Auftrags-/ Projektzeiterfassung - elv TimeMaster 4 Serie Handbuch

ELV TimeMaster
Umbuchungsprotokolle enthalten die Namen der Mitarbeiter, deren Personalnummer, die Stammabteilung, die Kommt-
und Geht-Buchung des jeweiligen Buchungsblocks sowie die Gesamtzeit, mit der die Abteilung belastet wird. Umbu-
chungen sind durch die andere Stammabteilung und durch eine Kennzeichnung mit dem Zeichen „*" sofort ersichtlich.
Zusätzlich werden die Gesamtstunden aller Mitarbeiter für die Abteilung und die Art der Sortierung in der Statusleiste
ausgewiesen.
Suchen Es kann ein Name eines Mitarbeiters eingegeben werden, nach dem in der Liste gesucht wird.
Sortierung Die Reihenfolge in der Liste kann zwischen dem Namen der Mitarbeiter, der Stammabteilung und
dem Datum umgeschaltet werden.
Drucken Der Ausdruck des Umbuchungsprotokolls in der gewählten Form kann wahlweise für die aktuelle
oder für alle Abteilungen erfolgen. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, eine Liste mit fehlerhaften
Umbuchungen auszudrucken.
Abteilung Aus der Liste kann eine andere Abteilung zur Ausgabe des Umbuchungsprotokolls ausgewählt wer-
den.

6.2.8.1 Auftrags-/ Projektzeiterfassung

Eine umfangreiche Auftrags- oder Projektzeiterfassung ist derzeit noch nicht in TimeMaster integriert. Über die bereits
vorhandene Abteilungsumbuchung ist dennoch eine Erfassung von Auftrags- oder Projektzeiten möglich, bei der alle
einzelnen Zeiten der Mitarbeiter erfasst und monatlich aufsummiert werden.
6.2.8.1.1 Voraussetzung für die Erfassung von Auftragszeiten
•
Abteilungsmodul
•
Umbuchungsmodul
6.2.8.1.2 Beschreibung
Jeder Auftrag oder jedes Projekt, für den oder das Zeiten erfasst werden sollen, muss zunächst als Abteilung mit einer
max. 3stelligen Abteilungsnummer angelegt werden.
In Verbindung mit den oben genannten Modulen können von den Mitarbeitern an den Terminals sogenannte Umbu-
chungen zwischen den Abteilungen (Aufträgen, Projekten) vorgenommen werden. Die Mitarbeiter können damit zwi-
schen den einzelnen „Abteilungen" wechseln.
Die Stunden werden anschließend bei der Ausgabe von Umbuchungsprotokollen den entsprechenden Abteilungen
Aufträgen, Projekten) zugeordnet.
Die Umbuchung in andere Abteilungen (Aufträge, Projekte) lässt sich damit auch für eine Projektzeiterfassung einset-
zen, wenn die Projekte als Abteilungen angelegt werden.
Für die Umbuchung am Terminal muss vor dem Buchen mit dem Zeitausweis die Taste „*" und die maximal dreistellige
Nummer der Abteilung (des Auftrags oder Projektes) eingegeben werden.
Abhängig von den Parametereinstellungen verbleibt der Mitarbeiter nun bis zur nächsten Umbuchung in dieser Abtei-
lung oder wird beim Tageswechsel automatisch wieder auf seine Stammabteilung zurückgesetzt.
Hinweis:
•
Eine Umbuchung ist gleichzeitig eine Zeitbuchung, bei einem Wechsel des Projektes während des Tages muss
zunächst eine Geht-Buchung erfolgen, anschließend die entsprechende Umbuchung.
•
Die Auswertung kann täglich oder pro Monat (wie im Bild) erfolgen, eine monatsübergreifende Ausgabe ist nicht
möglich, in dem Fall müssen die Gesamtsummen der Monate manuell addiert werden.
•
Pro Monat sind 999 unterschiedliche Abteilungs- (Auftrags-) Umbuchungen möglich.
Beispiel: Es sollen die Zeiten für die Arbeiten am Projekt „Werkstück polieren" erfasst werden. Dazu wird zunächst
eine Abteilung „Werkstück polieren" mit der Projektnummer 200 (max. 3stellig) angelegt. Anschließend wird in den
Parametereinstellungen die Abteilungsumbuchung ermöglicht und ausgewählt, ob der Mitarbeiter bis zur nächsten
Umbuchung in diesem Projekt verbleiben soll oder nach dem Tageswechsel wieder der Stammabteilung angehören
soll. Der Mitarbeiter führt dann seine normale Buchung durch und bucht sich anschließend mit „*200" in das Projekt
ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung
Handbuch 4.0
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