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ELV TimeMaster
6.3.3.1 Editieren
Über diese Schaltfläche lässt sich der in der Liste gewählte Eintrag verändern. Hierzu muss der Zeitraum, die Art der
Abwesenheit und die Dauer der Abwesenheit in Stunden angegeben werden. Der Zeitraum kann auch arbeitsfreie
Tage, z.B. Samstag, Sonntag einschließen, wenn für diese Tage ein „Tageszeitmodell arbeitsfrei" definiert wurde.
Abbildung 131 Abwesenheiten editieren
von Datum
Legt den Beginn der Abwesenheit fest, z.B. „06.06.2001".
bis Datum
Definiert, bis zu welchem Tag die Abwesenheit bewertet werden soll, z.B. „08.06.2001". Bei einer
Abwesenheit für einen Tag muss das Datum mit dem Feld „von Datum" identisch sein.
Über diese Liste wird festgelegt, ob die Abwesenheit in dem definierten Zeitraum an allen Tagen
Wochentage
oder nur an bestimmten Wochentagen gewertet werden soll. Hierdurch lässt sich beispielsweise der
regelmäßige Besuch der Berufsschule innerhalb eines Monat durch einen einzelnen Eintrag berück-
sichtigen.
Abwesenheit
Über die Liste „Abwesenheit" lässt sich der gewünschte Abwesenheitsgrund auswählen, z.B. „Ur-
laub, Krankheit, Gleittag" usw.
Stunden
Für jede Abwesenheit kann die Dauer in Stunden eingegeben werden. Bei ganztägigen Abwesen-
heiten kann das Feld frei bleiben („00:00"). In diesen Fällen wird die Dauer automatisch aus den
jeweiligen Tageszeitmodellen übernommen. Eine Abwesenheit „Urlaub" mit einer Dauer unterhalb
der täglichen Sollzeit wird als halber Urlaubstag gewertet.
Definieren
Die Bezeichnungen der vorhandenen Abwesenheitsgründe können über „Definieren" verändert und
neue Abwesenheiten definiert werden. Für jeden Abwesenheitsgrund muss dabei eine Beschrei-
bung, eine Abkürzung und die Art der Bewertung festgelegt werden.
Hinweis:
Soll ein Mitarbeiter von der übergeordneten Abwesenheit einer Abteilung oder Firma ausgenommen werden, muss der
Abwesenheitsgrund „Urlaub aufheben" gewählt werden.
ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung
Handbuch 4.0
Seite - 134 -
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