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elv TimeMaster 4 Serie Handbuch
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elv TimeMaster 4 Serie Handbuch

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TimeMaster
Handbuch
4.1
2
Das praxisorientierte Zeitmanagement-System
Elektronische Personalzeiterfassung
und Zutrittskontrolle
© 2006 ELV AG
Maiburger Str. 32-36
26789 Leer
Tel.: 0491/6008-460
Fax:0491/6008-463
timemaster@elv.de
http://www.elv.de/tm

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Verwandte Anleitungen für elv TimeMaster 4 Serie

Inhaltszusammenfassung für elv TimeMaster 4 Serie

  • Seite 1: Das Praxisorientierte Zeitmanagement -System

    TimeMaster Handbuch Das praxisorientierte Zeitmanagement-System Elektronische Personalzeiterfassung und Zutrittskontrolle © 2006 ELV AG Maiburger Str. 32-36 26789 Leer Tel.: 0491/6008-460 Fax:0491/6008-463 timemaster@elv.de http://www.elv.de/tm...

  • Seite 2: Inhaltsverzeichnis

    INLEITUNG A.2 N ...........................11 UTZUNGSVEREINBARUNGEN A.3 S .............................13 YSTEMVORAUSSETZUNGEN A.4 A ..............................13 NSCHLUSSKONZEPT ELV TimeMaster Schritt für Schritt – eine Kurzanleitung...................14 1. Installation ..................................14 1.1 A PC............................14 NSCHLUSS AN DEN 1.2 E ........................14 RFASSUNGSTERMINAL ANSCHLIEßEN 1.3 S ............................14 OFTWARE INSTALLIEREN 1.4 E...
  • Seite 3 4.2 A ................................65 USWERTUNG 4.3 B BT 32 ............................65 ILDSCHIRMTABLEAU 4.3.1 Allgemeines ..............................65 4.3.2 Installation.................................65 4.3.3 Start ..................................65 4.3.4 Funktionen................................66 4.3.4.1 Einstellungen ....................................66 4.4 B ..........................67 UCHUNGSROHDATEN AUSGEBEN ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 3 -...
  • Seite 4 5.3.2.1 Funktionstasten....................................91 5.3.2.2 Betriebsart......................................91 5.3.2.3 Konfiguration....................................92 5.3.2.4 plus5 ........................................ 93 5.3.2.5 Mitarbeiter ...................................... 99 5.3.2.6........................................100 5.3.3 Einstellungen Tableaus ..........................100 5.3.4 Einstellungen Schalten (Zutrittssteuerung) ....................101 ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 4 -...
  • Seite 5 ECHSELN 6.4.1 Monat wechseln..............................150 6.4.2 Firma wechseln (Mandantenmodul erforderlich) ..................150 6.4.3 Passwort wechseln............................150 6.5 M ..............................151 ENÜ TAMMDATEN 6.5.1 Personal................................151 6.5.1.1 Personal Allgemein..................................151 6.5.1.2 Personal Zuordnung..................................153 ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 5 -...
  • Seite 6 Firmendaten importieren................................222 6.7.6.4 EMOS-Zeitbuchungen importieren............................223 6.7.6.5 KAKOM-Zeitbuchungen importieren............................224 6.7.7 Export (Exportmodul erforderlich!) .........................224 6.7.7.1 Automatischern ASCII-Export ..............................225 6.7.7.2 Aufbau der Flag-Datei „TM-Ascii.exp“ ............................225 ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 6 -...
  • Seite 7 9. Erste Hilfe - FAQs ..............................249 9.1 E ................................249 RFASSUNG 9.2 A .................................250 USWERTUNG 9.3 K ELV T ................252 ONVERTIERUNG VON ASTER ERSION X NACH 10. Systemerweiterungen ............................254 10.1 H ................................254 ARDWARE ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 7 -...
  • Seite 8 11.3 A ............................270 BBILDUNGSVERZEICHNIS 11.4 D ELV-T ........................274 ATEIEN UNTER ASTER 11.4.1 Programmdateien ............................274 11.4.2 Datendateien ..............................276 11.4.3 zusätzliche Dateien der Netzwerkversion ....................277 11.4.4 zusätzliche Dateien der Filialsteuerung......................277 ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 8 -...

  • Seite 9: Allgemeines

    Ihnen angeforderte Erweiterungen zum Kauf verpflichten und eine Rücknahme nicht möglich ist. Bei Fragen oder Problemen zu ELV TimeMaster lesen Sie bitte zuerst das Kapitel 9 „Erste Hilfe – FAQs“ dieses Hand- buches, in dem die häufigsten Fragen und deren Lösungen zusammengefasst sind.

  • Seite 10: Einleitung

    Die zuverlässige Auswertung von Fehlzeiten wie Urlaub, Krankheit etc. ist ebenso gewährleistet, wie die Berücksichti- gung von Mehrarbeiten und Zuschlägen. Vor allem bei flexiblen Arbeitszeiten bietet ELV TimeMaster alle Voraussetzungen für eine komfortable und einfache Verwaltung der Arbeitszeiten und ist in der Handhabung denkbar einfach.

  • Seite 11: Nutzungsvereinbarungen

    Nutzung umgehend schriftlich zu unterrichten. § 2 Gewährleistung 1) Die ELV AG weist darauf hin, dass es nicht möglich ist, Programme so zu entwickeln, dass sie für alle Anwen- dungsbedingungen fehlerfrei ablaufen. ELV leistet jedoch Gewähr dafür, dass das Programm im Sinne der von ELV herausgegebenen und zum Zeitpunkt der Auslieferung an den Käufer gültigen Programmbeschreibung be-...
  • Seite 12 § 3 Haftungsbeschränkung 1) ELV haftet für von ihr oder ihren Erfüllungs- oder Verrichtungsgehilfen zu vertretende Schäden nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Die Haftung für Schäden wird beschränkt auf die Höhe des Programmverkaufspreises. Eine Haftung für entgangenen Gewinn, ausgebliebener Einsparungen, mittelbare Schäden und Folgeschäden ist ausgeschlossen.

  • Seite 13: Systemvoraussetzungen

    Handbuch 4.0 A.3 Systemvoraussetzungen ELV TimeMaster ist eine 32-Bit Software und auf jedem handelsüblichen PC ab Windows 98 sowie XP lauffähig. Um ein schnelles Arbeiten zu ermöglichen, sollte der PC über einen Pentium Prozessor mit mind. 233 MHz Taktfre- quenz verfügen.

  • Seite 14: Elv Timemaster Schritt Für Schritt - Eine Kurzanleitung

    "AT 32" : - Die grüne Betriebs-LED leuchtet. Beim Anschluss mehrerer Terminals und Tableaus muss sichergestellt werden, dass diese über unterschiedliche Ad- ressen verfügen (diese Einstellung wurde bei der Erstlieferung bereits von ELV vorgenommen). Eine ausführliche Be- schreibung der Terminals finden Sie unter Terminals.

  • Seite 15: Erfassung Starten

    Umfang der Daten mehrere Minuten in Anspruch nehmen. Hinweis: Es werden nur dann alle Daten aus der 3.x-Version übernommen, wenn in ELV TimeMaster noch keine Da- ten vorliegen. Ansonsten sollte „TMWIN“ wieder gelöscht und erneut installiert werden.

  • Seite 16: Timemaster Starten

    Zeiterfassung angemeldet werden. Starten Sie hierzu über das Symbol Auswertung in der Programm- gruppe von ELV TimeMaster die Auswertesoftware. Beim ersten Aufruf des Programms lautet das Passwort „TM“. Die Eingabe muss in Großbuchstaben erfolgen. 1.6 Magnetkarten / Transponder anmelden In der Auswertesoftware, über die Funktion...
  • Seite 17 ELV TimeMaster Handbuch 4.0 ELV TimeMaster wird mit einem ausführlichen Handbuch ausgeliefert, das Sie auf Ihrer Installations-CD finden. Au- ßerdem erhalten Sie im Programm zu jedem Menüpunkt eine Online-Hilfe. Bitte lesen Sie für die ersten Schritte in der Auswertesoftware das folgende Kapitel Auswertesoftware konfigurieren.

  • Seite 18: Auswertesoftware Konfigurieren

    „aktiv“ gesetzt werden. ! Für Feiertage, die nur zur Hälfte gewertet werden sollen, wird zusätzlich die Bewer- tung auf „Halb“ gesetzt. Abbildung 2 Schritt für Schritt Feiertage ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 18 -...

  • Seite 19: Firmen Anlegen (Mandantenmodul Erforderlich)

    Vertretung, Firma usw., können Sie im späteren Verlauf ergänzen, wenn die Personaldaten eingegeben wor- den sind. Durch Betätigen der Schaltfläche „Zufügen” können Sie bei Bedarf weitere Abteilungen hinzufügen. Bestäti- gen Sie die Eingabe abschließend über die Schaltfläche „OK”. ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 19 -...

  • Seite 20: Prinzip Der Zeitmodelle

    B. „3” und eine eindeutige Beschreibung, z. B. „Mo-Do 8.00 bis 16.30”, ein. Im nächsten Schritt wird die Zeitart ("Fest"- oder "Gleitzeit") und die tägliche Sollzeit, z.B. 08:00 Std. festgelegt. Die Zeitart „Gleitzeit” lässt sich nur auswählen, wenn Sie über das Gleitzeitmodul verfügen. ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 20 -...

  • Seite 21: Tageszeitmodell Zeiträume

    Zeitraumes werden die Buchungen gewertet, in der Saldenliste jedoch als Gleit- zeitverletzung markiert. ! Buchungen 00:00 - 24:00 (Bewertet werden Buchungen von 00:00-24:00) Abbildung 8 Schritt für Schritt Tageszeitmodell Zeitraum ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 21 -...

  • Seite 22: Tageszeitmodell Pausen

    „Mindestpausendauer abziehen“ (Nur eine Pause in dem Zeitraum erlaubt) • „Pausenkorrektur“ (Zusätzliche Spalte in der Saldenlist mit Info über die Korrektur, alle Pausen in dem Zeitraum werden summiert) ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 22 -...

  • Seite 23: Mindestpausendauer Abziehen

    Arbeitszeit von 6:00 Stunden eine Pause von 30 Minuten nehmen. Hat der Mitarbeiter bereits die erforderliche Pause gebucht, so wird die zeitabhängige Pause nicht noch zusätzlich abgezogen. Maßgebend ist somit die Arbeitszeit in der Gesamt-Spalte ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 23 -...

  • Seite 24: Erforderliche Parametereinstellungen

    Zeiten vor der Kernzeit werden auf die Kernzeit korrigiert, durch die „angeordnete Mehrarbeit“ können auch Zeiten vor der Kernzeit wieder erlaubt werden. • In den Programmparametern müssen alle Parameter bezüglich der Rundungen ausgeschaltet sein. ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 24 -...

  • Seite 25: Rundung Der "Kommt" - Zeit

    (18 Überminuten würden auf 10 Überminuten abgerundet werden.) • In Verbindung mit dem Programmparameter "Tagessummen an Rundungen anpassen" (Komfortmodul) wird die Rundung auch bei der Tagessumme berücksichtigt. ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 25 -...

  • Seite 26: Wochenzeitmodelle Erstellen

    Urlaubsanspruch = 30 Tage/Jahr auf 5 Tage verteilt. verteilt Mo-Fr Sollzeit = 07:30 So Sollzeit = 00:00 Mo-Do Soll = 08:00 Fr Soll = 07:00 Sa+So Soll = 00:00 ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 26 -...

  • Seite 27: Schichtpläne Erstellen (Schichtmodul Erforderlich)

    Bei Arbeitszeiten über einen Tageswechsel, z. B. von 22:00 Uhr bis 02:00 Uhr, muss der Mitarbeiter die Geht- Buchung (02:00), vor dem Buchen mit dem Zeitausweis mit der Taste „Geht”, am Terminal betätigen. Zusätzlich muss bei den Programmparametern der Parameter „automatischer Tageswechsel“ eingeschaltet sein. ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 27 -...

  • Seite 28: Kalenderwochensteuerung Erstellen (Schichtmodul Erforderlich)

    ! Wählen Sie für jede Kalenderwoche per Doppelklick den entsprechenden Schichtplan aus. ! Nach dem Eingeben der Daten bestätigen Sie bitte mit „OK“. Abbildung 14 Schritt für Schritt Kalenderwochensteuerung ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 28 -...

  • Seite 29: Personalstammdaten Eintragen

    ! Wenn das Schichtmodul vorhanden ist, wählen Sie zusätzlich den entsprechenden Schichtplan oder die Kalenderwochensteuerung aus ! Nach dem Eingeben der Daten bestätigen Sie bitte mit „Ok“. Abbildung 16 Schritt für Schritt Personalstammdaten Zuordnung ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 29 -...

  • Seite 30: Zeitbuchungen Übernehmen

    00:00 liegt. Wenn Sie im nächsten Schritt die Automatik einschalten, wird nach Verlassen der Automatikfunktion, die Übernahme automatisch gestartet, da an diesem Tag noch keine Übernahme stattgefunden hat. Die automatische Übernahme erfolgt jedoch nur einmal pro Tag. ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 30 -...

  • Seite 31: Automatik Datensicherung

    Eine detaillierte Beschreibung zu der Aufbewahrung der gesicherten Daten (ZIP-Dateien) finden Sie im Programm. Eine Rücksicherung der Daten über ELV-TimeMaster ist nicht vor- gesehen, da es in nur sehr seltenen Fällen vorkommt, dass ein kompletter Datenbestand zurückgesichert werden muss. Zur Wie- derherstellung einzelner oder aller Daten müssen die benötigten...

