elv TimeMaster 4 Serie Handbuch Seite 129

ELV TimeMaster
Suchen ermöglicht die Ausgabe einer Zeitsaldenliste für einen anderen Mitarbeiter durch Auswahl aus der
Liste.
Drucken Die Zeitsaldenliste wird für einzelne Mitarbeiter, ab einem bestimmten Mitarbeiter oder alle Mitarbei-
ter einer Abteilung oder Firma ausgedruckt. Wird die Option „Alle Abteilungen" gewählt, werden alle
Abteilungen von A-Z gedruckt, wobei die Mitarbeiter jeder Abteilung ebenfalls alphabetisch sortiert
gedruckt werden. Die Auswahl erfolgt nach dem Bestätigen mit „OK" aus der Liste.
Die Zeitsaldenliste kann an die individuellen Bedürfnisse angepasst werden. Die Spalten, die in der
Felder
Zeitsaldenliste angezeigt werden sollen, z.B. „Gesamt", „Spätarbeit", „Samstagsarbeit" usw. können
in der Liste durch Betätigen der Taste „Enter" oder durch einen Doppelklick wahlweise ein- oder
ausgeschaltet werden. Über „Editieren" kann der Kurzname für die Felder verändert werden.
Legende In der „Legende" werden alle Kurzzeichen für Abwesenheiten, Buchungen und Kennzeichnungen,
die in der Zeitsaldenliste verwendet werden, erläutert.
Personal Die Schaltfläche erlaubt die Überprüfung und Information der zugehörigen Einstellungen im Perso-
nalstamm.
Buchungen Buchungen können im separaten Fenster „Komplettieren" editiert oder eingefügt werden.
Abwesenheit Zur Vervollständigung der Zeitsaldenliste ist für den Mitarbeiter, die Abteilung oder die Firma die
Eingabe von Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit usw.) möglich.
Mehrarbeit Arbeitet ein Mitarbeiter außerhalb der im Tagesplan festgelegten Arbeitszeiten und sollen diese Zei-
ten trotzdem berechnet werden, kann über die Funktion „Mehrarbeit" für den aktuellen Mitarbeiter
oder für die gesamte Abteilung oder Firma die Eingabe einer angeordneten Mehrarbeit erfolgen.
Konto Innerhalb der Zeitsaldenliste kann ein Korrekturwert für das Zeitkonto eingegeben werden, um bei-
spielsweise geleistete Überstunden auszuzahlen oder eine Zeitgutschrift vorzunehmen. Zusätzlich
besteht die Möglichkeit, das Zeitkonto bei Unstimmigkeiten sowie nach der Veränderung allgemeiner
Einstellungen oder der Zeitmodelle über „Berechnen/neu berechnen" neu zu berechnen.
Wochenplan Über die Schaltfläche „Wochenplan" lässt sich das dem Mitarbeiter zugeordnete Wochenzeitmodell
ausgeben und bei Bedarf anpassen. Eine Veränderung wirkt sich auf alle Mitarbeiter mit diesem
Wochenzeitmodell aus.
Tagesplan Parallel dazu kann über „Tagesplan" das Tageszeitmodell, das für den gewählten Tag für die Bewer-
tung der Zeitbuchungen zuständig ist, angezeigt und verändert werden. Eine Veränderung wirkt sich
auf alle Mitarbeiter aus, deren Zeitbuchungen mit diesem Tageszeitmodell bewertet werden.
Zuschläge Für die Definition der Zuschläge für Tagesstunden, Wochenstunden, Mehrarbeit, Spätarbeit, Sams-
tagsarbeit usw. können Prozentsätze und Zeiträume eingegeben werden. Nach einer Veränderung
der Zuschläge müssen die Zeitkonten von allen Mitarbeitern neu berechnet werden.
Parameter Durch Aufruf der „Parameter" können die Grundeinstellungen (Parameter) der Auswertesoftware
vorgenommen werden. Nach einer Veränderung für die Berechnung relevanter Parameter müssen
die Zeitkonten von allen Mitarbeitern neu berechnet werden.
Monat Der Monat und das Jahr können für die Ausgabe der Zeitsaldenliste ausgewählt werden.
Einstellungen Über die Einstellungen kann die Darstellung der Zeitsaldenliste auf dem Bildschirm und dem Drucker
den eigenen Wünschen angepasst werden.
ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung
Handbuch 4.0
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