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ELV TimeMaster
6.7.5 Passwörter
Der Zugriff auf die Funktionen der Auswertesoftware kann durch Passwörter vor unberechtigten Personen geschützt
werden.
Beim erstmaligen Start der Auswertesoftware lauten alle Passwörter „TM". Hierbei ist auch die Groß- und Kleinschrei-
bung zu beachten.
Um einen Aufruf der Funktionen durch unberechtigte Personen zu verhindern, sollten die Passwörter unbedingt verän-
dert oder entfernt werden. Markieren Sie dazu die Zeichen hinter „Master" und geben Ihr neues, individuelles Passwort
ein und bestätigen dieses im nächsten Fenster durch eine erneute Eingabe.
Bei der Eingabe eines Passwortes wird jedes Zeichen durch das Symbol „*" dargestellt. Hierdurch ist eine hohe Si-
cherheit gewährleistet.
Hinweis: Die Eingabe der Passwörter sollte sehr sorgsam erfolgen, da ein Zugriff anderenfalls nur durch Unterstüt-
zung von ELV wieder möglich ist.
Abbildung 208 Passwörter
Das Master- Passwort verfügt über die höchste Priorität und ermöglicht jederzeit den Zugriff auf alle
Master
Funktionen.
Gehalt
Durch das Gehalts- Passwort lässt sich der Zugriff auf die Gehaltsangaben (Bruttogehalt, Stunden-
lohn) im Personalstamm vor unberechtigten Personen schützen. Hat ein Sachbearbeiter beispiels-
weise über das Master- Passwort den Zugriff auf die Stammdaten erhalten, dann muss zur Ausgabe
und Bearbeitung der Gehaltsangaben zusätzlich das Gehalts- Passwort eingegeben werden.
Firma
Mandantenmodul erforderlich!
Über dieses Feld kann das Passwort für die aktuelle Firma verändert werden. Das Passwort ist mit
der Einstellung in den Stammdaten identisch.
Filialleitung
Komfortmodul erforderlich!
Für den Zugriff durch den Filialleiter oder eine beliebige andere Person kann ein separates Passwort
hinterlegt werden.
Vertretung
Komfortmodul erforderlich!
Auch für die Vertretung des Filialleiters oder eine beliebige andere Person kann ein eigenes Pass-
wort festgelegt werden.
Berechtigun-
Komfortmodul erforderlich!
gen
Für den Zugriff über das Passwort einer Firma, des Filialleiters oder einer Vertretung lassen sich
individuelle Berechtigungen für den Aufruf der verschiedenen Funktionen in der Auswertesoftware
erteilen.
Zum Testen der Berechtigungen kann innerhalb des Hauptfensters durch Betätigen der Taste F4 die
erneute Eingabe eines Passwortes erzwungen werden. Wird nun beispielsweise das Passwort des
Filialleiters eingegeben, dann stehen nur die zuvor festgelegten Funktionen zur Verfügung. Bei dem
Aufruf einer Funktion ohne Berechtigung wird auf dem Bildschirm ein entsprechender Hinweis aus-
gegeben. Die Berechtigungen können nur nach der erneuten Eingabe des Master- Passwortes wie-
der verändert werden.
Über die Zuordnung können die Berechtigungen für Firmen, den Filialleiter oder eine Vertretung
verändert werden.
ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung
Handbuch 4.0
Seite - 219 -
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