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ELV TimeMaster
Handbuch 4.0
4.2 Auswertung
Die Auswertung ermöglicht die Verwaltung der Mitarbeiter und die Auswertung der Zeitbuchungen nach den voreinge-
stellten Tages-, Wochen oder ggf. Schichtplänen. Weiterhin können komfortable Abwesenheitslisten sowie ein ausführ-
licher Urlaubsplaner geführt werden. Kernstück der Auswertung ist die Zeitsaldenliste, in der alle Buchungen, Abwe-
senheiten sowie eventuelle Mehrarbeit ausgegeben werden. Direkt aus der Zeitsaldenliste heraus können alle Einga-
befelder zur Kontrolle oder Korrektur der zuvor eingestellten Werte erreicht werden, womit diese Liste als zentrale Pro-
grammoberfläche von ELV TimeMaster gesehen werden kann. Da dieser Programmteil sehr viele Einstellmöglichkei-
ten bietet, wird im Kapitel Auswertung detailliert auf jeden Menüpunkt eingegangen.
4.3 Bildschirmtableau BT 32
4.3.1 Allgemeines
Das Bildschirmtableau BT32 ist in der Form und Gestaltung dem Anzeigentableau AT32 nachempfunden, ermöglicht
aber die Anwesenheitskontrolle der Mitarbeiter auf dem Bildschirm.
Es verfügt damit gegenüber dem AT32 über zusätzliche Vorteile (kein Verlegen von Kabeln, frei wählbare Größe, frei
wählbare Farben, mehrfacher Start zur Anzeige mehrerer Tableaus usw.)
Insgesamt lassen sich bis zu 32 Tableaus mit jeweils bis zu 32 Anzeigeplätzen einsetzen.
Das Bildschirmtableau zeigt den Status (Abwesend, Anwesend, Dienstgang) der Mitarbeiter auf dem gewählten
Tableau in unterschiedlichen Farben an. Die Zuordnung der Mitarbeiter zu den einzelnen Tableaus erfolgt in der Aus-
wertesoftware über die Funktion Tableau.
Der Status der Mitarbeiter wird beim Start des Bildschirmtableaus automatisch ermittelt und angezeigt und anschlie-
ßend in einem frei wählbaren Intervall oder manuell aktualisiert. Ein Feld im oberen Bereich informiert dabei über die
aktuelle Uhrzeit und die Uhrzeit der letzten Aktualisierung.
Für den Einsatz des Tableaus ist die Freigabe des Chefmoduls und der gewünschten Anzahl an Tableaus erforderlich.
Ohne eine entsprechende Freigabe arbeitet das Bildschirmtableau lediglich im Demonstrations-Modus und zeigt kei-
nen aktuellen Status an.
Abbildung 51 Hauptfenster des Bildschirmtableaus
4.3.2 Installation
Das Bildschirmtableau BT32 wird bei der Installation von ELV-TimeMaster ebenfalls automatisch im Zielverzeichnis
eingerichtet. Zusätzlich wird eine Verknüpfung in der Programmgruppe von ELV-TimeMaster erstellt.
Bei der Erweiterung einer vorhandenen Installation bekommen Sie nur noch eine neue Freigabenummer für das Chef-
modul, die Sie in der Auswertesoftware unter Freigabe eintragen.
4.3.3 Start
Das Bildschirmtableau BT32 kann durch Aufruf des entsprechenden Symbols in der Programmgruppe von ELV-
TimeMaster gestartet werden.
Um auf einem Bildschirm gleichzeitig den Anwesenheitsstatus von mehreren Tableaus anzuzeigen, kann die Software
auch mehrfach gestartet werden. Hierzu wird als Parameter zusätzlich einfach die Nummer des jeweiligen Tableaus
ausgewählt.
ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung
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