Optionen; Urlaubsplaner; Abbildung 136 Fehlzeitenkalender Optionen; Abbildung 137 Urlaubsplaner - elv TimeMaster 4 Serie Handbuch

ELV TimeMaster

6.3.7.1 Optionen

Über diese Schaltfläche lässt sich der Umfang der Darstellung im Fehlzeitenkalender individuell anpassen.
Abbildung 137 Fehlzeitenkalender Optionen
Anwesenheiten Durch das Einschalten dieser Funktion werden Tage, an den die Zeitbuchungen vorliegen durch das
anzeigen Zeichen „x" gekennzeichnet. Hierzu müssen zusätzlich zu den Abwesenheiten auch die Zeitbuchun-
gen des jeweiligen Mitarbeiters eingelesen werden, wodurch für die Erstellung des Fehlzeitenkalen-
ders entsprechend mehr Zeit benötigt wird.
Resturlaub Sofern Resturlaub aus dem Vorjahr vorliegt, werden die ersten Urlaubstage durch die Abkürzung
anzeigen „RU" als Resturlaub gekennzeichnet werden. Die Anzahl der Urlaubstage wird hierzu dem Personal-
stamm entnommen.
Schichtfenster „Schichtfenster auswerten" ermöglicht eine beschleunigte Erstellung des Fehlzeitenkalenders, in
auswerten dem bei der Auswertung der Abwesenheiten keine Prüfung über den Schichtplan oder die Kalen-
derwochen-Steuerung, sondern über den Wochenplan vorgenommen wird.
Abwesenheiten Die Abwesenheiten, die in dem Fehlzeitenkalender ausgegeben werden sollen, können aus einer
Liste ausgewählt werden. Die Ausgabe der Abwesenheiten lässt sich hierbei durch Betätigen der
Taste „Enter" oder einen Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag ein- oder ausschalten.

6.3.8 Urlaubsplaner

Durch den Urlaubskalender lässt sich für einzelne Abteilungen oder Firmen eine Übersicht mit den geplanten und vor-
liegenden Abwesenheiten aller zugehörigen Mitarbeiter ausgeben. Durch die freie Auswahl der gewünschten Abwe-
senheiten ist bei der Erstellung die individuelle Gestaltung des Urlaubskalenders möglich.
Der Urlaubsplaner kann für beliebige Monate sowie für ein gesamtes Jahr erstellt werden. So lässt sich der Planer
durch den Ausdruck einzelner Monate auf einfache Weise aktualisieren.
Abbildung 138 Urlaubsplaner
ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung
Handbuch 4.0
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