Abbildung 121 Umbuchungsprotokolle Einstellungen; Abbildung 122 Umbuchungsprotokoll - elv TimeMaster 4 Serie Handbuch

ELV TimeMaster
Die Anmeldung in einer anderen Abteilung erfolgt durch die Eingabe an einem Erfassungsterminal und dem anschlie-
ßenden Buchen mit dem Zeitausweis. Die Eingabe beginnt mit der Taste „*" gefolgt von der 3stelligen Abteilungsnum-
mer, z. B. „*123" oder „*050".
Die Anmeldung ist jeweils nur einmal erforderlich. Alle nachfolgenden Zeitbuchungen werden dann automatisch dieser
Abteilung zugeordnet, bis eine Anmeldung in eine andere Abteilung erfolgt. (mehrtägige Umbuchung)
Alternativ besteht die Möglichkeit, das TimeMaster den Mitarbeiter am Folgetag automatisch wieder in die Stammabtei-
lung zurückbucht. (tägliche Umbuchung)
Um mit den Umbuchungen zu arbeiten, sind folgende Einstellungen nötig:
•
Unter „Freigabe" muss das Abteilungsmodul und Umbuchungsmodul freigeschaltet sein.
•
Unter „Parameter" - Verwaltung muss „Abteilungsumbuchungen ermöglichen" eingeschaltet werden.
• Bei der Umbuchungsart wird festgelegt, ob der Mitarbeiter bei einem Tageswechsel automatisch wieder der
Stammabteilung zugeordnet wird (tägliche Umbuchung) oder ob er in der letzten Abteilung verbleibt (mehrtägige
Umbuchung).
•
Nun die Erfassungs- und Auswertesoftware schließen und wieder starten, damit die Einstellungen übernommen
werden.
•
In der Erfassungssoftware anschließend unter „Einstellungen" und „Terminals" das Feld „Umbuchungen ermögli-
chen" aktivieren.
In den Personalstammdaten wird im Feld „aktuell" die Abteilung angezeigt, in der sich der Mitarbeiter vor der letzten
Datenübernahme angemeldet hat. Über die Funktion Zeitbuchungen komplettieren ist eine manuelle Zuordnung der
Zeitbuchung zu der Abteilung oder eine Korrektur der Zuordnung möglich.
Nach Aufruf des Umbuchungsprotokolls erscheint zunächst folgendes Fenster, in dem weitere Einstellungen vorge-
nommen werden müssen:
Abbildung 122 Umbuchungsprotokolle Einstellungen
Buchungen Es können wahlweise aller Zeitbuchungen oder nur die tatsächlich umgebuchten Stunden im Umbu-
chungsprotokoll ausgegeben werden.
Liste Über „Liste" kann das Umbuchungsprotokoll wahlweise für einen einzelnen Tag oder einen gesam-
ten Monat erstellt werden. Bei der Auswahl „Tag" kann im Feld „Datum" schließlich der Tag über das
Eingabefeld gewählt werden.
Sind die entsprechenden Einstellungen vorgenommen worden, wird das Umbuchungsprotokoll aufgebaut.
Abbildung 123 Umbuchungsprotokoll
ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung
Handbuch 4.0
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