Firmen Anlegen (Mandantenmodul Erforderlich); Filialen Anlegen (Filialmodul Erforderlich); Abteilungen Anlegen (Abteilungsmodul Erforderlich ); Abbildung 3 Schritt Für Schritt Firma - elv TimeMaster 4 Serie Handbuch

ELV TimeMaster
2.3 Firmen anlegen
Wenn Sie über ein Mandantenmodul verfügen, können Sie die Mitarbeiter später einer Firma zuordnen sowie firmen-
bezogene Eingaben und Auswertungen durchführen. Zur Eingabe von Firmen wählen Sie bitte die Schaltfläche „Fir-
men" oder öffnen Sie diese Funktion über das Menü „Stammdaten". Daraufhin erscheint auf dem Bildschirm eine Liste
mit allen vorhandenen Firmen.
Betätigen Sie zum Editieren der ersten Firma die Enter-Taste oder die Schaltfläche „Editieren". Auf dem Bildschirm
erscheinen nun die zugehörigen Stammdaten. Geben Sie die Firmennummer, z. B. „1", sowie die Anschrift der Firma
ein und bestätigen Sie die Eingabe abschließend über die Schaltfläche „Ok". Durch Betätigen der Schaltfläche „Zufü-
gen" können, sofern eine entsprechende Freigabe vorliegt, weitere Firmen zugefügt werden.
Abbildung 3 Schritt für Schritt Firma
2.4 Filialen anlegen
Wenn Sie über ein Filialmodul verfügen, können Sie die Mitarbeiter einer Filiale zuordnen. Dies ist erforderlich, wenn
Filialen mit dem Übertragungsmodul ferngesteuert und Zeitbuchungen für eine zentrale Auswertung in die Hauptstelle
übertragen werden sollen. Zur Eingabe von Filialen wählen Sie bitte die Schaltfläche „Filialen" oder öffnen Sie diese
Funktion über das Menü „Stammdaten". Daraufhin erscheint auf dem Bildschirm eine Liste mit allen vorhandenen Filia-
len.
Betätigen Sie zum Editieren der ersten Filiale die Enter-Taste oder die Schaltfläche „Editieren". Auf dem Bildschirm
werden nun in einem neuen Fenster die zugehörigen Daten ausgegeben. Geben Sie die Nummer, z. B. „1", die An-
schrift der Filiale und die Modemnummer für den Datentransfer mit Hilfe eines Modems ein. Durch Betätigen der
Schaltfläche „Zufügen" können, sofern eine entsprechende Freigabe vorliegt, weitere Filialen zugefügt werden. Bestä-
tigen Sie die Eingabe abschließend über die Schaltfläche „OK".
Abbildung 4 Schritt für Schritt Filialen
2.5 Abteilungen anlegen
Wenn Sie über ein Abteilungsmodul verfügen, können Sie die Mitarbeiter einzelnen Abteilungen zuordnen und hier-
durch beispielsweise abteilungsbezogene Eingaben und Auswertungen vornehmen.
Zur Eingabe von Abteilungen wählen Sie bitte die Schaltfläche „Abteilungen" oder öffnen Sie diese Funktion über das
Menü „Stammdaten". Daraufhin erscheint auf dem Bildschirm eine Liste mit allen vorhandenen Abteilungen.
Betätigen Sie zum Editieren der ersten Abteilung die Enter-Taste oder die Schaltfläche „Editieren". Geben Sie nun die
Nummer der Abteilung, z. B. „600", sowie eine eindeutige Beschreibung ein, z. B. „Personal". Alle weiteren Einträge,
wie z.B. Vertretung, Firma usw., können Sie im späteren Verlauf ergänzen, wenn die Personaldaten eingegeben wor-
den sind. Durch Betätigen der Schaltfläche „Zufügen" können Sie bei Bedarf weitere Abteilungen hinzufügen. Bestäti-
gen Sie die Eingabe abschließend über die Schaltfläche „OK".
ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung
Handbuch 4.0
(Mandantenmodul erforderlich)
(Filialmodul erforderlich)
(Abteilungsmodul erforderlich)
! Die Firmendaten werden für jede Firma
separat eingegeben.
! Geben Sie die Nummer, den Namen und
die Anschrift ein.
! Nach dem Eingeben der Daten bestätigen
Sie bitte mit „OK".
! Die Filialdaten werden für jede Filiale separat
eingegeben.
! Geben Sie die Nummer, den Namen und die
Anschrift ein.
! Geben Sie die Modemnummer für den Daten-
transfer mit Hilfe eines Modems ein.
! Nach dem Eingeben der Daten bestätigen
Sie bitte mit „OK".
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