  • Seite 32: Abwesenheiten Eingeben

    Dauer der Abwesenheit die Sollzeit des Tages über- oder unterschreitet. Der Wert „00:00” bewirkt eine auto- matische Übernahme der Sollzeit aus dem jeweiligen Tageszeitmodell. Durch Betätigen der Schaltfläche „OK” lässt sich die Eingabe schließlich beenden. Abbildung 22 Schritt für Schritt Abwesenheiten ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 32 -...

  • Seite 33: Angeordnete Mehrarbeit

    Zeit von 07:00 bis 08:00 07:00 08:00 07:23 - Zeit von 07:23 bis 08:00 18:30 00:00 - 20:35 Zeit von 18:30 bis 20:35 18:30 20:30 - 20:35 Zeit von 18:30 bis 20:30 ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 33 -...

  • Seite 34: Zuschläge Definieren

    Abbildung 24 Schritt für Schritt Zuschläge 2.18 Zeitsaldenliste ausgeben Die Zeitsaldenliste ist die zentrale Ausgabeliste von ELV-TimeMaster. Über diese Liste können jederzeit alle wichtigen Daten auf dem Bildschirm und dem Drucker ausgegeben werden. Die Zeitsaldenliste enthält dabei alle Zeitbuchungen sowie die eingetragenen Abwesenheiten und Mehrarbeiten. Daneben werden Zuschläge und angeordnete Mehrarbeit berücksichtigt.

  • Seite 35: Abbildung 25 Schritt Für Schritt Zeitsaldenliste

    In "Bereich 3" sind die Monatssummen der einzelnen Spalten aufgeführt. Außerdem wird hier der Soll/Ist- Vergleich des aktuellen Monats durchgeführt und mit dem Saldo des Vormonats verrechnet. Der so entstehende Saldoübertrag wird dann wieder in den Folgemonat übertragen. ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 35 -...
  • Seite 36 Soll ein Teil des Zeitkontos ausgezahlt werden, so kann das Zeitkonto über die „Korrektur“ um diesen Betrag korrigiert werden. Zusätzlich kann der Grund der Änderung unter „Text“ eingetragen werden. Nach der Änderung wird das Zeitkonto automatisch neu berechnet. ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 36 -...

  • Seite 37: Zeitkonten Verwalten (Gleitzeitmodul Erforderlich)

    Unter "Parameter / Zeitkonto" kann unter "Zeitkonten berechnen ab" der Monat eingetragen werden, in dem mit der Zeiterfassung begonnen wurde. Hiermit wird verhindert, dass manuell vorgegebene Zeitkonten durch eine Neuberech- nung überschrieben werden (z.B. durch eine Berechnung oder Eingabe einer Abwesenheit). ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 37 -...

  • Seite 38: Abwesenheiten

    Schaltfläche „Farbe” oder einen Doppelklick auf den jeweiligen Eintrag lassen sich darüber hinaus die Farben der Abwesenheiten verändern. Optionen Über die Optionen lassen sich verschiedene Einstellungen für die Ausgabe des Fehlzeitenkalenders verändern. ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 38 -...

  • Seite 39: Optionen

    • In der Gesamtsumme werden für die vorher ausgewählte Firma oder Abteilung alle Stunden pro Monat aufsum- miert. Auf Wunsch können alle Werte auch als Dezimalwert ausgegeben werden. ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 39 -...

  • Seite 40: Zeitkontenübersicht

    Gutschrift, verändert werden. Zusätzlich lässt sich der Grund für die Korrektur (z.B. "Ausbezahlt") eintragen. Diese Angaben werden auch in der Zeitsaldenliste ausgegeben. • Sollten noch Fragen offen sein, so lesen Sie bitte auch im Handbuch das Kapitel 9. Erste Hilfe – FAQs ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 40 -...

  • Seite 41: Hardware

    Beim Terminal Plus 2 befindet sich der Codierstecker (J13) für den Abschlusswiderstand mittig direkt auf der Platine. Beim Terminal Plus 3 befindet sich der Codierstecker (J13) für den Abschlusswiderstand unter der Anschlussklemm- leiste. Die Terminals Plus4 und Plus5 werden ohne Abschlusswiderstand angeschlossen. ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 41 -...

  • Seite 42: Schnittstellenwandler Am Busanfang

    Terminal plus4 und plus5 Bei Verwendung der Terminals plus4 und plus5 brauchen keine Abschlusswiderstände gesetzt zu werden. Der Abschlusswiderstand im Schnittstellenwandler ist eingeschaltet. Abbildung 29 Anschlussschema Schnittstellenwandler am Busanfang ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 42 -...

  • Seite 43: Schnittstellenwandler In Der Busmitte

    Terminal plus4 und plus5 Bei Verwendung der Terminals plus4 und plus5 brauchen keine Abschlusswiderstände gesetzt zu werden. Der Abschlusswiderstand im Schnittstellenwandler ist auszuschalten. Abbildung 30 Anschlussschema Schnittstellenwandler in der Busmitte ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 43 -...

  • Seite 44: 8Fach Schnittstellenverteiler Über Schnittstellenwandler

    Dieser ist nur noch bei älteren 8fach- Verteilern erforderlich. Diese erkennt man daran, das über den Kon- takten nur „DTR“ steht. Abbildung 32 Anschlussschema 8fach-Schnittstellenverteiler direkt am PC ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 44 -...

  • Seite 45: Chnittstellenwandler

    Der Eingang „RS 232” wird mit dem beiliegenden Verbindungskabel direkt mit der seriellen Schnittstelle (COM- Port) des PCs verbunden. An den zwei RS485-Ausgängen (9pol.) können zwei Geräte (Terminal oder Tableau) direkt betrieben werden. Die RS 485 Western- Modularbuchse kann in Verbindung mit ELV-TimeMaster nicht verwendet werden. 3.2.3 Einstellung der Schiebeschalter •...

  • Seite 46: Fach -Schnittstellenverteiler

    Schnittstellenverteiler angeschlossen. Für den Anschluss weiterer Terminals oder Tableaus wird ein zusätzlicher 8fach-Schnittstellenverteiler einfach an ei- nen Ausgang des ersten 8fach-Schnittstellenverteilers angeschlossen. So lässt sich ELV- TimeMaster in der höchsten Ausbaustufe auf bis zu 32 Erfassungsterminals erweitern. Abbildung 34 8fach Schnittstellenverteiler 3.3.1 8fach-Schnittstellenverteiler direkt am PC...

  • Seite 47: 8Fach-Schnittstellenverteiler Über Den Schnittstellenwandler

    Zur Montage des Terminals „Plus 2” wird die Metallrückwand zunächst an vier Punkten an der Wand befestigt. Das Terminal lässt sich anschließend mit sechs Schrauben an dieser Metallrückwand befestigen. ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 47 -...

  • Seite 48: Inbetriebnahme

    Mit der „CE“- Taste wird jeweils ein Menüpunkt weitergeschaltet. Zum Verlassen des Menüs muss im Menüpunkt c) einmal die „CE“- Taste bestätigt werden. Es erscheint dann wieder die Uhrzeit am Terminal. ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 48 -...

  • Seite 49: Anschlussbelegung

    3.4.1.8 Anschlussbelegung Sub-D Plus 2 Stecker Kl71 Türöffner Kl61 Kl51 Kl41 5Bgrün Daten 1A gelb Kl31 3- schw Kl21 8+ rot Kl11 Abbildung 38 Anschlussbelegung Terminal Plus 2 ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 49 -...

  • Seite 50: Terminal Plus 3

    Soll ein Dienstgang gebucht werden, muss jeweils vor der Buchung mit der Magnetkarte die Dienstgang-Taste (3) be- tätigt werden. Die Dienstgang-Buchung hat keine Auswirkung auf die Bewertung der Arbeitszeiten und dient nur zur Information. ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 50 -...

  • Seite 51: Konfigurationsmenü

    )“. Taste bestätigt werden. Es erscheint dann wieder die Uhrzeit am Terminal. 3.4.2.8 Anschlussbelegung Sub-D Plus 3 Stecker Kl11 8+ rot 3- schw Kl21 Türöffner Kl41 5B grün Daten 1A gelb Kl31 Abschlusswiderstand Abbildung 40 Anschlussbelegung Terminal Plus 3 ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 51 -...

  • Seite 52: Terminal Plus 4

    Soll der Buchungsstatus manuell beeinflusst werden (wenn z.B. eine Buchung ver- gessen wurde), kann zusätzlich vor der Buchung mit dem Transponder die Kommt-Taste (2) oder die Geht-Taste (1) betätigt werden. ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 52 -...

  • Seite 53: Konfigurationsmenü

    Zum Verlassen des Menüs ist die ( )-Taste zu betätigen. 3.4.3.8 Anschlussbelegung Sub-D Stecker Plus 4 1 A gelb Daten 5 B grün 3 - schw 8 + rot Abbildung 42 Anschlussbelegung Terminal plus 4 ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 53 -...

  • Seite 54: Terminal Plus 5

    Wollen Sie eine Buchung vornehmen, führen Sie den Transponder vor den Empfänger (8) des Terminals. Die korrekt erfasste Buchung wird Ihnen dann mit einem kurzen Signalton quittiert. Die Bestätigung einer Buchungstaste ist nicht ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 54 -...

  • Seite 55: Menü

    CD-Datei gespeichert und müssen mit eigenen Programmen ausgewertet werden. Um diese Codenummern abzuspeichern, muss der Parameter Abweichende Eingaben speichern gesetzt sein. 3.4.4.7.5 Systemeinstellungen Systemeinstellungen ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 55 - Firmware: V 1.5 15.05.01 Seriennummer: 123456 12 Buchungen im Speicher Buchungen löschen...

  • Seite 56: Abbildung 45 Plus5 Systemeinstellungen

    Die Werte auf den weiteren Seiten der Systemeinstellungen werden automatisch über die Erfassungssoftware konfigu- riert. Manuelle Veränderungen in diesem Bereich sollten nur nach Absprache mit Ihrem Systemberater durchgeführt werden. ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 56 -...

  • Seite 57: Anschlussbelegung Und Spannungsversorgung

    Die Minus-Leitung muss von beiden Geräten an die Klemmen geführt werden. Plus 5 8+ rot 3- schw 5B grün Daten 1A gelb Türöffner Abbildung 47 Anschlussbelegung plus 5 mit separatem Netzteil ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 57 -...

  • Seite 58: Nzeigentableau

    Handbuch 4.0 3.5 Anzeigentableau (AT32) ELV-TimeMaster kann auf bis zu 32 unabhängige Anzeigentableaus erweitert werden. Die Tableaus verfügen jeweils über 32 LEDs und ermöglichen so eine schnelle Anwesenheitskontrolle. Die Zuordnung der Mitarbeiter zu den einzelnen Tableaus und Anzeigen erfolgt über die Funktion „Tableaus“ im Menü...

  • Seite 59: Slave-Modus

    Für den Anschluss der Hardware an den Verteiler beachten Sie bitte auch das Kapitel 3.1 (Anschlusskonzepte) im PDF-Handbuch. Das komplette Handbuch befindet sich nach der Installation als PDF-Datei mit der Bezeichnung „HANDBUCH.PDF“ auf der Festplatte. Der Aufruf ist über die Verknüpfung „Handbuch ELV-TimeMaster“ unter „Start / Programme/ELV-TimeMaster“ möglich.

  • Seite 60: Schaltinterface „Si 1

    0 0 0 = Türöffner 0 0 = Adresse Technische Daten Ausgänge: - Potenzialfreier Schaltkontakt - Signalton Relais-Schaltkontakt 48V / 1A Öffner/Schließer Spannungsversorgung 9V – 24V Stromaufnahme: < 100mA ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 60 -...

  • Seite 61: Zutritts-Kontroll-Leser „Zkl 1

    Bei der Auslieferung ist die Baudrate auf 9600 Baud eingestellt worden, eine Änderung ist nicht erforderlich. • Aufgrund der kompakten Bauform ist die Einstellung durch Lötzinnbrücken erforderlich und sollte nur von einem Fachmann vorgenommen werden. Die Einstellung der Adresse ist bereits bei der Auslieferung von ELV vorge- nommen worden. •...

  • Seite 62: Relais-Schaltkarte

    Handbuch 4.0 3.6.3 Relais-Schaltkarte Für sicherheitsrelevante Aufgaben kann ELV-TimeMaster durch eine PC-Relais-Einsteckkarte erweitert werden. Diese Einsteckkarte verfügt über zwei Schaltausgänge, die sich individuell konfigurieren lassen. Hinweis: Die Relais-Einsteckkarte ist eine ISA-Bus Karte und kann nur unter den Betriebssystemen Windows 98 ein- gesetzt werden.

  • Seite 63: Defaulteinstellungen

    Empfehlenswert ist die Verwendung des potentialfreien Kontaktes (mit * gekennzeichnet). Der Türöffner wird dabei von einer separaten Stromquelle gespeist. Soll hingegen eine der Ausgangsspannungen verwendet werden, dann sollte diese lediglich zum Schalten eines Relais dienen. ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 63 -...

  • Seite 64: Software

    Bildschirm) Buchungsroh- Tools daten ausgeben Erfassung Auswertung BT 32 Serielle Schnittstelle Schnittstellen- wandler Terminal (1-32) Tableau (1-32) Abbildung 50 Übersicht der einzelnen Programme in der TimeMaster Hauptgruppe ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 64 -...

  • Seite 65: Uswertung

    Sie in der Auswertesoftware unter Freigabe eintragen. 4.3.3 Start Das Bildschirmtableau BT32 kann durch Aufruf des entsprechenden Symbols in der Programmgruppe von ELV- TimeMaster gestartet werden. Um auf einem Bildschirm gleichzeitig den Anwesenheitsstatus von mehreren Tableaus anzuzeigen, kann die Software auch mehrfach gestartet werden.

  • Seite 66: Funktionen

    Stärke aus- geben Schriftgröße Beim Vergrößern oder Verkleinern des Fensters kann die Schriftgröße der Mitarbeiternamen automa- automatisch tische angepasst werden. Die Schriftgröße lässt sich alternativ auch manuell vorgeben. anpassen ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 66 -...

