 481: Funktionstaste Für Klingelsignal Einrichten Und Bedienen

    3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen möchten. Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl. 4. Wählen Sie die Funktion Klingelsignal. Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 482 Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt. 4. Wählen Sie die Funktion Klingelsignal. Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 483: Zur Rufsignalisierung Blinkende Displaybeleuchtung Ein-/Ausschalten

    2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Rufsignal/Licht. Schaltet die Rufsignalisierung durch blinkende Displaybeleuchtung ein. Schaltet die Rufsignalisierung durch blinkende Displaybeleuchtung aus. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 484: Funktionstaste Für Rufsignalisierung Durch Blinkende Displaybeleuchtung Einrichten Und Bedienen

    1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen. 2. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten: Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene. Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 485 Über das Telefon Funktionstaste für Rufsignalisierung durch blinkende Displaybe- leuchtung einrichten 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen. 2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 486 Tastendruck schaltet die Rufsignalisierung durch blinkende Displaybeleuchtung ein. umschalten: Tastendruck schaltet die Rufsignalisierung durch blinkende Displaybeleuchtung abwechselnd ein oder aus. 6. Tippen Sie auf COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 487: Klingeltöne

    COMfortel Set vor. Wichtig: Nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 3000 analog/ISDN/ VoIP, COMpact 5010 VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMpact 5000/R und COMmander 6000/R/RX verfügbar. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 488 4. Für die Rufart Internruf festgelegter Klingelton Prioritätenliste für Türrufe 1. Im Telefonbuch festgelegter Klingelton, sofern die Tür als Telefonbucheintrag identifiziert werden kann 2. Für die Rufart Türruf festgelegter Klingelton COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 489: Klingeltöne Einstellen

    4. Wählen Sie im Listenfeld der betreffenden Rufart den gewünschten Klingelton. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. Über COMfortel Set Klingeltöne nummernabhängig einstellen 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen/Funktionen > Signalisierung/Klingelsignal. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 490 4. Wählen Sie die gewünschte Lautstärke durch Drücken der Plus- und Minustasten. 5. Tippen Sie auf Sie haben nun die Möglichkeit, für eine andere Rufart den Klingelton einzustellen. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 491: Klingellautstärke Automatisch Verändern

    2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: gleichbleibend: Wählt eine gleichbleibende Lautstärke während der gesamten Rufphase. autom. erhöhen: Wählt eine automatische Erhöhung der Lautstärke während der Rufphase. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 492 Klingeltöne Klingellautstärke automatisch verändern autom. verringern: Wählt eine automatische Verringerung der Lautstärke während der Rufphase. Einzelton: Wählt einen einzelnen leisen Ton anstelle der eingestellten Klingeltöne. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 493: Gesprächskosten

    – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. Kosten pro Gesprächseinheit einstellen Das Einstellen kann folgendermaßen erfolgen: • Über COMfortel Set Voraussetzungen: 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen/Funktionen > Grundeinstellungen. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 494 Missverständnissen kommen, da für die Berechnung der Gesprächskosten der in der TK-Anlage eingestellte Wert verwendet wird. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 495: Hörer Und Headset

    Um den Headsetbetrieb ein- oder auszuschalten, drücken Sie eine für Headset eingerichtete Funktionstaste. Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor. 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Funktionen > Headset. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 496: Funktionstaste Für Headsetbetrieb Einrichten Und Bedienen

    3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen möchten. Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl. 4. Wählen Sie die Funktion Headset. Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 497 Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt. 4. Wählen Sie die Funktion Headset. Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 498: Headsetklingeln Ein-/Ausschalten

    2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Headset-Klingeln. Schaltet das Headsetklingeln ein. Schaltet das Headsetklingeln aus. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 499: Headsetregelung Durchführen

    1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Headset > Headsetregelung. 2. Tippen Sie auf , um die gewünschte Mikrofonverstärkung einzustellen. 3. Tippen Sie auf COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 500: Menü Und Funktionstasten

    Variante Zweite Ebene über Doppelklick (300 ms) kann deaktiviert werden, wenn sie unerwünscht ist. Das Einstellen kann folgendermaßen erfolgen: • Über COMfortel Set • Über das Telefon COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 501: Funktionstaste Für Shift Einrichten Und Bedienen

