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ELV TimeMaster
6.2.2.1 Tag editieren
Die Bearbeitung der Zeitbuchungen eines Tages in einem separaten Fenster erhöht die Übersichtlichkeit erheblich und
die Bearbeitung wird einfacher. Durch die Schaltflächen neben dem Datumsfeld kann in diesem Fenster sehr einfach
und schnell zwischen den einzelnen Tagen gewechselt werden.
Abbildung 110 Tag editieren
Buchung
Über diese Schaltfläche oder durch Betätigen der Taste „Einfg" lässt sich an der jeweils aktuellen
einfügen
Position eine Kommt- oder Geht- Buchung einfügen. Alle nachfolgenden Zeitbuchungen werden
automatisch verschoben.
Über diese Schaltfläche oder Betätigen der Taste „Entf" kann die aktuelle Kommt- oder Geht-
Buchung
Buchung gelöscht werden. Auch hier werden alle nachfolgenden Zeitbuchungen automatisch ver-
löschen
schoben.
Block einfügen Ermöglicht das Einfügen eines neuen leeren Buchungsblockes mit Kommt- und Geht-Buchung vor
der aktuellen Position.
Block anfügen
Ein neuer und leerer Buchungsblock wird hinter der aktuellen Position eingefügt.
Block löschen
Nach einer Sicherheitsabfrage wird der aktuelle Buchungsblock mit Kommt- und Geht-Buchung
komplett gelöscht.
Abteilung
Umbuchungsmodul erforderlich!
In Verbindung mit dem Umbuchungsmodul lässt sich über diese Schaltfläche in jedem Buchungs-
block die Abteilung korrigieren, die durch den Mitarbeiter belastet werden soll.
6.2.3 Fehlerprotokolle
Vor dem Ausdruck von Zeitsaldenlisten ist es sinnvoll, die Zeitbuchungen der Mitarbeiter auf Unstimmigkeiten zu über-
prüfen. Dies kann auf einfache Weise durch die Fehlerprotokolle geschehen. In diesen Listen werden fehlende oder
doppelte Zeitbuchungen sowie Tage ohne Zeitbuchungen und fehlende Abwesenheiten protokolliert.
Die Fehlerprotokolle enthalten das Buchungsdatum, die Personalnummer, den Namen des Mitarbeiters sowie einen
Hinweis auf die Unstimmigkeit oder eine fehlende Abwesenheit.
Im folgenden Fenster muss zunächst der Umfang des Fehlerprotokolls festgelegt werden.
Abbildung 111 Fehlerprotokoll Einstellungen
ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung
Handbuch 4.0
Seite - 112 -
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Fehlerbehebung