  • Seite 67: Uchungsrohdaten Ausgeben

    Uhrzeit im PC. Das Komplettieren der Zeitbuchungen erfolgt in der Regel erst nach der automati- schen Datenübernahme in der Auswertesoftware. Die Statusleiste liefert zusätzlich Informationen über den Namen der Monatsdatei und die Anzahl der enthaltenen Zeit- buchungen. Abbildung 53 Bearbeitung von Buchungsrohdaten ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 67 -...

  • Seite 68: Datei

    Die Buchungsrohdaten können direkt zur Weiterverarbeitung exportiert werden und können dann exportieren durch Semikolon getrennt mit einem beliebigen Editor weiterverarbeitet werden. Folgende Daten werden exportiert: Datum Zeit Pers-Nr. Eingabe Terminal ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 68 -...

  • Seite 69: Buchungsdatei Öffnen

    Buchungen Zur Korrektur der Daten können alle Buchungen editiert werden. editieren Buchungstag Im folgenden Fenster kann ein Tag eingegeben werden, an dem der Cursor anschließend positioniert suchen wird. ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 69 -...

  • Seite 70: Hilfe

    Hier sind aktuelle Informationen abgelegt, die für die Installation oder das Update wichtig sind. Sie finden auch nähere Angaben zur Erreichbarkeit der technischen Hotline bei Fragen und Problemen. ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 70 -...

  • Seite 71: Konvertierung Der Daten Aus Version . 3. X Zu Version . 4. X

    Handbuch 4.0 4.7 Konvertierung der Daten aus Version. 3.x zu Version. 4.x Dieses Programm ermöglicht die Konvertierung von Daten aus der Version 3.x in die Version 4.x von ELV-TimeMaster sowie die Überprüfung vorhandener Dateien. Die Konvertierung erfolgt in der Regel automatisch bei der Installation von ELV-TimeMaster 4.x.

  • Seite 72: Tools

    Diese werden in der linken Bildschirmhälfte aufgelistet. • Unter „...\Programme\ELV\TMWIN\Einstellungen“ be- finden sich die Konfig-Dateien, die lokale Einstellungen enthalten. (z.B.: COM-Port der Erfassung oder das Si- cherungsverzeichnis der Datensicherung, usw.) Abbildung 58 Konfigurationsdateien editieren ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 72 -...

  • Seite 73: Datei Zur Fehlerdiagnose Für Elv

    Das Verzeichnis wir zusätzlich nach dem Erstellen in dem Dialogfenster angezeigt. Bitte senden nicht unaufgefordert Dateien zu ELV, da Fragen und Probleme in der Regel telefonisch geklärt werden können. Sollten dennoch mal Daten benötigt werden, wird die Hotline Sie dazu auffordern. Zusätzlich zu der Datei muss die Programm-SNR angegeben werden, sowie eine genaue Fehlerbeschreibung mit Beispiel.

  • Seite 74: Datenbank

    4.10.4.2 Monats-/Jahresdaten löschen Mit dieser Funktion lassen sich ältere Datenbanken aus der tm.tdb entfernen. Die Löschfunktion wurde unterteilt für die TimeMaster-Tabellen und den Tabellen von ELV-EuroPEP. Diese Löschfunktion wurde vorgesehen, da der Anwender ansonsten keine Zugriff auf die Passwortgeschützte Time- Master- Datenbank „tm.tdb“...

  • Seite 75: Personalnummer Ändern

    ELV TimeMaster Handbuch 4.0 4.10.4.3 Personalnummer ändern... Über diesen Menüpunkt lassen sich die Personalnummer ändern. ELV empfiehlt jedoch, eine einmal vergebene Per- sonalnummer anschließend nicht mehr zu verändern, da alle Daten eines Mitarbeiters sich auf die Personalnummer beziehen. Beim Ändern der Personalnummer werden alle Einträge aller Tabellen des Mitarbeiters auf die neue Personalnummer umgeschrieben.

  • Seite 76: Personalnummer Löschen

    Treiber, sofern vorhanden, aus dem Programme/Autostart aus dem Startmenü entfernt. Autostart ent- fernen 4.10.6 Hilfe Über die Hilfe können Informationen über die Versionsnummer, den Hersteller und das Programm abgefragt werden. Abbildung 62 Tools Info ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 76 -...

  • Seite 77: Pc-Terminal

    Statusfenster wird die Meldung „ “ ausgegeben. Den fehlerfreien Betrieb ELV TimeMaster Erfassung läuft nicht:... des PCT-Servers erkennt man am (in „Windows-grauen“ dargestellten) Bildschirmrand. Abbildung 68 ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 77 -...

  • Seite 78: Zeitbuchungen Speichern

    4.11.3.3.3 Optionen / Alarm Mit dem automatischen Versand von Alarm-Nachrichten wird sichergestellt, dass die für die Zeiterfassung zuständigen Mitarbeiter bei einem Ausfall der Erfassungssoftware frühzeitig informiert werden. Der Versand der Alarm-Nachrichten ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 78 -...

  • Seite 79: Statusmeldungen

    Zusätzlich kann hier kontrolliert werden, in welchem Verzeichnis der PCT-Server gestartet wurde. Dies muss zwingend das TimeMaster- Verzeichnis sein, in dem sich die TimeMaster-Daten befinden. 4.11.3.4 Statusmeldungen In dem Statusfenster werden die Abfragen von PC-Terminals protokolliert und verschiedene Statusmeldungen ange- zeigt: ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 79 -...

  • Seite 80: Bildschirmrand - Farben

    Rot: Der PCT-Server ist nicht aktiv, es sind keine Zeitbuchungen mehr möglich. Entweder ist die zusätzlich erfor- derliche Erfassungssoftware nicht aktiv, oder der Server wurde mit dem Button „Stoppen“ angehalten. ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 80 -...

  • Seite 81: Pc-Terminal (Client )

    Zusätzlich zu den Zeitbuchungen besteht für den Mitarbeiter die Möglichkeit, über das PC-Terminal Abfragen für „ Zeit- “ und „ “ durchzuführen (abhängig von Module und Einstellungen). Auch diese Abfragen müssen konto Urlaubsanspruch wie bei Zeitbuchungen mit dem persönlichen Passwort bestätigt werden. ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 81 -...

  • Seite 82: Meldungsfenster / Anzeigezeit

    Bei einer Änderung des Master-Passwort ist ein Neustart von PC-Terminal erforderlich. 4.11.4.8.1 Optionen Anzeige Hier lassen sich die Textzeile, Schriftfarben und Hintergrundfarben der Anzeigen und Schaltflächen individuell einrichten. Abbildung 75 Optionen Anzeige ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 82 -...

  • Seite 83: Abbildung 75 Optionen Netzwerk

    Darüber hinaus bleibt das Meldungsfenster erhalten, so lange die „Shift“- Taste gedrückt wird. Das Meldungsfenster kann unabhängig von der eingestellten Anzeigedauer mit der „ESC“- Taste sofort wieder geschlossen werden. Abbildung 77 Optionen Sonstiges ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 83 -...

  • Seite 84: Mitarbeiter Einrichten (Personalstamm)

    Bildschirm ablesen können. Um ein eingetragenes Passwort einzusehen, zu verändern oder ein neues Passwort zu vergeben, ist das Masterpasswort erforderlich. Sobald das Passwort eingetragen wurde, kann der Mitarbeiter mit diesem Passwort das PC-Terminal benutzen. ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 84 -...

  • Seite 85: Problembehebung

    In diesem Fall sollten Sie sich mit der TimeMaster-Hotline in Verbindung setzen und das Terminal zur Reparatur an ELV einsenden. Für die Zeit der Reparatur (in der Regel binnen einer Woche) besteht seitens ELV die Möglichkeit, dem Kunden eine Freischaltdatei (TMWSWT.TRM) per eMail zukommen zu lassen. Der PCT-Server kann dann auch ohne aktiver Erfas- sungssoftware (Hardware) für eine Woche betrieben werden.

  • Seite 86: Erfassung

    Der Anschluss der Zeiterfassung erfolgt an eine freie serielle Schnittstelle des PCs. Da die erste serielle Schnittstelle „COM 1“ häufig bereits durch die Maus belegt ist, wird ELV-TimeMaster in der Regel an die zweite serielle Schnittstelle „COM 2“ angeschlossen. Dies ist auch die Standardvorgabe nach der Installation. Über die Schaltfläche Einstellungen kann diese Zuordnung bei Bedarf verändert werden.

  • Seite 87: Minimieren

    Durch das Multitasking von Windows sowie einen Empfangs- und Sendespeicher ist der Einfluss der Baudrate auf die Geschwindigkeit der Zeiterfassung nur sehr gering. Als zuverlässigster Wert hat sich eine Baudrate von 9600 Baud erwiesen, der nur in Sonderfällen verändert werden sollte. ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 87 -...
  • Seite 88 LESER.UPD auch jeweils TMssmmss.UPD Flag-Dateien erstellt. Alle im Netzwerk laufenden Erfassungen werden somit aktualisiert. Schema eines mehrfachen Starts der Erfassung: AT32 Erfassung 1 Erfassung 2 Auswertung TM123456.TRM TM083648.TRM Server ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 88 -...
  • Seite 89 ELV TimeMaster Handbuch 4.0 Programmpfad Zur Information wird der Programmpfad ausgegeben, in dem die Erfassungssoftware gestartet wur- ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 89 -...

  • Seite 90: Einstellungen Terminals

    Auswertesoftware über die Funktionstaste F9 ausgeführt werden. Anforderungs- Über die sogenannten Anforderungscodes können an den Terminals von jedem Mitarbeiter per- codes sönliche Informationen abgefragt werden. Hierzu wird zunächst der entsprechende Code über die ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 90 -...

  • Seite 91: Funktionstasten

    In dieser Betriebsart bewirkt das Durchziehen der Magnetkarte durch den Kartenleser ebenfalls eine Zeitbuchung. Gleichzeitig wird jedoch das interne Türöffnerrelais betätigt, sofern eine Freigabe des Türöffnermoduls vorliegt. Diese ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 91 -...

  • Seite 92: Konfiguration

    Durch Betätigen dieser Schaltfläche lassen sich nach einer Sicherheitsabfrage wieder die Standard- Standard werte herstellen, die in der Regel einen einwandfreien Betrieb des Terminals gewährleisten. Automatischer In diesem Modus können auch bei fehlender Verbindung zum PC, weiterhin Zeitbuchungen vorge- ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 92 -...

  • Seite 93: Plus5

    Aktiviertes Kontrollfeld bei korrekter Erkennung einer Firmware-Datei Auslesen der Versionsinfo Prüfung der Aktiviertes Kontrollfeld bei korrekter Erkennung einer Firmware-Datei Versionsinfo Laden der Aktiviertes Kontrollfeld bei korrekter Erkennung einer Firmware-Datei ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 93 -...

  • Seite 94: Abbildung 86 Erfassung Plus5 Firmenkopf

    Die Datei muss im Bitmap (BMP) vorliegen • die maximale Breite des Firmenkopfes darf 320 Pixel, die maximale Höhe 60 Pixel (siehe Optionen) nicht über- schreiten. • das Bild sollte in schwarz-weiß vorliegen ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 94 -...

  • Seite 95: Abbildung 87 Erfassung Plus5 Firmenkopf - Optionen

    Unterprogramm „plus5 – Firmenkopf“ vorgenommen werden. Abbildung 88 Erfassung plus5 Firmenkopf - Optionen Schmale Bilder Bilder, die schmaler als 320 Pixel sind, werden in der Bildschirmmitte zentriert. zentrieren ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 95 -...

  • Seite 96: Abbildung 88 Erfassung Plus5 Passwörter

    Alle ausgewählten Terminals plus5 werden aktualisiert Alle ausge- wählten plus5 Terminals Beenden Beendet den Programmteil Firmenkopf Optionen Über die Optionen können weitere Einstellungen für das Unterprogramm „plus5 – Passwörter“ vor- genommen werden. ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 96 -...

  • Seite 97: Abbildung 89 Erfassung Plus5 Passwörter - Optionen

    Hier wird das Zielterminal ausgewählt, für das die Tableaudaten angezeigt werden sollen. Namen zeigen Für ein ausgewähltes Tableau wird die Belegung angezeigt. Alle plus Ter- Alle eingetragenen Terminals plus5 werden aktualisiert minals ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 97 -...

  • Seite 98: Abbildung 91 Erfassung Plus5 Tableau - Optionen

    ! Prüft die Länge eines Namens und kürzt den Vornamen ab, wenn der Na- Automatisch me zu lang für eine Darstellung wäre. ! Kürzt den Vornamen immer • Immer ! Kürzt den Vornamen niemals • Niemals ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 98 -...

  • Seite 99: Mitarbeiter

    Über diese Funktion ist die Kontrolle jedoch wieder über die Erfassungssoftware möglich. Abbildung 93 Einstellungen/Terminal Mitarbeiter Durch mehrmaliges Betätigen der Schaltfläche „Sortierung“ kann die Sortierung entsprechend der Spaltenköpfe gewählt werden. ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 99 -...

  • Seite 100: Einstellungen Tableaus

    Eine Beschreibung liegt noch nicht vor. 5.3.3 Einstellungen Tableaus Die Zeiterfassung ELV-TimeMaster kann durch bis zu 32 unabhängige Anzeigentableaus erweitert werden. Die Ta- bleaus verfügen jeweils über 32 LEDs und ermöglichen so eine schnelle Anwesenheitskontrolle. Die Zuordnung der Mitarbeiter zu den einzelnen Tableaus und Anzeigen erfolgt über die Funktion Tableau in der Auswertesoftware von ELV-TimeMaster.