    LED-Signalisierung der Taste: Die zweite Tastenebene ist erreichbar. Die erste Tastenebene ist erreichbar. Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen: • Über COMfortel Set • Über das Telefon COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 502 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen. 2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten. 3. Wählen Sie Erste Ebene. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 503: Funktionstasten Austauschen/Verschieben

    4. Klicken Sie auf das Zielfeld, auf das die markierte Funktionstaste verschoben bzw. mit dem die Funktionstaste getauscht werden soll. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 504: Service Und Wartung

    SD-Karte formatieren (Seite 516) – TK-Anlage auswählen (Seite 517) – Abgleich mit TK-Anlage einleiten (Seite 518) – Daten löschen (Seite 519) – Diagnosefunktionen (Seite 522) COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 505: Firmware-Update

    – Bestehende und in COMfortel Set korrekt eingestellte Verbindung des PCs zu einer PC- Schnittstelle der TK-Anlage oder eines angeschlossenen Systemtelefons – Kenntnis der notwendigen PIN – Auf der Festplatte gespeicherte Firmwaredatei (*.rom) COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 506 – Für die Nutzung neuer Leistungsmerkmale nach einem Firmware-Update des Telefons ist oft auch eine Aktualisierung der Firmware der TK-Anlage notwendig (siehe Anleitung der TK- Anlage). COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 507: Sofortiges Firmware-Update Über Update-Server Einleiten

    – Für die Nutzung neuer Leistungsmerkmale nach einem Firmware-Update des Telefons ist oft auch eine Aktualisierung der Firmware der TK-Anlage notwendig (siehe Anleitung der TK- Anlage). COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 508: Firmware Verteilen

    3. Geben Sie einen Namen für die *.rom-Datei ein und klicken Sie auf Speichern (dieser Text ist abhängig vom verwendeten Betriebssystem). Es öffnet sich der Dialog Verbindungswege mit den über die eingestellte Schnitt- stelle angeschlossenen Geräten. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 509 5. Geben Sie die zugehörige PIN ein und klicken Sie auf OK. Die Firmware wird aus dem Telefon gelesen und auf dem PC gespeichert. Dies kann einige Zeit dauern. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 510: Datensicherung (Backup)

    • Über COMfortel Set Voraussetzungen: – Bestehende und in COMfortel Set korrekt eingestellte Verbindung des PCs zu einer PC- Schnittstelle der TK-Anlage oder eines angeschlossenen Systemtelefons COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 511 – Kenntnis der notwendigen PIN – Auf der Festplatte gespeicherte Sicherungsdatei (*.cfi) 1. Öffnen Sie das Menü Service > Sicherungsdaten übernehmen..Es öffnet sich ein Dialog zur Dateiauswahl. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 512 COMmander 6000/R/RX ist das Speichern der Listen nur über die in der TK- Anlage vergebene 6-stellige Benutzer-PIN möglich. 6. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Nicht übernommene Bereiche löschen?. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 513: Datensicherung (Backup) Auf Der Sd-Karte

    • Listen (Einträge in der Anrufer-, Gesprächs- und Wahlwiederholungsliste) • Sperren (im Menü Einstellungen für Sperren vorgenommene Einstellungen) • Telefonbuch lokal (Einträge im lokalen Telefonbuch) • Terminrufliste (Einträge in der Terminrufliste) COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 514 Die auf der SD-Karte gesicherten Daten enthalten auch die MSN. Die Daten können mit oder ohne MSN ins Telefon gespeichert werden. Das Speichern kann folgendermaßen erfolgen: • Über das Telefon COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 515 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Backup > Automatik. 2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Automatik. Schaltet die automatische Datensicherung ein. Schaltet die automatische Datensicherung aus. 3. Tippen Sie auf COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 516: Sd-Karte Formatieren

    • Über das Telefon 1. Drücken Sie die Menütaste und geben Sie #206 über die Wähltastatur ein. 2. Tippen Sie auf , um die Sicherheitsabfrage zu quittieren. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 517: Tk-Anlage Auswählen

    Hinweis: Ist die falsche TK-Anlage ausgewählt, wird dies erkannt und eine Fehlermeldung ausgegeben. Ist die Einstellung der falschen TK-Anlage gewollt (Servicefall), muss die Fehlermeldung ignoriert werden. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 518: Abgleich Mit Tk-Anlage Einleiten

    • Über das Telefon • Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Abgleich > Abgleich mit TK. Der Datenabgleich mit der TK-Anlage wird durchgeführt. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 519: Daten Löschen

