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ELV TimeMaster
2.10 Personalstammdaten eintragen
Für die Erfassung und die Auswertung von Zeitbuchungen müssen alle Mitarbeiter in der Zeiterfassung angemeldet
werden. Dies geschieht über die Schaltfläche „Personal" oder über die entsprechende Funktion im Menü „Stammda-
ten". Nach dem Aufruf der Funktion kann der gewünschte Mitarbeiter aus einer Liste ausgewählt werden. Durch Betäti-
gen der Schaltfläche „Zufügen" lassen sich auf Wunsch neue Mitarbeiter zufügen.
Für jeden Mitarbeiter müssen in jedem Fall die Personalnummer und die Zeitausweisnummer eingetragen werden.
Wählen Sie bitte die Personalnummer so aus, dass diese später nicht mehr geändert werden muss.
Anschließend sollten Sie die Anschrift und den Urlaubsanspruch des Mitarbeiters eingeben.
Sofern die entsprechenden Erweiterungsmodule vorhanden sind, können Sie den Mitarbeiter im nächsten Schritt einer
Firma, einer Filiale und einer Abteilung zuordnen. Hierzu wird das entsprechende Feld auf der Seite „Zuordnung" im
Personalstamm einfach mit der linken Maustaste ausgewählt und der gewünschte Eintrag aus der jeweiligen Liste
ausgewählt.
Für die Auswertung der Zeitbuchungen muss dem Mitarbeiter schließlich ein Wochenzeitmodell zugewiesen werden.
Hierzu wird das entsprechende Feld wiederum mit der linken Maustaste selektiert und das gewünschte Wochenzeit-
modell aus einer Liste ausgewählt.
Wenn der Mitarbeiter in Schichten arbeitet, muss zusätzlich zum Wochenplan ein Schichtplan oder eine Kalenderwo-
chensteuerung zugewiesen werden.
# Ein Wochenplan muss immer zugewiesen werden!
Weitere Eingaben für einen Mitarbeiter sind zu Beginn in der Regel nicht erforderlich.
Durch Betätigen der Schaltfläche „OK" kann die Eingabe der Personalstammdaten wieder beendet werden. Die Abfra-
ge „Sollen die Daten für die Erfassung sofort aktualisiert werden" beantworten Sie bitte mit „Ja" und an den Erfas-
sungsterminals können nun von allen Mitarbeitern bereits Zeitbuchungen vorgenommen werden. Wenn Sie die Daten
nicht sofort aktualisieren, geschieht dies automatisch beim Verlassen der Auswertesoftware.
Abbildung 15 Schritt für Schritt Personalstammdaten Allgemein
Abbildung 16 Schritt für Schritt Personalstammdaten Zuordnung
ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung
Handbuch 4.0
(Schichtmodul erforderlich).
! Geben Sie eine Personalnummer ein, die Sie
nicht mehr ändern müssen
! Geben Sie die Nummer des Zeitausweises ein
! Geben Sie das Geburtsdatum und das Antritts-
datum zur Berechnung des Urlaubsanspruchs
ein
! Tragen Sie die übrigen Daten ein (dient nur zur
Information)
! Wechseln Sie im oberen Register auf „Zuord-
nung"
! Wenn die entsprechenden Module vorhanden
sind, wählen Sie aus den Listen die Einträge für
Firma, Filiale, Abteilung aus
! Wählen Sie auf jeden Fall aus der Liste das
zuvor eingegebene Wochenzeitmodell aus
! Wenn das Schichtmodul vorhanden ist, wählen
Sie zusätzlich den entsprechenden Schichtplan
oder die Kalenderwochensteuerung aus
! Nach dem Eingeben der Daten bestätigen Sie
bitte mit „Ok".
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