  • Seite 101: Einstellungen Schalten (Zutrittssteuerung)

    Bezeichnungen Unter dem Button „Bezeichnungen“ kann für jedes „Schaltinterface“ ein Name vergeben werden (z.B. „Außentür“, oder „Pausenhupe“ etc.). Zur besseren Übersicht wird diese Bezeichnung in der Auswertesoftware übernommen. ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 101 -...

  • Seite 102: Zutritts-Kontroll-Leser „Zkl 1

    Zuordnung der Zutrittsleser möglich. Abbildung 99 Erfassung „ZKL 1“-Bezeichnungen Hinweis: Beim Start der Erfassungssoftware werden im Bereich „System“ alle erkannten Komponenten ausgegeben, so auch die Zutrittssteuerung: z.B: ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 102 -...

  • Seite 103: Schaltkarte

    ! In dieser Liste kann einem Terminal eines der zwei Relais der Schaltkarte zugewiesen werden. Beim Durchziehen der Magnetkarte an diesem Termi- nal, schaltet zusätzlich das entsprechende Relais der Schaltkarte. ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 103 -...

  • Seite 104: Einstellungen Automatik

    Handbuch 4.0 5.3.5 Einstellungen Automatik Unter ELV-TimeMaster können viele Vorgänge, wie z. B. die Übernahme der Zeitbuchungen in die Auswertung oder der Ausdruck von Listen, automatisiert werden. Die Automatik kann dabei wahlweise von der Auswertesoftware oder der Erfassungssoftware durchgeführt werden. Innerhalb eines Netzwerkes, bei dem die Erfassung beispielsweise auf einem separaten Rechner läuft, ist es sinnvoll, die automatischen Vorgänge über die Erfassungssoftware auszuführen.

  • Seite 105: Einstellungen Optimieren

    Zutrittssteuerung möglich, nur das unter Umständen ein Zeitausweis mit einem negativen Signalton abgewiesen wird und wiederholt werden muss. • Ab 10 Geräte (Terminals / ZKL1 empfehlen wir, hierfür einen separaten PC einzusetzen). ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 105 -...

  • Seite 106: Eustart

    Weiterhin gibt es eine Übersicht über das Lieferprogramm und Formulare zur Anforderung weiterer Informationen. Abbildung 104 Erfassung Hilfe 5.6 Info Über Info können Daten zu Versionsnummer und Versionsdatum sowie der Programmseriennummer abgefragt wer- den. Abbildung 105 Erfassung Info ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 106 -...

  • Seite 107: Reigabe

    Daten von der Installations-CD übernommen werden. Über die Automatik wird ein automatischer Erkennungslauf gestartet, der die Seriennummer aller erkannten Terminals automatisch in die Tabelle überträgt. Abbildung 106 Erfassung Freigabe ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 107 -...

  • Seite 108: Auswertung

    6.1 Allgemeines 6.1.1 Starten Bei der Installation von ELV TimeMaster wird im Windows Startmenü unter „Programme“ automatisch die Programm- gruppe „ELV TimeMaster“ angelegt. Hierdurch ist jederzeit ein schneller Aufruf der Auswertesoftware möglich. Für den Start wird einfach das Symbol „Auswertung” aufgerufen.

  • Seite 109: Steuerung

    Verwaltung von Zeitmodellen, Schichtplänen; Tableaus verwalten; Zugriff auf die Schaltkarte festle- gen; Terminaltexte definieren Einstellungen Datensicherung; Import; Export; Passwörter definieren, Berechnungen und Listen anpassen Hilfe Freigabe von Modulen; Ausgabe von Informationen zu dem Programm und den Daten ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 109 -...

  • Seite 110: Buchungen

    Fragezeichen „?” gekennzeichnet und lassen sich somit schnell erkennen. Jede veränderte Buchungszeit wird in der Zeitsaldenliste mit dem Zeichen „E” (editiert) gekennzeichnet. Auf diese Weise sind manuelle Korrekturen jederzeit erkennbar. Abbildung 109 Komplettieren ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 110 -...

  • Seite 111: Abteilung

    Bildschirm ausgegeben. Hinweis: Die Funktionen zur Bearbeitung der Zeitbuchungen stehen auch über ein sogenanntes Popup-Menü zur Verfügung, das innerhalb der Liste mit der rechten Maustaste aufgerufen werden kann. ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 111 -...

  • Seite 112: Tag Editieren

    Die Fehlerprotokolle enthalten das Buchungsdatum, die Personalnummer, den Namen des Mitarbeiters sowie einen Hinweis auf die Unstimmigkeit oder eine fehlende Abwesenheit. Im folgenden Fenster muss zunächst der Umfang des Fehlerprotokolls festgelegt werden. Abbildung 111 Fehlerprotokoll Einstellungen ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 112 -...

  • Seite 113: Zuordnung

    Durch die Auswahl der „Vertragsarten“ lassen sich bestimmte Mitarbeiter, z. B. Aushilfen, von der Überprüfung der Zeitbuchungen ausnehmen. Dies ist beispielsweise bei sehr wenigen und unregel- mäßigen Zeitbuchungen sinnvoll. Die Unstimmigkeiten werden dann im folgenden Fenster aufgelistet. ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 113 -...

  • Seite 114: Optionen Fehlerprotokolle

    Der berechnete Saldo jedes Monats kann durch die Eingabe eines Korrekturwertes, z. B. bei einer Auszahlung oder einer Gutschrift, verändert werden. Zusätzlich lässt sich der Grund für die Korrektur (z. B. „ausbezahlt“) eintragen. Die- se Angaben werden auch in der Zeitsaldenliste ausgegeben. ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 114 -...

  • Seite 115: Abbildung 113 Zeitkontenübersicht

    Der Aufruf kann auch durch Betätigen der Taste „Enter” oder einen Doppelklick auf die entsprechen- de Zeile erfolgen. Optionen Die Summen können wahlweise auch in dezimaler Form ausgegeben werden. ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 115 -...

  • Seite 116: Zeitkonten Berechnen (Gleitzeitmodul Erforderlich)

    Startwertes. Hierbei kann es sich, z. B. um ein bestehendes Zeitguthaben bei der Einführung von ELV-TimeMaster handeln. Der Startwert lässt sich in Stunden und Minuten über das Eingabe- feld „Neuer Saldo” eingeben. Über den Modus „Zeitkonten rücksetzen” besteht die Möglichkeit, alle Zeitsummen der Mitarbeiter der gewählten Zuordnung vollständig zu löschen.

  • Seite 117: Ist-Stunden-Liste (Gleitzeitmodul Erforderlich)

    Tabelle ausgewählt. Bei der Auswahl „Firma (Alle Mitarbeiter)“ wird eine Ist-Stunden-Liste für alle Mitarbeiter erstellt. Wurden Firmen angelegt (Mandantenmodul), so erscheint nachfolgend eine Auswahl der Firmen. Abbildung 116 ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 117 -...
  • Seite 118 Je Abteilung werden die Werte von Januar bis Dezember ausgegeben. # „Monatswerte für das Jahr xxxx“ Hier wird eine Ist-Stunden-Liste von Januar bis Dezember des Jahres erstellt. Je Monat werden die Werte der Firma ausgegeben. ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 118 -...

  • Seite 119: Optionen

    Außerdem können hier die Einstellungen für den Export wie Trennzeichen und Zielverzeichnis eingestellt werden. Folgende Daten können dabei aus der Liste ausgewählt werden: ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 119 -...

  • Seite 120: Tagesprotokolle (Chefmodul Erforderlich)

    übernommenen Daten erstellt, da diese gleichzeitig eine Bewertung und Aufsummierung der Zeitbu- chungen enthalten. Zuordnung Die Tagesprotokolle können wahlweise für eine Abteilung oder eine Firma erstellt werden. Automatik Hier können zusätzliche Einstellungen der Automatik für das Tagesprotokoll eingestellt werden. ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 120 -...

  • Seite 121: Sortierung

    Im Fenster Optionen kann durch das Ein- oder Ausschalten von Spalten die Anpassung der Liste an die eigenen Be- dürfnisse erfolgen. Zusätzlich lassen sich die Einstellungen für den Ausdruck verändern. Abbildung 121 Tagesprotokolle Optionen ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 121 -...

  • Seite 122: Umbuchungsprotokolle (Abteilungs- Und Umbuchungsmodul Erforderlich)

    In Verbindung mit dem Umbuchungsmodul ist es den Mitarbeitern jedoch durch eine einfache Eingabe an einem Erfassungsterminal möglich, in andere Abteilungen zu wechseln und diese zu belasten. Dies ist beispielsweise häufig bei Aushilfen erforderlich. ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 122 -...

  • Seite 123: Abbildung 121 Umbuchungsprotokolle Einstellungen

    Monat erstellt werden. Bei der Auswahl „Tag“ kann im Feld „Datum“ schließlich der Tag über das Eingabefeld gewählt werden. Sind die entsprechenden Einstellungen vorgenommen worden, wird das Umbuchungsprotokoll aufgebaut. Abbildung 123 Umbuchungsprotokoll ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 123 -...

  • Seite 124: Auftrags-/ Projektzeiterfassung

    Umbuchung in diesem Projekt verbleiben soll oder nach dem Tageswechsel wieder der Stammabteilung angehören soll. Der Mitarbeiter führt dann seine normale Buchung durch und bucht sich anschließend mit „*200“ in das Projekt ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 124 -...

  • Seite 125: Abbildung 123 Auftrags-/ Projektzeiterfassung

    ELV TimeMaster Handbuch 4.0 ein. Über das Umbuchungsprotokoll werden alle auf dieses Projekt gebuchten Zeiten ausgegeben und für den gesam- ten Monat aufsummiert. Abbildung 124 Auftrags-/ Projektzeiterfassung ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 125 -...

  • Seite 126: Terminalzugriff (Chefmodul Erforderlich)

    Bei der Auswahl „Tag“ kann über das Feld „Datum“ der gewünschte Tag eingetragen werden. Nach dem Einlesen der Zeitbuchungen stehen folgende Daten in der Liste zur Verfügung: Abbildung 126 Terminalzugriff ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 126 -...
  • Seite 127 Umschalten der Reihenfolge in der Liste zwischen dem Namen der Mitarbeiter, der Sortierung Terminalnummer und der Zeit. Drucken Die Liste kann nach einer Sicherheitsabfrage ausgedruckt werden. ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 127 -...

  • Seite 128: Enü Auswertung

    über die Sortierung nach verschiedenen Spalten sortiert werden. Über Suchen kann direkt nach einem Eintrag in der eingestellten Sortierung gesucht werden. Nach Auswahl des Mitarbeiters wird die Zeitsaldenliste aufgebaut. Abbildung 127 Zeitsaldenliste ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 128 -...
  • Seite 129 Der Monat und das Jahr können für die Ausgabe der Zeitsaldenliste ausgewählt werden. Einstellungen Über die Einstellungen kann die Darstellung der Zeitsaldenliste auf dem Bildschirm und dem Drucker den eigenen Wünschen angepasst werden. ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 129 -...

  • Seite 130: Zeitsaldenliste Einstellungen

    Die Spaltenbreite für die Tages- und Gesamtsummen kann verändert werden. Der Wert wird dabei Spalten in Pixel angegeben. Summenzeilen Die Anzahl der Zeilen im Bereich der Gesamtsummen kann eingestellt werden. Viele Summenzeilen ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 130 -...

  • Seite 131: Abrechnung

    Seite ausgedruckt werden können. 6.3.2 Abrechnung Mit ELV TimeMaster ist eine einfache Abrechnung der geleisteten Arbeitszeit inklusive aller Zuschläge für Mehrarbeit, Spätarbeit usw. möglich. Hierzu muss für die Mitarbeiter im Personalstamm unter Abrechnung das Bruttogehalt und/oder der Stundenlohn hinterlegt werden. Die Eingabe des Stundenlohnes ist über ein separates Passwort ge- schützt.

  • Seite 132: Eingabe Des Bruttogehalts

    Die Berechnung des Stundenlohns erfolgt über Durchschnittswerte für Arbeitsstunden pro Monat. Beispiel: 40 Std./Woche Wochen 3333 Wochen Monat Monate • Woche 3333 Wochen Monat Monat − 2000 Monat Stundenloh Monate ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 132 -...

  • Seite 133: Abwesenheiten

    Personalstamm ausgegeben werden (Urlaubsanspruch, Genommen, Resturlaub). Monat Nach Betätigen der Schaltfläche „Monat“ lässt sich für die Eingabe der Abwesenheiten ein anderer Monat auswählen. Für einzelne Mitarbeiter und Abwesenheiten können Notizen hinterlegt werden. Notizen ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 133 -...

  • Seite 134: Abbildung 130 Abwesenheiten Editieren

    Abkürzung und die Art der Bewertung festgelegt werden. Hinweis: Soll ein Mitarbeiter von der übergeordneten Abwesenheit einer Abteilung oder Firma ausgenommen werden, muss der Abwesenheitsgrund „Urlaub aufheben“ gewählt werden. ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 134 -...

  • Seite 135: Überstunden Abgelten / Gleittag

    Bei einer offenen Dauer („00:00”) oder einer Dauer, die größer als die Sollzeit an den jeweiligen Tagen ist, wird hierbei ein ganzer Urlaubstag gewertet. In allen anderen Fällen wird ein halber Urlaubstag gewertet. ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 135 -...

  • Seite 136: Mehrarbeit

    Vorhandene Einträge für Mehrarbeit des aktuellen Monats können auf dem Drucker ausgegeben werden. Monat Soll ein Eintrag für einen anderen Monat erfolgen, kann der entsprechende Monat aus der Liste ausgewählt werden. ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 136 -...

  • Seite 137: Zuschläge

    Mit dem Komfortmodul ist die Auswahl der Wochentage möglich, an denen diese ausgewiesen und aufsummiert werden sollen. Zusätzlich können dann auch Zuschläge für Spät- und Nachtarbeit am Samstag und Sonntag gewer- tet werden. ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 137 -...