    Gebührensumme von Zeit zu Zeit löschen. Möchten Sie verhindern, dass sich jemand die in Ihrem letzten Gespräch angefallenen Kosten ansieht, können Sie diesen Eintrag ebenfalls löschen. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 520: Persönliche Daten Löschen

    Terminrufliste: Löscht alle Einträge in der Terminrufliste. AB Liste: Löscht alle Einträge in der Anrufbeantworterliste. AB Sprachnotizen: Löscht alle Einträge in der Liste der Sprachnotizen. alle: Löscht alle hier aufgeführten Daten. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 521 Service und Wartung Daten löschen Persönliche Daten löschen 3. Tippen Sie auf , um die Sicherheitsabfrage zu quittieren. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 522: Diagnosefunktionen

    Wichtig: Geben Sie Rufnummern genauso ein wie bei der Wahl, z. B. externe Rufnummern immer mit einer führenden Amtzugangsziffer. (Ausnahme: Direkter Amtapparat). Die Amtzugangsziffer der TK-Anlage COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 523: Dienste Der Tk-Anlage Ermitteln

    1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Diagnose > ISDN > -Diens- tetest. 2. Tippen Sie auf Der Dienstetest wird durchgeführt. Alle verfügbaren Dienste in der TK-Anlage werden anschließend durch gekenn- zeichnet. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 524: Qualität Der Sd-Karte Überprüfen

    – In SD-Kartenfassung eingesteckte SD-Karte • Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Diagnose > SD-Karte > Karte testen. Die Qualität der SD-Karte wird überprüft. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 525: Lizenzinformationen

    Lizenzinformationen Lizenzinformationen Die Software dieses Produkts enthält Teile urheberrechtlich geschützter Software, die Lizenzen unterliegen. Die Lizenzen sind in diesem Dokument aufgeführt. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 526: Lizenzen

    Licensor or its representatives, including but not limited to communication on electronic mailing lists, source code control systems, and issue tracking systems that are managed by, or COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 527 You distribute, alongside or as an addendum to the NOTICE text from the Work, provided that such additional attribution notices cannot be construed as modifying the License. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 528 Contributor harmless for any liability incurred by, or claims asserted against, such Contri- butor by reason of your accepting any such warranty or additional liability. END OF TERMS AND CONDITIONS COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 529 This Agreement does not limit Your rights under, or grant You rights that supersede, the license terms of any Open Source Software Component delivered to You by CodeSourcery. Sourcery G++ includes components provided under various different licenses. The Getting COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 530 LATION, AND USE OF THE SOFTWARE. THIS DISCLAIMER OF WARRANTY CONSTI- TUTES AN ESSENTIAL PART OF THIS AGREEMENT. NO USE OF THE SOFTWARE IS AUTHORIZED HEREUNDER EXCEPT UNDER THIS DISCLAIMER. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
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  • Seite 532 This Agreement shall be construed under the laws of the State of California, USA, COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
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  • Seite 538 Copyright (C) 1997 by Andrey A. Chernov, Moscow, Russia. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
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  • Seite 541 The GNU C Library is distributed in the hope that it will be useful, but WITHOUT ANY WARRANTY; without even the implied warranty of MERCHANTABILITY or FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. See the GNU Lesser General Public License for more details. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 542 DAMAGESOF ANY KIND. IN NO EVENT SHALL INTEL'S TOTAL LIABILITY EXCEED THE SUMPAID TO INTEL FOR THE PRODUCT LICENSED HEREUNDER. (24) Hewlett-Packard (hppa targets only) (c) Copyright 1986 HEWLETT-PACKARD COMPANY COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
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  • Seite 544 1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 545 EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 546 2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of condi- tions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 547 ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSI- BILITY OF SUCH DAMAGE. (33) - Daniel Eischen (targets using libc/posix) Copyright (c) 2001 Daniel Eischen <deischen@FreeBSD.org>. All rights reserved. COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
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  • Seite 549 THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE COPYRIGHT HOLDER OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 550 COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...

