elv TimeMaster 4 Serie Handbuch Seite 36

ELV TimeMaster Handbuch 4.0
Nr. 4 :
Hier sieht man jeweils, wie die Zeitbuchung von TimeMaster bewertet wurde, auf der man sich mit dem Cursor befin-
det. Wurde eine Zeitbuchung wie in dem Beispiel auf z.B. 7:45 korrigiert, so kann unter dem Button "Tagesplan" kon-
trolliert werden, was in dem Tageszeitmodell eingestellt wurde.
Nr. 5 :
Das Ergebnis in der "Mehr"-Spalte stimmt in der Regel nicht mit der Differenz überein:
Die Mehrspalte ist eine Aufsummierung der "Mehr" gearbeiteten Zeiten, eine Zeitschuld wird nicht wieder abgezogen,
somit ist der Wert höher als der Wert bei der Differenz. Die Spalte findet Verwendung, wenn z.B. ein Zuschlag nur auf
die Mehrarbeit gewährt werden soll. Ansonsten sollte diese Spalte ausgeschaltet sein.
Nr. 6 :
Im laufenden Monat ist der Wert der "Differenz" nicht mit dem Wert bei "Saldo Monat" gleich, nach dem Monatswech-
sel stimmen die Werte überein.
Grund: Der Wert bei "Saldo Monat" ist der Soll/Ist Vergleich jeweils bis zum Vortag, der Wert bei "Differenz" ist der
Vergleich der Istzeit bis zum Vortag mit der Sollzeit des gesamten Monats.
Sind die Werte auch nach dem Monatswechsel unterschiedlich, so muss eine "Neuberechnung" vorgenommen wer-
den.
Nr. 7 :
Die Sollzeit, die für einen bestimmten Tag ermittelt wurde, kann an dieser Stelle kontrolliert werden.
# "(VZ)" bedeutet "Vollzeit", die Sollzeit wird über das Tageszeitmodell ermittelt. (Dies ist der Normalfall)
# "(TZ)" bedeutet "Teilzeit", in dem Fall wurde im Personalstamm eine "Vertragsart" zugewiesen. (nur in Ausnahme-
fällen) Die Sollzeit wird dann über die Vertragsart ermittelt.
Nr. 8 :
Auf sehr einfache Weise kann durch einen Druck auf dem Button "Tagesplan" das für diesen Tag gültige Zeitmodell
ausgegeben und verändert werden.
# Die Änderung des Tageszeitmodells hat Auswirkung auf alle Mitarbeiter, denen dieses Zeitmodell zugewiesen wur-
de.
Nr. 9 :
Durch Betätigen der Schaltfläche „Felder" können die einzelnen Spalten wahlweise ein- oder ausgeschaltet werden. So
lassen sich auf einfache Weise individuelle Listen erstellen.
Nr. 10 :
Soll ein Teil des Zeitkontos ausgezahlt werden, so kann das Zeitkonto über die „Korrektur" um diesen Betrag korrigiert
werden.
Zusätzlich kann der Grund der Änderung unter „Text" eingetragen werden.
Nach der Änderung wird das Zeitkonto automatisch neu berechnet.
ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 36 -