Ansagen Und Rufannahme - Auerswald COMpact 5020 VoIP Konfigurationshandbuch

Faxversand). (COMset Interne Rufnummern
boxen Eigenschaften Box-Einstellungen + Auswahl der Faxbox
im Listenfeld oben)
Wählen Sie ggf. weitere Benutzer für die Faxbox aus und schalten
Sie deren Berechtigungen (Einstellungen administrieren) ein oder
aus. (COMset Interne Rufnummern
Eigenschaften Benutzer/Berechtigungen + Auswahl der Faxbox im
Listenfeld oben)
Weisen Sie ggf. der Faxbox ein Profil zu. (COMset
nummern Voicemail-/Faxboxen
Nur, wenn der Faxbox kein Profil zugewiesen (Standardeinstellun-
gen aus dem Standardprofil) oder im Profil Einstellungen vorgenom-
men wurden, die vom Benutzer geschaltet werden können (nicht
„Profilgesteuerte Einstellung"):
Konfigurieren Sie die „Rufannahme" („Anonyme Faxrufe abweisen")
für die Faxbox. (COMset Interne Rufnummern
boxen Eigenschaften Rufannahme + Auswahl der Faxbox im
Listenfeld oben)
Schalten Sie ggf. die „Bereitschaft" für die Faxbox dauerhaft ein.
(COMset Interne Rufnummern
schaften Rufannahme + Auswahl der Faxbox im Listenfeld oben;
siehe Ansagen und Rufannahme auf Seite
Erstellen Sie ggf. die externe Rufverteilung für die Faxbox. (COMset
Externe Rufnummern Analoge Anschlüsse
oder
COMset Externe Rufnummern
lung oder
COMset Externe Rufnummern
teilung)
Um Faxe für den Besitzer/Benutzer (Teilnehmer, Gruppe) an die Fax-
box umzuleiten, muss die Faxbox ausgewählt werden. (COMset
Interne Rufnummern Teilnehmer (Tn)
cemail-/Faxboxen + Auswahl des Teilnehmers im Listenfeld oben
oder
COMset Interne Rufnummern
cemail-/Faxboxen + Auswahl der Gruppe im Listenfeld oben)
Bedienung/Überprüfung des Leistungsmerkmals
1. Eine Faxbox einrichten.
2. Einstellungen unter COMset
/Faxboxen Übersicht überprüfen.
Abhängigkeiten/Einschränkungen
Für eine Faxbox gelten die Berechtigungen und Sperr-/Freiwerke des
zugeordneten Teilnehmers oder der zugeordneten Gruppe. So kön-
nen z. B. bestimmte Rufnummern festgelegt werden, von denen
Faxe nicht empfangen werden sollen (Sperrwerk (kommend)).
Die TK-Anlage unterstützt einen zentralen Anrufbeantworter. Ein par-
alleler Betrieb der Voicemail-/Faxfunktion und eines an die TK-
Anlage angeschlossenen Voicemail Centers ist nicht möglich (Voice-
mail Center 461.x werden deaktiviert).
Es können bis zu 300 Nachrichten je Box und bis zu 12.000 Nach-
richten im gesamten System verwaltet werden.
Durch fehlende Daten auf dem Speichermedium (z. B. durch Wech-
sel) oder in der Datenbank der TK-Anlage (z. B. fehlendes Modul)
sind die betroffenen Boxen nicht betriebsbereit. Es können die benö-
tigten Daten erstellt werden. (COMset
Voicemail-/Faxboxen Übersicht)
Voicemail-/Fax-
Voicemail-/Faxboxen
Interne Ruf-
Profile Profilzuordnung)
Voicemail-/Fax-
Voicemail-/Faxboxen Eigen-
101)
Rufverteilung
ISDN-Anschlüsse Rufvertei-
Voice over IP (VoIP) Rufver-
Eigenschaften
Gruppen Eigenschaften
Interne Rufnummern Voicemail-
Interne Rufnummern
Leistungsmerkmale – Funktion und Einrichtung