  • Seite 138: Zuschlagsdefinitionen (Komfortmodul Erforderlich)

    Schaltfläche „Kopieren” neben der Auswahlliste für den Wochentag einfach der neue Wochentag ausgewählt werden. Zuordnungs- Ermöglicht die Anzeige welchen Listen diese Definitionen zugeordnet sind (Mitarbeiter, Firma, Info Schichtplänen ) Nummer Lfd. Nummer für die Zuschlagsdefinitionen ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 138 -...
  • Seite 139 Samstag gearbeitet hat. Hiermit wird sichergestellt, das kein Samstag zuschlagsfrei ist, an dem nur bis, z.B. 14:10Uhr gearbeitet wurde. Default ist 15:00Uhr eingestellt. Wochentag Einträge für einen Wochentag können einfach auf den nächsten kopiert werden. ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 139 -...

  • Seite 140: Sollzeiten (Komfortmodul Erforderlich)

    Die Schaltfläche „Drucken“ ermöglicht die Ausgabe einer Liste mit den eingetragenen Sollzeiten. Monat Für die schnelle Eingabe abweichender Sollzeiten wird der Wechsel zwischen den einzelnen Mona- ten ermöglicht. ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 140 -...

  • Seite 141: Fehlzeitenkalender

    Über die Schaltfläche „Farbe” oder einen Doppelklick auf den jeweiligen Eintrag lassen sich darüber hinaus die Farben der Abwesenheiten verändern. Optionen Über die Optionen lassen sich verschiedene Einstellungen für die Ausgabe des Fehlzeitenkalenders verändern. ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 141 -...

  • Seite 142: Optionen

    Der Urlaubsplaner kann für beliebige Monate sowie für ein gesamtes Jahr erstellt werden. So lässt sich der Planer durch den Ausdruck einzelner Monate auf einfache Weise aktualisieren. Abbildung 138 Urlaubsplaner ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 142 -...

  • Seite 143: Optionen

    Die im Urlaubsplaner ausgegeben Abwesenheiten können aus einer Liste ausgewählt werden. Drucken Für den Ausdruck kann die Schriftgröße und die Anzahl der Druckzeilen des Urlaubsplaners festge- legt werden. ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 143 -...

  • Seite 144: Abwesenheitsliste

    Die Abwesenheiten, die in der Tabelle ausgegeben werden sollen, können aus einer Liste ausge- wählt werden. Legende Alle Abkürzungen der Abwesenheiten werden in der Legende erläutert. Optionen Über Optionen lassen sich zusätzliche Einstellungen für die Ausgabe der Abwesenheitsliste vor- nehmen. ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 144 -...

  • Seite 145: Optionen

    Tag mit einer Abwesenheit eine Zeile ausgegeben. Nur ein Eintrag In diesem Fall werden alle Abwesenheit des Mitarbeiters in einer Zeile zusammengefasst. pro Mitarbeiter ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 145 -...

  • Seite 146: Anwesenheitsliste (Chefmodul Erforderlich)

    Mitarbeiter die Rohdatendatei. Deshalb ist bei dieser Auswahl das Datumsfeld nicht aktiv. Außerdem kann diese Tabelle nur angezeigt bzw. aktualisiert werden. Weitere Funktionen wie z.B. „Drucken“ sind nicht implementiert. Abbildung 144 Anwesenheitsliste Abbildung 143 Anwesenheitstabelle ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 146 -...

  • Seite 147: Andere Listen

    Die „Sortierung“ der Einträge in der Liste kann in der Reihenfolge „Personalnummer“, „Name“ und „Zeit“ einfach durch Mausklick umgeschaltet werden. Über Optionen können die Spalten, die im Jubiläumskalender ausgegeben werden sollen, festgelegt Optionen ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 147 -...

  • Seite 148: Optionen

    Feiertage erfolgt in violetter Schrift. Abbildung 148 Kalender Nächster Die Ausgabe eines Kalenders für das nächste Jahr wird gewählt. Vorheriger Die Ausgabe eines Kalenders für das vorherige Jahr wird gewählt. ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 148 -...

  • Seite 149: Optionen

    Die Anpassung kann für den Ausdruck des Kalenders erforderlich sein. 6.3.13.1 Optionen Für festgelegte Ereignisse können die Farben aus der Farbpalette frei gewählt werden. Abbildung 149 Kalender Optionen ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 149 -...

  • Seite 150: Enü Wechseln

    Diese Funktion erzwingt die erneute Eingabe eines Passwortes für den Zugriff auf die Auswertesoftware. Abbildung 152 Passwort wechseln Der Aufruf ist im Hauptfenster der Auswertesoftware auch über die Taste „F4“ möglich. ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 150 -...

  • Seite 151: Enü Stammdaten

    Eingabefeld über das die Anrede (Herr, Frau) des Mitarbeiters eingestellt wird. Vorname Eingabefeld für den Vornamen des Mitarbeiters. Die maximale Länge beträgt 35 Zeichen. Name Eingabefeld für den Nachnamen des Mitarbeiters. Die maximale Länge beträgt 35 Zeichen. ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 151 -...
  • Seite 152 Anzeigefeld mit der Anzahl der Urlaubstage, die nach dem aktuellen Monat geplant sind. Der Wert wird automatisch nach den eingetragenen Abwesenheiten berechnet. Hinweis: Wenn die Urlaubsdaten manuell eingetragen wurden, darf keine automatische Berechnung ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 152 -...

  • Seite 153: Personal Zuordnung

    Unter „Zuordnung“ erfolgt die Auswahl der Zeitmodelle und Schichtpläne für die Bewertung der Zeitbuchungen. Diese Seite ermöglicht auch die Zuordnung des Mitarbeiters zu einer Firma, Filiale und Abteilung, sofern eine Freigabe für die entsprechenden Module vorliegt. Abbildung 154 Personal bearbeiten, Register Zuordnung ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 153 -...

  • Seite 154: Abteilung

    Durch einen Mausklick in das Feld „Schicht“ oder auf „...“ wird das Fenster „Schichtpläne“ geöffnet. Durch Doppelklick oder über „OK“ kann aus der Liste der angelegten Schichtpläne der entsprechen- de für diesen Mitarbeiter ausgewählt werden. Durch Betätigen der Schaltfläche „Abbrechen” lässt ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 154 -...

  • Seite 155: Kw-Steuerung

    Feld angezeigt. 6.5.1.3 Personal Bewertung Über die „Bewertung“ können verschiedene Eingaben zur Beschäftigung und zur Ausgabe der Zeitsaldenliste vorge- nommen werden. Abbildung 155 Personal bearbeiten, Register Bewertung ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 155 -...

  • Seite 156: Priorität

    Hier kann der Mitarbeiter vom automatischen Ausdruck von Zeitsaldenlisten ausgenommen werden - Angeordnete Mehrarbeit ausgeben - Abendarbeit ausgeben - Spätarbeit ausgeben - Nachtarbeit ausgeben - Samstagsarbeit ausgeben - Sonntagsarbeit ausgeben - Feiertagsarbeit ausgeben ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 156 -...

  • Seite 157: Personal Abrechnung

    Dieses Markierungsfeld legt fest, ob der Mitarbeiter bei den Analysen in der Personal- Einsatz- Pla- nung Euro-PEP berücksichtigt wird. 6.5.1.4 Personal Abrechnung Mit ELV TimeMaster können über das Bruttogehalt und den Stundenlohn einfache Abrechnungen erfolgen. Alle ande- ren Angaben haben in lediglich informativen Charakter. Abbildung 156 Personal bearbeiten, Register Abrechnung Infofeld für die Eingabe der zuständigen Krankenkasse des Mitarbeiters.

  • Seite 158: Personal Berechtigung

    In dieses Eingabefeld können die Terminals eingetragen werden, an denen der Mitarbeiter haupt- terminals sächlich die Zeitbuchungen vornehmen soll. Mehrere Terminals müssen dabei durch ein Komma voneinander getrennt werden. Über die Funktion „Terminalzugriff”, die Bestandteil des Chefmoduls ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 158 -...
  • Seite 159 Ausgang könnte über eine Automatik zum Beispiel zu beliebigen Zeiten ein Hupsignal steuern. Nähere Informationen zur Relais- Einsteckkarte können den entsprechenden Abschnitten in den Kapiteln „Installation” und „Stammdaten” entnommen werden. ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 159 -...

  • Seite 160: Abteilung

    Handbuch 4.0 6.5.2 Abteilung (Abteilungsmodul erforderlich!) ELV-TimeMaster ermöglicht die Verwaltung von bis zu 999 Abteilungen. Hierdurch können die Mitarbeiter einzelnen Abteilungen zugeordnet werden, wodurch die Übersichtlichkeit durch die abteilungsbezogene Auswertung und Eingabe von übergeordneten Abwesenheiten usw. erleichtert wird. Abbildung 158 Abteilungen bearbeiten, Einstellungen...

  • Seite 161: Filialen (Filialmodul Erforderlich!)

    Zeigt eine Liste der dieser Abteilung zugeordneten Mitarbeiter. Info 6.5.3 Filialen (Filialmodul erforderlich!) In Verbindung mit dem Filialmodul ermöglicht ELV-TimeMaster die Verwaltung von bis zu 99 Filialen. Für jede Filiale ist ein entsprechendes Erweiterungsmodul erforderlich. Die eigentliche Fernsteuerung der Filialen erfolgt automatisch über eine sogenannte Remote-Software.

  • Seite 162: Vertretung

    über diese Schaltfläche vorgenommen werden. Hinweis: Bei der ersten Auswahl der Filialsteuerung werden unter den Funktionen „Empfangen” und „Senden” bereits Standardwerte eingetragen, die dann den individuellen Bedürfnissen angepasst werden können. ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 162 -...

  • Seite 163: Firmen (Mandantenmodul Erforderlich!)

    6.5.4 Firmen (Mandantenmodul erforderlich!) Über das optionale Mandantenmodul ermöglicht ELV-TimeMaster die Verwaltung von bis zu 999 Firmen. Für jede Fir- ma ist dabei ein entsprechendes Erweiterungsmodul erforderlich. Durch die Zuordnung der Mitarbeiter zu den Firmen ist dann eine firmenbezogene Auswertung sowie die Eingabe von übergeordneten Abwesenheiten usw. möglich, was zu einer erheblichen Arbeitserleichterung führt.

  • Seite 164: Vertragsarten

    Für die Beschäftigungsarten „Teilzeit”, „Geringfügiger” und „Aushilfe” lassen sich über dieses Feld die Anzahl der Arbeitstage pro Woche eingeben. In Verbindung mit den Vertragsstunden wird hier- aus die tägliche Sollzeit berechnet. ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 164 -...
  • Seite 165 Es muss immer zusätzlich ein Wochenzeitmodell zugewiesen sein mit der gleichen Anzahl von Arbeits- tagen, wie in der Vertragsart angegeben wurde. Für die Berechnung der Sollzeit wir jedoch der Wert aus der Vertragsart verwendet. ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 165 -...

  • Seite 166: Menü Steuerung

    Nach einer Abfrage können die Daten des aktuellen Eintrags ausgedruckt werden. Zufügen Neue Tageszeitmodelle können über „Zufügen“ ergänzt werden; es öffnet sich dann wieder das Eingabefenster. Löschen Nach einer Abfrage wird das markierte Tageszeitmodell unwiderruflich gelöscht. ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 166 -...

  • Seite 167: Zeitmodell

    Grenzen selbst bestimmen. Innerhalb der Kernzeit besteht für den Mitarbeiter jedoch ebenfalls An- wesenheitspflicht. Wird die Gleitzeitphase überschritten, dann erfolgt in der Zeitsaldenliste auf Wunsch eine entsprechende Kennzeichnung. Die Berechnung bleibt davon jedoch unberührt. ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 167 -...

  • Seite 168: Zeitraum

    Eingabe einer angeordneten Mehrarbeit aufgehoben werden. 6.6.1.3 Pausen ELV-TimeMaster ermöglicht für jedes Tageszeitmodell die Berücksichtigung von bis zu drei Pausen. Hierbei lassen sich jeweils die Art der Pause (fest, variabel, zeitabhängig, bezahlt), der Zeitraum und die Länge der Pause definieren.

  • Seite 169: Beispiel: Von Bis Dauer Art

    Hinweis: Pausen werden nur korrekt abgezogen, wenn die letzte Geht- Buchung nicht als Dienstgang endet. Sollen die Pausenabzüge berücksichtigt werden, so darf die letzte Buchung an dem Tag nicht mit einer Dienstgangbu- chung enden. ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 169 -...

  • Seite 170: Rundung Kommt/Geht

    Feld „Dauer” der Wert „02:00” eingetragen werden. Darüber hinaus angefallene Mehrarbeit wird minutengenau angerechnet. Diese Rundung hat keinen Einfluss auf die Tagessumme, es sei denn, es wird der Programmpara- meter „Tagessumme an Rundung/Mehrarbeit anpassen“ (Komfortmodul) eingeschaltet. ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 170 -...

  • Seite 171: Rundung - Standard

    Weitere Beispiele: 6.6.1.4.1 Rundung - Standard Auch ohne Zusatzmodule (Gleitzeit/Komfortmodul) kann mit ELV TimeMaster bereits die erste Kommt-Buchung und die letzte Geht-Buchung, abhängig von der Kernzeit, gerundet werden. Für die Rundung muss im Tageszeitmodell die Zeitart auf Festzeit eingestellt werden, auch wenn für den Mitarbeiter Gleitzeit und Zeitkonten geführt werden.

  • Seite 172: Rundung: Kommt/Geht Generell Runden

    Bei den Programmparametern wird nur der Pa- rameter Kommt/Geht generell runden einge- schaltet. • Mit dem erweiterten Parameter „Bei jeder Bu- chung“ werden zusätzlich alle Pausenbuchun- gen gerundet. • Alle anderen Rundungs-Parameter bleiben ausgeschaltet. ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 172 -...

