Uchungsrohdaten Ausgeben; Abbildung 53 Bearbeitung Von Buchungsrohdaten - elv TimeMaster 4 Serie Handbuch

ELV TimeMaster
Intervall für Der Status des Bildschirmtableaus wird beim Start und in einem frei wählbaren Intervall in Minuten
die automa- automatisch aktualisiert. Hierbei werden die aktuellen Zeitbuchungen analysiert und der Status der
tische Aktua- einzelnen Mitarbeiter gesetzt. Die automatische Aktualisierung lässt sich durch das Intervall „0 Minu-
lisierung ten" ausschalten. In diesem Fall muss der Status immer manuell über die Schaltfläche Aktualisieren
aktualisiert werden.
Farben Die Farben des Bildschirmtableaus lassen sich den eigenen Wünschen anpassen. Hierbei können die
Farben für das Tableau sowie für den jeweiligen Status (Abwesend, Anwesend, Dienstgang) gewählt
werden. Die Schaltfläche „Standard" ermöglicht eine Wiederherstellung der Standardwerte.
Dies ist hilfreich, falls bei der Auswahl eine unglückliche Farbkombination gewählt wurde, und bei-
spielsweise der Text nicht mehr lesbar ist.
4.4 Buchungsrohdaten ausgeben
Als Buchungsrohdaten werden die Original-Buchungsdaten bezeichnet, die vom Terminal erfasst wurden und von der
Erfassungssoftware in Monatsdateien gespeichert werden. In diesem Programm können diese Daten ausgegeben und
bearbeitet werden.
Die Auswertung der Zeitbuchungen geschieht über die Auswertesoftware. Hierzu werden die Buchungsrohdaten au-
tomatisch übernommen.
Auf diese Weise können auch die aktuellen Zeitbuchungen, die erst beim nächsten Tageswechsel in die Auswertung
übernommen werden, ausgegeben werden. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, einzelne Zeitbuchungen bereits vor der
Übernahme zu verändern. Schließlich ist der Export der Buchungsdaten in Form einer ASCII-Datei möglich.
Das Bearbeiten der Buchungsdaten über dieses Programm ist nur in Sonderfällen erforderlich, beispielsweise bei einer
zeitweise falschen Uhrzeit im PC. Das Komplettieren der Zeitbuchungen erfolgt in der Regel erst nach der automati-
schen Datenübernahme in der Auswertesoftware.
Die Statusleiste liefert zusätzlich Informationen über den Namen der Monatsdatei und die Anzahl der enthaltenen Zeit-
buchungen.

Abbildung 53 Bearbeitung von Buchungsrohdaten

ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung
Handbuch 4.0
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