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ELV TimeMaster
ELV TimeMaster besteht aus zwei Programmteilen:
•
Die Erfassungssoftware stellt die Kommunikation mit den Terminals her. Eine Verknüpfung wird zusätzlich in die
Programmgruppe „Autostart" eingefügt. Hierdurch wird die Erfassung zukünftig bei jedem Start von Windows au-
tomatisch gestartet und so die Steuerung der Terminals sichergestellt.
•
Mit der Auswertesoftware werden die von der Erfassungssoftware erfassten und gespeicherten Daten bearbeitet
und ausgewertet. Zuvor müssen die Daten in die Auswertesoftware übernommen werden.
Update von einer 3.x - Version:
Am Ende der Installation kann ein Konvertierungsprogramm gestartet werden, das die automatische Übernahme von
Daten und Einstellungen einer 3.x-Version von ELV TimeMaster ermöglicht. Hierzu lässt sich das Verzeichnis auswäh-
len, z.B. „C:\ELV\TM". Nach dem Bestätigen der Auswahl werden die Daten schließlich übernommen. Dieser Vorgang
kann je nach Umfang der Daten mehrere Minuten in Anspruch nehmen.
Hinweis: Es werden nur dann alle Daten aus der 3.x-Version übernommen, wenn in ELV TimeMaster noch keine Da-
ten vorliegen. Ansonsten sollte „TMWIN" wieder gelöscht und erneut installiert werden.
In den abschließend eingeblendeten Readme-Dateien finden Sie die neuesten Informationen zu ELV TimeMaster. Mit
dem Bestätigen der nachfolgenden Meldung wird die Installation beendet.
1.4 Erfassung starten
Für die Erfassung der Zeitbuchungen starten Sie nun bitte in der Programmgruppe von ELV TimeMaster das Symbol
„Erfassung". Das Programm wird zukünftig bei jedem neuen Start von Windows automatisch aufgerufen, um so eine
sofortige Erfassung der Zeitbuchungen zu ermöglichen.
Achtung: Die Erfassung sollte im Hintergrund geöffnet bleiben und nicht wieder beendet werden. Bereits jetzt wird das
Terminal erkannt und es erscheint die Meldung „Terminal 1 Ok".
Bei der Meldung „Es wurden keine Terminals gefunden!" überprüfen Sie bitte über die Einstellungen, ob die Auswahl
der
seriellen Schnittstelle
Sie die Einstellung gegebenenfalls. Alle anderen Einstellungen sollten zunächst unverändert bleiben. Auch die
Freigabe der Terminals
die Schaltfläche „Ok" und bestätigen Sie die Abfrage nach dem Neustart der Erfassung mit „Ja".
Sollte das Terminal nicht gefunden werden, so können Sie die korrek-
te Auswahl der seriellen Schnittstelle (COM1 oder COM2) daran er-
kennen, dass beim Neustart der Erfassungssoftware die rote "Sen-
den" LED drei mal kurz aufleuchtet. Wurde die Verbindung zum Ter-
minal hergestellt, flackern beide LEDs permanent (Senden und Emp-
fangsdaten)
Da im System noch keine Mitarbeiter angemeldet sind, können zu diesem Zeitpunkt noch keine Zeitbuchungen vorge-
nommen werden. Die Synchronisation der angeschlossenen Terminals mit der Uhrzeit erfolgt minütlich; nach spätes-
tens einer Minute sollte die Uhrzeit am Erfassungsterminal mit der Uhrzeit des PCs übereinstimmen.
Hinweis: Stellen Sie bitte sicher, dass die Uhrzeit und das Datum des PCs korrekt eingestellt sind. Durch den Einsatz
einer PC-Funkuhr lassen sich jederzeit eine korrekte Uhrzeit und die automatische Umschaltung zwischen Sommer-
und Winterzeit sicherstellen
1.4.1 Start der Auswertesoftware (Bediensoftware) und Erfassung (Terminal) auf unterschiedliche PCs
In der Regel wird das mitgelieferte Terminal an dem PC angeschlossen, an dem auch mit der Auswertesoftware die
Daten bearbeitet werden. In diesem Fall wird zusätzlich die Erfassungssoftware gestartet, die eine Verbindung zu dem
Terminal herstellt. (Sollte immer im Hintergrund mitlaufen)
Grundsätzlich ist es auch möglich, das Terminal an einem anderen PC innerhalb eines Netzwerkes zu betreiben. Vor-
aussetzung hierfür ist, dass dieser PC einen Zugriff auf die TimeMaster-Daten hat, das Programm muss dann auf dem
Server installiert werden. In diesem Fall wird auf dem PC wo die Daten ausgewertet werden sollen die Auswertesoft-
ware (TMWIN.EXE) gestartet. Auf dem PC wo das Terminal angeschlossen ist wird dann die Erfassungssoftware
(TMWTERM.EXE) gestartet.
Wichtig: Es gibt nur ein Verzeichnis in dem sich alle Datendateien und Programmdateien befinden. Auf keinen Fall darf
die Installation auf dem Erfassungs-PC erneut in ein anderes Verzeichnis vorgenommen werden.
ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung
Handbuch 4.0
(COM-Port) mit der von Ihnen vorgenommenen Installation übereinstimmt, und korrigieren
ist bereits eingetragen und muss nicht verändert werden. Beenden Sie das Fenster nun über
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