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ELV TimeMaster
6.3.10 Anwesenheitsliste
Um die Anwesenheit und Verfügbarkeit der Mitarbeiter einer Abteilung oder einer Firma an einem beliebigen Tag zu
überprüfen, kann diese Liste ausgegeben werden.
Abbildung 143 Anwesenheitsliste
Datum
Zunächst muss der Tag für die Ausgabe der Anwesenheitsliste eingegeben werden.
Buchungen
Die Anwesenheitsliste kann anhand der bereits übernommenen Zeitbuchungen oder über die aktuel-
len Zeitbuchungen erstellt werden. Die übernommenen Daten enthalten dabei in der Regel nur die
Zeitbuchungen bis zum vorherigen Tag.
Über den Eintrag „Anwesenheitstabelle" kann eine Tabelle der derzeit anwesenden Mitarbeiter an-
gezeigt werden.
Zuordnung
Die Anwesenheitsliste kann wahlweise für die Mitarbeiter einer einzelnen Abteilung oder für die ge-
samte Firma erstellt werden.
Alle
Zeitbu-
Dieses Feld sollte markiert werden, wenn die Anwesenheitsliste nicht nur die jeweils letzte Buchung
chungen
aus-
des Tages sondern alle Zeitbuchungen eines Mitarbeiters enthalten soll. Nach dem Bestätigen mit
geben
„OK" wird die Anwesenheitsliste aufgebaut.
In der Liste werden dann alle zugehörigen Mitarbeiter mit der jeweils letzten Zeitbuchung des Tages ausgegeben. Ist
keine Zeitbuchung vorhanden, dann wird der entsprechende Abwesenheitsgrund aufgelistet. Liegt auch keine Abwe-
senheit vor, dann wird dies durch ein Fragezeichen („?") gekennzeichnet.
Wurde unter Buchungen die „Anwesenheitstabelle" ausgewählt, enthält diese die Namen der derzeit anwesenden Mit-
arbeiter ohne Buchungsangaben. Die Tabelle wird automatisch (jede Minute) aktualisiert und nutzt für die Ermittlung
der Mitarbeiter die Rohdatendatei. Deshalb ist bei dieser Auswahl das Datumsfeld nicht aktiv. Außerdem kann diese
Tabelle nur angezeigt bzw. aktualisiert werden. Weitere Funktionen wie z.B. „Drucken" sind nicht implementiert.
Abbildung 144 Anwesenheitsliste
ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung
Handbuch 4.0
(Chefmodul erforderlich)
Abbildung 143 Anwesenheitstabelle
Seite - 146 -
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