Einstellungen Automatik; Einstellungen Intern; Abbildung 100 Erfassung Einstellungen Automatik; Abbildung 101 Erfassung Einstellungen Intern - elv TimeMaster 4 Serie Handbuch

ELV TimeMaster Handbuch 4.0

5.3.5 Einstellungen Automatik

Unter ELV-TimeMaster können viele Vorgänge, wie z. B. die Übernahme der Zeitbuchungen in die Auswertung oder
der Ausdruck von Listen, automatisiert werden. Die Automatik kann dabei wahlweise von der Auswertesoftware oder
der Erfassungssoftware durchgeführt werden. Innerhalb eines Netzwerkes, bei dem die Erfassung beispielsweise auf
einem separaten Rechner läuft, ist es sinnvoll, die automatischen Vorgänge über die Erfassungssoftware auszuführen.
Hierdurch können alle anderen PCs ausgeschaltet bleiben.
Abbildung 101 Erfassung Einstellungen Automatik
Über das Markierungsfeld „Automatik aktiv" lassen sich die Automatikfunktionen wahlweise ein- oder ausschalten.
Wenn die Automatik über die Erfassungssoftware aktiviert werden soll, muss die Automatik in der Auswertesoftware
deaktiviert werden. Durch die Eingabe der Uhrzeit „00:00" kann eine Automatikfunktion deaktiviert werden.
Der automatische Ausdruck von Zeitsaldenlisten wird nach der Ausführung automatisch wieder deaktiviert („00:00"), da
der Ausdruck nur einmal nach dem Abschluss eines Monats erforderlich ist.
Hinweis: Die Automatik sollte nach einem Tageswechsel erfolgen, um einen vollständigen Tagesabschluss sicherzu-
stellen. Die Funktionen werden bei zeitlichen Überschneidungen nacheinander ausgeführt.
Die Datenübernahme muss in jedem Fall vor dem Ausdruck von Listen erfolgen, da hierbei auch die Zeitkonten neu
berechnet werden.
Die Datensicherung sollte vor einem Tageswechsel erfolgen, damit auch der letzte Tag eines Monats gesichert wird.

5.3.6 Einstellungen Intern

Diese Seite ermöglicht die optimale Anpassung der Erfassungssoftware an die vorhandene Installation. Die Einstellun-
gen sollten nur in Abstimmung mit der Kundenberatung verändert werden, da ein einwandfreier Betrieb anderenfalls
nicht immer gewährleistet werden kann.
Abbildung 102 Erfassung Einstellungen Intern
Hinweis: Weitere Erläuterungen zu den einzelnen Menüpunkten sind in der Online-Hilfe über die Taste F1 zu errei-
chen.
ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 104 -