Überstunden Abgelten / Gleittag; Automatische Urlaubstage- Verwaltung - elv TimeMaster 4 Serie Handbuch

ELV TimeMaster
6.3.3.2 Überstunden abgelten / Gleittag
Diese Abwesenheiten werden verwendet, wenn der Mitarbeiter einen arbeitsfreien Tag nimmt und sich sein Zeitkonto
an dem Tag reduzieren soll.
Bei diesen Abwesenheiten wird in der Saldenliste lediglich eine Kennzeichnung ausgegeben und nicht in der Spalte
Abwesenheit bewertet. Da für diesen Tag eine Sollzeit vorliegt, der Mitarbeiter aber keine Istzeit hat, wird das Zeitkonto
automatisch reduziert.
Beispiel:
•
Der Mitarbeiter hat an einem Tag eine Sollzeit von 8:00 Stunden und hat ebenfalls eine geleistete Abwesenheit
von 8:00 Stunden, das Zeitkonto bleibt an diesem Tag ausgeglichen.
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Der Mitarbeiter hat am Folgetag ebenfalls eine Sollzeit von 8:00 Stunden, hat jedoch nicht gearbeitet, da Über-
stunden abgegolten werden sollen. Die Differenz (Ist / Soll) beträgt an diesem Tag somit
Zeitkonto reduziert sich hierdurch um die Sollzeit.
•
Als Abwesenheitsgrund kann nun noch „Überstunden abgelten „ oder „Gleittag" eingetragen werden, damit man zu
einem späteren
!!! An der Bewertung ändert sich hierdurch jedoch nichts !!!
Wichtig:
Die Art dieser Abwesenheit wurde unter Abwesenheiten definiert auf „nicht bewerten" eingestellt und darf auch nicht
auf bewerten verstellt werden. Bei der Art „bewerten" wird die Abwesenheit der Arbeitszeit wieder gut geschrieben, das
Zeitkonto würde sich somit nicht reduzieren.
Die Abwesenheit „unentschuldigtes Fehlen" verhält sich genau so wie „Überstunden abgelten" und „Gleittag" und wird
nicht der bezahlten Abwesenheit zugerechnet.
In der Zeitsaldenliste erscheint lediglich die Kennzeichnung „UF".

6.3.3.3 Automatische Urlaubstage- Verwaltung

Die Auswertesoftware enthält eine automatische Verwaltung der Urlaubstage. Hierdurch ist in den Personalstammda-
ten jederzeit ersichtlich, wie viel Urlaubstage dem jeweiligen Mitarbeiter zur Verfügung stehen und wie viel Tage er
bereits in Anspruch genommen hat. Die Anzahl der Urlaubstage wird dabei nach der Eingabe von Abwesenheiten au-
tomatisch berechnet. Bei einer offenen Dauer („00:00") oder einer Dauer, die größer als die Sollzeit an den jeweiligen
Tagen ist, wird hierbei ein ganzer Urlaubstag gewertet. In allen anderen Fällen wird ein
halber Urlaubstag gewertet.
ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung
Handbuch 4.0
Zeitpunkt nachvollziehen kann, warum der
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8:00 Stunden, das
Mitarbeiter nicht gearbeitet
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hat.