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ELV TimeMaster
8.3.3.5 TimeMaster konfigurieren
Im Ordner „TimeMaster" starten Sie bitte das Programm „Auswertung".
1) Unter Stammdaten / Filialen legen Sie nun bitte eine neue Filiale an:
In dem Feld „Modem" muss die Durchwahl eingetragen werden,
an dem das Modem in der Filiale angeschlossen ist. Ist das Modem
der Hauptstelle an einer Nebenstellenanlage angeschlossen, so muss
zusätzlich die Amtholung eingetragen werden. (z.B.: 00495512345)
Die Übertragung per ISDN-Modem ist nur mit Passwort möglich.
Das Passwort für die Datenübertragung ist default „TM" und
sollte erst zu einem späteren Zeitpunkt geändert werden.
Das Passwort für die analoge Übertragung wir in dem Filialsteuerprogramm eingetragen.
Bei der Standard- Filialsteuerung stehen für die „Fernsteuerung" zwei Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung:
•
Bei der Einstellung „minimal ... nur Filialmitarbeiter" können in den Filialen nur die der Filiale zugewiesenen
Mitarbeiter Zeitbuchungen vornehmen.
•
Bei der Einstellung „minimal ... alle Mitarbeiter" können alle Mitarbeiter in allen Filialen Zeitbuchungen vor-
nehmen.
Weitere Hinweise zu den Filial-Stammdaten finden Sie im Kapitel 6.5.3
2) Die Mitarbeiter die dieser Filiale angehören, werden jeweils im Personalstamm (Zuordnung) unter Filiale dieser
Filiale zugewiesen.
3) Damit die Daten nachts automatisch mit der Filiale abgeglichen werden, sollte die Automatik wie folgt eingeschal-
tet werden:
- Unter Automatik die Datenübernahme editieren und den Menüpunkt Filialen Fernsteuern einschalten.
Einstellungen:
Unter Parameter/Verwaltung (siehe auch Kapitel 6.7.1.8) beachten Sie bitte folgende Parameter:
•
regionale Feiertage verwalten: Sinnvoll, wenn sich die Filiale in eine anderen Bundesländern (Regionen) be-
findet.
In diesem Fall beachten Sie bitte auch Kapitel 6.6.5 bezüglich der Feiertage.
•
Als Filiale definieren: Darf auf keinen Fall eingeschaltet werden.
8.3.3.6 Nur Komfort-Filialsteuerung (Die Filiale ist selbständig)
(
Beschreibung folgt
ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung
Handbuch 4.0
)
Seite - 244 -
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