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ELV TimeMaster
2.12.2 Automatik Datensicherung
Zur Erhöhung der Datensicherheit ermöglicht die Auswertesoftware
die automatische Datensicherung auf ein beliebiges Laufwerk. Sinn-
voll ist die Sicherung der Daten auf eine andere Festplatte, oder auf
ein Netzwerklaufwerk.
Somit stehen alle Daten auch bei einem Defekt des PCs oder einem
Festplattenfehler stets bis zum vorherigen Tag zur Verfügung.
Die Daten werden bei der Sicherung „gezippt".
Hinweis: Damit eine automatische Datensicherung erfolgen kann,
muss die Auswertesoftware gestartet sein.
Eine detaillierte Beschreibung zu der Aufbewahrung der gesicherten
Daten (ZIP-Dateien) finden Sie im Programm.
Eine Rücksicherung der Daten über ELV-TimeMaster ist nicht vor-
gesehen, da es in nur sehr seltenen Fällen vorkommt, dass ein
kompletter Datenbestand zurückgesichert werden muss. Zur Wie-
derherstellung einzelner oder aller Daten müssen die benötigten
Dateien über den Windows- Explorer aus dem Sicherungsverzeich-
nis zurückkopiert werden. Zu beachten ist hierbei, dass zu dieser
Zeit die Auswertesoftware geschlossen ist.
2.13 Zeitbuchungen komplettieren
Nach der Übernahme von Zeitbuchungen in die Auswertesoftware können diese über die Funktion „Komplettieren" im
Menü „Buchungen" mitarbeiterbezogen bearbeitet werden. Durch das Komplettieren lassen sich beispielsweise fehlen-
de Buchungen zufügen oder Doppelbuchungen korrigieren.
Um sich mit den Möglichkeiten (Zufügen, Kopieren usw.) vertraut zu machen, sollten Sie für einen Mitarbeiter manuell
einige Zeitbuchungen zufügen und diese bearbeiten.
Abbildung 20 Schritt für Schritt Zeitbuchungen komplettieren
2.14 Fehlerprotokoll
Vor dem Komplettieren lassen sich die Zeitbuchungen auf Wunsch auf Unstimmigkeiten (z.B. fehlende, doppelte Bu-
chungen usw.) überprüfen und in einem Fehlerprotokoll ausgeben. Zur Erstellung eines Fehlerprotokolls wählen Sie
bitte die Schaltfläche „Fehlerprotokolle" oder öffnen Sie diese Funktion über das Menü „Buchungen". Das Fehlerproto-
koll lässt sich wahlweise für einen einzelnen Tag oder den gesamten Monat erstellen. Es wird dabei immer der aktuelle
Monat ausgegeben.
Die aufgeführten Fehler können dann direkt per Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag editiert werden.
ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung
Handbuch 4.0
! Manuell eingegebene oder korrigierte Zeit-
! Wurde am Terminal vor der Buchung eine
! Fehlerhafte Buchungen (z.B. Doppelbu-
Abbildung 19 Schritt für Schritt Datensicherung
buchungen werden mit einem "E" markiert,
diese Markierung kann nicht wieder entfernt
werden.
Taste betätigt (Kommt, Geht oder Dienst-
gang), so wird dies entsprechend darge-
stellt.
chungen) werden mit einem "?" markiert.
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