  • Seite 173: Wochenzeitmodelle

    -> eine Geht- Buchung von 17:34 wird nur bis 17:29 bewertet Wegezeit -00:02 -> eine Kommt- Buchung von 07:23 wird schon ab 07:21 bewertet -> eine Geht- Buchung von 17:34 wird bis 17:36 bewertet ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 173 -...

  • Seite 174: Schichtpläne (Schichtmodul Erforderlich!)

    Nach einer Abfrage wird das markierte Tageszeitmodell unwiderruflich gelöscht. 6.6.3 Schichtpläne (Schichtmodul erforderlich!) Für den flexiblen Einsatz des Personals ermöglicht ELV-TimeMaster in Verbindung mit dem Schichtmodul die Erstel- lung von Schichtplänen mit bis zu 5 Schichtfenstern. Jede Schicht bedeutet hierbei ein Schichtfenster und wird durch eine Startzeit und Tageszeitmodelle für die einzelnen Wochentage beschrieben.

  • Seite 175: Abbildung 166 Schichtpläne Bearbeiten

    Kopieren Auch über „Kopieren“ können neue Schichtpläne angelegt werden. Es folgt ein Fenster, in das die neue Nummer eingetragen werden muss. Alle Einstellungen werden dann übernommen. Durch das ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 175 -...
  • Seite 176 Für das manuelle Zufügen von Zeitbuchungen mit Tageswechsel müssen zwei Einträge vorgenommen werden: Beispiel: Datum Zeit 1 Zeit 2 02.06.99 22:00 00:00 03.06.99 00:00 02:00 Hinweis: Zusätzlich muss bei den Programmparametern der Parameter „automatischer Tageswechsel“ eingeschaltet sein. ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 176 -...

  • Seite 177: Beispiel Eines Schichtmodells

    Tagesplan für die Spätschicht wird im zweiten Schichtfenster den entsprechend Arbeitstagen zugewiesen. An den Wochenenden wird jeweils das Tageszeitmodell „arbeitsfrei“ eingetragen. Abbildung 169 Beispiel Schichtmodell (Schichtpläne bearbeiten) ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 177 -...

  • Seite 178: Abbildung 169 Beispiel Schichtmodell (Personal Bearbeiten)

    Abbildung 170 Beispiel Schichtmodell (Personal bearbeiten) 5. automatische Bewertung in der Saldenliste Die richtige Schicht wurde automatisch anhand der ersten Kommt- Buchung erkannt und angezeigt. Abbildung 171 Beispiel Schichtmodell (Zeitsaldenliste) ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 178 -...

  • Seite 179: Kalenderwochen-Steuerung (Schichtmodul Erforderlich!)

    Nummer eingetragen werden muss. Alle Einstellungen werden dann übernommen. Durch das Kopieren lassen sich die erforderlichen Schritte zur Erstellung neuer Kalenderwochen- Steuerungen auf ein Minimum reduzieren. Löschen Nach einer Abfrage wird die markierte Kalenderwochen- Steuerung unwiderruflich gelöscht. ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 179 -...

  • Seite 180: Feiertage

    Für eine korrekte Auswertung müssen in der Auswertesoftware die in den Bundesländern oder dem Betrieb gültigen Feiertage aktiviert werden. ELV-TimeMaster ermöglicht hierzu die Verwaltung von bis zu 30 Feiertagen. Hiervon sind 17 allgemeine Feiertage bereits vordefiniert und werden für das jeweilige Jahr automatisch berechnet. Die weiteren Einträge stehen für zusätz- liche Feiertage zur freien Verfügung.

  • Seite 181: Zutrittssteuerung

    Mit der Funktion „Kopieren“ können alle Schaltzeiten/Wochentage auf andere Schaltinterfaces face“Kopieren“ übertragen werden. Die zuvor eingetragenen Schaltzeiten werden dabei überschrieben. An Feiert. Ist dieser Parameter ausgeschaltet, so kann das Schaltinterface an Feiertagen nicht geschaltet schalten werden. ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 181 -...

  • Seite 182: Schaltautomatik - Schaltkarte

    Eingabefeld für die Dauer in Sekunden, nach der das Relais automatisch wieder ausgeschaltet wird. Hinweis: An den in der Auswertesoftware festgelegten Feiertagen wird die Automatik nicht ausgeführt, was in der Er- fassungssoftware per Parameter angepasst werden kann. ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 182 -...

  • Seite 183: Schaltinterface

    Alle Mitarbeiter, denen diese Definition zugewiesen ist, können die Außentür zu den eingestellten Bedingungen öffnen. • Zu den anderen in der Liste eingetragenen Schaltinterfaces (2 bis 6) können abweichende Schaltbedingungen eingestellt werden. ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 183 -...
  • Seite 184 ELV TimeMaster Handbuch 4.0 ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 184 -...

  • Seite 185: Schalten Per Terminal Mit Code

    Eine erstellte Definition kann dem ausgewähltem Schaltinterface anschließend unter „Schaltzeiten“ zugewiesen wer- den. Abbildung 178 Schaltzeiten bearbeiten So können die einmalig eingestellten Schaltzeiten für die Wochentage einer Schaltdefinition zugewiesen werden. ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 185 -...

  • Seite 186: Schaltzeiten Per Terminal Mit Code

    Mit der Codeeingabe 4444 und dem Zeitausweis an dem Terminal mit der Nr. 2 „Lager hinten“ (Siehe Jeweils nur in der Zeit zwischen 7:00 und 19:00 Uhr (Siehe in dem Screenshot) ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 186 -...

  • Seite 187: Schaltzeiten Per Zutrittsleser

    Hinweis: Für die Nutzung des Tasters muss die Funktion zusätzlich für den entsprechenden Zutrittsleser in der Erfassungssoftware (siehe Kapitel 5.3.4.2.1 vom Handbuch) eingeschaltet werden. Siehe auch Kapitel 5.3.6 Einstellungen optimieren ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 187 -...

  • Seite 188: Schaltkarte (Komfort- Türöffnermodul Erforderlich!)

    Taste oder durch einen Mausklick in dieses Feld aus einer Liste ausgewählt werden. Durch Betätigen der Schaltfläche „Abbrechen” bei der Auswahl kann die Zuordnung nach einer Ab- frage wieder aufgehoben werden. Versuche ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 188 -...

  • Seite 189: Einschalten

    Ein neues Schaltschema kann auch über „Kopieren“ erzeugt werden. Es wird dann eine neue Num- Kopieren mer vergeben und nur die Änderungen müssen eingetragen werden. Suchen Hier wird nach einem eingetragenen Schaltschema gesucht. ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 189 -...

  • Seite 190: Abbildung 180 Schaltautomatik

    Dauer Eingabefeld für die Dauer in Sekunden, nach der das Relais automatisch wieder ausgeschaltet wird. Hinweis: An den in der Auswertesoftware festgelegten Feiertagen wird die Automatik nicht ausgeführt. ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 190 -...

  • Seite 191: Tableau

    ELV TimeMaster Handbuch 4.0 6.6.9 Tableau ELV- TimeMaster kann zur Anwesenheitskontrolle durch bis zu 32 unabhängige Anzeigentableaus AT32 erweitert werden. Der Anschluss der Tableaus erfolgt dabei in gleicher Weise wie bei den Erfassungsterminals, so dass keine separate Stromversorgung erforderlich ist.

  • Seite 192: Terminaltexte

    Um weitere Eingaben für andere Mitarbeiter einzugeben, wird wieder das Fenster „Terminaltext edi- Zufügen tieren“ geöffnet. Löschen Der markierte Eintrag wird nach einer Abfrage unwiderruflich gelöscht. ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 192 -...

  • Seite 193: Terminaltexte Editieren

    Das Aktualisieren erfolgt nach dem Verändern der Personaldaten (neue Mitarbeiter, Veränderung von Berechtigungen) oder dem Berechnen der Zeitkonten automatisch, wenn die Abfrage entsprechend mit ja bestätigt wurde. Hinweis: Die Funktion kann auch durch Betätigen der Funktionstaste „F9“ aufgerufen werden. ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 193 -...

  • Seite 194: Menü Einstellungen

    Ist dieses Markierungsfeld aktiviert, dann werden die Monatssummen nicht in Stunden und Minuten Gesamtstun- (167:30), sondern nur in dezimaler Form (167,50) ausgegeben. Hinweis: Ist dieser Parameter akti- dezimal ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 194 -...
  • Seite 195 Ohne Nachtarbeit sollte die Funktion ausgeschaltet bleiben, damit eine fehlende Geht- Buchung sofort erkannt werden kann. Anderenfalls wird diese Buchung ebenfalls auf „24:00“ korrigiert, und eine korrekte Berechnung der Arbeitszeit ist nicht mehr sichergestellt. ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 195 -...

  • Seite 196: Abbildung 185 Felder

    Pausendauer durch die gebuchten Pausen erreicht oder überschritten, erfolgt in der Spalte Pausenkorrektur keine Ausgabe. In diesem Fall wird die Summe der gebuchten Pausen ab- gezogen. Alle Pausenparameter müssen für diese Funktion deaktiviert werden. ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 196 -...

  • Seite 197: Nachtarbeit

    Für die Ausgabe der Zeitsaldenliste können die Bezeichnungen der einzelnen Felder/ Spalten verändert werden. Dazu muss der entsprechende Eintrag markiert werden. Über Editieren kann dann eine neue Bezeichnung mit einer maxi- malen Länge von 7 Zeichen eingegeben werden. Abbildung 187 Felder editieren ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 197 -...

  • Seite 198: Abbildung 187 Abwesenheiten Definieren

    Handbuch 4.0 6.7.1.1.3 Abwesenheiten definieren Zur optimalen Anpassung an die individuellen Bedürfnisse ermöglicht ELV- TimeMaster die vollkommen freie Definition von Abwesenheitsgründen. Die gebräuchlichsten Abwesenheitsgründe sind bereits vordefiniert, so dass die Eingabe von Abwesenheiten sofort möglich ist. Die anwenderdefinierten Abwesenheiten können für eigene Zwecke angepasst werden.
  • Seite 199 ELV TimeMaster Handbuch 4.0 ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 199 -...

  • Seite 200: Kennzeichnung Wählen

    Pause Wird innerhalb der hier eingetragenen „max. Zeit ohne Pause“ keine Pause gebucht, erfolgt eine Kennzeichnung der entsprechenden Buchungszeile. Im Tageszeitmodell muss dazu eine variable Pause definiert werden ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 200 -...

  • Seite 201: Parameter Sollzeit

    Bei der Berechnung der täglichen Sollzeit für Teilzeitkräfte, Aushilfen oder Geringverdiener über eine Jahr (Wochen- Vertragsart wird der hier eingetragene Wert berücksichtigt. Hierbei kann beispielsweise mit 52.00 richtzahl) Wochen anstatt mit dem exakten Wert, 52.14 Wochen, gerechnet werden. ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 201 -...

  • Seite 202: Parameter Pausen

    Wenn auch an halben Tagen, also Tagen mit Buchungen und Abwesenheiten (halber Gleittag, Ur- ben Tagen ab- laub, Krankheit etc.) eine Pause abgezogen werden soll, muss dieser Parameter aktiviert werden. ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 202 -...

  • Seite 203: Parameter Rundung

    In der Regel werden die Rundungen der Zeitbuchungen über die Tageszeitmodelle gesteuert, so dass an dieser Stelle keine Einstellungen erforderlich sind. Für Sonderfälle können folgende Änderungen vorgenommen werden. ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 203 -...
  • Seite 204 Kernzeit- Ende Buchung, kann die Buchung automatisch auf das Ende der Kernzeit gelegt werden, um eine längere legen Bewertung auszuschließen. Diese Einstellung ist dann für alle Mitarbeiter gültig. ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 204 -...

  • Seite 205: Auf Kernzeit

    Werte werden entsprechend der Auf-/Abrundung reduziert bzw. erhöht. Rundung/ Mehrarbeit anpassen 6.7.1.5 Parameter Zuschläge Generell werden die Zuschläge prozentual auf vorgegebene Zeiträume ausgegeben. Über die Parametereinstellungen können die Zuschläge an die individuellen Bedürfnisse angepasst werden. ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 205 -...
  • Seite 206 Sonntag ausgegeben b) So 17:00 - 24:00 07:00 bei eingeschaltetem Parameter wird der Sonntagszuschlag Mo 00:00 - 00:10 00:10 auch für den tagesübergreifenden Teil der Buchung am Montag ausgegeben ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 206 -...

  • Seite 207: Wochentage

    Zuschlag getrennt ein- bzw. ausschalten. 6.7.1.6 Parameter Samstage Auch die Bewertung von Samstagen kann an die individuellen Bedürfnisse angepasst werden. Die Einstellungen sind primär für den Einzelhandel mit langen Samstagen von Bedeutung. ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 207 -...
  • Seite 208 Ist die Funktion ausgeschaltet, kann der 3. Samstag im Monat den ersten Samstag für die Be- wertung darstellen, wenn der dritte Samstag der erste Samstag ist, an dem gearbeitet wurde. ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 208 -...

  • Seite 209: Parameter Zeitkonto

    Berechnung von bereits abgeschlossenen Monaten zu verhindern. Beim Aufruf der automa- tischen Zeitkontenberechnung erscheint dann ein entsprechender Hinweis. 6.7.1.8 Parameter Verwaltung In diesem Fenster können grundsätzliche Einstellungen für das Arbeiten mit ELV- TimeMaster vorgenommen werden. ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 209 -...
  • Seite 210 Umbuchungs- Umbuchungsmodul erforderlich! Die Mitarbeiter können nach dem Tageswechsel in einer umgebuchten Abteilung verbleiben (mehr- tägig) oder automatisch wieder der Stammabteilung zugeordnet werden (täglich). ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 210 -...

