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ELV TimeMaster
Die einzelnen Schaltflächen im Fenster „Komplettieren" ermöglichen eine komfortable Bearbeitung der Buchungen.
Suchen
Es wird in die Mitarbeiterübersicht zurückgeschaltet, und es kann ein neuer Mitarbeiter ausgewählt
werden.
Nach Auswahl des entsprechenden Tages wird das Fenster Tag editieren geöffnet, in dem der je-
Editieren
weilige Buchungsblock bearbeitet werden kann. Hierbei lassen sich die Kommt- und Geht-Zeiten, die
Art der Buchung (Normal, Kommt, Geht, Dienstgang) und die Nummer des Terminals, an dem ge-
bucht wurde, verändern.
Zufügen
Für ein beliebiges Datum innerhalb des aktuellen Monats kann ein neuer Buchungsblock mit einer
Kommt- und Geht-Buchung hinzugefügt werden. Hierzu wird im Fenster „Buchungen zufügen" ledig-
lich das gewünschte Datum eingegeben. Anschließend können im Fenster Tag editieren die Kommt-
und Geht- Zeiten eingegeben werden. Ein Betätigen der Schaltfläche „Zufügen" an der aktuellen
Position in der Liste ermöglicht die Ergänzung einer vorhandenen Buchung um einen weiteren Bu-
chungsblock. Nachfolgende Zeitbuchungen werden hierbei automatisch verschoben.
Kopieren
Ein vollständiger Buchungsblock (Kommt- und Geht-Buchung) kann an beliebigen Tagen innerhalb
des aktuellen Monats kopiert werden. Hierzu wird einfach der Tag, der kopiert werden soll, ausge-
wählt. Soll nur auf einen Zieltag kopiert werden, muss in die Felder „nach Datum" und „bis Datum"
der gleiche Tag eingetragen werden. Automatisch voreingestellt ist der Folgetag. Soll die Buchung
auf mehrere Tage kopiert werden, kann dieser Zeitraum über die Felder „nach Datum" und „bis Da-
tum" eingetragen werden.
Löschen
Nach einer Sicherheitsabfrage wird der gesamte Buchungsblock (Kommt- und Geht-Buchung) un-
wiederbringlich aus der Liste entfernt.
Abteilung
Umbuchungsmodul erforderlich!
Wenn das Umbuchungsmodul zur Verfügung steht, kann jeder Buchungsblock einer beliebigen Ab-
teilung zugeordnet werden. Dies ist erforderlich, wenn die Umbuchung eines Mitarbeiters am Termi-
nal nicht erfolgt ist oder die falsche Abteilung belastet wurde. Die Auswahl der Abteilung erfolgt hier-
zu aus der Abteilungsliste. Durch Betätigen der Schaltfläche "Abbrechen" bei der Auswahl lässt sich
die Zuordnung auf Wunsch wieder aufheben. Dann wird wieder die Stammabteilung belastet.
Monat
Sollen Daten aus vorherigen oder nachfolgenden Monaten bearbeitet werden, kann der Monat ge-
wechselt werden. Nach der Auswahl werden die Zeitbuchungen für den gewählten Monat automa-
tisch neu eingelesen und auf dem Bildschirm ausgegeben.
Hinweis: Die Funktionen zur Bearbeitung der Zeitbuchungen stehen auch über ein sogenanntes Popup-Menü zur
Verfügung, das innerhalb der Liste mit der rechten Maustaste aufgerufen werden kann.
ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung
Handbuch 4.0
Seite - 111 -
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