elv TimeMaster 4 Serie Handbuch Seite 210

ELV TimeMaster
Abbildung 197 Programmparameter Verwaltung
Abteilung mit Ein Mitarbeiter kann ab einem bestimmten Datum einer anderen Abteilung zugeordnet werden. Die
Datum zuord- vorherige Zuordnung bleibt dabei erhalten, so dass auch bereits abgeschlossene Monate stets kor-
nen rekt ausgewertet werden.
aktuellen Mo- Komfortmodul erforderlich!
nat automa- Nach dem Start der Auswertesoftware wird automatisch der zuletzt bearbeitete Monat aufgerufen.
tisch setzen Mit Hilfe dieses Parameters wird immer der aktuelle Monat beim Start des Programms gesetzt. So-
mit kann sofort mit den aktuellen Daten weiter gearbeitet werden, falls der Monat in der Auswerte-
software zwischenzeitlich verändert wurde.
Abfrage in Lis- Um die wiederholte Eingabe von Daten oder Ausgabe von Listen zu vereinfachen, kann die Auswahl
ten wiederho- des gewünschten Eintrages aus einer Liste beliebig wiederholt werden. Die Auswahl lässt sich dann
len durch Betätigen der Schaltfläche „Abbrechen" innerhalb der Liste beenden. Standardmäßig ist die
Funktion nicht aktiv, so dass das Programm sofort wieder in das Hauptfenster zurückkehrt.
Terminals nach Wenn Zeitbuchungen verändert wurden, können diese zur korrekten Ausgabe auf dem Terminal
sofort aktualisiert werden. Ist die Funktion nicht aktiviert, werden die Daten spätestens bei dem Be-
dem Komplet-
enden der Auswertesoftware aktualisiert. Über den Menüpunkt Terminals aktualisieren oder die Tas-
tieren aktuali-
te F9 können die Daten jederzeit aktualisiert werden..
sieren
regionale Feier- Filialmodul erforderlich!
tage verwalten Feiertage können einzelnen Bundesländern (Regionen) zugeordnet werden, wodurch sich auch bei
einer zentralen Auswertung von Buchungsdaten aus unterschiedlichen Bundesländern (Filialen) eine
korrekte Berechnung sicherstellen lässt. Die Mitarbeiter müssen hierzu ebenfalls den jeweiligen
Bundesländern zugeordnet werden.
Als Filiale defi- Bei einer unselbständigen Filiale dürfen die Zeitbuchungen nicht in die Auswertesoftware übernom-
nieren men werden, da die Auswertung in der Hauptstelle erfolgt. Um eine versehentliche manuelle oder
automatische Übernahme auszuschließen, sollte der Filialrechner daher als Filiale definiert werden.
Änderungen Jede Veränderung von Monatsdateien (Buchungen, Abwesenheiten, Zeitkonten usw.) kann in einer
protokollieren Datei protokolliert werden. Diese Informationen werden bei der Filialsteuerung über das Übertra-
gungsmodul für den Abgleich der Daten mit selbständigen Filialen benötigt.
Druckvorschau Wird der Druckbefehl ausgegeben, erfolgt vor dem Ausdruck zunächst eine Ausgabe auf dem Bild-
schirm, die weitestgehend dem späteren Druckbild entspricht. Auf diese Weise lassen sich die Ein-
stellungen vor dem eigentlichen Ausdruck sehr schnell prüfen.
automatisch Um das sichere und automatische Beenden der Auswertesoftware für ein automatisches Ausschal-
beenden ten des PCs zu ermöglichen, muss lediglich eine Zeit ungleich „00:00" eingegeben werden.
Datenbanken Die Datenbanken der Auswertesoftware können ohne das Beenden der Anwendung für einen ge-
wünschten Zeitraum geschlossen werden, um so beispielsweise eine Datensicherung vornehmen zu
schließen
können. Hierzu muss lediglich jeweils eine Zeit ungleich „00:00" eingegeben werden.
Abteilungsum- Umbuchungsmodul erforderlich!
buchung er- Damit eine Umbuchung der Mitarbeiter in andere Abteilungen und die Auswertung der Umbuchun-
möglichen gen möglich wird, muss diese Funktion eingeschaltet werden. Die Funktion steht nur in Verbindung
mit dem Umbuchungsmodul zur Verfügung. Zusätzlich muss in der Erfassung der Parameter Umbu-
chungen ermöglichen aktiviert werden.
Umbuchungs- Umbuchungsmodul erforderlich!
art Die Mitarbeiter können nach dem Tageswechsel in einer umgebuchten Abteilung verbleiben (mehr-
tägig) oder automatisch wieder der Stammabteilung zugeordnet werden (täglich).
ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung
Handbuch 4.0
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