  • Seite 211: Parameter Währung

    „*100” für eine Umbuchung in die Abteilung 100 eingeben. Bei der mehrtägigen Umbuchung muss sich der Mitarbeiter manuell wieder in der Stammabteilung zurückmelden. 6.7.1.9 Parameter Währung In diesem Fenster können Brutto- und Stundenlöhne in EUR konvertiert werden. Abbildung 198 Parameter Währung ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 211 -...

  • Seite 212: Datensicherung

    Hinweis: Damit eine automatische Datensicherung erfolgen kann, muss die Auswertesoftware gestartet sein. Eine Rücksicherung der Daten über ELV-TimeMaster ist nicht vorgesehen, da es in nur sehr seltenen Fällen vorkommt, dass ein kompletter Datenbestand zurückgesichert werden muss. Zur Wiederherstellung der Daten müssen die benötigten Dateien über den Windows- Explorer aus dem Sicherungsverzeichnis zurückkopiert...

  • Seite 213: Reorganisation

    Die automatische Reorganisation erfolgt täglich zum festgelegten Zeitpunkt. wöchentlich Die automatische Reorganisation erfolgt wöchentlich am festgelegten Tag zum festgelegten Zeit- punkt. Manuell Die manuelle Reorganisation ist zu jedem Zeitpunkt möglich. ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 213 -...

  • Seite 214: Editieren

    Durch die regelmäßige Reorganisation der Datenbanken kann der Zugriff auf die Daten und somit die Berechnung und die Ausgabe beschleunigt werden. Hierbei werden die Daten sortiert und gelöschte Einträge aus den Datenbanken entfernt. Abbildung 202 Automatik Reorganisieren ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 214 -...

  • Seite 215: Automatik Datensicherung

    Für die Datensicherung kann über den Verzeichnisbaum das Verzeichnis ausgewählt werden. In der Regel erfolgt die Sicherung dabei auf eine Diskette im Laufwerk A oder auf ein Serverlaufwerk. ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 215 -...

  • Seite 216: Automatik Datenübernahme

    Der automatische Ausdruck der Tagesprotokolle kann mit verschiedenen Einstellungen beeinflusst werden: Abbildung 205 Einstellungen Automatik Tagesprotokolle Einstellungen Hier kann die Automatik aktiviert werden und der Zeitpunkt des Druckes eingestellt werden. ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 216 -...

  • Seite 217: Automatik Fehlerprotokolle Drucken

    Der Ausdruck erfolgt für die Abteilung(en) oder Firma(en). Hier wird der Protokolltag festgelegt. Außerdem können bestimmte Tage beim automatischen Aus- druck übersprungen werden. 6.7.4.6 Automatik ASCII-Export Der automatische ASCII-Export kann mit verschiedenen Einstellungen beeinflusst werden: ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 217 -...
  • Seite 218 Hier kann die Automatik aktiviert werden. Überwachtes Hier kann das Verzeichnis eingetragen werden, in dem sich die Flag-Datei TM_ASCII.EXP befin- Verzeichnis det.(siehe Aufbau und Beschreibung der Datei unter „Export“) ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 218 -...

  • Seite 219: Passwörter

    Die Berechtigungen können nur nach der erneuten Eingabe des Master- Passwortes wie- der verändert werden. Über die Zuordnung können die Berechtigungen für Firmen, den Filialleiter oder eine Vertretung verändert werden. ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 219 -...

  • Seite 220: Import

    Die Auswahl erfolgt aus der dargestellten Liste. Vor der endgültigen Übernahme können korrekte Daten in einer Tabel- le kontrolliert werden. Fehlerhafte Datensätze werden in einem Statusfenster dargestellt. Abbildung 210 Personaldaten Importieren Hinweise: Kommentarzeichen Trennzeichen ist ein numerisches Feld beinhaltet eine Zeichenkette ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 220 -...

  • Seite 221: Personaldaten Importieren

    1(Herr) – 2(Frau) --> Eintrag wir übernommen Anrede keine Änderung Name keine Änderung Eintrag wir übernommen Vorname keine Änderung Eintrag wir übernommen Strasse keine Änderung Eintrag wir übernommen ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 221 -...

  • Seite 222: Abteilungsdaten Importieren

    Bei einem bereits vorhandenen Datensatz ist nur die Firmennummer erforderlich. Bei alle übrigen Feldern gilt : Ist das Feld leer, so wird der Eintrag im gespeicherten Datensatz nicht modifiziert, andernfalls wird der Feldeintrag übernommen. ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 222 -...

  • Seite 223: Emos-Zeitbuchungen Importieren

    Der Import erfolgt standardmäßig über die Datei "Lohn.seq". Der Dateiname kann jedoch frei gewählt werden. • Die Buchungen werden nur übernommen, wenn die Personalnummer unter ELV-TimeMaster existiert. • Ein doppelter Import der gleichen Datei führt zu doppelten Einträgen in den Buchungsdatenbanken, da keine wei- tere Prüfung stattfindet.

  • Seite 224: Kakom-Zeitbuchungen Importieren

    Trennzeichen, Dateiname sowie das Exportverzeichnis ist jeweils einstellbar. • Abteilungsstammdaten • Abwesenheiten • Buchungsdaten • Filialdaten • Firmendaten • KW-Abrechnung • KW-Steuerung • Personalstammdaten • Schaltinterface-Einstellungen • Schaltzeiten • Schichtpläne • Tageszeitmodelle • Tagesprotokolle ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 224 -...

  • Seite 225: Automatischern Ascii-Export

    Liste (Alle = 0, Firma = 1, Abteilung = 2, Mitarbeiter = 3) Auswahl der Firma, der Abteilung, des Mitarbeiters oder 0 (wenn Liste = Alle) Dateiname (optional) Filialen : Dateiname (optional) ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 225 -...
  • Seite 226 Liste (Alle = 0, Firma = 1, Abteilung = 2, Mitarbeiter = 3) Auswahl der Firma, der Abteilung, des Mitarbeiters oder 0 (wenn Liste = Alle) Dateiname (optional) ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 226 -...

  • Seite 227: Ascii-Export-Modul

    Abbildung 212 So lassen sich verschiedene Trennzeichen, Spalteneinträge, Exportverzeichnis und Dateiname bestimmen. 6.7.7.4 Lohn-Export-Modul Wenn ein Lohnexportmodul bestellt wurde, wird das bestellte Lohnprogramm im Exportieren-Fenster angezeigt. Abbildung 213 ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 227 -...

  • Seite 228: Editieren

    Der Export ist direkt durch einen Aufruf innerhalb der Auswertesoftware möglich. Hierzu wird über die Funktion "Export" im Menü "Einstellungen" das Exportprogramm ausgewählt und die Schaltfläche "Exportieren" betätigt. ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 228 -...
  • Seite 229 DATEN.DAT im Verzeichnis "C:\LOHN" gespeichert. Alle Mitarbeiter der Firma 101 Aufruf: TMWxxxxx 3 101 DATEN.DAT C:\LOHN 09 05 Alle Mitarbeiter der Abteilung 300 Aufruf: TMWxxxxx 2 300 DATEN.DAT C:\LOHN 09 05 ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 229 -...

  • Seite 230: Fenster

    Für die Elemente Fenster und Gruppe können nach einer Sicherheitsabfrage die Standard- Win- dowsfarben wiederhergestellt werden. Standard Nach einer Sicherheitsabfrage werden alle vorher eingestellten Farben wieder in die Grundeinstel- lung zurückgesetzt. ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 230 -...

  • Seite 231: Symbolleiste

    Damit die Änderung auf der Symbolleiste wirksam wird, muss die entsprechende Schaltfläche zu- nächst entfernt und anschließend neu zugefügt werden. Der Text der Einblendhilfe wird sofort aktua- lisiert. ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 231 -...

  • Seite 232: Einstellungen

    (BMP) ersetzt werden. Löschen Die Zuordnung des Musters kann über Löschen wieder aufgehoben werden. Standard Nach einer Sicherheitsabfrage können die Standardwerte zur Darstellung der Symbolleiste wieder hergestellt werden. ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 232 -...

  • Seite 233: Datum & Uhrzeit

    Hier sind weitere Online- Informationen mit Tipps und Tricks zum Programmstart, zur Installation und zur Bedienung aufgeführt. Weiterhin gibt es eine Übersicht über das Lieferprogramm und Formulare zur Anforderung weiterer Informationen. Abbildung 219 Inhalt ELV TimeMaster ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 233 -...

  • Seite 234: Hilfe Verwenden

    Die Seriennummer des Programms ist auf der Installations-CD enthalten und lässt sich über die Funktion Info über abfragen. Abbildung 221 Freigabe Die Liste enthält alle verfügbaren Erweiterungsmodule für ELV-TimeMaster. Das Symbol „√“ zeigt an, ob eine Freigabe für das jeweilige Modul vorliegt. Die Spalte „Anzahl” informiert über den Umfang der Freigabe, z.B. 100 Mitarbeiter. Editieren Diese Schaltfläche ermöglicht für das gewählte Modul die Eingabe der individuellen 12stelligen Frei-...
  • Seite 235 Dieses Feld enthält das Datum der letzten manuellen oder automatischen Datenübernahme von übernahme Buchungsrohdaten in die Auswertesoftware. letzte Daten- Über dieses Feld kann kontrolliert werden, an welchem Tag die letzte manuelle oder automatische sicherung Datensicherung durchgeführt wurde. ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 235 -...

  • Seite 236: Info Über

    In diesem Fenster werden programmspezifische Daten wie Seriennummer, Versionsnummer und Lizenznehmer ange- zeigt. Durch einen Mausklick in dieses Fenster wird wieder in die Symbolleiste zurückgeschaltet. Abbildung 223 Info über ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 236 -...

  • Seite 237: Netzwerkmodul

    Laufwerkes die Datei „Start32.exe“; Sie gelangen dann wieder wie oben beschrieben in das Installationsprogramm. Im ersten Schritt wählen Sie bitte die Option „ELV TimeMaster installieren/updaten“. Es ist nun das Laufwerk auszu- wählen, auf dem das Zeiterfassungssystem installiert werden soll. Für den Einsatz der Netzwerkversion muss die Software auf einem Laufwerk installiert werden, auf das von allen Arbeitsplätzen zugegriffen werden kann.

  • Seite 238: Arbeitsstationen (User) Einrichten

    Arbeitsplätze sehr schnell einrichten, da lediglich der Name für die Anmeldung ange- passt werden muss. Status Wird in der Spalte „Status“ ein User als aktiv geführt, so ist dieser zur Zeit in ELV Time- Master angemeldet. Über die Schaltfläche „Status” kann dieser Status manuell umgeschaltet werden. Dies ist nur in Sonderfällen erforderlich, falls die automatische Abmeldung nicht korrekt durchge-...

  • Seite 239: User Editieren

    Im letzteren Fall lässt sich nur das Passwort der jeweils aktuellen Firma verändern. 7.5 Mit ELV TimeMaster in der Netzwerkversion arbeiten Von den einzelnen Arbeitsplätzen wird durch die Sachbearbeiter in der Regel nur die Auswertesoftware von ELV- TimeMaster aufgerufen. Dies kann nach der vollständigen Installation über die entsprechende Verknüpfung in der Pro- grammgruppe „ELV-TimeMaster”...

  • Seite 240: Filialsteuerung

    Die eigentliche Übertragung der Dateien erfolgt durch das Übertragungstool „CoISDN“ oder „CoHand“ mit handelsübli- chen ISDN oder analoge Modems über das Telefonnetz. CoISDN oder CoHand wird parametergesteuert durch die Filialsteuerung von ELV-TimeMaster aufgerufen und über- trägt die notwendigen Dateien zwischen den Filialen und der Hauptstelle.

  • Seite 241: Nstallation Filialsteuerprogramm Und Übertragungstool

    8.3.2.1 CoISDN konfigurieren (ISDN Übertagung) Nach der Installation von CoISDN wurde automatisch das Host-Programm „ELV Remote Job Server“ gestartet, ansonsten starten Sie im Ordner TimeMaster das Programm „ISDN Filial-Hostprogramm“ (TMWRServ.exe) Hinweis: Beim Start minimiert sich das Programm automatisch und befindet sich in der Taskleiste.

  • Seite 242: Cohand Konfigurieren (Analoge Übertagung)

    Unter Datei/ISDN Testen lässt sich das Modem und CAPI prüfen, in dem eine Telefonnummer angewählt wird. Das Telefon muss klingeln. • Alternativ könnte die Hotline von ELV TimeMaster Testweise eine Verbindung herstellen. 8.3.2.5 TimeMaster konfigurieren Im Ordner „TimeMaster" starten Sie bitte das Programm TimeMaster - „Auswertung".

  • Seite 243: Softwareinstallation Hauptstelle

    Seriennummer in Großbuchstaben eingetragen werden muss. • Die Eingaben mit „Install" bestätigen. 8.3.3.4 PC neu starten Ein Neustart des PCs ist nicht erforderlich, da keine Treiber installiert wurden. ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 243 -...

  • Seite 244: Timemaster Konfigurieren

    In diesem Fall beachten Sie bitte auch Kapitel 6.6.5 bezüglich der Feiertage. • Als Filiale definieren: Darf auf keinen Fall eingeschaltet werden. 8.3.3.6 Nur Komfort-Filialsteuerung (Die Filiale ist selbständig) Beschreibung folgt ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 244 -...

  • Seite 245: Einstellungen / Verbindungstest

    Handbuch 4.0 8.4 Einstellungen / Verbindungstest Hinweise: - Eine manuelle Übertragung ist in der Regel nicht erforderlich, da in ELV TimeMaster eine Automatik akti- viert werden kann, so dass die Datenübertragung nachts durchgeführt wird. - Eine manuelle Übertragung sollte vorgenommen werden, wenn noch Daten von Vormonaten übertragen werden müssen oder zu Testzwecken bei der Ersteinrichtung.

