Datei - elv TimeMaster 4 Serie Handbuch

ELV TimeMaster
Die Daten in den einzelnen Spalten haben folgende Bedeutung:
Nr. Laufende Nummer der Buchungen
Datum Dieses Eingabefeld enthält das Datum der Zeitbuchung. Für eine vollständige Übernahme in die Aus-
wertesoftware müssen die Zeitbuchungen in der korrekten Reihenfolge vorliegen.
Zeit Zeitpunkt der Buchung. Über dieses Eingabefeld kann die Uhrzeit der Zeitbuchung verändert werden.
Das Editieren ist nur sinnvoll, wenn die Systemzeit des PCs kurzzeitig nicht korrekt war.
Pers-Nr. Die Buchung mit dem Zeitausweis wird nicht unter der Zeitausweisnummer, sondern sofort unter der
Personalnummer abgespeichert.
Art Eine Buchung ohne vorhergehende Tastenbestätigung wird immer als „Normal" gespeichert. Wird vor
der Buchung die „Kommt-, Geht- oder Dienstgangtaste" bestätigt, erscheint hier entsprechend
„Kommt", „Geht" oder „Dienstgang".
Eingabe Wird vor der Buchung eine Zahlenkombination, z.B. zur Türöffnung oder zur Abteilungsein- oder Um-
buchung eingegeben, wird diese hier angezeigt.
Reguläre Zeitbuchungen in der Monatsdatei LD_MM_JJ.DAT enthalten keine Eingabe („——"). Bei
Abfragen und dem Zugriff auf die Türöffner-Funktion wird die Eingabe hingegen in der Monatsdatei
CD_MM_JJ.DAT gespeichert, z.B. „9020". Bei Terminals, die in der Betriebsart nur Türöffner arbeiten,
wird der Zugriff durch den Wert „29——" gespeichert.
Terminal Ausgabe der Terminalnummer, an dem gebucht wurde. Die Angabe kann für die Auswertung des
Terminalzugriffs verwendet werden.
Übernahme Wurde eine Buchung bereits von der Auswertesoftware übernommen, wird sie mit „Übernahme ja"
gekennzeichnet. So wird verhindert, dass Buchungen doppelt in die Auswertung übernommen wer-
den. Die Markierung sollte daher nur bei dem Verlust von Zeitbuchungen in der Auswertesoftware
zurückgesetzt werden. Hierzu steht zusätzlich die Funktion Übernahme rücksetzen zur Verfügung.

4.4.1 Datei

Buchungs- Öffnet die gewünschte Buchungsdatei zur Ausgabe oder Bearbeitung.
datei öffnen
Übernahme Bereits als übernommen gekennzeichnete Buchungen können zurückgesetzt werden, um bei eventu-
rücksetzen ell fehlerhafter Übernahme erneut übernommen zu werden. Dabei kann unter Modus eingestellt wer-
den, ob alle Tage des ausgewählten Monats zurückgesetzt werden sollen, oder nur ein einzelner Tag.
Der entsprechende Tag kann dann ausgewählt werden.
Buchungen Nach einer Abfrage werden alle Buchungen des Monats in einer Liste ausgedruckt.
drucken
Buchungen Die Buchungsrohdaten können direkt zur Weiterverarbeitung exportiert werden und können dann
exportieren durch Semikolon getrennt mit einem beliebigen Editor weiterverarbeitet werden.
Folgende Daten werden exportiert:
Datum
Zeit
Pers-Nr.
Art
Eingabe
Terminal
ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung
Handbuch 4.0
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