  • Seite 551: Index

    Index Index COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 552 ..........................347 Datenaustausch ........................406 Fernabfrage ..........................389 Fernabfrage durchführen ......................394 Fernabfrage einrichten ......................390 Fernvorabfrage .......................... 392 Grundeinstellungen ........................374 Mithören ............................. 377 COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 553 Signalisierung LED auswählen ....................147 Anrufschutz ............................157 ..............................160 ein-/ausschalten ........................157 Funktionstaste ........................... 157 ignorieren (Dringlichkeitsruf) ..................... 88 Anrufweiterschaltung (Rufumleitung) ................... 266 Ansage COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 554 Ausloggen aus Gruppe ........................198 Auswahl Symbole ............................50 Automatische Rufannahme ......................162 ein-/ausschalten ........................162 Funktionstaste ........................... 162 Hinweiston ..........................165 Rufannahmezeit ........................166 COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 555 Besetztton dringlich anrufen (Anrufschutz) ....................88 Power Dialling einleiten ......................256 Rückruf einleiten ......................... 86 Ruf beenden bei Rückfrage ....................... 93 Bestimmungsgemäße Verwendung ....................19 COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 556 Listeneinträge erstellen ......................66 Listeneinträge löschen ....................... 66 Navigation ............................ 65 Schnittstelle einstellen ........................ 60 Sprache einstellen ........................59 Start .............................. 59 Copyright ............................25 COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 557 Helligkeit einstellen ........................470 Displayeinstellungen Datumsformat ..........................472 Hintergrundbild .......................... 474 Sprache ............................468 Touchscreen ..........................473 Uhrzeitformat ..........................471 Dreiergespräch (Konferenz) einleiten ................... 100 Dringlichkeitsruf COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 558 Index einleiten ............................88 Druckfunktionen ..........................64 Durchsage (InterCom) ........................224 COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 559 Einmann-Vermitteln .......................... 97 Einstellungsmenü ..........................44 Einstellungsperre einrichten ......................466 Energieverbrauch ..........................26 Entsorgung ............................26 Export (Telefonbuch) ........................129 Externes Wartefeld Funktionstaste ........................... 327 COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 560 Ausloggen aus allen Gruppen ....................204 Automatische Rufannahme ..................... 162 Bereitschaft ..........................348 Bereitschaft Voicemailbox ......................422 Chef-/Sekretariatsfunktion ausschalten ................. 174 Cheftaste ............................ 171 Fernabfrage ..........................445 COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 561 ..........................318 Vertreterfunktion ........................455 Voicemailbox öffnen ........................417 Wartefeld (extern) ........................327 Wartefeld (intern) ........................330 Wartefeldzentrale ........................333 Zielwahl ............................338 Zimmertelefon ..........................222 COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 562 Index Funktionstaste:InterCom-Erlaubnis ....................232 Funktionstasten Aktivierung der 2. Ebene ......................500 austauschen/verschieben ......................503 Belegung drucken ........................64 COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 563 Gesprächsliste ......................137 aus der Nachrichtenliste der Voicemailbox ................417 aus der Wahlwiederholungsliste ..................... 132 mit Rufnummernunterdrückung ....................84 mit Wahlvorbereitung ........................83 COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 564 ........................... 194 Gruppenfunktionen ......................... 197 ausloggen aus allen Gruppen ....................199 Funktionstaste ........................... 199 nähere Informationen ....................... 197 Telefon ein-/ausloggen ......................198 Gruppenstatus Funktionstaste ........................... 206 COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 565 ............................72 Navigation ............................ 68 Öffnen ............................68 Suchen ............................71 Symbole ............................72 Hintergrundbild ..........................474 Hörerregelung ..........................495 Hotelfunktion ............................ 209 einrichten ............................ 210 COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 566 ......................... 231 Funktionstaste ........................... 232 InterCom-Freisprechen ........................224 Ablauf ............................228 durchführen ..........................229 Funktionstaste ........................... 229 Internes Wartefeld Funktionstaste ........................... 330 Invertierte Darstellung ........................470 COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 567 Eingabefelder ..........................66 Installation ............................ 58 Listeneinträge erstellen ......................66 Listeneinträge löschen ....................... 66 Mindestanforderungen PC ......................58 Navigation ............................ 65 Schnittstelle einstellen ........................ 60 COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 568 ........................59 Start .............................. 59 Konfigurationsumschaltung ......................235 Funktionstaste ........................... 