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ELV TimeMaster
4.11.4 PC-Terminal (Client )
Das PC-Terminal ist das Bedienprogramm an dem die Mitarbeiter Zeitbuchungen sowie Abfragen vornehmen.
4.11.4.1 Allgemeines / Installation
Eine Installation des Programmteils PC-Terminal (Client) ist nicht erforderlich, da keine DLL-Treiber verwendet werden
und auch keine Reg-Einträge in Windows vorgenommen werden.
Das Programm „PcT_Client.exe" muss lediglich auf den für die Abfragen bestimmten PC in ein beliebiges Unterver-
zeichnis kopiert werden.
Für den schnellen Aufruf sollte auf dem Desktop von Windows eine Verknüpfung zu dem Programm eingerichtet wer-
den.
4.11.4.2 Voraussetzungen
Für den Betrieb des PC-Terminals müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:
•
PCT-Server muss aktiv sein.
•
Die IP-Adresse von diesem PC-Terminal muss beim PCT-Server freigegeben sein.
•
Die IP-Adresse vom PCT-Server muss unter Optionen eingetragen sein.
•
Der Mitarbeiter muss das im Personalstamm zugewiesene Passwort kennen.
4.11.4.3 Programmstart / Bedienung
Nach dem Programmstart ist das PC-Terminal sofort betriebsbereit. In der Mitte des PC-Terminals wir die Uhrzeit und
das Datum dargestellt. Wenn Zeitbuchungen erfolgen, werden diese jedoch unter der Uhrzeit vom PCT-Server gespei-
chert. Hierdurch wird sichergestellt, dass beim Verstellen der lokalen Uhrzeit die Zeitbuchungen korrekt gespeichert
werden. Eine Manipulation der Zeitbuchungen ist damit ausgeschlossen.
Das Programm kann mit dem Button „Beenden" oder mit der Taster „F12" wieder geschlossen werden. Alternativ wie
bei fast allen Windowsanwendungen mit Alt-F4.
4.11.4.4 Zeitbuchungen
Um eine Zeitbuchung auszulösen, muss entweder per Mausklick einer der Buttons für „Kommt", „Geht" oder „Dienst-
gang" ausgewählt werden, oder alternativ die Funktionstaste F2, F3 oder F4 auf der Tastatur gedrückt werden.
In dem daraufhin erscheinenden Eingabefenster muss der Mitarbeiter die Eingabe mit seinem Passwort bestätigen.
Die Passwörter für das PC-Terminal der Mitarbeiter werden im Personalstamm unter Berechtigung eingetragen.
Als Bestätigung für die erfolgreiche Zeitbuchung wird die Buchung für einige Sekunden in einem „Meldungsfenster"
angezeigt. Die Zeitbuchung wird von dem PCT-Server sofort in die Rohdatenbank gespeichert.
Nach Übernahme der Daten in der Auswertesoftware stehen die Buchungen dort für Auswertungen zur Verfügung.
4.11.4.5 Abfragen
Zusätzlich zu den Zeitbuchungen besteht für den Mitarbeiter die Möglichkeit, über das PC-Terminal Abfragen für „
" und „
konto
Urlaubsanspruch
wie bei Zeitbuchungen mit dem persönlichen Passwort bestätigt werden.
ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung
Handbuch 4.0
Abbildung: PC-Terminal
" durchzuführen (abhängig von Module und Einstellungen). Auch diese Abfragen müssen
Zeit-
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