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ELV TimeMaster
Handbuch 4.0
P3
P4
P5
P2
P5
AT32
Erfassung 1
Erfassung 2
Auswertung
PC 1
PC 2
PC 3
TimeMaster -Daten
Server
1.5 TimeMaster starten
Damit Zeitbuchungen vorgenommen werden können, müssen die Zeitausweise (Magnetkarten oder Transponder)
zunächst in der Zeiterfassung angemeldet werden. Starten Sie hierzu über das Symbol
Auswertung
in der Programm-
gruppe von ELV TimeMaster die Auswertesoftware. Beim ersten Aufruf des Programms lautet das
Passwort „TM".
Die Eingabe muss in Großbuchstaben erfolgen.
1.6 Magnetkarten / Transponder anmelden
In der Auswertesoftware, über die Funktion
Personal
im Menü „Stammdaten" müssen nun mindestens zwei Einträge
vorgenommen werden. Betätigen Sie hierzu jeweils die Schaltfläche „Zufügen" und tragen Sie die Personalnummer
und die Nummer des Zeitausweises ein. Beenden Sie die Eingabe anschließend durch Betätigen der Schaltfläche „Ok"
und beantworten Sie die Frage nach einer sofortigen Aktualisierung der Leserdaten mit „Ja".
1.7 Zeitbuchungen vornehmen
Nun lassen sich mit den angemeldeten Zeitausweisen bereits Zeitbuchungen vornehmen.
Kurzer Signalton = OK, lang mit Strichen im Display = Fehler. Tasten am Terminal sollten nicht betätigt werden.
Über die
Übernahme
in der Auswertesoftware lassen sich die Buchungen nun in die Auswertesoftware übernehmen
und können mit der Funktion „Komplettieren" kontrolliert werden. (Später kann eine Automatik für die Datenübernahme
eingerichtet werden.)
Detaillierte Beschreibungen zu der eigentlichen Datenauswertung finden Sie im Handbuch im Kapitel Auswertung.
Bitte beachten Sie:
Lassen Sie Ihren PC, auf dem die TimeMaster-Erfassungssoftware installiert ist, über jeden Jahreswechsel einge-
schaltet (oder starten Sie den PC, bevor die ersten Zeitbuchungen vorgenommen werden). Bitte verfahren Sie am 28.
des Monats Februar in jedem Jahr genauso. Die Erfassungssoftware wird das Erfassungsterminal somit auf das kor-
rekte Jahr und den Monat einstellen.
1.8 Offline Betrieb
In der Regel werden die Zeitbuchungen sofort zum PC übertragen, wodurch sich eine sehr hohe Datensicherheit er-
gibt. Die Anzahl der Buchungen ist hierdurch nicht begrenzt.
Ist der PC an dem das Terminal angeschlossen nicht eingeschaltet, so werden die Zeitbuchungen für diese Zeit in dem
Terminal gespeichert und nach Starten des PCs und der Erfassungssoftware automatisch auf den PC übertragen.
Solange das Terminal mit Spannung versorgt wird gibt es für die Buchungen im Terminal keine zeitliche Begrenzung,
im stromlosen Zustand des Terminals bleiben die Buchungen bis zu 24 Stunden gespeichert. Die Anzahl der Zeitbu-
chungen im Terminal ist auf 2300 begrenzt.
1.9 Hotline: 0491/6008-460
Jedes Zeiterfassungssystem wird vor der Auslieferung aufgebaut, konfiguriert und überprüft. Sollten dennoch Proble-
me bei der Installation auftreten, lesen Sie auf jeden Fall zunächst das Kapitel
Erste Hilfe –
FAQs, in dem die häufigs-
ten Probleme und deren Lösung aufgelistet sind.
Bei jedem Hotline-Anruf muss auf jeden Fall die Wartungsvertragsnummer oder Seriennummer genannt werden.
Die Hotline dient in erster Linie dazu, Anwendern mit einem Wartungsvertrag eine schnelle Hilfe zu bieten, außerdem
erhalten Wartungsvertragskunden mindestens jährlich ein Software-Update.
Anwender ohne Wartungsvertrag können die Hotline kostenlos nutzen, wenn Probleme bei der Inbetriebnahme der
Zeiterfassung auftreten oder bei Ausfall der Hardware.
ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung
Seite - 16 -
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