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ELV TimeMaster
7.4.1 User editieren
Für jeden Arbeitsplatz (User) lassen sich individuelle Berechtigungen
allgemeine Einstellungen festlegen, so dass je nach gewähltem Namen bei der Anmeldung dann in der Auswertesoft-
ware andere Funktionen zur Verfügung stehen.
Abbildung 226 User editieren
Passwörter
Über die Schaltfläche „Passwörter" lassen sich für die Anmeldung unter diesem Namen
verschiedene Passwörter für den Sachbearbeiter, die Gehaltsbearbeitung, die Filialleitung
oder die Vertretung definieren.
Berechtigung Für die einzelnen Passwörter, z. B. für den Sachbearbeiter oder den Filialleiter, lässt sich
über die Funktionen „Berechtigung" zusätzlich festlegen, welche Funktionen in der Aus-
wertesoftware zur Verfügung stehen.
Fenster
Die Funktion Fenster ermöglicht schließlich durch die Veränderung der Bildschirmfarben
usw. für jeden Arbeitsplatz die individuelle Gestaltung der Auswertesoftware.
Hinweis: Das Passwort für die Anmeldung über eine Firma muss in der Auswertesoftware definiert werden. Dies kann
wahlweise über die Funktion „Firma" im Menü „Stammdaten" oder über die Funktion „Passwörter" im Menü „Einstellun-
gen" erfolgen. Im letzteren Fall lässt sich nur das Passwort der jeweils aktuellen Firma verändern.
7.5 Mit ELV TimeMaster in der Netzwerkversion arbeiten
Von den einzelnen Arbeitsplätzen wird durch die Sachbearbeiter in der Regel nur die Auswertesoftware von ELV-
TimeMaster aufgerufen. Dies kann nach der vollständigen Installation über die entsprechende Verknüpfung in der Pro-
grammgruppe „ELV-TimeMaster" oder über eine Verknüpfung direkt auf dem Desktop erfolgen.
Der Aufruf der Auswertesoftware lässt sich noch weiter beschleunigen, indem beispielsweise eine Verknüpfung in der
Programmgruppe „Autostart" zugefügt wird. Hierdurch wird die Software bereits nach dem Start von Windows automa-
tisch aufgerufen.
Nach dem Starten der Auswertesoftware muss sich der Sachbearbeiter bei der Netzwerkversion von ELV-TimeMaster
durch einen eindeutigen Namen anmelden. Dieser Name wurde bei der Konfiguration der Netzwerkversion festgelegt.
Jedem Namen können hierbei andere Passwörter, Berechtigungen usw. zugeordnet sein.
Hat sich bereits ein anderer Sachbearbeiter unter dem gleichen Namen angemeldet, dann wird ein entsprechender
Hinweis ausgegeben. Für die Anmeldung muss in diesem Fall ein anderer Name gewählt werden.
Wurde die Anmeldung akzeptiert, dann kann in der Auswertesoftware mit den zugeordneten Berechtigungen und Ein-
stellungen gearbeitet werden.
7.6 Arbeiten im Netzwerk
Die Netzwerkversion ermöglicht prinzipiell das gleichzeitige Bearbeiten aller Daten in dem Zeitfassungssystem von
allen Arbeitsplätzen.
Die gleichzeitige Bearbeitung eines einzelnen Eintrages, beispielsweise der Datensatz eines Mitarbeiters in den Per-
sonalstammdaten oder die Abwesenheit eines Mitarbeiters von mehreren Arbeitsplätzen ist jedoch nicht möglich.
Wird ein Eintrag aufgerufen, der bereits durch einen anderen Arbeitsplatz in Bearbeitung ist, wird auf dem Bildschirm
ein entsprechendes Hinweisfenster ausgegeben. Das Verändern oder Löschen des Eintrages ist in diesem Fall nicht
möglich!
Wird ein so gesperrter Datensatz von dem anderen Arbeitsplatz durch Beenden der Eingabe wieder freigegeben, dann
ist der Zugriff wieder vollständig möglich.
ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung
Handbuch 4.0
(Komfortmodul
erforderlich!), Passwörter und
Seite - 239 -
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