  • Seite 246: Problemlösungen - Isdn

    ELV TimeMaster Handbuch 4.0 8.4.3 Problemlösungen – ISDN Keine Probleme bekannt. ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 246 -...

  • Seite 247: Sonstiges

    - Die Zip-Datei mit den Leserdaten wird 1) H=C:\ELV\TMWIN\RM_DAT_R.ZIP L=C:\ELV\TMWIN\RM_DAT_R.ZIP zur Hauptstelle kopiert - TMWRMS.EXE entpackt diese und fügt die LD-Daten der Hauptstelle zu # Übertragung 2 Empfangen) wieder beenden ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 247 -...

  • Seite 248: Senden Einzelne Filiale

    Der Aufruf erfolgt für das Senden der Daten mit dem Parameter „Mode=Send“ Durch den parametergesteuerten Aufruf der Übertragungssoftware CoHand werden dann die von TMWRMS vorbereitete Daten zur Filiale gesendet und dort verarbeitet. ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 248 -...

  • Seite 249: Erste Hilfe - Faqs

    Abhilfe: jetzt muss jede Buchung mit dem positiven Quittungston quittiert werden Reorganisation in der Auswertesoftware durchführen In der Auswertesoftware mit "F9" die Datenbank mit den Terminaldaten neu erstellen ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 249 -...

  • Seite 250: Auswertung

    Da bei einer Konvertierung Fehler nie ausgeschlossen werden können, sollte auf eine Änderung der Personalnummer verzichtet werden. • Vor Änderung der Personalnummer immer eine vollständige Datensicherung vor- Abhilfe: nehmen ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 250 -...
  • Seite 251 Nachtarbeit über 00:00 hinaus wird nicht korrekt berechnet Fehler: • die Geht-Buchung wird als Kommt-Buchung erfasst mögl. Ursache: • bei Nachtarbeit über 00:00 hinaus muss vor der Geht-Buchung die Geht-Taste am Abhilfe: ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 251 -...

  • Seite 252: Konvertierung Von Elv Time Master Versionx Nachx

    Sie bitte den Urlaubsanspruch auf die noch verbleibenden Monate des Jah- res um und tragen diesen im Personalstamm ein. 9.3 Konvertierung von ELV TimeMaster Version 3.x nach 4.x Sollte die Datenübernahme der TimeMaster Daten in die Version 4.x während der Konvertierung bei den Personalda- ten mit einem Fehler anhalten, dann gehen Sie bitte wie folgt vor: Das Konvertierungsprogramm erneut starten: Verknüpfung „Konvertierung V3x _ V4.x“...
  • Seite 253 ELV TimeMaster Handbuch 4.0 3) Sollte die Konvertierung weiterhin bei den Personaldaten abstürzen, so senden Sie uns bitte die Datei „PERSONAL.DBF“ zur Reparatur an die eMail-Adresse: „timemaster@elv.de“ ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 253 -...

  • Seite 254: Systemerweiterungen

    Design-Gehäuse. Das Gehäuse ist hellgrau und auf Wunsch auch in anderen Farben lieferbar. Nachfolgend die wesentlichen Features in Kürze: • passwortgeschützte Funktionen • berührungslose Leseeinheit • Buchungsspeicher für ca. 2300 Zeitbuchungen im Offline-Betrieb • Touch-Screen-Display • komfortable Menüführung ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 254 -...

  • Seite 255: Kunststoff-Klarsicht-Carrier (10 Stück)

    Schnittstellenverteiler. Bei größeren Entfernungen empfiehlt sich der Einsatz eines doppelt abgeschirm- ten Kabels, um Störeinflüsse auszuschließen und so eine fehlerfreie Übertragung sicherzustellen. Best.-Nr.: 202-28 (25m-Ring, 4adrig) 202-29 (50m-Ring, 4adrig) ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 255 -...

  • Seite 256: Oftware

    Auf diese Weise können die neuen Programmfunktionen sofort nach Bestellung genutzt werden. Die Preise für die einzelnen Module entnehmen Sie bitte der aktuellen Preisliste oder dem Internet unter www.elv.de. Auf Wunsch hilft Ihnen Ihr Systemberater gerne bei der Auswahl der Module, die Sie für Ihre Anforderungen benötigen und erstellt Ihnen ein Angebot darüber.
  • Seite 257 Wechsel von Schichten für jeweils 50 Mitarbeiter Best.-Nr.: 202-04 d) Komfortmodul (nur einmal erforderlich) Durch das Komfortmodul kann ELV-TimeMaster durch eine Vielzahl zusätzlicher Einstellungen noch besser an die eigenen Bedürfnisse angepasst werden. Eine weitere Beschreibung zu den Programmparametern finden Sie auch ab Kapitel: 6.7.1 •...
  • Seite 258 Nachfolgend die wesentlichen Features in Kürze: • max. 999 Abteilungen • Eingabe übergeordneter Abwesenheiten und Mehrarbeiten • abteilungsbezogene Auswertungen • verbesserte Strukturierung der Mitarbeiter • Festlegung von abteilungsbezogenen Prioritäten Best.-Nr.: 202-05 ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 258 -...
  • Seite 259 Best.-Nr.: 202-06 h) Chefmodul (nur einmal erforderlich) Das Chefmodul erweitert ELV-TimeMaster um Anwesenheitslisten, Tagesprotokolle eine Analyse des Terminal- zugriffs sowie einen Bildschirmtableau zur Anwesenheitskontrolle. So verfügen Sie stets über aktuelle Informationen zur Verfügbarkeit und den Tagesleistungen der einzelnen Mitarbeite und der Abteilungen (erfordert Abteilungsmodul).
  • Seite 260 IBM-Lohn + Gehalt 2 SR-Lohn LX90-Lohn SR-Lohn PAISY-Lohn SR-Lohn XL TAYLORIX Pers. Offi. weitere Module können nach Vorlage der Schnittstellenbeschreibung auf Anfrage durch die ELV AG erstellt werden. Best.-Nr.: 202-42 ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 260 -...
  • Seite 261 Nachfolgend die wesentlichen Features in Kürze: • gemeinsamer Zugriff auf alle Daten von mehreren Arbeitsplätzen • max. 99 Arbeitsplätze • Vergabe von individuellen Berechtigungen und Logins Best.-Nr.: 202-12 ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 261 -...

  • Seite 262: Standard Filialsteuerung

    Eingabe der kompletten Bedarfs- und Personalplanung mit der Maus oder Tastatur Editiermöglichkeit der graphischen Darstellung Übernahme von Abwesenheiten und des Saldos aus der Auswertesoftware abteilungsweise Planung (in Verbindung mit dem Abteilungsmodul) Best.-Nr.: 202-76 ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 262 -...

  • Seite 263: Anhang

    (2) Zusätzlich erhält der Servicenehmer in unregelmäßigen Abständen Informationen zu dem Programm kostenlos. (3) Service- und Supportleistungen am Sitz des Servicenehmers werden mit 10%, bezogen auf die jeweilige Preisliste von ELV für Support- und Serviceleistungen, rabattiert. Ein Anspruch auf terminliche Bindung von ELV gegenüber dem Servicenehmer be- steht nicht.
  • Seite 264 (2) Mündliche Nebenabreden sind rechtsunwirksam. §7 Nicht-Übertragbarkeit (1) Der Servicenehmer hat nicht das Recht, diesen Vertrag ohne schriftliche Zustimmung von ELV auf Dritte zu übertragen. §8 Recht/Gerichtsstand (1) Auf allen Streitigkeiten aus diesem Vertrag findet das Recht der Bundesrepublik Deutschland Anwendung.

  • Seite 265: Tichwortverzeichnis

    Automatisches Schalten Außenstelle Backup Baudrate Berechtigung Beschäftigungsart Betriebsart Betriebszugehörigkeit Bewertung Bewertung ohne Sollzeit Bild Bitmap-Datei Bruttogehalt Buchungsrohdaten Buchungsspeicher Carrier Chefmodul Datendateien Datensicherung Datenübernahme Dezimale Summen Dienstgang DIP-Schalter Einsteckkarte ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 265 -...
  • Seite 266 Geringfügiger Gesamtzeit Geschwindigkeit Gesperrt Gleittag Gleitzeitmodul Gutschrift Gültig ab Hardware- und Softwarekomponenten Hauptmodul Hintergrund Import Inbetriebnahme Indexdateien löschen Informationen anfordern Informationen ausgeben Installation Ist-Stunden Jubiläumskalender Kabel Kalender Kalenderwochen-Steuerung ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 266 -...
  • Seite 267 Pausenart Pausensignal Passwort wechseln Paßwörter Personalnummer Personalstammdaten Plus 2 Plus 3 Plus 4 Plus 5 Position Prioritäten Probezeit Programmparameter Region Regionale Feiertage Relais-Schaltkarte Remote-Software Reorganisation Rolltage Rundung Rücksicherung ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 267 -...
  • Seite 268 Terminals freigeben Terminaltexte Terminaltyp Terminalzugriff Transponder Transponder anmelden Türöffner Türöffner-Code Türöffnermodul Türöffnerrelais Übernahme von Zeitbuchungen Übertragungsmodul Umbuchungsart Umbuchungsmodul Umbuchungsprotokolle Urlaub Urlaubsanspruch Urlaubsplaner Urlaubstage berechnen Variable Pause Vertragsart Verwaltung ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 268 -...
  • Seite 269 Zeitbuchungen übernehmen Zeitbuchungen überprüfen Zeitguthaben Zeitgutschrift Zeitkonten ausgeben Zeitkonten berechnen Zeitkonten verwalten Zeitkontenübersicht Zeiträume Zeitsaldenlisten Zeitschema Zeitschuld Zeitschuld abziehen Zeitschuld ausgeben Zuschläge ausgeben Zuschläge in Gesamtzeit Zweiter Samstag ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 269 -...

  • Seite 270: Bbildungsverzeichnis

    Abbildung 55 Buchungen editieren...........................70 Abbildung 56 ELV TimeMaster Konvertierung .........................71 Abbildung 57 Tools ................................72 Abbildung 58 Konfigurationsdateien editieren ........................72 Abbildung 59 Tools Fehlerdiagnose-Information…….......................73 Abbildung 60 Reorganisation Temporäres Verzeichnis ....................74 ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 270 -...
  • Seite 271 Abbildung 123 Auftrags-/ Projektzeiterfassung ......................125 Abbildung 124 Terminalzugriff Einstellungen .........................126 Abbildung 125 Terminalzugriff ............................126 Abbildung 126 Zeitsaldenliste............................128 Abbildung 127 Zeitsaldenliste Einstellungen ........................130 Abbildung 128 Abrechnung ............................131 Abbildung 129 Abwesenheiten ............................133 ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 271 -...
  • Seite 272 Abbildung 184 Programmparameter Saldenliste......................194 Abbildung 185 Felder..............................196 Abbildung 186 Felder editieren............................197 Abbildung 187 Abwesenheiten definieren ........................198 Abbildung 188 Kennzeichnung von Zeitbuchungen .......................200 Abbildung 189 Programmparameter Sollzeit........................201 Abbildung 190 Programmparameter Pausen .........................202 ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 272 -...
  • Seite 273 Abbildung 219 Hilfe zu Windows ............................234 Abbildung 220 Freigabe..............................234 Abbildung 221 Dateninformation ............................235 Abbildung 222 Info über..............................236 Abbildung 223 Hauptfenster der Netzwerkverwaltung ....................237 Abbildung 224 User einrichten............................238 Abbildung 225 User editieren ............................239 ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 273 -...

  • Seite 274: Ateien Unter Elv-Time Master

    ELV TimeMaster Handbuch 4.0 11.4 Dateien unter ELV-TimeMaster Dieses Kapitel listet alle Programm- und Datendateien unter ELV-TimeMaster, die bei der Installation eingerichtet oder automatisch angelegt werden. 11.4.1 Programmdateien TMWIN.EXE Auswerte- und Verwaltungs-Software TMWIN.CFG Konfigurationsdatei TMWIN.HLP Online-Hilfedatei TMWIN.CNT Online-Hilfe-Inhaltsdatei TMWIN.FTS Online-Hilfe-Textsuchdatei TMWTERM.EXE...
  • Seite 275 ELV TimeMaster Handbuch 4.0 TMWTAB.FTS Online-Hilfe-Textsuchdatei TMWHDW.HLP Online-Hilfedatei TMWHDW.FTS Online-Hilfe-Textsuchdatei TMWEXPO.EXE Standard-Exportprogramm (optional) TM_REG.TXT TMWAUTO.TXT README.TXT Hinweise zu Änderungen und Erweiterungen ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 275 -...

  • Seite 276: Datendateien

    Datendatei TM_ACC.DAT interne Datendatei TM_REG.DAT interne Datendatei TM_ZUSC.DAT interne Datendatei TM_LESER.DAT interne Datendatei TM_PW.DAT interne Datendatei TM_TAB.DAT interne Datendatei TM.LIC TM_LESER.NAM TM_LESER.SIA TM_LESER.SID TM_LESER.STD TM.TBD Datenbankdatei TM_STD.TBD Datenbankdatei ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 276 -...

  • Seite 277: Zusätzliche Dateien Der Netzwerkversion

    Folgende Dateien werden in der Netzwerkversion zusätzlich zur Einzelplatzversion installiert oder automatisch ange- legt. TMWNET.EXE Programm zur Einrichtung der Arbeitsplätze TMWNET.HLP Online-Hilfedatei TMWNET.CNT Online-Hilfe-Inhaltsdatei TMWNET.FTS Online-Hilfe-Textsuchdatei TM.USR Benutzerdatei 11.4.4 zusätzliche Dateien der Filialsteuerung Wird zur Zeit bearbeitet ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 277 -...

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