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ELV TimeMaster
6.3.9 Abwesenheitsliste
Die Abwesenheitsliste liefert einen Überblick über alle Abwesenheiten eines einzelnen Mitarbeiters oder für alle Mitar-
beiter einer Abteilung oder einer Firma. Die Liste kann für einen einzelnen Tag, den aktuellen Monat oder ein gesam-
tes Jahr erstellt werden. Die gewählten Abwesenheiten werden in Form von Stunden jeweils in separaten Spalten aus-
gegeben. Die Liste wird durch die Aufsummierung der Abwesenheiten abgeschlossen und kann zusätzlich auch den
jeweiligen Anteil in Prozent bezogen auf die Sollzeit enthalten.
Nach dem Aufruf der Abwesenheitsliste öffnet sich ein Fenster, in dem die Einstellungen für die Ausgabe der Liste
vorgenommen werden können.
Abbildung 140 Abwesenheitsliste Einstellungen
Zuordnung
Die Abwesenheitsliste kann für einen einzelnen Mitarbeiter oder für alle Mitarbeiter einer Abteilung
oder einer Firma erstellt werden.
Daten
Die Abwesenheitsleiste kann wahlweise für einen einzelnen Tag, den aktuellen Monat oder ein ge-
samtes Jahr erstellt werden.
Datum
Bei der Erstellung der Abwesenheitsliste für einen einzelnen Tag kann das gewünschte Datum ein-
gegeben werden. Anschließend erfolgt die Auswahl des Mitarbeiters, der Abteilung oder der Firma
aus der Liste.
Nach der entsprechenden Vorauswahl wird die Abwesenheitsliste aufgebaut.
Abbildung 141 Abwesenheitsliste
Je nach vorheriger Auswahl kann die Abwesenheitsliste für einen anderen Mitarbeiter oder eine
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andere Abteilung oder Firma erstellt werden.
Drucken
Die Abwesenheitsliste kann wahlweise für den angezeigten Mitarbeiter oder die angezeigte Abtei-
lung oder Firma oder für alle Mitarbeiter, Abteilungen oder Firmen ausgedruckt werden.
Abwesenheit
Die Abwesenheiten, die in der Tabelle ausgegeben werden sollen, können aus einer Liste ausge-
wählt werden.
Legende
Alle Abkürzungen der Abwesenheiten werden in der Legende erläutert.
Optionen
Über Optionen lassen sich zusätzliche Einstellungen für die Ausgabe der Abwesenheitsliste vor-
nehmen.
ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung
Handbuch 4.0
Seite - 144 -
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