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ELV TimeMaster
6.6 Menü Steuerung
Um die Zeitbuchungen der Mitarbeiter zu bewerten, müssen jedem Mitarbeiter Tages- und Wochenzeitmodelle zuge-
wiesen werden. Damit auch für bereits abgeschlossene Monate jederzeit eine korrekte Auswertung der Zeitbuchungen
sichergestellt ist, lassen sich entsprechende Zeitmodelle und Definitionen für Vertragsarten usw. mit Gültigkeitsdatum
zuweisen.
6.6.1 Tageszeitmodelle
Die Bewertung der Zeitbuchungen erfolgt durch die Tageszeitmodelle. Diese Zeitmodelle legen die Sollzeit und die
Zeiträume für Buchungen und die Pausen fest. Alle angelegten Tageszeitmodelle werden in unten stehender Liste
aufgeführt.
Darüber hinaus kann die Rundung der Kommt- und Geht- Buchungen gesteuert werden. Für die Auswertung werden
diese Tageszeitmodelle schließlich in die Wochenzeitmodelle oder Schichtpläne übernommen, die wiederum den ein-
zelnen Mitarbeitern zugeordnet sind.
Hierbei ist häufig nur eine geringe Anzahl an Tageszeitmodellen erforderlich, da viele Wochentage (z.B. Montag bis
Donnerstag) über identische Arbeitszeiten verfügen. Lediglich für den Freitag und Samstag werden häufig Tageszeit-
modelle mit abweichenden Sollzeiten benötigt.
Abbildung 162 Tageszeitmodelle
Suchen
Über „Suchen" kann direkt ein Name für das gesuchte Tageszeitmodell eingegeben werden. Der
Cursor steht anschließend an dieser Stelle.
Editieren
Bereits angelegte Tageszeitmodelle können über „Editieren" im Fenster „Tageszeitmodelle bearbei-
ten" verändert werden. Da die Definitionen häufig jedoch für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig einge-
setzt werden, sollte die Anpassung sehr umsichtig erfolgen. Im Zweifelsfall ist es besser, ein neues
Tageszeitmodell für diesen Mitarbeiter anzulegen und hierdurch die Beeinflussung anderer Mitarbei-
ter auszuschließen.
Drucken
Nach einer Abfrage können die Daten des aktuellen Eintrags ausgedruckt werden.
Zufügen
Neue Tageszeitmodelle können über „Zufügen" ergänzt werden; es öffnet sich dann wieder das
Eingabefenster.
Löschen
Nach einer Abfrage wird das markierte Tageszeitmodell unwiderruflich gelöscht.
ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung
Handbuch 4.0
Seite - 166 -
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