Angeordnete Mehrarbeit; Abbildung 23 Schritt Für Schritt Mehrarbeit - elv TimeMaster 4 Serie Handbuch

ELV TimeMaster
Unter dem Button "Definieren" lassen sich die Abwesenheiten bearbeiten oder die "Anwenderdefinierten" Abwesenhei-
ten für eigene Zwecke abändern.
•
Die bereits vorhandenen Abwesenheiten sollten nach Möglichkeit nicht verändert werden.
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Für halbe Urlaubstage darf keine separate Abwesenheit angelegt werden, da der erste Eintrag bei den Abwesen-
heiten eine spezielle Urlaubsfunktion darstellt. Ein halber Urlaubstag wird automatisch gewertet, wenn bei Einga-
be der Abwesenheit "Urlaub" ein Stundenwert kleiner der Sollzeit eingetragen wird.
•
„Gleittag" und „Ü-Std.Abgelt." muss auf „nicht bewerten" eingestellt bleiben. Beachten Sie hierzu auch das Kapitel:
6.3.3.2 Überstunden abgelten / Gleittag

2.16 Angeordnete Mehrarbeit

Buchungen, die beispielsweise bei Festzeit von den Zeiträumen in den Tageszeitmodellen abweichen, lassen sich als
angeordnete Mehrarbeit berücksichtigen und getrennt ausweisen. Buchungsbegrenzungen werden für diesen Zeitraum
aufgehoben.
Die Eingabe dieser Mehrarbeit erfolgt über die Funktion „Mehrarbeit" im Menü „Auswertung". Die Eingabe ist für ein-
zelne Mitarbeiter sowie für Abteilungen und Firmen möglich, wenn die entsprechenden Ergänzungsmodule vorhanden
sind. Nach dem Aufruf der Funktion werden zunächst alle vorhandenen Einträge in einer Liste ausgegeben. Durch
Betätigen der Enter-Taste oder der Schaltfläche „Editieren" lässt sich der ausgewählte Eintrag bearbeiten. Über die
Schaltfläche „Zufügen" kann ein neuer Eintrag für angeordnete Mehrarbeit zugefügt werden. Durch Betätigen der
Schaltfläche „OK" lässt sich die Eingabe wieder beenden. Die Eingaben werden in diesem Fall automatisch gespei-
chert.
Zur Eingabe von angeordneter Mehrarbeit müssen lediglich die Zeiträume „Datum von/bis" und „Zeit von/bis" eingetra-
gen werden. Durch den Zeitraum „Zeit von/bis" lässt sich hierbei festlegen, wie die angeordnete Mehrarbeit ermittelt
wird.
Abbildung 23 Schritt für Schritt Mehrarbeit
Beispiel: (Kernzeit 08:00 – 18:30)
Original-
Ang. Mehrarbeit
von bis _
00:00 00:00
00:00 08:00 07:23 -
07:00 08:00 06:53 -
07:00 08:00 07:23 -
18:30 00:00
18:30 20:30
ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung
Handbuch 4.0
! Liegt in dem Zeitraum der eingetragenen Mehrarbeit eine Bu-
chungsbegrenzung vor, so wird diese aufgehoben.
! In der Regel wird bei der Zeit "von" "bis" jeweils 00:00 einge-
tragen, dies ist eine Sonderfunktion und bewirkt, dass gene-
rell die Differenz zur Sollzeit gewertet wird.
Buchung _ angeordnete Mehrarbeit
jede Zeit, die über die Sollzeit hinausgeht
... Zeit von 07:23 bis 08:00
... Zeit von 07:00 bis 08:00
... Zeit von 07:23 bis 08:00
... - 20:35 Zeit von 18:30 bis 20:35
... - 20:35 Zeit von 18:30 bis 20:30
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