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ELV TimeMaster
6.2.5 Zeitkonten berechnen
Die Berechnung der Zeitkonten erfolgt nach jeder Übernahme oder Komplettierung von Zeitbuchungen sowie nach der
Eingabe von Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit etc.) und angeordneter Mehrarbeit bis zum aktuellen Monat automa-
tisch.
Bei einem Jahreswechsel werden alle Summenkonten auf Null zurückgesetzt, nur der Saldo wird in das folgende Jahr
übernommen.
Die Vorgabe für das Setzen oder Berechnen der Zeitkonten ist stets der vorherige Monat, da der Saldo für den aktuel-
len Monat nach jeder Datenübernahme automatisch neu berechnet und somit überschrieben wird.
Abbildung 115 Zeitkonto berechnen
Hinweis: Nach der Bearbeitung von Stammdaten, Zeitmodellen, Schichtplänen, Zuschlägen, Feiertagen und der Pro-
grammparameter werden die Zeitkonten nicht neu berechnet, da diese Daten in der Regel nur während der Einrichtung
der Zeiterfassung verändert werden. Eine ständige automatische Neuberechnung der Zeitkonten wäre hier sehr stö-
rend. Die Berechnung der Zeitkonten muss daher in diesen Fällen manuell ausgelöst werden.
Zuordnung
Es wird festgelegt, ob die Zeitkonten für einen einzelnen Mitarbeiter (Personal), alle Mitarbeiter oder
die Mitarbeiter einer einzelnen Abteilung oder Firma berechnet, gesetzt oder zurückgesetzt werden
sollen. Für die Berechnung von Zeitkonten stehen drei verschiedene Funktionen zur Verfügung.
Modus
Der Modus „Zeitkonto berechnen" dient zur einfachen Neuberechnung der Zeitkonten. Der Aufruf ist
beispielsweise bei Unstimmigkeiten und für die Aktualisierung nach einer Veränderung von Stamm-
daten, Zeitmodellen oder Parametern sinnvoll. Der Modus „Zeitkonto setzen" ermöglicht das Setzen
eines Startwertes. Hierbei kann es sich, z. B. um ein bestehendes Zeitguthaben bei der Einführung
von ELV-TimeMaster handeln. Der Startwert lässt sich in Stunden und Minuten über das Eingabe-
feld „Neuer Saldo" eingeben. Über den Modus „Zeitkonten rücksetzen" besteht die Möglichkeit, alle
Zeitsummen der Mitarbeiter der gewählten Zuordnung vollständig zu löschen.
Monat
Hier wird der Monat ausgewählt, für den die Zeitkonten berechnet oder gesetzt werden sollen. Als
Vorgabe ist stets der aktuelle Monat eingetragen.
Jahr
Das Jahr kann ausgewählt werden, um beispielsweise im Januar die Zeitkonten für den Dezember
des vorherigen Jahres zu verändern.
Neuer Saldo
Im Modus „Zeitkonto setzen" kann die Eingabe des neuen Saldos in Stunden und Minuten erfolgen.
Hierbei kann auch ein negativer Wert eingegeben werden.
ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung
Handbuch 4.0
(Gleitzeitmodul erforderlich)
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