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ELV TimeMaster
2.7 Wochenzeitmodelle erstellen
Damit eine Bewertung von Zeitbuchungen möglich ist, muss jedem Mitarbeiter im Personalstamm ein Wochenzeitmo-
dell zugewiesen werden. Hierzu wird jedem Wochentag ein zuvor erstelltes Tageszeitmodell zugewiesen. Aus den
Sollzeiten im Tageszeitmodell wird gleichzeitig auch die wöchentliche Sollzeit ermittelt.
Zur Erstellung eines Wochenzeitmodells wählen Sie bitte die Schaltfläche „Wochenzeitmodelle" oder öffnen Sie diese
Funktion über das Menü „Steuerung". Daraufhin erscheint auf dem Bildschirm eine Liste mit allen vorhandenen Wo-
chenzeitmodellen. Das Wochenzeitmodell mit der Nummer „1", „Beispiel" ist bereits als Beispiel vordefiniert und kann
direkt eingesetzt werden.
Durch Betätigen der Schaltfläche „Zufügen" kann nun ein neues Wochenzeitmodell angelegt werden. Daraufhin wird
ein weiteres Fenster zur Eingabe der Daten auf dem Bildschirm geöffnet.
Geben Sie nun zunächst die Nummer des Wochenzeitmodells, z. B. „3", und eine eindeutige Beschreibung, z. B.
„Normalwoche", ein.
Wechseln Sie nun mit der Maus oder der Tabulator-Taste zu der Liste mit den Wochentagen. Durch einen Doppelklick
oder das Betätigen der Enter-Taste kann nun für den jeweiligen Wochentag das gewünschte Tageszeitmodell aus den
vorher erstellten Zeitmodellen ausgewählt werden.
•
An jedem Wochentag muss ein Tageszeitmodell zugewiesen werden, An Tagen, an dem nicht gearbeitet wird,
muss das Zeitmodell "arbeitsfrei" mit der Sollzeit "00:00" zugewiesen werden.
Um die Auswahl zu vereinfachen, lassen sich bei der Auswahl des Tageszeitmodells über die Schaltfläche „Info" auf
Wunsch detaillierte Informationen über die Zeiträume, Pausen und Rundungen ausgeben.
Bei Verwendung des Gleitzeitmoduls kann zur Verwaltung von Zeitguthaben zusätzlich ein maximales Zeitguthaben, z.
B. 20:00 Std., und eine maximale Zeitschuld, z. B. 15:00 Std., definiert werden. Darüber hinaus gehende Summen
werden im Zeitkonto nicht berücksichtigt, .der Wert 99:00 hebt die Begrenzung auf.
Über die Schaltfläche „Zufügen" lassen sich bei Bedarf weitere Wochenzeitmodelle erstellen. Über die Schaltfläche
„OK" wird die Eingabe schließlich beendet.
Abbildung 11 Schritt für Schritt Wochenzeitmodell
Beispiele:
37:30 Stunden-Woche verteilt auf 6 Arbeitstage
Urlaubsanspruch = 36 Tage/Jahr auf 6 Tage
verteilt. (Z.B. 5 Arbeitstage, ein Rolltag arbeitsfrei)
Mo-Sa Sollzeit = 06:15
37:30 Stunden-Woche verteilt auf 5 Arbeitstage
Urlaubsanspruch = 30 Tage/Jahr auf 5 Tage
verteilt.
Mo-Fr Sollzeit = 07:30
ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung
Handbuch 4.0
So Sollzeit = 00:00
So Sollzeit = 00:00
! Für jede unterschiedliche Arbeitszeit
muss ein separates Wochenzeitmodell
erstellt werden.
! Geben Sie die Nummer und die Be-
schreibung ein.
! Wählen Sie für jeden Wochentag per
Doppelklick das entsprechende Tages-
zeitmodell aus, am arbeitsfreien Wo-
chenende bitte das Tageszeitmodell
„arbeitsfrei"
! Nach dem Eingeben der Daten bestäti-
gen Sie bitte mit „OK".
40:00 Stunden-Woche verteilt auf 5 Arbeitstage
Urlaubsanspruch = 30 Tage/Jahr auf 5 Tage
verteilt
Mo-Fr Sollzeit = 08:00
39:00 Stunden-Woche verteilt auf 5 Arbeitstage
Urlaubsanspruch = 30 Tage/Jahr auf 5 Tage
verteilt
Mo-Do Soll = 08:00 Fr Soll = 07:00 Sa+So Soll = 00:00
(Gleitzeitmodul erforderlich)
(Sollzeit = 00:00)
Sa+So Sollzeit = 00:00
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