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ELV TimeMaster
Handbuch 4.0
2.19 Zeitkonten verwalten
(Gleitzeitmodul erforderlich)
Wenn Sie über ein Gleitzeitmodul verfügen, lassen sich für jeden Mitarbeiter ebenfalls Zeitkonten mit Zeitguthaben
oder Zeitschuld führen. Die Zeitkontenverwaltung muss über die Funktion „Programmparameter/Zeitkonto" im Menü
„Einstellungen" eingeschaltet werden.
Nun ist es möglich, Gleitzeit-Tageszeitmodelle einzurichten. In den Wochenzeitmodellen lässt sich daneben festlegen,
welches maximale Zeitguthaben und welche maximale Zeitschuld gewährt wird.
Im Menü „Buchungen" stehen zusätzlich Funktionen zum Berechnen und Setzen von Zeitkonten und zur Ausgabe von
Zeitkontenübersichten zur Verfügung.
2.19.1 Überstunden auszahlen
Soll ein Teil des Zeitkontos ausgezahlt werden, so kann das Zeitkonto in der Zeitkontenübersicht
um diesen Betrag korrigiert werden.
Die Korrektur kann auch in der Zeitsaldenliste unter dem Button "Konto" eingegeben werden
Abbildung 26 Schritt für Schritt Zeitkonten
•
Bezüglich „Überstunden abgelten" und „Gleittag" lesen Sie bitte
das Kapitel 6.3.3.2 Überstunden abgelten / Gleittag
2.19.2 Zeitkonten setzen/rücksetzen
Oft liegen vor dem eigentlichen Beginn mit der Zeiterfassung
bereits Testbuchungen vor, die zu einem hohen Minuskonto
führen. Unter "Berechnen" kann das Zeitkonto wieder für alle
Mitarbeiter auf "0" gesetzt werden bzw. ein Zeitguthaben oder
eine Zeitschuld vorgegeben werden.
Beispiel:
Soll z.B. ab dem November mit der Zeiterfassung und einem
Zeitkonto „0" begonnen werden, so muss das Zeitkonto für den
Vormonat, in dem Beispiel den Oktober zurückgesetzt werden.
Soll der Mitarbeiter mit einem bestimmten Zeitkonto beginnen, dann sollte zunächst das Zeitkonto für den September
zurückgesetzt werden (auch für alle Mitarbeiter möglich), anschließend kann das Zeitkonto für den Oktober individuell
für jeden Mitarbeiter vorgegeben werden. (Modus auf "Zeitkonto setzen" einstellen)
2.19.3 Neuberechnung verhindern
Unter "Parameter / Zeitkonto" kann unter "Zeitkonten berechnen ab" der Monat eingetragen werden, in dem mit der
Zeiterfassung begonnen wurde. Hiermit wird verhindert, dass manuell vorgegebene Zeitkonten durch eine Neuberech-
nung überschrieben werden (z.B. durch eine Berechnung oder Eingabe einer Abwesenheit).
ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung
Seite - 37 -
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