235 manuell ............................235 Konformitätserklärung ....siehe Beileger "Garantiebedingungen, Informationsservice" Kosten pro Gesprächseinheit ......................493 COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 569 Leitungstest (BERT) ........................522 Lieferumfang ............................23 Listeneinträge erstellen (COMfortel Set) ......................66 löschen (COMfortel Set) ......................66 Löschen Gebühren ........................... 519 persönliche Daten ........................520 COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 570 Anrufbeantwortermenü ......................46 Diagnosemenü ..........................47 Einstellungsmenü ........................44 Funktionsmenü ..........................42 Informationsmenü ........................41 Tastenbelegungsmenü ....................... 43 Voicemailboxmenü ........................47 Mikrofon ausschalten ........................90 COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 571 ..................... 353 automatisch ..........................383 automatisch, Funktionstaste ....................385 Funktionstaste ........................... 382 Infoton ............................387 einstellen ............................ 461 MSN/DDI-Rufumleitung ein-/ausschalten ........................277 Funktionstaste ........................... 278 COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 572 ........................449 Funktionstaste ........................398, 449 Wartezeit ............................ 403 Wiederholung ..........................404 Ziel ............................... 401 Navigation COMfortel Set ..........................65 Nichtmelden Rückruf einleiten ......................... 87 COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 573 Index Outlook-Kontakte importieren (Telefonbuch) ................127 COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 574 ........................... 253 einrichten ............................ 463 Power Dialling ..........................256 abbrechen ..........................257 Ablauf ............................256 einleiten ............................256 Hinweiston ..........................257 Projektzuordnung Liste drucken ..........................64 COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 575 ......................87 Rücksetzen in Auslieferzustand .................... 516, 519 abweisen ............................76 annehmen ............................ 76 auf das Cheftelefon ........................167 heranholen (Pick-up) ........................ 252 Symbole ............................49 COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 576 Rufumleitung (ext. Rufnr.) ein-/ausschalten ........................277 Funktionstaste ........................... 278 Rufumleitung (Teilnehmer) ein-/ausschalten ........................268 Funktionstaste ........................... 269 Rufumleitung für Teilnehmer ein-/ausschalten ........................268 Funktionstaste ........................... 269 COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 577 Index Ruhezustand Menüführung ..........................32 Symbole ............................47 COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 578 Funktionstaste ........................358, 431 Sprachnotizen (Liste) ........................357 Aufzeichnungen anhören ......................361 öffnen ............................359 Stromsparmodus ..........................291 automatische Aktivierung ......................291 Funktionstaste ........................... 293 COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 579 ........................50 Rufnummernlisten ........................53 Ruhezustand ..........................47 Sperren ............................53 Tastenbelegung ........................... 51 Telefonbuch ..........................52 Terminruf ............................53 Texteingabe ..........................50 Wahlvorbereitung ........................48 COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 580 ............................300 Erinnerung an Anruf annehmen ....................303 Erinnerung an Anruf einrichten ....................302 Erinnerung an Termin annehmen ................... 303 Erinnerung an Termin einrichten ..................... 301 COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 581 ............................30 einstellen ............................ 473 Tür Anklopfen von der Tür ......................317 Tür öffnen ........................... 317 Türruf annehmen ........................317 Türfunktionen ........................... 316 Funktionstaste ........................... 318 COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 582 Index Übermittlung der Rufnummer unterdrücken ....................84 Uhrzeitformat ........................... 471 Umwelthinweise ..........................26 Unterdrücken Rufnummernübermittlung ......................84 COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 583 Sprachnotizen ..........................431 Vertreterfunktion ........................454 Vertreterfunktion ein-/ausschalten ..................454 Voicemailbox öffnen Funktionstaste ........................... 417 Voicemailbox, Nachrichtenliste Displayführung ........................... 414 Voicemailboxmenü ..........................47 VoIP-Zugang gezielt COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 584 Index einleiten ............................193 COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 585 ........................326 Funktionstaste ........................... 333 Warteschleife ............................. 98 Wartung ............................504 Wechseln der Teilnehmer (Makeln) ....................94 Wichtige Informationen ........................15 Wiedergabe, automatisch ...................... 378, 380 COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
  • Seite 586 Registrierungsstatus ......................... 342 Zielwahltasten Verwendungsmöglichkeiten ..................... 337 Zimmertelefon Funktionstaste ........................... 222 Gesprächskosten abfragen ...................... 219 Weckzeit einrichten ........................218 Zurücksetzen in Auslieferzustand ..................516, 519 COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014...
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