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ELV TimeMaster
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Das aktuelle Fehlerprotokoll wird auf dem Drucker ausgeben. Die Erstellung und der Ausdruck kann
über die Automatik auch automatisch ausgeführt werden.
Sortierung
Die Sortierung kann zwischen Name oder Datum umgeschaltet werden. Wurde ein Fehlerprotokoll
für einen Mitarbeiter erstellt, wird zwischen auf- und absteigender Sortierung des Datums umge-
schaltet.
Über die Schaltfläche „Firma" bei Erstellung eines Fehlerprotokolls für eine Firma oder „Abteilung"
Firma
bei Erstellung eines Fehlerprotokolls für eine Abteilung kann in der folgenden Liste eine andere Fir-
ma oder Abteilung ausgewählt werden.
6.2.3.1. Optionen Fehlerprotokolle
Ermöglicht die Veränderung verschiedener Einstellungen für die Erstellung von Fehlerprotokollen.
Über „Einstellungen" kann festgelegt werden, ob Fehltage (Tage ohne Zeitbuchungen und Abwesenheiten) und feh-
lende Kommt- oder Geht-Buchungen im Fehlerprotokoll ausgegeben werden sollen. So lässt sich die Liste auf die ei-
gentlichen Buchungsfehler begrenzen.
Durch die Auswahl der „Vertragsarten" lassen sich bestimmte Mitarbeiter, z. B. Aushilfen, von der Überprüfung der
Zeitbuchungen ausnehmen. Dies ist beispielsweise bei sehr wenigen und unregelmäßigen Zeitbuchungen sinnvoll.
Abbildung 113 Optionen Fehlerprotokoll
6.2.4 Zeitkonten ausgeben (Gleitzeitmodul erforderlich)
Das Zeitkonto ermöglicht für jeden Mitarbeiter einen schnellen Überblick über die Arbeitszeitwicklung über ein gesam-
tes Jahr. Die Zeitkontenübersicht enthält für jeden Monat die geleistete Ist-Zeit, die Abwesenheiten, die Gesamtzeit,
die Sollzeit, die hieraus resultierende Differenz und den aufgelaufenen Saldo. Dieser Saldo, also die Differenz zwi-
schen Sollzeit und der Gesamtzeit kann von den Mitarbeitern an jedem Terminal abgefragt werden. Hierzu muss vor
dem Durchziehen der Magnetkarte durch den Kartenleser lediglich der entsprechende Anforderungscode, z. B. „9020",
eingegeben werden.
In der Zeile „Gesamt" erfolgt eine Aufsummierung der geleisteten Arbeitszeit für das gesamte Jahr.
Der berechnete Saldo jedes Monats kann durch die Eingabe eines Korrekturwertes, z. B. bei einer Auszahlung oder
einer Gutschrift, verändert werden. Zusätzlich lässt sich der Grund für die Korrektur (z. B. „ausbezahlt") eintragen. Die-
se Angaben werden auch in der Zeitsaldenliste ausgegeben.
ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung
Handbuch 4.0
Seite - 114 -
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