elv TimeMaster 4 Serie Handbuch Seite 152

ELV TimeMaster
Straße Eingabefeld für die Verwaltung der Straße und der Hausnummer.
PLZ Eingabefeld die Postleitzahl und das Länderkennzeichen der Anschrift, z. B. „CH-12345".
Wohnort Eingabefeld für den Wohnort des Mitarbeiters. Die maximale Länge beträgt 35 Zeichen.
Region Auswahlfeld für die Zuordnung der Mitarbeiter zu einem Bundesland. Dies ist beispielsweise bei der
Auswertung von Mitarbeitern aus Bundesländern mit unterschiedlichen Feiertagen erforderlich. In
allen anderen Fällen hat die Angabe nur einen informativen Charakter und kann beispielsweise die
ursprüngliche Herkunft beschreiben.
e-Mail Eingabefeld für die private oder berufliche E-Mail- Adresse. Beispiel: „Mustermann@Beispiel.de"
Telefon Eingabefeld für die max. 15stellige private oder berufliche Telefonnummer des Mitarbeiters. Bei der
Eingabe sind neben Ziffern auch Trennzeichen, wie Klammern und Bindestriche, erlaubt.
Telefax Eingabefeld für die max. 15stellige Telefaxnummer des Mitarbeiters. Bei der Eingabe sind neben Zif-
fern auch Trennzeichen, wie Klammern und Bindestriche, erlaubt.
Geburts- Eingabefeld für das Geburtsdatum des Mitarbeiters. Die Angabe wird bei der Berechnung des Urlaubs
datum und im Jubiläumskalender zur Ermittlung anstehender Geburtstage und Jubiläen verwendet.
Ende Probe- Eingabefeld mit Informationen über das Ende der Probezeit.
zeit
Antritt Eingabefeld mit dem Eintrittsdatum des Mitarbeiters. Von Auswertungen, die vor diesem Datum lie-
gen, wird der Mitarbeiter automatisch ausgenommen. Bleibt das Eintrittsdatum frei (00.00.0000), dann
wird der Mitarbeiter immer berücksichtigt.
Austritt Eingabefeld mit dem Austrittsdatum des Mitarbeiters. Die Auswertung des Mitarbeiters erfolgt nur bis
zu diesem Datum. Bleibt das Austrittsdatum frei (00.00.0000), dann wird der Mitarbeiter immer be-
rücksichtigt.
Bild Zur schnellen Identifizierung kann im Personalstamm zusätzlich ein Bild des Mitarbeiters hinterlegt
werden. Über die Schaltfläche „Bild" oder einen Doppelklick auf diesen Bereich lässt sich hierzu die
entsprechende Bilddatei im Bitmap-Format direkt über den Verzeichnisbaum auswählen. Das Bild
wird in der Größe automatisch an den Bereich angepasst. Um auf der Festplatte jedoch Speicherplatz
zu sparen und den Ladevorgang zu beschleunigen, sollte die Datei bereits in der annähernd passen-
den Größe (125 x 145) vorliegen.
Anspruch Eingabefeld mit dem aktuellen Urlaubsanspruch des Mitarbeiters. Über die Schaltfläche „Urlaub" kann
unter „Urlaubsanspruch berechnen" der Urlaub automatisch berechnet werden. Der berechnete Wert
lässt sich bei Bedarf auch manuell überschreiben und wird dann durch eine rote Textfarbe hervor-
gehoben. Grundlage für die Berechnung des Urlaubsanspruchs ist das Lebensalter des Mitarbeiters,
das über „Urlaub" unter „Urlaubsanspruch definieren" zugeordnet werden kann.
Rest (VJ) Über dieses Eingabefeld kann der verbliebene Resturlaub des Vorjahres eingegeben werden. Die
Summe aus Urlaubsanspruch und Resturlaub stellt die mögliche Anzahl an Urlaubstagen dar. Diese
Summe wird bei Abfragen am Terminal ausgegeben. Die Anzahl der Resturlaubstage lässt sich nach
einem Jahreswechsel durch Betätigen der rechten Maustaste in diesem Feld auf Wunsch automatisch
berechnen.
Genommen Anzeigefeld mit der Anzahl der genommenen Urlaubstage bis zum aktuellen Monat. Nach einem
Mausklick in dieses Feld kann der Wert kann über die Schaltfläche „Urlaub" und „Urlaubstage berech-
nen" aktualisiert werden.
Geplant Anzeigefeld mit der Anzahl der Urlaubstage, die nach dem aktuellen Monat geplant sind. Der Wert
wird automatisch nach den eingetragenen Abwesenheiten berechnet.
Hinweis: Wenn die Urlaubsdaten manuell eingetragen wurden, darf keine automatische Berechnung
ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung
Handbuch 4.0
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