Ansagen und Rufannahme

Die Standardansagen der Voicemailboxen sowie die Sprachführung
der Fernabfrage sind in sogenannten Sprachdateien enthalten (für
deutsche Ansagen: „deutsch.fs"). Die Sprachdateien werden Ihnen
auf der Auerswald Mega Disk (ab 6.06) oder im Internet (siehe
www.auerswald.de unter „COMmander VMF-Modul") zur Verfügung
gestellt.
Zusätzlich können bis zu zehn Ansagen für jede Voicemailbox auf
dem USB-Speicherstick der TK-Anlage gespeichert werden.
HW-Voraussetzungen
SW-Voraussetzungen Version 4.0 (TK-Anlage)
Dongle-Freischaltung
Einrichtung über /
Einstellungen über
Voi-
Voi-
Einrichtung der Leistungsmerkmale
Sprachdateien können importiert werden. (COMset
nummern Voicemail-/Faxboxen
Die zuerst in die TK-Anlage importierte Sprache ist automatisch als
„Standardsprache" eingeschaltet. Sie wird für die Ansagen der Voi-
cemailbox verwendet, wenn keine andere „Sprache der Ansagen"
ausgewählt wird. (COMset
Faxboxen Eigenschaften
cemailbox im Listenfeld oben)
Pro Voicemailbox können bis zu zehn eigene Ansagen direkt über ein
internes Telefon aufgesprochen oder über den PC in die TK-Anlage
gespeichert werden. (COMset
Faxboxen Eigenschaften
im Listenfeld oben)
Die Bereitschaft einer Voicemail- oder Faxbox kann „ein-", „aus-"
oder „konfigurationsabhängig" geschaltet werden. Bei der Auswahl
„konfigurationsabhängig" gilt die Einstellung, die in dem Profil vorge-
nommen wurde, das der derzeit gültigen Konfiguration zugeordnet
wurde. (für Voicemailboxen: COMset
Voicemail-/Faxboxen
Auswahl der Voicemailbox im Listenfeld oben;
für Faxboxen: COMset
boxen Eigenschaften
Listenfeld oben)
Die Rufannahme einer Voicemailbox kann für unterschiedliche
Anruftypen mit unterschiedlichem Verhalten eingerichtet werden. Die
Rufannahme/Ansage legt das Standardverhalten fest, wenn kein
anrufspezifisches Verhalten greift. (COMset
Voicemail-/Faxboxen
Auswahl der Voicemailbox im Listenfeld oben)
Folgende Einstellungen können vorgenommen werden:
Voicemail- und Faxboxen verwalten
COMpact 2VoIP-Modul / COMpact 6VoIP-
Modul
eingesteckter USB-Speicherstick
– – –
COMset Interne Rufnummern
Voicemail-/Faxboxen Grundeinstel-
lungen
COMset Interne Rufnummern
Voicemail-/Faxboxen Eigenschaften
Box-Einstellungen + Auswahl der Voice-
mailbox im Listenfeld oben
COMset Interne Rufnummern
Voicemail-/Faxboxen Eigenschaften
Ansagen + Auswahl der Voicemailbox im
Listenfeld oben
COMset Interne Rufnummern
Voicemail-/Faxboxen Eigenschaften
Rufannahme/Ansage + Auswahl der
Voicemailbox im Listenfeld oben
COMset Interne Rufnummern
Voicemail-/Faxboxen Eigenschaften
Rufannahme + Auswahl der Faxbox im
Listenfeld oben
Erklärungen zur Tabelle finden Sie auf
Grundeinstellungen)
Interne Rufnummern
Box-Einstellungen + Auswahl der Voi-
Interne Rufnummern
Ansagen + Auswahl der Voicemailbox
Interne Rufnummern
Eigenschaften Rufannahme/Ansage +
Interne Rufnummern Voicemail-/Fax-
Rufannahme + Auswahl der Faxbox im
Interne Rufnummern
Eigenschaften Rufannahme/Ansage +
Seite 39.
Interne Ruf-
Voicemail-/
Voicemail-/
101