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ELV TimeMaster
6.5 Menü Stammdaten
6.5.1 Personal
Über die Personalstammdaten erfolgt die Verwaltung der einzelnen Mitarbeiter in der Zeiterfassung. Hierzu lassen sich
die Personal- und die Zeitausweisnummern und allgemeine Angaben zur Person eingeben und Zuordnungen zu einer
Firma, Filiale und Abteilung herstellen. Für die Bewertung der Zeitbuchungen müssen den Mitarbeitern Wochenzeit-
modelle zugewiesen werden. Darüber hinaus ist die Eingabe relevanter Angaben für die Auswertung und Abrechnung
möglich. Schließlich lassen sich für jeden Mitarbeiter individuelle Berechtigungen für den Zugriff auf die Terminals fest-
legen. Über eine Urlaubstabelle besteht die Möglichkeit, den jeweiligen Urlaubsanspruch der einzelnen Mitarbeiter,
gestaffelt nach Lebensalter, automatisch zu berechnen. Ergänzende Notizen zu den Mitarbeitern können über den
integrierten Texteditor hinterlegt werden.
Abbildung 153 Personal bearbeiten, Register Allgemein
Die Statuszeile informiert stets über die Personalnummer, den Namen sowie die zugeordnete Firma
6.5.1.1 Personal Allgemein
Die Erfassung eines neuen Mitarbeiters beginnt immer mit der Eingabe der max. 6stelligen Personalnummer und der
Nummer des Zeitausweises. Nach der Eingabe dieser Informationen ist es prinzipiell bereits möglich, an den Erfas-
sungsterminals Zeitbuchungen vorzunehmen. Damit die Einträge jedoch immer eindeutig zugeordnet werden können,
sollten die
Angaben zunächst um den Namen und die Anschrift der Mitarbeiter ergänzt werden.
Pers-Nr.
Dieses Eingabefeld enthält die maximal 6stellige Personalnummer des Mitarbeiters. Eine doppelte
Vergabe der Personalnummer ist nicht möglich und wird über eine Sicherheitsabfrage abgefangen.
Sollte eine Änderung dennoch unumgänglich sein, sollte auf jeden Fall vorher eine
durchgeführt werden. Bei einer Änderung der Personalnummer müssen alle Zuordnungen des Mitar-
beiters zu den Zeitbuchungen, Abwesenheiten usw. angepasst werden. Dieser Vorgang kann u.U.
mehrere Minuten in Anspruch nehmen.
Zeitausweis-
Die Zeitausweisnummer dient zur Identifizierung des Mitarbeiters an den Erfassungsterminals. Bei
Nr.
Verlust oder Beschädigung des Zeitausweises kann dem Mitarbeiter einfach die Nummer des neuen
Ausweises zugewiesen werden. Der Mitarbeiter kann dann (nach der Aktualisierung der Leserdaten)
sofort wieder Zeitbuchungen vornehmen.
Anrede
Eingabefeld über das die Anrede (Herr, Frau) des Mitarbeiters eingestellt wird.
Vorname
Eingabefeld für den Vornamen des Mitarbeiters. Die maximale Länge beträgt 35 Zeichen.
Name
Eingabefeld für den Nachnamen des Mitarbeiters. Die maximale Länge beträgt 35 Zeichen.
ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung
Handbuch 4.0
Datensicherung
Seite - 151 -
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