Priorität - elv TimeMaster 4 Serie Handbuch

ELV TimeMaster
Vertragsart Wenn die Sollzeit des Mitarbeiters nicht über die Wochenzeitmodelle festgelegt werden soll, kann
dem Mitarbeiter eine Vertragsart zugeordnet werden.
Die Vertragsart legt die Art der Beschäftigung (Vollzeit, Teilzeit usw.), die Vertragsstunden pro Mo-
nat sowie die Arbeitstage pro Woche fest. Durch einen Mausklick in das Feld „Vertragsart" oder auf
„..." wird das Fenster „Vertragsart" geöffnet.
Beispiel:
- Bei einem neu angelegten Mitarbeiter ist hier jetzt ein Nulleintrag vorhanden. Ein Doppelklick auf
die blau hinterlegte Zeile öffnet die Liste der vorgegebenen Vertragsarten. Die gewünschte Ver-
tragsart für den Mitarbeiter kann wiederum per Doppelklick oder über „OK" ausgewählt werden.
In das sich nun öffnende Fenster „Datum editieren" kann das Datum eingetragen werden, ab
dem die Vertragsart gültig sein soll. Bei Eingabe des Datums „00.00.0000" ist die Vertragsart
generell gültig, solange keine weitere definiert wird. Über „Schließen" wird das Fenster „Ver-
tragsart" wieder verlassen und die Vertragsart ist zugeordnet.
Ist dem Mitarbeiter schon eine „Vertragsart" zugeordnet, erscheint eine Liste mit allen bisher
-
zugeordneten Vertragsarten. Soll der Mitarbeiter ab einem bestimmten Zeitpunkt nach einer an-
deren Vertragsart bewertet werden, wird über „Zufügen" ein neue Vertragsart per Doppelklick
aus der Liste ausgewählt. Im anschließenden Fenster „Datum editieren" wird das Datum einge-
tragen, ab dem das neue Zeitmodell gültig sein soll. Eine korrekte Auswertung auch bereits ab-
geschlossener Monate nach der alten Vertragsart ist dadurch sichergestellt. Ein Eintrag, der
nicht mehr gültig ist, kann durch „Löschen" aus der Liste entfernt werden. Eine nachträgliche
Änderung des Gültigkeitsdatums ist über die Schaltfläche „Datum" möglich. Durch „Editieren"
kann im Fenster „Vertragsarten bearbeiten" das Vertragsmodell verändert werden. Achtung:
Diese Änderung wirkt sich auf alle Mitarbeiter aus, denen diese Vertragsart zugeordnet
ist. Nach dem „Schließen" des Fensters wird die jeweils gültige Vertragsart sofort in diesem
Feld angezeigt.
Position Über dieses Feld lässt sich Position des Mitarbeiters (Mitarbeiter, Abteilungsleiter, Substitut) festle-
gen. Die Angabe ist bei der Vergabe von Prioritäten für die Mitarbeiter in der jeweiligen Abteilung
hilfreich und wird darüber hinaus in der Personal- Einsatz- Planung Euro-PEP verwendet.
Priorität Eine zugewiesene Priorität kann bei der Erstellung von Tagesprotokollen sowie bei der Ausgabe von
Planungsbögen in der Personal- Einsatz- Planung Euro-PEP als Sortierkriterium verwendet werden.
Bei einer identischen Priorität erfolgt die Sortierung nach dem Namen der Mitarbeiter. Über die
Schaltfläche „Priorität" lassen sich die Prioritäten aller Mitarbeiter der jeweiligen Abteilung übersicht-
lich in einer Liste festlegen. Die Priorität kann im Bereich von 0 bis 9999 liegen und bestimmt dabei
die Reihenfolge der Mitarbeiter in der Liste. Nach der Eingabe einer neuen Priorität wird die Reihen-
folge in der Liste sofort aktualisiert. Mitarbeiter mit einer hohen Priorität werden zuerst ausgegeben.
Tätigkeit Infofeld mit Angabe der aktuellen Tätigkeit des Mitarbeiters.
Ausbildung In dieses Feld kann die Art der Ausbildung (Abitur, Studium usw.) des Mitarbeiters eingetragen wer-
den.
Verkäufer- Dieses Feld enthält für den Einzelhandel die Nummer des Verkäufers.
nummer
Prämienschlüs- Über dieses Feld lässt sich für den Einzelhandel der Prämienschlüssel des Mitarbeiters eingeben.
sel
Mitarbeiter er- Dieses Markierungsfeld legt für den Einzelhandel fest, ob der Mitarbeiter Provision erhält. Die Ein-
hält Provision stellung hat nur informativen Charakter.
Zeitsaldenliste Für jeden Mitarbeiter kann individuell festgelegt werden, ob angeordnete Mehrarbeit, Spätarbeit,
Nachtarbeit, Samstagsarbeit, Sonntagsarbeit und Feiertagsarbeit in der Zeitsaldenliste berücksich-
tigt wird.
- Automatisch drucken
Hier kann der Mitarbeiter vom automatischen Ausdruck von Zeitsaldenlisten ausgenommen werden
- Angeordnete Mehrarbeit ausgeben
- Abendarbeit ausgeben
- Spätarbeit ausgeben
- Nachtarbeit ausgeben
- Samstagsarbeit ausgeben
- Sonntagsarbeit ausgeben
- Feiertagsarbeit ausgeben
ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung
Handbuch 4.0
Seite - 156 -