Ist-Stunden-Liste (Gleitzeitmodul Erforderlich) - elv TimeMaster 4 Serie Handbuch

ELV TimeMaster
Beispiel:
Mitarbeiter Mustermann hat aus einer alten Zeiterfassung einen Saldo von 15 Stunden, der übernommen werden soll,
wenn am 01. Januar mit der Zeiterfassung begonnen wird. Folgende Schritte sind notwendig:
1. Zunächst muss der Wert für den Vormonat (hier: November) zurückgesetzt werden. Unter „Modus" ist dazu der
Punkt „Zeitkonten rücksetzen" auszuwählen. Unter Zuordnung wird „Alle Mitarbeiter" und unter „Monat" der Monat No-
vember ausgewählt. Mit „OK" wird das Zeitkonto dann zurückgesetzt.
2. Anschließend können die Zeitkonten für den Dezember neu gesetzt werden. Hierzu wird unter Zuordnung „Perso-
nal", unter Modus „Zeitkonto setzen" und als Monat der „Dezember" ausgewählt. Unter „Neuer Saldo" wird der Saldo
(15:00) eingetragen; Minuswerte sind mit einem Minus vor dem Wert einzugeben. Mitarbeiter Mustermann kann nach
Bestätigung des Feldes „OK" aus der Mitarbeiterliste ausgewählt werden.
Wenn die Zeitkonten gesetzt wurden, ist darauf zu achten, dass der gesetzte Monat nicht neu berechnet wird. Spätere
Korrekturen dieses Monats werden dann direkt im Zeitkonto unter „Korrektur" erfasst. Bei Zeitkontenberechnungen
nach dem Setzen des Saldos (hier ab Januar) bleibt der Eintrag unberührt.

6.2.6 Ist-Stunden-Liste (Gleitzeitmodul erforderlich)

Die Ist-Stunden-Liste liefert innerhalb des gewählten Monats einen Überblick über die Arbeitszeitdaten der einzelnen
Mitarbeiter. Ohne Firmenmodul und Abteilungsmodul wird beim Aufruf der Ist-Stundenliste sofort eine Tabelle mit allen
Mitarbeitern erstellt.
Wurden Firmen angelegt (Mandantenmodul), so erscheint beim Aufruf der Ist-Stunden-Liste zunächst eine Auswahl
der Firmen.
Wurden Abteilungen angelegt (Abteilungsmodul), so erscheint beim Aufruf der Ist-Stunden-Liste zunächst folgende
Auswahl:
Abbildung 116
ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung
Handbuch 4.0
Bei der Auswahl „Abteilung (Alle Mitarbeiter)" wird eine Ist-Stunden-Liste mit
den Mitarbeiter der ausgewählten Abteilung erstellt. Die Abteilung wird
anschließend aus einer Tabelle ausgewählt.
Bei der Auswahl „Firma (Alle Mitarbeiter)" wird eine Ist-Stunden-Liste für alle
Mitarbeiter erstellt. Wurden Firmen angelegt (Mandantenmodul), so erscheint
nachfolgend eine Auswahl der Firmen.
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