elv TimeMaster 4 Serie Handbuch Seite 195

ELV TimeMaster
ausgeben viert, wird der Parameter Zeile mit dezimalen Summen ausgeben automatisch ausgeschaltet.
Rolltage kenn- Komfortmodul erforderlich!
zeichnen Tage mit einer Sollzeit, jedoch ohne Zeitbuchungen können über diese Funktion mit dem Zeichen
„R" als Rolltag gekennzeichnet werden. Es handelt sich hierbei um eine nicht bezahlte Abwesenheit.
Eine Meldung im Fehlerprotokoll wird somit vermieden.
kurze Zeitsal- Komfortmodul erforderlich!
denliste aus- In der Grundversion wird für jeden Tag des Monats eine Zeile ausgegeben. Sollen nur Tage ange-
geben zeigt werden, an denen Buchungen oder Abwesenheiten vorliegen, muss dieser Parameter aktiviert
werden.
kurzen Bu- Komfortmodul erforderlich!
chungstag Wenn jede Pause gebucht wird, kann die Zeitsaldenliste sehr schnell mehrere Seiten lang werden.
ausgeben Über diesen Parameter wird nur die jeweils erste und letzte Zeitbuchung eines Tages ausgegeben.
Die Länge der Zeitsaldenliste wird dadurch erheblich verringert. In dieser Form ist jedoch häufig
nicht mehr nachvollziehbar, wie sich eine Tagessumme ergibt.
Zeichenerklä- Hier wird festgelegt, ob die Legende (Zeichenerklärung) auf dem Ausdruck ausgegeben werden
rung drucken sollen.
Urlaubsanga- Hier wird festgelegt, ob die Urlaubsangaben auf dem Ausdruck ausgegeben werden sollen.
ben drucken
Abwesenheits- In der Regel wird bei der Eingabe von Abwesenheiten keine Dauer eingetragen (00:00). In diesem
dauer automa- Fall wird die Dauer automatisch aus dem jeweiligen Tageszeitmodell übernommen. Liegt an einem
tisch ermitteln Tag mit einer eingetragenen Abwesenheit zusätzlich eine Zeitbuchung vor, wird bei eingeschaltetem
Parameter nur die Differenz zur Sollzeit als Abwesenheit ausgegeben. Ist der Parameter ausge-
schaltet, wird die Tagessollzeit als Abwesenheit ausgegeben.
Beispiel: Sollzeit: 08:00 Std.
a) Abwesenheit „Berufsschule" ohne Dauer (00:00) eingetragen, keine Zeitbuchungen
! ausgegebene Abwesenheit in der Zeitsaldenliste: 08:00
b) Abwesenheit „Berufsschule" ohne Dauer (00:00) eingetragen, 3 Stunden gearbeitet
! ausgegebene Abwesenheit in der Zeitsaldenliste: 05:00 (Differenz)
c) Abwesenheit „Berufsschule" ohne Dauer (00:00) eingetragen, 9 Stunden gearbeitet
! ausgegebene Abwesenheit in der Zeitsaldenliste: 00:00 (Die Abwesenheit ist ungültig und soll-
d) Abwesenheit „Krankheit" mit Dauer (04:00) eingetragen, keine Zeitbuchungen
! ausgegebene Abwesenheit in der Zeitsaldenliste: 04:00 (fest vorgegebene Abwesenheiten
Abwesenheiten Bezahlte Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit usw.) können in der Zeitsaldenliste in der Spalte Wo-
in Wochen- chenstunden ausgegeben werden.
stunden
automatischer Bei Nachtarbeit, die über 00:00 hinaus geht, muss dieser Parameter aktiviert werden. Eine Buchung,
Tageswechsel die über den Tageswechsel hinaus geht, wird dadurch automatisch in zwei Buchungsblöcke und auf
zwei Tage verteilt. Es werden dann vier Buchungen gespeichert, wobei eine 24:00- und eine 00:00-
Buchung automatisch erzeugt wird:
Beispiel:
Tag 1 Kommt bis 24:00
Tag 2 00:00
Ohne Nachtarbeit sollte die Funktion ausgeschaltet bleiben, damit eine fehlende Geht- Buchung
sofort erkannt werden kann. Anderenfalls wird diese Buchung ebenfalls auf „24:00" korrigiert, und
eine korrekte Berechnung der Arbeitszeit ist nicht mehr sichergestellt.
ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung
Handbuch 4.0
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werden immer ausgegeben)
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