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ELV TimeMaster
6.7.6.5 KAKOM-Zeitbuchungen importieren
Der Aufbau der Importdatei sieht folgendermaßen aus :
Datum
Personalnummer
Name
Zeit1_von
Zeit2_bis
•
Datum : ttmmjjjj m = Monat
Zeit 1 bzw. Zeit 2 : hhmm m = Minuten
Name : wird nicht verwendet
•
Über die Funktion „Import" im Menü „Einstellungen" lassen sich für die Mitarbeiter in der Zeiterfassung die Zeitda-
ten (Personalnummer, Datum, von Uhrzeit, bis Uhrzeit) aus einer ASCII-Dateien importieren.
•
Der Datensatz eines Mitarbeiters mit dem Datum, Personalnummer und der Kommt/Geht -Buchung muss jeweils in
einer Zeile vorliegen, die jeweils durch ein Semikolon getrennt sind.
•
Die Zuordnung der Zeitbuchungen in die entsprechenden Monatsdateien erfolgt automatisch.
Beispiel:
01042004;1234; ;0712;0901
01042004;1019;"Kasse";0615;0812
01042004;1019; ;0900;1201
05042004;2121;"Dummy";1000;1100
06042004;3087; ;0613;0914
06042004;1019;"Böcker";0730;1200
Hinweis:
•
Der Eintrag Text unter „Name" wird ignoriert.
•
Einträge mit einer ungültigen Personalnummer werden ignoriert.
6.7.7 Export (Exportmodul erforderlich!)
Allgemeines
Mit der Freigabe des Exportmoduls lassen sich Daten in folgende Formate exportieren:
•
ASCII, PDF, HTML, RTF
Folgenden Daten lassen sich in ASCII - Dateien exportieren:
Trennzeichen, Dateiname sowie das Exportverzeichnis ist jeweils einstellbar.
•
Abteilungsstammdaten
•
Abwesenheiten
•
Buchungsdaten
•
Filialdaten
•
Firmendaten
•
KW-Abrechnung
•
KW-Steuerung
•
Personalstammdaten
•
Schaltinterface-Einstellungen
•
Schaltzeiten
•
Schichtpläne
•
Tageszeitmodelle
•
Tagesprotokolle
ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung
Handbuch 4.0
C 8
N 8
"C 50"
C 4
C 4
Seite - 224 -
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